ИС – информационная система;

ОУП – Отдел управления персоналом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных СТО в пределах своего участия в процессе несут:

– сотрудники ОУП;

– контролер ОУП ;

– сотрудники организации;

– руководитель организации.

4.2. Контроль над соблюдением требований СТО осуществляет исполнительный орган консалтинговой организации, в состав которой входит ОУП.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Подбор персонала может осуществляться:

- силами ОУП

- собственными силами организации (в этом случае руководитель организации обязан направить выбранного Кандидата в ОУП для собеседования с целью оценки соответствия профилю должности п. 5.7.6, п. 9 СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

5.2. Подбор персонала осуществляется по категориям:

- Низкоквалифицированный персонал. При наличии пяти и более вакансий в ШР организации;

- Технический исполнитель (служащий) и рабочий. К техническим исполнителям относятся исполнители, занятые учетом и контролем (учетчики, кладовщики), занятые хозяйственным обслуживанием (дворники, консьержи, уборщики, водители); к рабочим относятся лица, осуществляющие функции преимущественно физического труда, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, поддержанием в рабочем состоянии машин и механизмов и т.д. (сварщик, плотник, монтажник, штукатур-маляр, подсобный рабочий).

- Специалист: Работник, выполнение обязанностей которого предусматривает наличие начального, среднего или высшего профессионального (специального) образования. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в том числе: экономисты, бухгалтеры, юрисконсульты, инженеры, воспитатели, а также работники, занимающиеся подготовкой и оформлением документации, в том числе: делопроизводители, кассиры, секретари.

- Руководитель. Работник, занимающий должность руководителя предприятийя и их структурных подразделений, в том числе директора, управляющие, заведующие, главные специалисты и другие.

- Персонал по вакансии повышенной сложности. Подбор специалистов по вакансии повышенной сложности считается равнозначным подбору руководителя.

- Участники команды проектного управления.

5.3. Этапы процесса поиска и подбора персонала:

1) Создание Заявки сотрудником организации (Заведение Заявки в ИС, согласование Заявки руководителем организации).

2) Проверка и прием заявки.

3) Поиск кандидатов.

4) Отбор кандидатов.

5) Представление Кандидата руководителю организации.

6) Собеседование руководителя/сотрудника организации с Кандидатом.

7) Закрытие Заявки.

5.4. Сроки поиска.

Поиск и подбор персонала осуществляется сотрудником ОУП в течение 14 – 60 (четырнадцати – шестидесяти) рабочих дней с момента поступления заявки (в зависимости от сложности предстоящего поиска).

5.5. Методы и источники поиска и подбора персонала определяются сотрудником ОУП самостоятельно.

5.6. Гарантийные обязательства.

5.6.1. Гарантийные обязательства предоставляются на :

- Подбор по заявке персонала по вакансии повышенной сложности – 3 месяца;

- Подбор по заявке руководителей – 3 (три) месяца;

- Подбор по заявке специалистов – 2 (два) месяца;

- Подбор по заявке технических исполнителей (служащих) и рабочих – 1 (один) месяц.

5.6.2. Гарантийные обязательства не распространяются на массовый подбор низко квалифицированного персонала.

5.6.3. В случае расторжения кандидатом трудового или гражданско-правового договора по инициативе работника либо по соглашению сторон по причине неисполнения, ненадлежащего исполнения организацией своих обязанностей или по причине внесения руководителем организации существенных изменений условий труда, ОУП не несет гарантийных обязательств по замене данного кандидата.

5.6.4. В случае расторжения кандидатом трудового или гражданско-правового договора по инициативе работника либо соглашению сторон в связи с семейными обстоятельствами, ОУП не несет гарантийных обязательств по замене данного кандидата.

5.7. Особые условия.

5.7.1. Сотрудник организации обязан проинформировать сотрудника ОУП посредством ИС и внести соответствующие данные непосредственно в заявку в течение 1 (одного) рабочего дня с момента обнаружения следующих обстоятельств:

- изменения требований в описании вакансии,

- изменения условий работы,

- при внутренних организационных изменениях в организации (самостоятельное закрытие вакансии, потеря актуальности вакансии, изменения в ШР, изменения в бизнес-процессах),

- при выяснении новых условий труда, о которых сотрудник ОУП и кандидат не был уведомлен на момент согласования Заявки, влияющих на работу по данной заявке.

5.7.2. Изменения, перечисленные в п. 5.7.1., повлекшие за собой закрытие или отказ от вакансии, если к моменту получения сотрудником ОУП уведомления об изменениях, им был рекомендован к собеседованию (Методологическая Инструкция п.5.1.) хотя бы один кандидат, не исключают обязательств организации в части оплаты услуг по заявке.

5.7.3. На должности специалистов и руководителей на работу не принимаются лица, состоящие между собой в родстве, если их работа связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного из них другому.

5.7.4. При рассмотрении сотрудников организации в качестве кандидатов обязательна процедура сбора рекомендаций, по возможности, у руководителя организации. При невозможности взять такие рекомендации у руководителя организации, рекомендации запрашиваются у других сотрудников данной организации, в которой работал сотрудник.

5.7.5. Увольнение сотрудников организаций с последующим трудоустройством в организации - участники единой корпоративной ИС, должно производиться только после согласования с непосредственным руководителем организации, из которой увольняется сотрудник. При этом организация, трудоустраивающая сотрудника, обязана принять на себя расходы по подбору персонала организации, из которой уволился сотрудник. Процедура собеседования с целью оценки соответствия профилю должности при переводе персонала обязательна для категории специалистов и руководителей.