(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция. Поиск и подбор персонала...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- передать кандидатам по телефону или по электронной почте информацию о дате, времени и месте проведения собеседования с руководителем/сотрудником организации;
- выяснить у кандидатов – смогут ли они прибыть на собеседование с руководителем/сотрудником организации в указанное время
- электронным письмом посредством ИС подтвердить руководителю/сотруднику организации участие кандидатов (указывает Ф.И.О. кандидата и время).
6.2. Проведение сотрудником организации собеседования с кандидатом.
Сотрудник ОУП вправе присутствовать на всех собеседованиях, проводимых руководителем/сотрудником организации с кандидатами. Если сотрудник ОУП присутствует на собеседовании, он вправе задавать кандидату дополнительные вопросы.
В случае отказа руководителя/сотрудника организации от проведения собеседования, не проведения собеседования без уважительных причин в установленный срок, сотрудник ОУП должен приостановить работу по заявке, о чем должен сообщить руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.
6.3. Получение сотрудником ОУП от руководителя/сотрудника организации обратной связи по результатам собеседования.
После получения от руководителя/сотрудника организации ответа с результатом собеседования, сотрудник ОУП:
- в случае положительного решения руководителя/сотрудника организации, в течение 1 (одного) рабочего дня должен связаться с кандидатом и пригласить его на работу в установленные руководителем/сотрудником организации сроки. В случае отказа Кандидата от работы, сотрудник ОУП должен сообщить об этом руководителю/сотруднику организации комментарием в Заявке;
- в случае отклонения руководителем/сотрудником организации кандидата информация об этом кандидату предоставляется сотрудником ОУП только в случае прямого обращения кандидата с соответствующим вопросом. Сотрудник ОУП не обязан извещать кандидатов об отклонении их кандидатуры.
Сотрудник ОУП должен присвоить заявкам кандидатов соответствующий статус в 1 С «ЗиУП»:
- отклонен Заказчиком (000000008);
- принят на работу/трудоустроен (0000000010);
- отказ кандидата (000000013).
В случае нарушения руководителем/сотрудником организации сроков предоставления обратной связи по результатам собеседования, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.

7. ЗАКРЫТИЕ ЗАЯВКИ

7.1. Приглашение Кандидата на работу
После получения обратной связи от руководителя/сотрудника организации, сотрудник ОУП в течение одного рабочего дня должен согласовать с кандидатом дату выхода на работу и зафиксировать её в поле заявки. Сотрудник ОУП всем заявкам кандидатов, поступающим с момента приглашения выбранного кандидата на работу до момента начала исполнения им обзанностей по трудовому или гражданско-правовому договору, присваивает в 1 С статус "поступило резюме" (000000000) и закрывает работу по заявке кандидата.
7.2. Оповещение руководителя организации об исполнении Заявки.
Сотрудник ОУП сообщает руководителю организации об исполнении Заявки. В день выхода кандидата на работу, сотрудник ОУП должен сообщить об исполнении Заявки. [В ИС: «Обработать»/ Сообщить об исполнении. Заявка принимает статус «Исполнена. Результат на согласовании»].
7.3. Закрытие Вакансии сотрудником ОУП.
Сотрудник ОУП после визирования исполнения заявки руководителем организации, в течение одного рабочего дня, не считая дня визировки исполнения Заявки должен:
- закрыть вакансию в 1С «ЗиУП»;
- снять информацию о вакансии во всех использованных источниках.

8. ВЫХОД КАНДИДАТА НА РАБОТУ

8.1. Документирование трудовых отношений.
Сотрудник/контролер ОУП отслеживает факт оформления отношений (трудовых либо гражданско-правовых) с кандидатом.
8.2. Контроль выхода Кандидата на работу.
Сотрудник ОУП должен осуществить контроль выхода кандидата на работу в установленную руководителем организации и согласованную с Кандидатом дату.

9. СОБЕСЕДОВАНИЕ С ЦЕЛЬЮ ОЦЕНКИ

Собеседование с целью оценки проводится в случае, если кандидат подобран собственными силами организации (п. 5.1., п. 5.7.6. СТО 70.22.14 Поиск и подбор персонала).

Контролер ОУП, после получения заявки от руководителя организации, в течение одного рабочего дня не считая дня получения Заявки, должен назначить сотрудника ОУП исполнителем по Заявке [В ИС «Обработать»/Назначить исполнителя].
Сотрудник ОУП, после распределения Заявки на него, в течение одного рабочего дня должен принять Заявку в работу [В ИС «Обработать»/Взять в работу]. В день принятия Заявки в работу, сотрудник ОУП должен организовать собеседование с целью оценки.
В назначенное время Сотрудник ОУП должен провести интервьюирование кандидата, а так же психологическое тестирование и, при условии предоставления руководителем/сотрудником организации профессиональных тестов, профессиональное тестирование.
После проведения собеседования, сотрудник ОУП в течение двух рабочих дней, не считая дня проведения собеседования, должен обработать тесты, составить Заключение на кандидата, приложить Заключение в поле Заявки и сообщить руководителю организации об исполнении Заявки.
После закрытия Заявки сотрудник ОУП в течение трех рабочих дней должен создать в 1С «ЗиУП» заявку на кандидата, проходившего собеседование с целью оценки, куда должен приложить резюме и заключение.
После заведения заявки в 1С «ЗиУП», сотрудник ОУП должен присвоить заявке кандидата соответствующий статус по результатам собеседования:
- принят на работу/трудоустроен (000000010);
- отклонен Заказчиком по итогам собеседования (000000008).
Если собеседование проводилось на неоткрытую вакансию, то сотрудник ОУП должен открыть новую вакансию в 1С «ЗиУП» и сохранить заявку кандидата.