(Утративший силу) СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
5.4.2. При отсутствии решения со стороны Управляющего проектом по стандартизации возможно обращение к Владельцу стандартов. Решение Владельца стандартов по спорному вопросу, оформленное протоколом, обязательно для исполнения всеми участниками системы стандартизации.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА СОЗДАНИЯ НОВОГО СТАНДАРТА

6.1. Стадия предложения (организация разработки стандарта)

6.1.1. Основной формой планирования разработки стандартов является План-график финансирования разработки и изменений Стандартов (далее - План), формируемый ежегодно на следующий год в конце календарного года.
6.1.2. Корректировка Плана допускается по инициативе участников системы стандартизации.
6.1.2.1. Предложение о корректировке Плана направляется в адрес Управляющего проектом по стандартизации. В предложении должно быть указано:
­ сведения о Разработчике;
­ сроки разработки;
­ цель и назначение планируемого стандарта.
6.1.2.2. Управляющий проектом по стандартизации в течение 3 (трех) рабочих дней рассматривает предложение, при необходимости запрашивает информацию, и при отсутствии аналогичных разработок, направляет на согласование:
- Владельцу стандартов (с целью принятия решения по финансированию проекта по созданию стандарта);
­ предполагаемому Разработчику.
6.1.2.3.На основании положительных результатов согласования Управляющий проектом по стандартизации вносит изменения в План.

6.2. Стадия подготовки

В соответствии с заключенным договором по форме СТД СМК 241-2010 Договор подряда на разработку Стандарта (с изменениями №3) и в отведенные на разработку стандарта сроки ответственное лицо Разработчика должно подготовить и оформить проект стандарта в соответствии с требованиями МИ СМК 82.19.13 "Инструкция по оформлению и изложению стандартов". Подготовленный проект стандарта направляется для проведения проверки Управляющему проектом по стандартизации.

6.3. Стадия проверки

6.3.1. Управляющий проектом по стандартизации проводит проверку в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.
Области проверки:
– гармонизация на предмет соответствия требованиям других действующих стандартов;
– терминологическая экспертиза в соответствии с СТО СМК 70.22.11 Стандартизация терминов и определений;
–оформление и содержание текста на предмет внутренних противоречий, наличие обязательных разделов и элементов текста (в соответствии с МИ СМК 82.19.13 "Инструкция по оформлению и изложению стандартов");
6.3.2. Параллельно с проверкой по п. 6.3.1 Управляющий проектом по стандартизации
направляет проект стандарта на проведение проверки следующими специалистами:
– проверяющий по праву (или его представителем) в целях проведения правовой экспертизы;
– проверяющий по налогам (или его представителем) в целях проверки форм первичных учетных документов и оценки налоговых рисков.
6.3.3. Специалисты, проводящие проверку, должны в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления проекта (п.6.3.2.) разместить результаты проверки во вкладке «Проверка документа» карточки стандарта в БД «Стандарты» и направить в адрес Разработчика и Управляющего проектом по стандартизации уведомление о проведенной проверки
6.3.4. По результатам проверки Разработчик должен внести корректировки в проект стандарта в срок не более 7 (семи) рабочих дней.
6.3.5. С момента устранения всех замечаний Разработчиком и получения положительных виз по результатам согласования от лиц, проводивших проверки по пп. 6.3.1 и 6.3.2, Управляющий проектом по стандартизации направляет стандарт на стадию обсуждения.

6.4. Стадия обсуждения

6.4.1. Обсуждение стандарта происходит в срок, определяемый в зависимости от объема и сложности стандарта, но не менее 5 (пяти) рабочих дней. Обсуждение стандарта предполагает его чтение, рассмотрение и анализ установленных в нем норм и требований участниками системы стандартизации. При возникновении у участников системы стандартизации обоснованных замечаний, мнений, предложений, комментариев по подготовленному проекту стандарта, они должны быть зафиксированы в карточке стандарта в БД «Стандарты» в соответствующей вкладке "Разработка" либо "Изменение" и направлены Разработчику.
6.4.2. Для направления стандарта на стадию обсуждения Управляющий проектом по стандартизации должен разослать оповещение участникам системы стандартизации.
6.4.3. Разработчик должен в срок не более 7 (семи) рабочих дней с момента получения замечаний, мнений, предложений, комментариев отвечать участникам системы стандартизации.
6.4.4. По окончании обсуждения стандарта Разработчик вносит поправки в проект стандарта.
6.4.5. По инициативе Управляющего проектом по стандартизации, Владельца стандартов или Разработчика может быть организовано дополнительное обсуждение стандарта.
6.4.6. После внесения Разработчиком поправок Управляющий проектом по стандартизации направляет проект стандарта на стадию одобрения.

6.5. Стадия одобрения (согласование)

6.5.1. Стадия одобрения предполагает итоговое рассмотрение и цикл(ы) согласования подготовленного проекта стандарта. Длительность цикла согласования устанавливается в зависимости от сложности, вида и объема стандарта, не менее 2 (двух) и не более 5 (пяти) рабочих дней. Срок согласования может быть продлен по инициативе любого согласующего.
6.5.2. Согласующие лица (п.6.5.5.) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента изменения информации о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, в письменной форме посредством ИС должны предоставлять и обновлять информацию (ФИО, должность) о лицах, уполномоченных участвовать в согласовании стандарта, Управляющему проектом по стандартизации. При отсутствии информации стандарт направляется на согласование лицам согласно п.6.5.5..
6.5.3. Любое согласующее лицо может внести изменения в список согласующих, дополнив его.
6.5.4. На листе согласования отражаются только лица, принимавшие участие на стадии "одобрения".
6.5.5. В список лиц, участвующих в одобрении СТО, СТД, СТУ включаются:
а) по всем направлениям стандартизации:
Список согласующих
Функции согласующих
Владелец стандартовУтверждение стандарта
Управляющий проектом по стандартизацииСогласование стандарта на предмет соответствия целям стандартизации
Исполнительный орган консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджментаСогласование стандарта на предмет программной реализации
Исполнительный орган консалтинговой организации, оказывающей услуги в области финансового менеджмента, правового менеджмента, управления персоналом.Согласование стандарта на предмет экономических рисков
б) по отдельным направлениям стандартизации дополнительно включаются:
Направление стандартизации
Список согласующих
Функции согласующих
инвестиционный менеджментИсполнительный орган управляющей компании, осуществляющая доверительное управление ПИФами Согласование стандарта на предмет соответствия целям доверительного управления ПИФами
маркетингИсполнительный орган консалтинговой организации, оказывающей услуги в сфере маркетингаСогласование стандарта на предмет соответствия целям маркетинга
управление персоналомРуководитель структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в сфере управление персоналомСогласование стандарта на предмет соответствия целям управления персоналом
управление продажами недвижимостиИсполнительный орган организации в сфере управления продажами недвижимости Согласование стандарта на предмет соответствия целям продажи недвижимости
управление проектамиИсполнительный орган организации в сфере управление проектамиСогласование стандарта на предмет соответствия целям управления проектами
управление производствомИсполнительный орган организации в сфере управление производствомСогласование стандарта на предмет соответствия целям управление производством
6.5.6. В список лиц, участвующих в одобрении МИ, включаются:
– Владелец стандартов;
– Управляющий проектом по стандартизации;
Разработчик инструкции;
– лицо, ответственное за выполнение процесса, описанного в Инструкции.