Действующий
Сотрудник ОУП, после получения от кандидата заполненных тестов, должен обработать психологические тесты в течение одного рабочего дня.
Сотрудник ОУП в течение двух рабочих дней после проведения интервью с кандидатом должен собрать рекомендации на кандидата, при условии предоставления кандидатом телефона рекомендателей.
Сотрудник ОУП по итогам интервью, обработанных тестов и полученных рекомендаций в течение одного рабочего дня должен принять одно из следующих решений и присвоить заявкам кандидатов в 1С «ЗиУП» соответствующий статус:
Если кандидат рекомендован для собеседования руководителю/сотруднику организации, то сотрудник ОУП в течение трех рабочих дней после принятия этого решения должен составить Заключение на кандидата и передать его руководителю/сотруднику организации.
Заключение включает в себя: оценку по результатам собеседования, результаты тестирования кандидата, рекомендации. Результаты тестов, рекомендации на кандидата и заключение сохраняются сотрудником ОУП в заявку кандидата в 1С «ЗиУП».
Заключения составляются только на кандидатов, претендующих на вакансии повышенной сложности, руководителей и специалистов.
Сотрудник ОУП рекомендует руководителю/сотруднику организации провести проверку Кандидата по Базам Данных в отделе ИТ-аналитики в ООО «Экспертиза».
5.1. Направление сотрудником ОУП резюме, отсканированных тестов и заключения по результатам интервью с кандидатом.
Сотрудник ОУП после составления Заключения должен прикрепить к заявке резюме отобранных кандидатов, отсканированные профессиональные тесты и заключения на кандидатов и указать Ф.И.О. кандидатов, рекомендованных (уровень соответствия должности выше среднего) или предложенных к рассмотрению (уровень соответствия должности - средний) для собеседования руководителю организации и обработать Заявку на руководителя/сотрудника организации посредством ИС в течение одного рабочего дня.
5.2. Получение сотрудником ОУП обратной связи от руководителя организации по представленным кандидатам.
5.2.1. Сотрудник ОУП должен запросить от руководителя/сотрудника организации обратную связь по представленным кандидатам в течение 2 (двух) рабочих дней, не считая дня представления кандидатов.
5.2.2. Сотрудник ОУП, после получения обратной связи по представленным кандидатам, в день получения обратной связи, должен присвоить соответствующий статус заявке кандидата в 1С «ЗиУП»:
5.2.3. Если в указанный срок сотрудник ОУП не получает ответ по представленным кандидатам, представленные кандидаты могут быть рекомендованы им на другие вакансии, и работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП должен сообщить руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления Руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.
Сотрудник ОУП после получения информации о назначении собеседования с кандидатом от руководителя/сотрудника организации, в течение одного рабочего дня должен:
- передать кандидатам по телефону или по электронной почте информацию о дате, времени и месте проведения собеседования с руководителем/сотрудником организации;
- выяснить у кандидатов – смогут ли они прибыть на собеседование с руководителем/сотрудником организации в указанное время
- электронным письмом посредством ИС подтвердить руководителю/сотруднику организации участие кандидатов (указывает Ф.И.О. кандидата и время).
Сотрудник ОУП вправе присутствовать на всех собеседованиях, проводимых руководителем/сотрудником организации с кандидатами. Если сотрудник ОУП присутствует на собеседовании, он вправе задавать кандидату дополнительные вопросы.
В случае отказа руководителя/сотрудника организации от проведения собеседования, не проведения собеседования без уважительных причин в установленный срок, сотрудник ОУП должен приостановить работу по заявке, о чем должен сообщить руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.
6.3. Получение сотрудником ОУП от руководителя/сотрудника организации обратной связи по результатам собеседования.
После получения от руководителя/сотрудника организации ответа с результатом собеседования, сотрудник ОУП:
- в случае положительного решения руководителя/сотрудника организации, в течение 1 (одного) рабочего дня должен связаться с кандидатом и пригласить его на работу в установленные руководителем/сотрудником организации сроки. В случае отказа Кандидата от работы, сотрудник ОУП должен сообщить об этом руководителю/сотруднику организации комментарием в Заявке;
- в случае отклонения руководителем/сотрудником организации кандидата информация об этом кандидату предоставляется сотрудником ОУП только в случае прямого обращения кандидата с соответствующим вопросом. Сотрудник ОУП не обязан извещать кандидатов об отклонении их кандидатуры.
В случае нарушения руководителем/сотрудником организации сроков предоставления обратной связи по результатам собеседования, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.
После получения обратной связи от руководителя/сотрудника организации, сотрудник ОУП в течение одного рабочего дня должен согласовать с кандидатом дату выхода на работу и зафиксировать её в поле заявки. Сотрудник ОУП всем заявкам кандидатов, поступающим с момента приглашения выбранного кандидата на работу до момента начала исполнения им обзанностей по трудовому или гражданско-правовому договору, присваивает в 1 С статус "поступило резюме" (000000000) и закрывает работу по заявке кандидата.
Сотрудник ОУП сообщает руководителю организации об исполнении Заявки. В день выхода кандидата на работу, сотрудник ОУП должен сообщить об исполнении Заявки. [В ИС: «Обработать»/ Сообщить об исполнении. Заявка принимает статус «Исполнена. Результат на согласовании»].