СТО СМК Поиск и подбор персонала

РАЗРАБОТАН ВПЕРВЫЕ
ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: " 04 " июля 2011 г.

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий Стандарт (далее – СТО) устанавливает требования к процессу поиска и подбора персонала всех категорий.

1.2. Требования СТО распространяются и обязательны для исполнения:

- сотрудниками структурного подразделения Консалтинговой организации, оказывающей услуги по поиску и подбору персонала (далее - сотрудник ОУП);

- руководителем структурного подразделения Консалтинговой организации, оказывающей услуги по поиску и подбору персонала (далее - Контролер ОУП);

- сотрудниками организаций, участниками единой корпоративной информационной системы в рамках существующих договорных отношений (далее - сотрудник организации), осуществляющими функции по СТО в пределах участия в процессах: создания Заявки на подбор персонала, передачи профессиональных тестов, принятия решения по представленным кандидатам, передачи обратной связи в ходе исполнения Заявки;

- руководителями организаций, участниками единой корпоративной информационной системы в рамках существующих договорных отношений (далее - руководитель организации), осуществляющими функции по СТО в пределах участия в процессах согласования Заявки и визирования исполнения Заявки на подбор персонала.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:

– Трудовой кодекс Российской Федерации.

– СТО 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Определения:

3.1.3. кандидат: Претендент на замещение должности.

3.1.4. руководители: Работники, осуществляющие общее и функциональное руководство, принимающие управленческие решения и организующие их выполнение, координирующие деятельность структурных подразделений и исполнителей и др.).

3.1.5. специалисты: Работники, занятые решением инженерно-технических, конструкторских, экономических, информационных, плановых, снабженческих и других задач.

3.1.6. технические исполнители: Работники, выполняющие учетные, копировально-множительные работы, ведущие первичную обработку и передачу информации, осуществляющие табельный учет и т.д.

3.2. Сокращения:

ШР – Штатное расписание;

СТО – стандарт организации;

ИС – информационная система;

ОУП – Отдел управления персоналом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных СТО в пределах своего участия в процессе несут:

– сотрудники ОУП;

– контролер ОУП ;

– сотрудники организации;

– руководитель организации.

4.2. Контроль над соблюдением требований СТО осуществляет исполнительный орган консалтинговой организации, в состав которой входит ОУП.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Подбор персонала может осуществляться:

- силами ОУП

- собственными силами организации (в этом случае руководитель организации обязан направить выбранного Кандидата в ОУП для собеседования с целью оценки соответствия профилю должности п. 5.7.6, п. 9 СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

5.2. Подбор персонала осуществляется по категориям:

- Низкоквалифицированный персонал. При наличии пяти и более вакансий в ШР организации;

- Технический исполнитель (служащий) и рабочий. К техническим исполнителям относятся исполнители, занятые учетом и контролем (учетчики, кладовщики), занятые хозяйственным обслуживанием (дворники, консьержи, уборщики, водители); к рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д. (сварщик, плотник, монтажник, штукатур-маляр, подсобный рабочий).

- Специалист: Работник, выполнение обязанностей которого предусматривает наличие начального, среднего или высшего профессионального (специального) образования. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в том числе: экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты, инженеры, воспитатели, а также работники, занимающиеся подготовкой и оформлением документации, в том числе: делопроизводители, кассиры, секретари.

- Руководитель. Работник, занимающий должность руководителя предприятийя и их структурных подразделений, в том числе директора, управляющие, заведующие, главные специалисты и другие.

- Персонал по вакансии повышенной сложности. Подбор специалистов по вакансии повышенной сложности считается равнозначным подбору руководителя.

- Участники команды проектного управления.

5.3. Этапы процесса поиска и подбора персонала:

1) Создание Заявки сотрудником организации (Заведение Заявки в ИС, согласование Заявки руководителем организации).

2) Проверка и прием заявки.

3) Поиск кандидатов.

4) Отбор кандидатов.

5) Представление Кандидата руководителю организации.