Действующий
2.3. Подрядчик должен обосновать стоимость работ количеством единичных часовых работ (в нормо-часах) и стоимостью одного нормо-часа. Значения этих параметров являются существенными и должны быть указаны в договоре.
Такое решение позволит сторонам просто оценивать объёмы дополнительных работ, потребность в которых может возникать в результате внесения изменений в проектную документацию.
2.4. Заказчик обязан проверять заявленное Подрядчиком количество работ выраженное в нормо-часах, выполняя сравнения с результатами аналогичных пакетов работ в проектах-аналогах.
Заказчик всегда имеет возможность проведения контрольного расчёта затрат труда на основании МДС 81-35.2004. Методика определения стоимости строительной продукции на территории российской федерации.
2.5. В 1С Бухгалтерия участник команды управления проектом создает спецификацию к договору подряда/поставки, осуществляя ее привязку к бюджету проекта на сайте инвестиционно-строительных проектов (ИСП). Если в процессе привязки к бюджету проекта обнаружено превышение суммы доступного лимита по ресурсу, то участник команды управления проектом должен действовать следующим образом:
- если превышена сумма по пакету работ, то согласовать письмом через управляющего проектом с Инвестором перераспределение сумм расходов между пакетами работ или увеличение бюджета проекта. Откорректированная сумма вносится в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов экономистом офиса управления проектами из списка контактных лиц
- если превышена сумма по ресурсу бюджета проекта без превышения суммы по соответствующему пакету работ, то согласовать письмом с управляющим проектом перераспределение сумм по ресурсам внутри пакета работ. Откорректированная сумма вносится в бюджет на сайте инвестиционно-строительных проектов экономистом офиса управления проектами из списка контактных лиц
2.6. Используя стандартные формы договоров, участник команды управления проектом создает текст договора и приложения к нему. В исключительных случаях (по визе управляющего проектом в письме выбора Подрядчика/Поставщика) используются оригинальные формы договоров.
Для спецификаций на материалы и оборудование, спецификаций на машины и механизмы к договору подряда (из материалов Заказчика) срок предоставления информации (наличие наименований, количества, ссылок на сайт единичных ресурсов CGC обязательно) участником команды управления проектом, осуществляющим поставку материалов, оборудования или машин, механизмов – четыре ПОЛНЫХ (до 12:00) рабочих дня от даты письменного запроса.
2.7. Добавление в карточку договора (закладка «Отметки по документу») ссылки на письмо с обоснованием выбора Подрядчика/Поставщика и выбора формы договора (оригинальный или стандартный).Действие 3: Согласование договора и перевод его в действующий
3.1. Итоговая сумма по всем спецификациям к договору не должна превышать установленный лимит по соответствующим ресурсам бюджета проекта на сайте инвестиционно-строительных проектов.
3.2. Отсутствие Поставщика/Подрядчика в списке недобросовестных поставщиков на сайте: http://www.develop-man.ru/.
3.3. Наличие в карточке договора (закладка «Отметки по документу») ссылки на письмо с обоснованием выбора Подрядчика/Поставщика.
3.4. Наличие непротиворечивой информации по ВСЕМ ЗАПОЛНЕННЫМ полям и приложениям к договору. В случае объективного отсутствия информации по какому-либо приложению в соответствующем текстовом поле ставится пометка «Не требуется».
3.5. Все коммерческие предложения от Поставщиков/ Подрядчиков должны быть заведены на сайте единичных ресурсов до начала заполнения спецификации. Актуальной считается информация по коммерческим предложениям, заведенным на сайт за последние 90 календарных дней. Для варианта выбора поставщика А – безтендерная закупка (вариант см. в письме по выбору Поставщика/Подрядчика) количество Продавцов аналогичных товаров по закупаемой работе/товару на сайте единичных ресурсов CGC не должно быть меньше трех (с актуальностью цен не более 90 календарных дней). Для варианта выбора поставщика В – безотлагательная закупка (вариант закупки см. в письме по выбору Поставщика/Подрядчика) наличие положительной визы управляющего(-их)/ директора(-ов) организации(-ий) Инвестора из списка контактных лиц.
3.6. Стоимость за единицу измерения по всем позициям спецификации к договору не должна превышать: по данным сайта единичных ресурсов CGC стоимости Товара/ Работы/ Услуги Контрагента по договору; стоимости по коммерческому предложению Контрагента из письма по выбору Поставщика/Подрядчика; рекомендованных стоимостей единичных ресурсов по данным сайта единичных ресурсов на дату создания спецификации.
3.7. Дополнительные соглашения к договорам подряда не должны превышать 10% от общей суммы по договору. При превышении необходимо заключать новый договор, проходя процедуру выбора Поставщика/ Подрядчика.
3.8. Договор может быть переведен в ДЕЙСТВУЮЩИЙ ТОЛЬКО при наличии ВСЕХ ПОЛОЖИТЕЛЬНЫХ ВИЗ (Виза «Просрочил-подписал» не приравнивается к положительной визе «Подписал») или в следующих исключительных случаях:
- положительной визы управляющего/ директора организации Инвестора из списка контактных лиц в новом цикле согласования при отрицательной визе одного или нескольких участников согласования из предыдущего цикла согласования, независимо от наличия положительной визы Инвестора в предыдущем цикле согласования.
Задание на перевод договора в действующий отправляется Координатором офиса управления проектами из списка контактных лиц как для ДОГОВОРА, так и для СПЕЦИФИКАЦИИ.
3.9.А.1. Правильность назначения сроков согласования: не менее двух ПОЛНЫХ (день отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00) рабочих дней.
- участник команды управления проектом по смежным договорам (поставки материалов и оборудования, машин и механизмов);
3.9.Б.1. Правильность назначения сроков согласования: не менее двух ПОЛНЫХ (день отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00) рабочих дней.
- участник команды управления проектом по смежным договорам (поставки материалов и оборудования, машин и механизмов);
3.9.В.1. Правильность назначения сроков согласования: не менее двух ПОЛНЫХ (день отправления на согласование входит в полный день согласования, если документ направлен до 12:00) рабочих дней.
3.9.В.2. Перед текстом договора обязательно должна быть указана причина направления на согласованию Инвестору: «Договор более 500 тыс. рублей» или «Договор с авансовым платежом», или «Оригинальный договор».
- участник команды управления проектом по смежным договорам (поставки материалов и оборудования, машин и механизмов);