(Действующий) Приказ от 22.02.2007 N 25 "Об утверждении Положения о порядке...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

Приложение N 2 Журнал учета исходящих (внутренних) документов

Приложение N 2
ЖУРНАЛ
учета исходящих (внутренних) документов
Порядковый учетный  номер Структурное подразделе- ние и  фамилия  исполнителяДата  документаКому  (куда)  отправленоНаименование или  краткое содержание  документа Кол- во  экз.N  экз.Кол-во листов
1 2 3 4 5 6 7 8
11 января 2007 г.
УГС О фактической
СД-АГ/1-  дсп Иванов 11.01.07 ФСБ Россииосведомленности в  совершенно секретных 2 1 1
сведениях ведущего  специалиста Конева Н.М.2 1
УГС Доклад "Порядок допуска
Вн. 4/2-  дсп Марков 11.01.07 внутреннийпредседателей судов к  сведениям, составляющим1 1 8
государственную тайну"
13 января 2007 г.
УД Верховный Сопроводительное
СД-АГ/2-  дсп Жильцов 13.01.07 Суд РФ письмо и телефонный  справочник 2 1 1/1  бр.
2 1
ГУОПО ФГУП Сопровод. письмо и
СД-1/6-дспГусаров 13.01.07 НИИ замечания к проекту 2 1 1/4
"Восход" концепции информацион-  ной безопасности 2 1
В какой  отдел  (кому)  передан  документРасписка в получении  документа  и дата Расписка  принявшего документ  обратно и  дата Какой  входящий номер  исполненОтметка о подшивке, отправке или  уничтожении  документа Примечание
номер  дела номера  страниц
9 10 11 12 13 14 15
р-р N 5от 12.02.07
УГС Иванов 4-4-21 8 - 17
УГС Марков 4-4-20 1 - 8
р-р N 6от 14.02.07
УГС Иванов 4-4-21 18
р-р N 6от 14.02.07
ГУОПО Гусаров 1-2-15 1

Приложение N 3 Журнал учета служебных изданий

Приложение N 3
ЖУРНАЛ
учета служебных изданий
Инвентарный номер Номер и дата  сопроводительного  письма (накладной)Откуда  поступил Наименование издания Издатель  и год  издания
1 2 3 4 5
1-дсп от вх. N 135 МВД РоссииПеречень сведений, МВД
12.11.06 подлежащих засекречиванию2001 г.
2-дсп 13.01.07 внутреннийТелефонный справочник г. Москва
управлений (отделов) 2006 г.
Судебного департамента в  субъектах Российской  Федерации
3-дсп от вх. N 5-дсп Тульский Список мировых судей Тульский
15.01.07 областной  суд и членов их семей на  дискете областной суд
Приход Расход Отметка о  переучете  или уничто- жении
количество  экземпляровномера  экземп- ляров кому  отправлено номер сопровод. письма (реест-  ра) и дата кол-во  экземп- ляров номера  экземп- ляров
6 7 8 9 10 11 12
1 22
3 1
2
3 в Верховный  Суд РФ СД-АГ/2-дсп
от 08.02.07
1 1

Приложение N 4 Карточка выдачи

Приложение N 4
Формат А5
487 × 497 пикс.     Открыть в новом окне

Приложение N 5 Опись документов, находящихся у исполнителей

Приложение N 5
ОПИСЬ
документов, находящихся у исполнителей
Дата  полученияНомера документов Наименование  документа Кол-во листовОтметка о сдаче документа и  дата
входящие  (инвентарные)исходящие
2 3 4 6 7 8
11.01.07 Вх. N 1-дсп Отчет по бронированию3 Петров 11.01.07
12.01.07 СД-АГ/1-дспСправка об  осведомленности 1 Петров 12.01.07
17.01.07 Дело N 4-4-7 Отчеты по  бронированию 136

Приложение N 6 Образец оформления пакета, отправляемого фельдъсвзью (спецсвязью)

Приложение N 6
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПАКЕТА,
ОТПРАВЛЯЕМОГО ФЕЛЬДЪСВЯЗЬЮ (СПЕЦСВЯЗЬЮ)
533 × 558 пикс.     Открыть в новом окне
Оборотная сторона пакета

Приложение N 7 Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Приложение N 7
ФОРМА АКТА
О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
Судебный департамент
УТВЕРЖДАЮ
при Верховном Суде
Генеральный директор
Российской Федерации
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
АКТ
__________ N _______
о выделении к уничтожению документов
и дел, не подлежащих хранению
Экспертная комиссия по отбору и уничтожению документов, назначенная приказом от __________________ N ________ в составе:
(дата)
председателя комиссии ___________________________________ и членов
(должность, инициалы и фамилия)
комиссии ________________________________, руководствуясь перечнем
(должности, инициалы, фамилии)
___________________________, отобрала к уничтожению как не имеющие
(название перечня)
научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела:
N  п/пЗаголовки  документов и дел Дата дела  (документа) или крайние даты дел Номера описей (номенклатур) за годы Индекс дела  (тома, части) по номенкла-  туре или N  дела по описиКол-во  доку-  ментов  дел  (томов)Сроки хранения  дела (тома,  части) и номера статей по  перечню
1 2 3 4 5 6 7
Итого ______________________ дел за _______________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному составу согласованы с _______________________ (протокол от ________ N _________)