СТО МИ 70.22.17 Подготовка документов и участие в конкурсе по выбору Управляющей компании

1.1. Инструкция разработана для установления единого порядка подготовки документов для участия в конкурсе по выбору Управляющей компании (далее -УК).

1.2. Требования Инструкции обязательны для исполнения сотрудниками организации-агента УК по заключению договоров и продаже прочих услуг (далее - Сервисным центром), в функции которых входит подготовка документов для принятия участия в конкурсе по выбору УК, проводимому УЖКХ Администрации города Челябинска.

1.3. Положения Инструкции распространяются на процесс подготовки всех необходимых документов для участия в конкурсе по выбору УК.

1.4. Для целей инструкции прияты следующие сокращения:

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц

ИС – информационная система

ИФНС – инспекция федеральной налоговой службы

МКД – многоквартирный жилой дом

ОГРН – основной государственный регистрационный номер

УЖКХ - Управление жилищно-коммунального хозяйства

УК – Управляющая компания

УСНО – упрощенная система налогообложения

2.1. В течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения поручения по форме (Приложение А) от Управляющего УК о подготовке всех необходимых документов согласно перечню документов (Приложение Б) и принятии участия в конкурсе по выбору УК согласно требованиям к участникам конкурса (Приложение Ж), проводимом УЖКХ Администрации города Челябинска, Управляющий Сервисного центра должен подготовить и направить в ИС следующие заявки:

2.1.1. в Юридический отдел о необходимости подготовки оригинала выписки ЕГРЮЛ для участвующей в конкурсе УК с учетом требования УЖКХ (п.3.1 Приложение Е).

2.1.2. в Отдел Расчетно-кассового обслуживания о необходимости подготовки оригинала справки, предоставляемой банком, в котором открыт расчетный счет у участвующей в конкурсе УК и отражающей обороты участвующей в конкурсе УК за последние 12 месяцев и остаток на расчетном счету на день выдачи справки.

- копия договора Общества с управляющим, исполняющим функции единоличного органа Общества (УК, участвующей в конкурсе);

- копия свидетельства о Государственной регистрации юридического лица (УК, участвующей в конкурсе);

- копия протокола Общего собрания учредителей Общества либо Решения Единственного участника Общества;

- копия свидетельства о постановке на учет российской организации (УК, участвующей в конкурсе) в налоговом органе;

- копия уведомления о возможности применения упрощенной системы налогообложения УК, участвующей в конкурсе;

2.1.5. в Архив о необходимости предоставления следующих документов, в случае отсутствия их в ИС в разделе «договоры»:

- копия договора с теплоснабжающей компанией, с которой у УК, участвующей в конкурсе заключен договор на теплоснабжение участвующего в конкурсе МКД;

- копия договора, заключенного УК, участвующей в конкурсе, с компанией, организующей водоснабжение и водоотведение МКД, участвующего в конкурсе;

- копия договора, заключенного УК, участвующей в конкурсе, с компанией, организующей поставку электроэнергии в МКД, участвующий в конкурсе;

- копия договора, заключенного УК, участвующей в конкурсе, с компанией, организующей работы по эксплуатации, ремонту и содержанию МКД, участвующего в конкурсе;

- копия договора, заключенного УК, участвующей в конкурсе, с компанией, выполняющей функции УК в части работы с Собственниками жилого и нежилого фонда (Расчетно-информационный центр);

- копия договора, заключенного УК, участвующей в конкурсе, с компанией, организующей обслуживание лифтов в участвующем в конкурсе МКД;

2.1.6. в свободной форме в ИС в организацию, организующую работы по эксплуатации, ремонту и содержанию МКД, участвующего в конкурсе о необходимости предоставления следующих документов от организации, организующей обслуживание лифтов в участвующем в конкурсе МКД:

- копия свидетельства о Государственной регистрации,

- копия выписки из ЕГРЮЛ,

- копия Устава организации,

- копия доверенности на представление интересов организации;

- копия Сертификата соответствия, выданного организации, организующей обслуживание лифтов в участвующем в конкурсе МКД руководящим органом системы сертификации;

- копия Свидетельства о допуске к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, выданного организации, организующей обслуживание лифтов в участвующем в конкурсе МКД.

2.2. Управляющий Сервисного центра в течение времени подготовки всех документов, указанных в п.2.1 должен подготовить следующие документы:

- справка об отсутствии административной ответственности за нарушения в сфере управления многоквартирными домами УК, участвующей в конкурсе (Приложение И);

- справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам и иным платежам (Приложение К);

- справка об отсутствии кредиторской задолженности (Приложение Л);