(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция. Поиск и подбор персонала...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Заключения составляются только на кандидатов, претендующих на вакансии повышенной сложности, руководителей и специалистов.
Сотрудник ОУП рекомендует руководителю/сотруднику организации провести проверку Кандидата по Базам Данных в отделе ИТ-аналитики в ООО «Экспертиза».

5. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ КАНДИДАТА РУКОВОДИТЕЛЮ ОРГАНИЗАЦИИ

5.1. Направление сотрудником ОУП резюме, отсканированных тестов и заключения по результатам интервью с кандидатом.
Сотрудник ОУП после составления Заключения должен прикрепить к заявке резюме отобранных кандидатов, отсканированные профессиональные тесты и заключения на кандидатов и указать Ф.И.О. кандидатов, рекомендованных (уровень соответствия должности выше среднего) или предложенных к рассмотрению (уровень соответствия должности - средний) для собеседования руководителю организации и обработать Заявку на руководителя/сотрудника организации посредством ИС в течение одного рабочего дня.
5.2. Получение сотрудником ОУП обратной связи от руководителя организации по представленным кандидатам.
5.2.1. Сотрудник ОУП должен запросить от руководителя/сотрудника организации обратную связь по представленным кандидатам в течение 2 (двух) рабочих дней, не считая дня представления кандидатов.
5.2.2. Сотрудник ОУП, после получения обратной связи по представленным кандидатам, в день получения обратной связи, должен присвоить соответствующий статус заявке кандидата в 1С «ЗиУП»:
- не приглашен на собеседование Заказчиком (000000006);
- приглашен на собеседование к Заказчику (000000007).
5.2.3. Если в указанный срок сотрудник ОУП не получает ответ по представленным кандидатам, представленные кандидаты могут быть рекомендованы им на другие вакансии, и работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП должен сообщить руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления Руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.

6. СОБЕСЕДОВАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ/СОТРУДНИКА С КАНДИДАТОМ

6.1. Приглашение кандидата на собеседование к руководителю/сотруднику организации
Сотрудник ОУП после получения информации о назначении собеседования с кандидатом от руководителя/сотрудника организации, в течение одного рабочего дня должен:
- передать кандидатам по телефону или по электронной почте информацию о дате, времени и месте проведения собеседования с руководителем/сотрудником организации;
- выяснить у кандидатов – смогут ли они прибыть на собеседование с руководителем/сотрудником организации в указанное время
- электронным письмом посредством ИС подтвердить руководителю/сотруднику организации участие кандидатов (указывает Ф.И.О. кандидата и время).
6.2. Проведение сотрудником организации собеседования с кандидатом.
Сотрудник ОУП вправе присутствовать на всех собеседованиях, проводимых руководителем/сотрудником организации с кандидатами. Если сотрудник ОУП присутствует на собеседовании, он вправе задавать кандидату дополнительные вопросы.
В случае отказа руководителя/сотрудника организации от проведения собеседования, не проведения собеседования без уважительных причин в установленный срок, сотрудник ОУП должен приостановить работу по заявке, о чем должен сообщить руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.
6.3. Получение сотрудником ОУП от руководителя/сотрудника организации обратной связи по результатам собеседования.
После получения от руководителя/сотрудника организации ответа с результатом собеседования, сотрудник ОУП:
- в случае положительного решения руководителя/сотрудника организации, в течение 1 (одного) рабочего дня должен связаться с кандидатом и пригласить его на работу в установленные руководителем/сотрудником организации сроки. В случае отказа Кандидата от работы, сотрудник ОУП должен сообщить об этом руководителю/сотруднику организации комментарием в Заявке;
- в случае отклонения руководителем/сотрудником организации кандидата информация об этом кандидату предоставляется сотрудником ОУП только в случае прямого обращения кандидата с соответствующим вопросом. Сотрудник ОУП не обязан извещать кандидатов об отклонении их кандидатуры.
Сотрудник ОУП должен присвоить заявкам кандидатов соответствующий статус в 1 С «ЗиУП»:
- отклонен Заказчиком (000000008);
- принят на работу/трудоустроен (0000000010);
- отказ кандидата (000000013).
В случае нарушения руководителем/сотрудником организации сроков предоставления обратной связи по результатам собеседования, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.

7. ЗАКРЫТИЕ ЗАЯВКИ

7.1. Приглашение Кандидата на работу
После получения обратной связи от руководителя/сотрудника организации, сотрудник ОУП в течение одного рабочего дня должен согласовать с кандидатом дату выхода на работу и зафиксировать её в поле заявки. Сотрудник ОУП всем заявкам кандидатов, поступающим с момента приглашения выбранного кандидата на работу до момента начала исполнения им обзанностей по трудовому или гражданско-правовому договору, присваивает в 1 С статус "поступило резюме" (000000000) и закрывает работу по заявке кандидата.
7.2. Оповещение руководителя организации об исполнении Заявки.
Сотрудник ОУП сообщает руководителю организации об исполнении Заявки. В день выхода кандидата на работу, сотрудник ОУП должен сообщить об исполнении Заявки. [В ИС: «Обработать»/ Сообщить об исполнении. Заявка принимает статус «Исполнена. Результат на согласовании»].
7.3. Закрытие Вакансии сотрудником ОУП.
Сотрудник ОУП после визирования исполнения заявки руководителем организации, в течение одного рабочего дня, не считая дня визировки исполнения Заявки должен:
- закрыть вакансию в 1С «ЗиУП»;
- снять информацию о вакансии во всех использованных источниках.

8. ВЫХОД КАНДИДАТА НА РАБОТУ

8.1. Документирование трудовых отношений.
Сотрудник/контролер ОУП отслеживает факт оформления отношений (трудовых либо гражданско-правовых) с кандидатом.
8.2. Контроль выхода Кандидата на работу.
Сотрудник ОУП должен осуществить контроль выхода кандидата на работу в установленную руководителем организации и согласованную с Кандидатом дату.

9. СОБЕСЕДОВАНИЕ С ЦЕЛЬЮ ОЦЕНКИ

Собеседование с целью оценки проводится в случае, если кандидат подобран собственными силами организации (п. 5.1., п. 5.7.6. СТО 70.22.14 Поиск и подбор персонала).

Контролер ОУП, после получения заявки от руководителя организации, в течение одного рабочего дня не считая дня получения Заявки, должен назначить сотрудника ОУП исполнителем по Заявке [В ИС «Обработать»/Назначить исполнителя].
Сотрудник ОУП, после распределения Заявки на него, в течение одного рабочего дня должен принять Заявку в работу [В ИС «Обработать»/Взять в работу]. В день принятия Заявки в работу, сотрудник ОУП должен организовать собеседование с целью оценки.
В назначенное время Сотрудник ОУП должен провести интервьюирование кандидата, а так же психологическое тестирование и, при условии предоставления руководителем/сотрудником организации профессиональных тестов, профессиональное тестирование.
После проведения собеседования, сотрудник ОУП в течение двух рабочих дней, не считая дня проведения собеседования, должен обработать тесты, составить Заключение на кандидата, приложить Заключение в поле Заявки и сообщить руководителю организации об исполнении Заявки.
После закрытия Заявки сотрудник ОУП в течение трех рабочих дней должен создать в 1С «ЗиУП» заявку на кандидата, проходившего собеседование с целью оценки, куда должен приложить резюме и заключение.