(Утративший силу) СТО СМК Поиск и подбор персонала...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При оформлении Заявки сотрудник организации обязан разместить всю необходимую информацию и профессиональные тесты [добавить в поле заявки комментариями] для прояснения описания позиции и корректного составления вопросов для интервьюирования кандидатов.
Сотрудник организации, в случае получения Заявки на доработку в течение одного рабочего дня должен внести необходимые коррективы комментарием в поле Заявки и направить Заявку на согласование руководителю организации. [В ИС: «Обработать»/ Отправить на согласование руководителю Заказчика. Заявка принимает статус «На согласовании заказчика»]

6.2.3. Проверка сотрудником ОУП соответствия уровня заработной платы и условий труда, указанных в Заявке, рынку труда. ( п.2.3. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Сотрудник организации, в случае получения от сотрудника ОУП уведомления о несоответствии уровня заработной платы (вознаграждения) и условий труда рынку труда и получения предложения изменить требования к должности, уровню заработной платы и условиям труда, в течение одного рабочего дня должен сообщить о возможности изменения требований или перевести в заявку в категорию «Подбор персонала повышенной сложности».
6.3. Поиск кандидатов:

6.3.1. Размещение сотрудником ОУП информации о вакансии. (п.3.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

В случае необходимости размещения информации на платной основе (телевидение, радио, газеты, рекрутинговые агентства), сотрудник организации должен оформить заявку «Участие специалистов в решении задач в области управления персоналом бизнес процессов Заказчика», на основании которой сотрудник ОУП оказывает содействие в размещении информации.
6.3.2. Получение сотрудником ОУП информации о кандидатах:
- из резюме;
Руководитель организации может поручать сотруднику ОУП подбор по заявке осуществлять методом прямого поиска или хэдхантинга. Такой подбор приравнивается подбору по вакансии повышенной сложности.
Руководитель организации совместно с сотрудником ОУП должен составить список предприятий для прямого поиска и список потенциальных кандидатов, работающих в определённой области бизнеса или сфере деятельности для хэдхантинга.
6.4. Отбор кандидатов:

6.4.1. Анализ соответствия поступающих от кандидатов резюме требованиям, указанным в Описании позиции (Приложение А). (п.4.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.2. Проведение сотрудником ОУП телефонных переговоров с кандидатами. (п.4.2. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.3. Приглашение кандидатов на интервью. (п.4.3. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.4. Проведение сотрудником ОУП структурированного интервью с кандидатами. (п.4.4. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Сотрудник организации, в случае получения от сотрудника ОУП уведомления о том, что в ходе интервью с кандидатом на руководящую должность выяснилось, что ожидания кандидата по заработной плате превышают установленный штатным расписанием организации размер заработной платы, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента направления комментария, не считая дня его направления, должен принять решение относительно дальнейших переговоров с кандидатом и ответить сотруднику ОУП посредством ИС.

6.4.5. Проведение сотрудником ОУП тестирования кандидатов. (п.4.5. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.6. Обработка сотрудником ОУП тестов, заполненных кандидатами. (п.4.6. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.7. Сбор сотрудником ОУП рекомендаций на кандидатов. (п.4.7. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.8. Подготовка сотрудником ОУП заключения на кандидата. (п.4.8. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.5. Представление кандидата руководителю организации:

6.5.1. Направление сотрудником ОУП резюме, отсканированных тестов и заключения по результатам интервью с кандидатом. (п.5.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Руководитель/сотрудник организации, при ответе на заявку должен:
- выбрать из списка кандидатов, представленных сотрудником ОУП, тех кандидатов, чье резюме его заинтересовало и с кем он готов провести собеседования;
- в отношении отклоненных кандидатов, оформить комментарий в поле заявки «Комментарии» с указанием причины отказа;
- указать в заявке дату, время и место собеседования;
- направить заявку сотруднику ОУП.
Если в указанный срок ответ не поступает, представленные кандидаты могут быть рекомендованы сотрудником ОУП на другие вакансии и работа по вакансии приостанавливается. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.
6.6. Собеседование руководителя/сотрудника организации с кандидатом:

6.6.1. Приглашение кандидата на собеседование к руководителю/сотруднику организации. (п.6.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

При необходимости перенести собеседование сотрудник организации должен уведомить об этом сотрудника ОУП и указать другую дату и время собеседования. Переносить назначенное собеседование допускается не позднее, чем за 2 (два) часа до его начала.

6.6.2. Проведение сотрудником организации собеседования с кандидатом. (п.6.2. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Сотрудник организации, после получения от сотрудника ОУП подтверждения о возможности кандидата прибыть в назначенное время должен провести собеседование с кандидатами в назначенный им срок.
В случае отказа сотрудника организации от проведения собеседования, не проведения собеседования без уважительных причин в установленный срок, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке сотруднику ОУП.

6.6.3. Получение сотрудником ОУП от руководителя/сотрудника организации обратной связи по результатам собеседования. (п.6.3. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

После проведения собеседования в отношении каждого кандидата, с которым состоялось собеседование, руководитель/сотрудник организации в срок не более 3 (трёх) рабочих дней должен принять одно из следующих решений:
- отклонить;
- принять на работу/трудоустроить.
В отношении каждого кандидата в заявке руководитель/сотрудник организации должен:
- в отношении отклоненных кандидатов, оформить комментарий в поле заявки с указанием причины отказа;
- в отношении кандидатов, приглашаемых на работу, указать в заявке предполагаемую дату и время выхода кандидата на работу;
- направить заявку сотруднику ОУП.
В случае нарушения сроков принятия решения по результатам собеседования, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации соответствующего комментария в заявке сотруднику ОУП.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в СТО принимает Владелец стандарта по представлению Управляющего проектом и Разработчика. Внесение изменений в СТО производится в порядке, установленном в СТО 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.
7.3. СТО рассылается в электронном виде согласно СТО 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".