6.2.2. Прояснение Заявки сотрудником ОУП с сотрудником организации: сбор информации о вакансии, определение способов проверки знаний, навыков, компетенций (п.2.2. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

При оформлении Заявки сотрудник организации обязан разместить всю необходимую информацию и профессиональные тесты [добавить в поле заявки комментариями] для прояснения описания позиции и корректного составления вопросов для интервьюирования кандидатов.

Сотрудник организации, в случае получения Заявки на доработку в течение одного рабочего дня должен внести необходимые коррективы комментарием в поле Заявки и направить Заявку на согласование руководителю организации. [В ИС: «Обработать»/ Отправить на согласование руководителю Заказчика. Заявка принимает статус «На согласовании заказчика»]

6.2.3. Проверка сотрудником ОУП соответствия уровня заработной платы и условий труда, указанных в Заявке, рынку труда. ( п.2.3. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Сотрудник организации, в случае получения от сотрудника ОУП уведомления о несоответствии уровня заработной платы (вознаграждения) и условий труда рынку труда и получения предложения изменить требования к должности, уровню заработной платы и условиям труда, в течение одного рабочего дня должен сообщить о возможности изменения требований или перевести в заявку в категорию «Подбор персонала повышенной сложности».

6.3. Поиск кандидатов:

6.3.1. Размещение сотрудником ОУП информации о вакансии. (п.3.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

В случае необходимости размещения информации на платной основе (телевидение, радио, газеты, рекрутинговые агентства), сотрудник организации должен оформить заявку «Участие специалистов в решении задач в области управления персоналом бизнес процессов Заказчика», на основании которой сотрудник ОУП оказывает содействие в размещении информации.

6.3.2. Получение сотрудником ОУП информации о кандидатах:

- из резюме;

- из анкет (Приложение Б, В) (п. 3.2. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.3.3. Прямой поиск, хэдхантинг (п.3.3.СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Руководитель организации может поручать сотруднику ОУП подбор по заявке осуществлять методом прямого поиска или хэдхантинга. Такой подбор приравнивается подбору по вакансии повышенной сложности.

Руководитель организации совместно с сотрудником ОУП должен составить список предприятий для прямого поиска и список потенциальных кандидатов, работающих в определённой области бизнеса или сфере деятельности для хэдхантинга.

6.4. Отбор кандидатов:

6.4.1. Анализ соответствия поступающих от кандидатов резюме требованиям, указанным в Описании позиции (Приложение А). (п.4.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.2. Проведение сотрудником ОУП телефонных переговоров с кандидатами. (п.4.2. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.3. Приглашение кандидатов на интервью. (п.4.3. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.4. Проведение сотрудником ОУП структурированного интервью с кандидатами. (п.4.4. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Сотрудник организации, в случае получения от сотрудника ОУП уведомления о том, что в ходе интервью с кандидатом на руководящую должность выяснилось, что ожидания кандидата по заработной плате превышают установленный штатным расписанием организации размер заработной платы, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента направления комментария, не считая дня его направления, должен принять решение относительно дальнейших переговоров с кандидатом и ответить сотруднику ОУП посредством ИС.

6.4.5. Проведение сотрудником ОУП тестирования кандидатов. (п.4.5. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.6. Обработка сотрудником ОУП тестов, заполненных кандидатами. (п.4.6. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.7. Сбор сотрудником ОУП рекомендаций на кандидатов. (п.4.7. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.4.8. Подготовка сотрудником ОУП заключения на кандидата. (п.4.8. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

6.5. Представление кандидата руководителю организации:

6.5.1. Направление сотрудником ОУП резюме, отсканированных тестов и заключения по результатам интервью с кандидатом. (п.5.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Руководитель/сотрудник организации, при ответе на заявку должен:

- выбрать из списка кандидатов, представленных сотрудником ОУП, тех кандидатов, чье резюме его заинтересовало и с кем он готов провести собеседования;

- в отношении отклоненных кандидатов, оформить комментарий в поле заявки «Комментарии» с указанием причины отказа;

- указать в заявке дату, время и место собеседования;

- направить заявку сотруднику ОУП.

Если в указанный срок ответ не поступает, представленные кандидаты могут быть рекомендованы сотрудником ОУП на другие вакансии и работа по вакансии приостанавливается. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.

6.6. Собеседование руководителя/сотрудника организации с кандидатом:

6.6.1. Приглашение кандидата на собеседование к руководителю/сотруднику организации. (п.6.1. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

При необходимости перенести собеседование сотрудник организации должен уведомить об этом сотрудника ОУП и указать другую дату и время собеседования. Переносить назначенное собеседование допускается не позднее, чем за 2 (два) часа до его начала.

6.6.2. Проведение сотрудником организации собеседования с кандидатом. (п.6.2. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

Сотрудник организации, после получения от сотрудника ОУП подтверждения о возможности кандидата прибыть в назначенное время должен провести собеседование с кандидатами в назначенный им срок.

В случае отказа сотрудника организации от проведения собеседования, не проведения собеседования без уважительных причин в установленный срок, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке сотруднику ОУП.

6.6.3. Получение сотрудником ОУП от руководителя/сотрудника организации обратной связи по результатам собеседования. (п.6.3. СТО МИ 70.22.14 Инструкция по поиску и подбору персонала).

После проведения собеседования в отношении каждого кандидата, с которым состоялось собеседование, руководитель/сотрудник организации в срок не более 3 (трёх) рабочих дней должен принять одно из следующих решений:

- отклонить;

- принять на работу/трудоустроить.

В отношении каждого кандидата в заявке руководитель/сотрудник организации должен:

- в отношении отклоненных кандидатов, оформить комментарий в поле заявки с указанием причины отказа;

- в отношении кандидатов, приглашаемых на работу, указать в заявке предполагаемую дату и время выхода кандидата на работу;

- направить заявку сотруднику ОУП.

В случае нарушения сроков принятия решения по результатам собеседования, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации соответствующего комментария в заявке сотруднику ОУП.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в СТО принимает Владелец стандарта по представлению Управляющего проектом и Разработчика. Внесение изменений в СТО производится в порядке, установленном в СТО 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".

7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.