Утративший силу
Поиск и подбор персонала осуществляется сотрудником ОУП в течение 14 – 60 (четырнадцати – шестидесяти) рабочих дней с момента поступления заявки (в зависимости от сложности предстоящего поиска).
5.6.2. Гарантийные обязательства не распространяются на массовый подбор низко квалифицированного персонала.
5.6.3. В случае расторжения кандидатом трудового или гражданско-правового договора по инициативе работника либо по соглашению сторон по причине неисполнения, ненадлежащего исполнения организацией своих обязанностей или по причине внесения руководителем организации существенных изменений условий труда, ОУП не несет гарантийных обязательств по замене данного кандидата.
5.7.1. Сотрудник организации обязан проинформировать сотрудника ОУП посредством ИС и внести соответствующие данные непосредственно в заявку в течение 1 (одного) рабочего дня с момента обнаружения следующих обстоятельств:
- при внутренних организационных изменениях в организации (самостоятельное закрытие вакансии, потеря актуальности вакансии, изменения в ШР, изменения в бизнес-процессах),
- при выяснении новых условий труда, о которых сотрудник ОУП и кандидат не был уведомлен на момент согласования Заявки, влияющих на работу по данной заявке.
5.7.2. Изменения, перечисленные в п. 5.7.1., повлекшие за собой закрытие или отказ от вакансии, если к моменту получения сотрудником ОУП уведомления об изменениях, им был рекомендован к собеседованию (Методологическая Инструкция п.5.1.) хотя бы один кандидат, не исключают обязательств организации в части оплаты услуг по заявке.
5.7.3. На должности специалистов и руководителей на работу не принимаются лица, состоящие между собой в родстве, если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.
5.7.4. При рассмотрении сотрудников организации в качестве кандидатов обязательна процедура сбора рекомендаций, по возможности, у руководителя организации. При невозможности взять такие рекомендации у руководителя организации, рекомендации запрашиваются у других сотрудников данной организации, в которой работал сотрудник.
5.7.5. Увольнение сотрудников организаций с последующим трудоустройством в организации - участники единой корпоративной ИС, должно производиться только после согласования с непосредственным руководителем организации, из которой увольняется сотрудник. При этом организация, трудоустраивающая сотрудника, обязана принять на себя расходы по подбору персонала организации, из которой уволился сотрудник. Процедура собеседования с целью оценки соответствия профилю должности при переводе персонала обязательна для категории специалистов и руководителей.
5.7.6. Руководитель организации вправе самостоятельно подбирать кандидатов на вакантные должности. При подборе по вакансиям повышенной сложности, вакансиям руководителей и специалистов, заключение ОУП о соответствии профилю должности является обязательным при приеме на работу. При подборе технических исполнителейи рабочих проведение собеседования носит рекомендательный характер.
5.7.7. Поиск, подбор, оценка участников проектного управления и лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам, ведется аналогично поиску, подбору и оценке специалистов и руководителей.
6.1.1. Создание Заявки. Сотрудник организации при возникновении потребности в поиске и подборе персонала создает Заявку в Управление по персоналу [в ИС в Базе «Заявки», пункт «Заявки УК» ссылка на инструкцию по работе с Заявками УК]
При заполнении Заявки на подбор персонала сотрудник организации заполняет Описание позиции (Приложение А) во вкладке «Шаблоны документов», либо комментарием вставляет в поле Заявки. [В ИС Заявка принимает статус «Черновик»]
6.1.2. Согласование Заявки руководителем организации. Руководитель организации после получения в ИС уведомления о необходимости согласовать заявку, в течение одного рабочего дня, должен принять одно из следующих решений:
- отклонить выполнение Заявки, если выполнение Заявки нецелесообразно [В ИС «Обработать»/ Отклонить выполнение заявки];
- отправить на доработку автору Заявки, если необходима доработка Заявки автором перед ее отправкой на исполнение [В ИС «Обработать»/ Отправить на доработку автору заявки].
6.2.1. Проверка Контролером ОУП наличия вакантной штатной единицы в утвержденном штатном расписании организации (п. 2.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).
Сотрудник организации, в случае получения от Контролера ОУП Заявки на доработку [В ИС статус заявки «Черновик. На доработке у автора»] в течение двух рабочих дней, не считая дня получения Заявки на доработку, дает более развернутые комментарии по заявке.
При наличии рисков нетрудоустройства кандидатов, руководитель/сотрудник организации в течении одного дня после получения уведомления Контролера ОУП об отсутствии вакантной должности в ШР организации и/или наличия рисков заключения гражданско-правового договора (в том числе УСНО), должен зафиксировать в Заявке, что он осознает риски, и таким образом дает согласие на продолжение поиска и гарантирует оплату услуг. При этом заявка будет считаться исполненной и подлежит оплате в полном размере при представлении Кандидата, соответствующего требованиям, описанным в Заявке.
6.2.2. Прояснение Заявки сотрудником ОУП с сотрудником организации: сбор информации о вакансии, определение способов проверки знаний, навыков, компетенций (п.2.2. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).
При оформлении Заявки сотрудник организации обязан разместить всю необходимую информацию и профессиональные тесты [добавить в поле заявки комментариями] для прояснения описания позиции и корректного составления вопросов для интервьюирования кандидатов.
Сотрудник организации, в случае получения Заявки на доработку в течение одного рабочего дня должен внести необходимые коррективы комментарием в поле Заявки и направить Заявку на согласование руководителю организации. [В ИС: «Обработать»/ Отправить на согласование руководителю Заказчика. Заявка принимает статус «На согласовании заказчика»]
6.2.3. Проверка сотрудником ОУП соответствия уровня заработной платы и условий труда, указанных в Заявке, рынку труда. ( п.2.3. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).
Сотрудник организации, в случае получения от сотрудника ОУП уведомления о несоответствии уровня заработной платы (вознаграждения) и условий труда рынку труда и получения предложения изменить требования к должности, уровню заработной платы и условиям труда, в течение одного рабочего дня должен сообщить о возможности изменения требований или перевести в заявку в категорию «Подбор персонала повышенной сложности».
6.3.1. Размещение сотрудником ОУП информации о вакансии. (п.3.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).
В случае необходимости размещения информации на платной основе (телевидение, радио, газеты, рекрутинговые агентства), сотрудник организации должен оформить заявку «Участие специалистов в решении задач в области управления персоналом бизнес процессов Заказчика», на основании которой сотрудник ОУП оказывает содействие в размещении информации.