Действующий
Инвентаризация проводится в соответствии с Федеральным законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно при возникновении следующих факторов:
Инвентаризации подлежат обязательства организации, а также все имущество независимо от его местонахождения:
Инвентаризация имущества (кроме основных средств) и обязательств с целью правильного формирования годовой финансовой отчетности проводится ежегодно по состоянию на 01 декабря. Основание – ст.12 Закона РФ от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ.
Для подтверждения обоснованности сумм дебиторской и кредиторской задолженности, учтенных на счетах бухгалтерского учета, организация проводит инвентаризацию указанных сумм по состоянию на 01 июля, а так же на 31 декабря перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Инвентаризация осуществляется по приказу руководителя организации (форма № ИНВ-22, утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.01.1998 №88), которым устанавливаются сроки проведения инвентаризации, сроки представления материалов в бухгалтерию, а также персональный состав инвентаризационной комиссии.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав постоянной действующей комиссии утверждается приказом руководителя.
1.1.10. Право подписи первичных учетных документов имеют должностные лица организации, согласно приказу директора, а также сотрудники организации, осуществляющей ведение бухгалтерского и налогового учета, на основании выданных доверенностей.
1.1.11. Все документы, имеющие отношение к бухгалтерскому учету, формируются в дела с учетом сроков хранения документов.
В целях обеспечения сохранности имущества, законности ведения финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации установлена система внутрихозяйственного контроля:
контроль сохранности и перемещения ТМЦ, принадлежащих организации и арендованных у других организаций, осуществляют материально-ответственные лица, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, специализированное охранное предприятие на основании заключенного договора;
специализированная организация, которая осуществляет бухгалтерский учет, контролирует документальное оформление всех хозяйственных операций, соблюдение правил документооборота, порядок проведения инвентаризаций;
информация, которая содержится в бухгалтерском, управленческом и налоговом учете считается коммерческой тайной. Представление информации внешним пользователям производится в объемах и форме, предусмотренной законодательством. Предоставление информации внутренним пользователям производится в объемах и форме, предусмотренных рамками взаимодействия между отделами. С сотрудниками, имеющими доступ к конфиденциальной информации, заключены соглашения о неразглашении такой информации.
В связи с необходимостью достоверного отражения имущественного положения и финансовых результатов деятельности, обеспечения требования рациональности учета организация ведет бухгалтерский учет в соответствии с допущениями и правилами ведения бухгалтерского учета.
Активы, выполнившие условия пункта 4 ПБУ 6/01 и признанные основными средствами стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, учитываются в составе МПЗ на счете 10 «Материалы».
В целях обеспечения сохранности этих объектов и контроля за их движением, количественный учет ведется в карточках учета материалов по форме N М-17, а также ведомости учета малоценных основных средств. Данное положение не применятся к основным средствам, выкупаемым по договорам финансовой аренды.
Основные средства, предназначенные для предоставления за плату во временное пользование, учитываются на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в соответствующей аналитике счета.
Учет основных средств, приобретенных по договорам финансовой аренды (лизинг) учитываются в зависимости от условий договора (на балансе лизингодателя или лизингополучателя).
Стоимость основных средств, учитываемых на балансе Организации, погашается путем начисления амортизации, отражаемой по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в соответствующей аналитике субсчетов. При этом начисление амортизации производится линейным способом.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии объекта к учету по Постановлению Правительства РФ от 01.01.02 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Срок полезного использования определяется членами приемочной комиссии при приеме ОС и фиксируется в Акте приема-передачи ОС.
При приобретении имущества, бывшего в эксплуатации, срок полезного использования определяется с учетом документально подтвержденного периода эксплуатации имущества прежним собственником.
При приобретении объекта основных средств с истекшим сроком полезного использования, срок эксплуатации определяется на основании срока полезного использования, определенного решением комиссии по приемке основных средств.
Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся и резерв на предстоящий ремонт основных средств не создается.
При проведении реконструкции, модернизации порядок увеличения срока полезного использования оформляется по каждому основному средству заключением комиссии, ответственной за приемку объектов основных средств.