3.1.10. управление проектом: Область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками в рамках некоторых проектов. Ключевым фактором успеха проектного управления является наличие четкого заранее определенного плана, минимизации рисков и отклонений от него, эффективного управления изменениями (в отличие от процессного, функционального управления, управления уровнем услуг).

3.2. Сокращения:

БД – база данных.

ИС – информационная система.

ПО – программное обеспечение.

СТО – стандарт организации.

СТУ – стандартный типовой устав.

СТД – стандартный типовой договор.

СМК – система менеджмента качества.

4.2. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет Управляющий проектом по стандартизации.

5.1.1. Стандартизация осуществляется в целях:

– формирования единого механизма технического регулирования в организациях участниках ИС;

– содействия выполнению требований технических регламентов, распространяющихся на область деятельности организаций участников ИС;

– обеспечения и повышения конкурентоспособности выпускаемой организациями участниками ИС продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг;

– рационального использования ресурсов, создания эффективной системы управления себестоимостью и финансовым результатом;

– технической и информационной совместимости, а также защиты информации.

5.1.2. Основными задачами стандартизации являются:

– гармонизация с международными и российскими стандартами, распространяющимися на области деятельности организаций участников ИС;

– обеспечение взаимосвязей организаций участников ИС в различных направлениях деятельности;

– создание информационных ресурсов (баз данных, классификаторов, справочников и пр.), содержащих полную, достоверную и актуальную информацию, необходимую для обеспечения деятельности всех организаций участников ИС;

– совершенствование действующей в организациях участниках ИС нормативной базы, пересмотр и гармонизация действующих и создание новых документов по стандартизации.

5.1.3. Создание стандартов организаций участников ИС должно быть основано на следующих принципах:

– обязательности выполнения установленных в стандартах требований всеми организациями участниками ИС, а также контрагентами, если в Уставе, договоре, контракте есть прямое указание на обязательность соблюдения стандартов;

– недопустимости установления в стандартах таких требований, которые противоречат действующим законодательным актам и нормативным документам;

– создание стандартов, максимально учитывающих интересы участвующих в процессе лиц;

– создание гармонизированных стандартов, т.е. стандартов, которые распространяются на один и тот же объект стандартизации и обеспечивают однозначность требований и однозначность понимания требований организациями, состоящими между собой в договорных отношениях;

– четкость и ясность изложения стандартов, с тем, чтобы обеспечить однозначность понимания их требований;

– исключение дублирования разработок стандартов на идентичные по функциональному значению объекты стандартизации;

– недопустимости создания условиями стандарта препятствий производству и обращению продукции, выполнению работ и оказанию услуг в большей степени, чем это минимально необходимо для выполнения целей стандартизации;

– обеспечения условий для предоставления информации по стандартам для всех заинтересованных лиц;

– создание стандартов на условиях свободного обсуждения проектов стандартов с представителями заинтересованных организаций (заказчиков продукции, пользователей услуг и работ).

Несоблюдение указанных принципов при разработке исключает дальнейшее утверждение стандарта.

5.2.1. Участниками системы стандартизации являются:

– Владелец стандартов: юридическое лицо, целью деятельности которого является максимальное извлечение прибыли от использования стандартов, поручившее Разработчику разработку проекта Стандарта, с целью получения исключительных прав на созданный Стандарт;

– Управляющий проектом по стандартизации: юридическое лицо, которому Владелец стандартов поручает управление проектом создания Стандарта;

– Разработчик стандартов: юридическое или физическое лицо, выполняющее работы по разработке проекта Стандарта по договору с Владельцем стандартов, обладающее соответствующей компетенцией, специальными знаниями и навыками в соответствующей области деятельности, необходимыми для разработки Стандарта;

– Участники ИС: юридические и физические лица, присоединившиеся в порядке, предусмотренном статьей 428 ГК РФ к Соглашению о применении ЭП в информационной системе, и уполномоченные ими Владельцы сертификатов ключей подписи.

– Проверяющий по праву: физическое лицо структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющей функции по разработке, проведению экспертизы договоров на соответствие требованиям действующего законодательства РФ и законным интересам организации, о которых было сообщено лицу проводящему правовую экспертизу (далее - правовая экспертиза) и иных правовых документов;

– Проверяющий по налогам: физическое лицо структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющей функции по проверки форм первичных учетных документов и оценки налоговых рисков.

5.2.1.1. Общее руководство деятельностью Системы стандартизации осуществляет Управляющий проектом по стандартизации.