­ стадия одобрения;

­ стадия публикации.

Карта жизненного цикла создания стандарта приведена в Приложении А.

5.3.4.Если в начале работы над проектом стандарта уже имеется завершенный документ (оформленный в соответствии с требованиями МИ СМК 82.19.13 Инструкция по оформлению и изложению стандартов), стадия подготовки может быть опущена.

5.3.5. В процессе управления действующим стандартом возможны две стадии:

­ стадия пересмотра;

­ стадия отзыва (отмены).

5.4.1. При возникновении спорных неразрешимых ситуаций на любой из стадий в процессе создания или управления стандартами, разрешение подобных ситуаций находится в компетенции Управляющего проектом по стандартизации. Любой участник системы стандартизации вправе обратиться за разрешением спорной ситуации к Управляющему проектом по стандартизации.

5.4.2. При отсутствии решения со стороны Управляющего проектом по стандартизации возможно обращение к Владельцу стандартов. Решение Владельца стандартов по спорному вопросу, оформленное протоколом, обязательно для исполнения всеми участниками системы стандартизации.

6.1.1. Основной формой планирования разработки стандартов является План-график финансирования разработки и изменений Стандартов (далее - План), формируемый ежегодно на следующий год в конце календарного года.

6.1.2. Корректировка Плана допускается по инициативе участников системы стандартизации.

6.1.2.1. Предложение о корректировке Плана направляется в адрес Управляющего проектом по стандартизации. В предложении должно быть указано:

­ сведения о Разработчике;

­ сроки разработки;

­ цель и назначение планируемого стандарта.

6.1.2.2. Управляющий проектом по стандартизации в течение 3 (трех) рабочих дней рассматривает предложение, при необходимости запрашивает информацию, и при отсутствии аналогичных разработок, направляет на согласование:

- Владельцу стандартов (с целью принятия решения по финансированию проекта по созданию стандарта);

­ предполагаемому Разработчику.

6.1.2.3.На основании положительных результатов согласования Управляющий проектом по стандартизации вносит изменения в План.

В соответствии с заключенным договором по форме СТД СМК 241-2010 Договор подряда на разработку Стандарта (с изменениями №3) и в отведенные на разработку стандарта сроки ответственное лицо Разработчика должно подготовить и оформить проект стандарта в соответствии с требованиями МИ СМК 82.19.13 "Инструкция по оформлению и изложению стандартов". Подготовленный проект стандарта направляется для проведения проверки Управляющему проектом по стандартизации.

6.3.1. Управляющий проектом по стандартизации проводит проверку в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.

Области проверки:

– гармонизация на предмет соответствия требованиям других действующих стандартов;

– терминологическая экспертиза в соответствии с СТО СМК 70.22.11 Стандартизация терминов и определений;

–оформление и содержание текста на предмет внутренних противоречий, наличие обязательных разделов и элементов текста (в соответствии с МИ СМК 82.19.13 "Инструкция по оформлению и изложению стандартов");

6.3.2. Параллельно с проверкой по п. 6.3.1 Управляющий проектом по стандартизации

направляет проект стандарта на проведение проверки следующими специалистами:

– проверяющий по праву (или его представителем) в целях проведения правовой экспертизы;

– проверяющий по налогам (или его представителем) в целях проверки форм первичных учетных документов и оценки налоговых рисков.

6.3.3. Специалисты, проводящие проверку, должны в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления проекта (п.6.3.2.) разместить результаты проверки во вкладке «Проверка документа» карточки стандарта в БД «Стандарты» и направить в адрес Разработчика и Управляющего проектом по стандартизации уведомление о проведенной проверки

6.3.4. По результатам проверки Разработчик должен внести корректировки в проект стандарта в срок не более 7 (семи) рабочих дней.

6.3.5. С момента устранения всех замечаний Разработчиком и получения положительных виз по результатам согласования от лиц, проводивших проверки по пп. 6.3.1 и 6.3.2, Управляющий проектом по стандартизации направляет стандарт на стадию обсуждения.

6.4.1. Обсуждение стандарта происходит в срок, определяемый в зависимости от объема и сложности стандарта, но не менее 5 (пяти) рабочих дней. Обсуждение стандарта предполагает его чтение, рассмотрение и анализ установленных в нем норм и требований участниками системы стандартизации. При возникновении у участников системы стандартизации обоснованных замечаний, мнений, предложений, комментариев по подготовленному проекту стандарта, они должны быть зафиксированы в карточке стандарта в БД «Стандарты» в соответствующей вкладке "Разработка" либо "Изменение" и направлены Разработчику.

6.4.2. Для направления стандарта на стадию обсуждения Управляющий проектом по стандартизации должен разослать оповещение участникам системы стандартизации.

6.4.3. Разработчик должен в срок не более 7 (семи) рабочих дней с момента получения замечаний, мнений, предложений, комментариев отвечать участникам системы стандартизации.

6.4.4. По окончании обсуждения стандарта Разработчик вносит поправки в проект стандарта.

6.4.5. По инициативе Управляющего проектом по стандартизации, Владельца стандартов или Разработчика может быть организовано дополнительное обсуждение стандарта.

6.4.6. После внесения Разработчиком поправок Управляющий проектом по стандартизации направляет проект стандарта на стадию одобрения.

6.5.1. Стадия одобрения предполагает итоговое рассмотрение и цикл(ы) согласования подготовленного проекта стандарта. Длительность цикла согласования устанавливается в зависимости от сложности, вида и объема стандарта, не менее 2 (двух) и не более 5 (пяти) рабочих дней. Срок согласования может быть продлен по инициативе любого согласующего.

6.5.2. Согласующие лица (п.6.5.5.) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента изменения информации о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, в письменной форме посредством ИС должны предоставлять и обновлять информацию (ФИО, должность) о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, Управляющему проектом по стандартизации. При отсутствии информации стандарт направляется на согласование лицам согласно п.6.5.5..

6.5.3. Любое согласующее лицо может внести изменения в список согласующих, дополнив его.

6.5.4. На листе согласования отражаются только лица, принимавшие участие на стадии "одобрения".

6.5.5. В список лиц, участвующих в одобрении СТО, СТД, СТУ включаются: