1.2. Требования Инструкции обязательны для исполнения Разработчиком стандарта по договору.

1.3. Целью Инструкции является утверждение единообразного оформления и изложения стандартов.

1.4. Переходный период до разработки соответствующей системы по технологии Sharepoint на сайте Стандарты:

- все стандарты размещаются и согласуются в СЭД "Lotus Notes" в базе "СТАНДАРТЫ";

- СТО на технологические процессы производства размещаются на сайте dokipedia.ru в разделе Стандарты организаций (СТО).

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИЗЛОЖЕНИЮ СТАНДАРТОВ

2.1. Стандарты должны основываться на современных достижениях науки и технологии, передовом отечественном и зарубежном опыте и учитывать при целесообразности международные и национальные стандарты технически развитых стран.

2.2. Стандарты должны содержать в необходимом объеме технически и экономически обоснованные положения, направленные на достижение целей стандартизации и обеспечивающие решение конкретных задач каждого стандарта в соответствии с областью его применения.

3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СТАНДАРТОВ

3.1. Стандарт должен быть оформлен в виде гипертекстового документа в соответствии с МИ СТО 82.19.13 Инструкция по созданию гиперссылок.

3.2. Стандарт должен содержать следующие обязательные элементы:

3.2.1. титульный лист, содержащий следующие обязательные реквизиты:

- наименование (логотип) Владельца стандарта;

- гриф утверждения «Утверждаю», в котором указывается наименование должности и Ф.И.О. Владельца стандарта;

- наименование вида стандарта;

- регистрационный номер стандарта;

- название стандарта;

- информационные сведения: сведения о разработке (РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ) или сведения о переиздании (РАЗРАБОТАН взамен указание на редакцию с внесенными изменениями); дата введения в действие; номер изменения по порядку и дата введения в действие изменений;

- место издания, год.

3.2.2. лист содержания;

3.2.3. основная часть:

– требования к структуре и содержанию основной части СТО установлены в п.4;

– требования к структуре и содержанию основной части МИ установлены в п.5;

– требования к структуре и содержанию основной части СТД установлены в п.6;

3.2.4. лист согласования, с указанием сведений о согласующих лицах;

3.2.5. лист регистрации изменений, для регистрации сведений о лице, внесшим в стандарт изменения.

3.3. Текст стандарта (включая Приложения) должен печататься в программе MS Word в форме с расширением “.docx”.

3.4. Стандарты утверждаются без ограничения срока действия. В особых случаях стандарты могут иметь ограниченный срок действия. В этом случае в основной части указывается раздел «Переходный период», который определяет срок актуализации стандарта.

3.5. Если в стандарте по решению Разработчика необходимо привести какие-либо формы или схемы, они должны располагаться рационально, оформляться по единым правилам, с использованием правил существующих методологий описания бизнес-процессов, например, методологии IDEF0, IDEF3, DFD и пр., либо по правилам оформления блок-схем с использованием следующих обозначений:

Правила оформления блок-схем.

4. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ И СОДЕРЖАНИЮ СТАНДАРТОВ ОРГАНИЗАЦИИ (СТО)

4.1. Требования к оформлению и содержанию основополагающих стандартов, стандартов на процессы управления, обеспечения, производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации продукции, на услуги

4.1.1.Регистрационный номер СТО присваивается по принципу:

387 × 121 пикс.     Открыть в новом окне

Пример: СТО 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".

4.1.2. Требования к форматированию текста по шаблону СТО:

а) основной текст: шрифт – TNR (Times New Roman), обычный, размер 12 пт, выравнимание по ширине, интервал 1 (одинарный). До следующего заголовка интервал – 2 (двойной). Интервал между заголовком и текстом – 1,5 (полуторный). Размер абзацного отступа – 1 см. Межсимвольный интервал – обычный одинарный.

б) заголовки, структурные единицы, «раздел»: шрифт – TNR (Times New Roman), полужирный, размер 14 пт, выравнивание по центру.

4.1.3. СТО должен содержать следующие основные разделы:

- назначение и область применения;

- нормативные ссылки;

- термины, определения, обозначения и сокращения;

- ответственность;

- основные нормативные положения;

- описание процесса;

- приложения.

4.1.4. Разработчик СТО вправе формировать дополнительные разделы, необходимые для детального описания процесса. Разделы СТО состоят из подразделов. Подразделы из пунктов, подпунктов. Количество номеров в пункте (подпункте) не должны содержать более 4-х цифр. Нумерация должна быть последовательной и исключать дублирование.

4.1.5. В разделе ”Назначение и область применения” определяется, для чего нужен СТО, какие требования он устанавливает, на кого (или на что) распространяется. Указывается тип и название процесса, на который распространяется действие Стандарта.

4.1.6. В разделе “Нормативные ссылки” приводятся нормативные документы, на основании которых разработан документ и на которые есть ссылки в тексте.

4.1.6.1. Раздел может начинаться со слов: “Настоящий документ разработан на основании и в соответствии с требованиями следующих документов:… ”.