6.5.1. Стадия одобрения предполагает итоговое рассмотрение и цикл(ы) согласования подготовленного проекта стандарта. Длительность цикла согласования устанавливается в зависимости от сложности, вида и объема стандарта, не менее 2 (двух) и не более 5 (пяти) рабочих дней. Срок согласования может быть продлен по инициативе любого согласующего.

6.5.2. Согласующие лица (п.6.5.5.) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента изменения информации о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, в письменной форме посредством ИС должны предоставлять и обновлять информацию (ФИО, должность) о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, Управляющему проектом по стандартизации. При отсутствии информации стандарт направляется на согласование лицам согласно п.6.5.5..

6.5.3. Любое согласующее лицо может внести изменения в список согласующих, дополнив его.

6.5.4. На листе согласования отражаются только лица, принимавшие участие на стадии "одобрения".

6.5.5. В список лиц, участвующих в одобрении СТО, СТД, СТУ включаются:

а) по всем направлениям стандартизации:

б) по отдельным направлениям стандартизации дополнительно включаются:

6.5.6. В список лиц, участвующих в одобрении МИ, включаются:

– Владелец стандартов;

– Управляющий проектом по стандартизации;

–Разработчик инструкции;

– лицо, ответственное за выполнение процесса, описанного в Инструкции.

6.5.7. Согласующие рассматривают проект стандарта в течение установленного срока. При визировании согласующий должен указать:

а) визу «Подписал» - при отсутствии замечаний, подтвердить согласие с проектом стандарта;

б) визу «Отказал» - при наличии замечаний или дополнений по проекту стандарта, при этом согласующий обязан указать обоснованную и аргументированную причину отказа, написать соответствующие комментарии и указать предлагаемый вариант;

в) в случае, если согласующий не рассмотрел Стандарт в установленный срок, то считается, что Стандарт им согласован, а отметка «Просрочил» считается положительной и означает визу «Подписал».

6.5.8. После окончания цикла согласования при наличии виз(ы) «Отказал» по проекту стандарта либо при наличии комментариев и дополнений при визе «Подписал» Управляющий проектом по стандартизации информирует Разработчика о результатах цикла согласования. Разработчик вносит корректировки в проект стандарта. В случае если какие-либо комментарии или замечания согласующего не принимаются Разработчиком и не вносятся в стандарт, Разработчик должен дать конструктивный, аргументированный, письменный ответ согласующему.

6.5.9. После внесения всех корректировок в проект стандарта Разработчиком Управляющий проектом по стандартизации направляет стандарт на повторный цикл согласования по п. 6.5.5, 6.5.6.

6.5.10. При повторных циклах согласования согласующим лицам не допускается указывать замечаний по проекту стандарта, которые не были указаны ими при предыдущем цикле согласования и не касаются исправленных или появившихся в результате доработки норм.

6.5.11. Стадия одобрения проводится до того момента, пока не будут проработаны и устранены все аргументированные замечания участвующих в цикле согласования лиц. Стандарт считается одобренным при наличии положительных виз и отсутствии замечаний.

6.5.12. Если в течение 2 (двух) циклов согласования имеется отказные визы по одному и тому же вопросу, при наличии аргументированных доводов по нему, то данные вопросы выносятся на обсуждение Управляющего проектом по стандартизации согласно п. 5.4.

6.5.13. Одобренный стандарт направляется Управляющим проектом по стандартизации на стадию публикации.

6.6.1. Публикация стандарта предполагает выполнение Управляющим проектом по стандартизации следующих действий:

– подготовку, тестирование и устранение ошибок в печатной форме в соответствии с МИ СМК 82.19.13 "Инструкция по созданию шаблонов и печатных форм стандартных типовых договоров" (только для СТД);

– присвоение стандарту статуса "Действующий";

– направление контрольного экземпляра стандарта на подписание в электронном виде средствами ЭП лицам указанным на листе согласования;

– размещение на dokipedia.ru;

– рассылка Управляющим проектом по стандартизации уведомления участникам системы стандартизации о переводе стандарта в действующий либо внесении изменений в текст стандарта.

7.1.1. Внедрение стандарта, опубликованного в соответствии с данным СТО, при необходимости осуществляют путем разработки и реализации плана мероприятий по внедрению стандарта.

7.1.2. Допускается проводить внедрение стандарта без разработки плана мероприятий, если не требуется проводить мероприятия, необходимые для внедрения стандарта.

7.1.3. В план мероприятий по внедрению стандарта, как правило, включают следующие работы:

­ разработку новых, изменение, пересмотр и/или отмену действующих стандартов, других нормативных и технических документов, которые противоречат утвержденному стандарту или дублируют его положения;

­ разработку и/или применение нового или модернизированного оборудования, систем и пр., используемых для соблюдения требований стандарта при изготовлении продукции и/или при выполнении иных процессов;

­ автоматизацию процессов, изменение технологических процессов, осуществление иных мероприятий, направленных на повышение качества продукции и услуг;

­ обучение, переобучение или повышение квалификации персонала путем проведения семинаров, технической учебы, стажировок и т.п.;

­ оказание методической помощи по применению стандарта;

­ контроль за соблюдением требований стандарта.

7.1.4. Разработка плана мероприятий осуществляется лицами, ответственными за исполнение требований стандарта. Проект плана мероприятий после его разработки должен быть согласован с Владельцем стандартов, Управляющим проектом по стандартизации и Разработчиком.

7.1.5. Стандарты, разработанные и опубликованные в соответствии с данным СТО, применяют для достижения целей стандартизации, установленных в п. 5.1, в соответствии с назначением данных стандартов и областью их применения, которые указаны в разделе 1 «Назначение и область применения» каждого стандарта.

7.1.6. Для сторонних организаций, не являющихся участниками системы стандартизации, выполнение требований стандартов, опубликованных в соответствии с данным СТО, может стать обязательным на основании соответствующих организационно-распорядительных документов этих организаций, соглашений с Владельцем стандартов или договоров (контрактов) со ссылками на эти стандарты.

7.2.1. Необходимость пересмотра и внесения изменений в опубликованный действующий стандарт может быть вызвана:

­ изменением или улучшением процесса, фактической деятельности;

­ выявлением несоответствий требований стандарта фактической деятельности;

­ изменением, отменой или введением новых нормативных документов, распространяющихся на тот же объект стандартизации, требования к которому устанавливаются в стандарте;