(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция. Поиск и подбор персонала...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

7. ЗАКРЫТИЕ ЗАЯВКИ

7.1. Приглашение Кандидата на работу
После получения обратной связи от руководителя/сотрудника организации, сотрудник ОУП в течение одного рабочего дня должен согласовать с кандидатом дату выхода на работу и зафиксировать её в поле заявки. Сотрудник ОУП всем заявкам кандидатов, поступающим с момента приглашения выбранного кандидата на работу до момента начала исполнения им обзанностей по трудовому или гражданско-правовому договору, присваивает в 1 С статус "поступило резюме" (000000000) и закрывает работу по заявке кандидата.
7.2. Оповещение руководителя организации об исполнении Заявки.
Сотрудник ОУП сообщает руководителю организации об исполнении Заявки. В день выхода кандидата на работу, сотрудник ОУП должен сообщить об исполнении Заявки. [В ИС: «Обработать»/ Сообщить об исполнении. Заявка принимает статус «Исполнена. Результат на согласовании»].
7.3. Закрытие Вакансии сотрудником ОУП.
Сотрудник ОУП после визирования исполнения заявки руководителем организации, в течение одного рабочего дня, не считая дня визировки исполнения Заявки должен:
- закрыть вакансию в 1С «ЗиУП»;
- снять информацию о вакансии во всех использованных источниках.

8. ВЫХОД КАНДИДАТА НА РАБОТУ

8.1. Документирование трудовых отношений.
Сотрудник/контролер ОУП отслеживает факт оформления отношений (трудовых либо гражданско-правовых) с кандидатом.
8.2. Контроль выхода Кандидата на работу.
Сотрудник ОУП должен осуществить контроль выхода кандидата на работу в установленную руководителем организации и согласованную с Кандидатом дату.

9. СОБЕСЕДОВАНИЕ С ЦЕЛЬЮ ОЦЕНКИ

Собеседование с целью оценки проводится в случае, если кандидат подобран собственными силами организации (п. 5.1., п. 5.7.6. СТО 70.22.14 Поиск и подбор персонала).

Контролер ОУП, после получения заявки от руководителя организации, в течение одного рабочего дня не считая дня получения Заявки, должен назначить сотрудника ОУП исполнителем по Заявке [В ИС «Обработать»/Назначить исполнителя].
Сотрудник ОУП, после распределения Заявки на него, в течение одного рабочего дня должен принять Заявку в работу [В ИС «Обработать»/Взять в работу]. В день принятия Заявки в работу, сотрудник ОУП должен организовать собеседование с целью оценки.
В назначенное время Сотрудник ОУП должен провести интервьюирование кандидата, а так же психологическое тестирование и, при условии предоставления руководителем/сотрудником организации профессиональных тестов, профессиональное тестирование.
После проведения собеседования, сотрудник ОУП в течение двух рабочих дней, не считая дня проведения собеседования, должен обработать тесты, составить Заключение на кандидата, приложить Заключение в поле Заявки и сообщить руководителю организации об исполнении Заявки.
После закрытия Заявки сотрудник ОУП в течение трех рабочих дней должен создать в 1С «ЗиУП» заявку на кандидата, проходившего собеседование с целью оценки, куда должен приложить резюме и заключение.
После заведения заявки в 1С «ЗиУП», сотрудник ОУП должен присвоить заявке кандидата соответствующий статус по результатам собеседования:
- принят на работу/трудоустроен (000000010);
- отклонен Заказчиком по итогам собеседования (000000008).
Если собеседование проводилось на неоткрытую вакансию, то сотрудник ОУП должен открыть новую вакансию в 1С «ЗиУП» и сохранить заявку кандидата.