Для спецификаций на материалы и оборудование, спецификаций на машины и механизмы к договору подряда (из материалов Заказчика) срок предоставления информации (наличие наименований, количества, ссылок на сайт единичных ресурсов CGC обязательно) участником команды управления проектом, осуществляющим поставку материалов, оборудования или машин, механизмов – четыре ПОЛНЫХ (до 12:00) рабочих дня от даты письменного запроса.

2.7. Добавление в карточку договора (закладка «Отметки по документу») ссылки на письмо с обоснованием выбора Подрядчика/Поставщика и выбора формы договора (оригинальный или стандартный).Действие 3: Согласование договора и перевод его в действующий

Действие 3: Согласование договора и перевод его в действующий

3.1. Итоговая сумма по всем спецификациям к договору не должна превышать установленный лимит по соответствующим ресурсам бюджета проекта на сайте инвестиционно-строительных проектов.

3.2. Отсутствие Поставщика/Подрядчика в списке недобросовестных поставщиков на сайте: http://www.develop-man.ru/.

3.3. Наличие в карточке договора (закладка «Отметки по документу») ссылки на письмо с обоснованием выбора Подрядчика/Поставщика.

3.4. Наличие непротиворечивой информации по ВСЕМ ЗАПОЛНЕННЫМ полям и приложениям к договору. В случае объективного отсутствия информации по какому-либо приложению в соответствующем текстовом поле ставится пометка «Не требуется».

3.5. Все коммерческие предложения от Поставщиков/ Подрядчиков должны быть заведены на сайте единичных ресурсов до начала заполнения спецификации. Актуальной считается информация по коммерческим предложениям, заведенным на сайт за последние 90 календарных дней. Для варианта выбора поставщика А – безтендерная закупка (вариант см. в письме по выбору Поставщика/Подрядчика) количество Продавцов аналогичных товаров по закупаемой работе/товару на сайте единичных ресурсов CGC не должно быть меньше трех (с актуальностью цен не более 90 календарных дней). Для варианта выбора поставщика В – безотлагательная закупка (вариант закупки см. в письме по выбору Поставщика/Подрядчика) наличие положительной визы управляющего(-их)/ директора(-ов) организации(-ий) Инвестора из списка контактных лиц.

3.6. Стоимость за единицу измерения по всем позициям спецификации к договору не должна превышать: по данным сайта единичных ресурсов CGC стоимости Товара/ Работы/ Услуги Контрагента по договору; стоимости по коммерческому предложению Контрагента из письма по выбору Поставщика/Подрядчика; рекомендованных стоимостей единичных ресурсов по данным сайта единичных ресурсов на дату создания спецификации.

3.7. Дополнительные соглашения к договорам подряда не должны превышать 10% от общей суммы по договору. При превышении необходимо заключать новый договор, проходя процедуру выбора Поставщика/ Подрядчика.

3.8. Договор может быть переведен в ДЕЙСТВУЮЩИЙ ТОЛЬКО при наличии ВСЕХ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ ВИЗ (Виза «Просрочил-подписал» не приравнивается к положительной визе «Подписал») или в следующих исключительных случаях:

- положительной визы управляющего/ директора организации Инвестора из списка контактных лиц в новом цикле согласования при отрицательной визе одного или нескольких участников согласования из предыдущего цикла согласования, независимо от наличия положительной визы Инвестора в предыдущем цикле согласования.

Задание на перевод договора в действующий отправляется Координатором офиса управления проектами из списка контактных лиц как для ДОГОВОРА, так и для СПЕЦИФИКАЦИИ.

Вариант А: Договор на сумму менее 100 тыс. рублей

3.9.А.1. Правильность назначения сроков согласования: не менее двух ПОЛНЫХ (день отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00) рабочих дней.

3.9.А.2. Правильность назначения списка согласующих:

- участник команды управления проектом, имеющий доверенность на подписание договора;

- участник команды управления проектом по смежным договорам (поставки материалов и оборудования, машин и механизмов);

- управляющий проектом;

- координатор офиса управления проектами из списка контактных лиц.

Вариант Б: Договор на сумму от 100 тыс. до 500 тыс. рублей

3.9.Б.1. Правильность назначения сроков согласования: не менее двух ПОЛНЫХ (день отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00) рабочих дней.

3.9.Б.2. Правильность назначения списка согласующих:

- участник команды управления проектом, имеющий доверенность на подписание договора;

- участник команды управления проектом по смежным договорам (поставки материалов и оборудования, машин и механизмов);

- управляющий проектом;

- координатор офиса управления проектами из списка контактных лиц;

- контролер со стороны Инвестора из списка контактных лиц.

Вариант В: Договор на сумму более 500 тыс. рублей или договор с авансовым платежом

3.9.В.1. Правильность назначения сроков согласования: не менее двух ПОЛНЫХ (день отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00) рабочих дней.

3.9.В.2. Перед текстом договора обязательно должна быть указана причина направления на согласованию Инвестору: «Договор более 500 тыс. рублей» или «Договор с авансовым платежом», или «Оригинальный договор».

3.9.В.3. Правильность назначения списка согласующих:

- участник команды управления проектом, имеющий доверенность на подписание договора;

- участник команды управления проектом по смежным договорам (поставки материалов и оборудования, машин и механизмов);

- управляющий проектом;

- координатор офиса управления проектами из списка контактных лиц;

- контролер со стороны Инвестора из списка контактных лиц;

- управляющий(-ие)/ директор(-а) организации(-ий) Инвестора из списка контактных лиц.

Примечание для оригинальных договоров: список согласующих увеличивается на управляющего(-их)/ директора(-ов) организации(-ий) Инвестора и следующих консультантов (см. из списка контактных лиц): юридический консультант, определенный Инвестором ; налоговый консультант, определенный Инвестором.