(Утративший силу) СТО СМК Методологическая инструкция пользователя по работе с...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Платежные документы делаются на основании заявки, либо непосредственно в них нужно указать по какой заявке делается платеж.
На всех этапах работы данные о заявках на платеж отображаются в отчете «Сетка платежей». Информацию из отчетов можно отправить по Лотусу наблюдательному совету.

Справочники

Система осуществляет работы с такими базовыми объектами как:

Статьи бюджета.

Представляет собой иерархичный справочник, в котором хранятся данные по статьям бюджета (рисунок 1).
Рисунок №1 - Иерархический справочник
405 × 325 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №1 - Иерархический справочник
Создание нового элемента справочника (рисунок 2).
Рисунок №2 - Новый элемент справочника
405 × 160 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №2 - Новый элемент справочника
Реквизиты справочника:
  • Код;
  • Наименование;
  • Родитель (группа из иерархичного справочника «Статьи бюджета»);
Заполненный справочник представлен на рисунке 3.
Рисунок №3 -Элемент справочника
407 × 160 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №3 -Элемент справочника

Назначение платежа.

Представляет собой справочник, в котором хранятся данные по назначению платежа (рисунок 4).
Рисунок №4 -Справочник
406 × 323 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №4 -Справочник
Создание нового элемента справочника (рисунок 5).
Рисунок №5 - Новый элемент справочник
406 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №5 - Новый элемент справочник
Реквизиты справочника:
  • Код;
  • Наименование.

Документы

Документ «Заявка на платеж»

При создании нового документа появляется окно с выбором вида операции:
При создании нового документа появляется окно выбора операции (рисунок 6):
Рисунок №6 - Выбор вида операции для документа
493 × 405 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №6 - Выбор вида операции для документа
Имеется возможность выбрать вид операции в новом документе (рисунок 7).
Рисунок №7 - Выбор вида операции для документа
275 × 183 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №7 - Выбор вида операции для документа
Ограничения при работе с документом:
  • Срок платежа должен быть указан не раньше даты документа;
  • Заявки на сегодняшний день можно создавать до 12:00. Если документ создается или проводится позже 12:00, то срок платежа может быть только следующим днем и позже;
  • В проведенном документе нельзя исправить Срок платежа;
  • Заявку может редактировать только Автор документа;
  • Заявки, по которым сумма или часть суммы подтверждена, редактировать нельзя.
Заявка на платеж может быть откорректирована другой заявкой на платеж.
Есть 2 варианта выполнения корректировки:
1. На основании заявки на платеж (первичная заявка) вводим новую заявку на платеж и вносим необходимые изменения.
2. В новой заявке на платеж устанавливаем галочку «Корректировочная» и в появившееся поле выбираем первичную заявку (которую следует откорректировать).
В результате корректировки у первичной заявки обнуляется неподтвержденный остаток.

«Оплата контрагенту»

Заявка может быть введена на основании документа «Поступление товаров и услуг». Документ основание также можно выбрать из формы заявки.
Внешний вид документа представлен на рисунке 8.
Рисунок №8 - Документ
667 × 578 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок №8 - Документ
Реквизиты документа:
  • Организация;
  • Статья БДДС (статья бюджета);
  • Назначение;
  • Флажок «Корректировочная»;