Приказ от 22.02.2007 N 25 "Об утверждении Положения о...

Приложение N 3 Журнал учета служебных изданий

Приложение N 4 Карточка выдачи

Приложение N 5 Опись документов, находящихся у исполнителей

Приложение N 6 Образец оформления пакета, отправляемого фельдъсвзью (спецсвязью)

Приложение N 7 Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Приложение N 3

ЖУРНАЛ

учета служебных изданий

Инвентарный номер	Номер и дата сопроводительного письма (накладной)	Откуда поступил	Наименование издания	Издатель и год издания
1	2	3	4	5
1-дсп	от вх. N 135	МВД России	Перечень сведений,	МВД
	12.11.06		подлежащих засекречиванию	2001 г.

2-дсп	13.01.07	внутренний	Телефонный справочник	г. Москва
			управлений (отделов)	2006 г.
			Судебного департамента в субъектах Российской Федерации


3-дсп	от вх. N 5-дсп	Тульский	Список мировых судей	Тульский
	15.01.07	областной суд	и членов их семей на дискете	областной суд

Приход		Расход				Отметка о переучете или уничто- жении
количество экземпляров	номера экземп- ляров	кому отправлено	номер сопровод. письма (реест- ра) и дата	кол-во экземп- ляров	номера экземп- ляров	Отметка о переучете или уничто- жении
6	7	8	9	10	11	12
1	22

3	1
	2
	3	в Верховный Суд РФ	СД-АГ/2-дсп
			от 08.02.07


1	1

Приложение N 4

Формат А5


487 × 497 пикс. Открыть в новом окне

Приложение N 5

ОПИСЬ

документов, находящихся у исполнителей

Дата получения	Номера документов		Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
Дата получения	входящие (инвентарные)	исходящие	Наименование документа	Кол-во листов	Отметка о сдаче документа и дата
2	3	4	6	7	8
11.01.07	Вх. N 1-дсп		Отчет по бронированию	3	Петров 11.01.07
12.01.07		СД-АГ/1-дсп	Справка об осведомленности	1	Петров 12.01.07
17.01.07	Дело N 4-4-7		Отчеты по бронированию	136

Приложение N 6

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА,

ОТПРАВЛЯЕМОГО ФЕЛЬДЪСВЯЗЬЮ (СПЕЦСВЯЗЬЮ)


533 × 558 пикс. Открыть в новом окне

Оборотная сторона пакета

Заголовки документов и дел

Дата дела (документа) или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома, части) по номенкла- туре или N дела по описи

Кол-во доку- ментов дел (томов)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Приложение N 7

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Судебный департамент	УТВЕРЖДАЮ
при Верховном Суде	Генеральный директор
Российской Федерации	Судебного департамента
	при Верховном Суде
	Российской Федерации
	(подпись) (инициалы, фамилия)
	Дата

АКТ

__________ N _______

о выделении к уничтожению документов

и дел, не подлежащих хранению

Экспертная комиссия по отбору и уничтожению документов, назначенная приказом от __________________ N ________ в составе:

(дата)

председателя комиссии ___________________________________ и членов

(должность, инициалы и фамилия)

комиссии ________________________________, руководствуясь перечнем

(должности, инициалы, фамилии)

___________________________, отобрала к уничтожению как не имеющие

(название перечня)

научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела:

Итого ______________________ дел за _______________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с _______________________ (протокол от ________ N _________)

(наименование архива)

Председатель экспертной комиссии (подпись) (инициалы, фамилия)

Члены комиссии: (подписи) (инициалы, фамилии)

Дата