Утративший силу
6.1. Создание Заявки сотрудником организации:
6.1.1. Создание Заявки. Сотрудник организации при возникновении потребности в поиске и подборе персонала создает Заявку в Управление по персоналу [в ИС в Базе «Заявки», пункт «Заявки УК» ссылка на инструкцию по работе с Заявками УК]
При заполнении Заявки на подбор персонала сотрудник организации заполняет Описание позиции (Приложение А) во вкладке «Шаблоны документов», либо комментарием вставляет в поле Заявки. [В ИС Заявка принимает статус «Черновик»]
6.1.2. Согласование Заявки руководителем организации. Руководитель организации после получения в ИС уведомления о необходимости согласовать заявку, в течение одного рабочего дня, должен принять одно из следующих решений:
- отклонить выполнение Заявки, если выполнение Заявки нецелесообразно [В ИС «Обработать»/ Отклонить выполнение заявки];
- отправить на доработку автору Заявки, если необходима доработка Заявки автором перед ее отправкой на исполнение [В ИС «Обработать»/ Отправить на доработку автору заявки].
- согласовать выполнение заявки. [В ИС «Обработать»/ Согласовать заявку]
В работу принимаются Заявки, имеющие статус «Согласована Заказчиком».
6.2. Проверка и прием Заявки:
Сотрудник организации, в случае получения от Контролера ОУП Заявки на доработку [В ИС статус заявки «Черновик. На доработке у автора»] в течение двух рабочих дней, не считая дня получения Заявки на доработку, дает более развернутые комментарии по заявке.
При наличии рисков нетрудоустройства кандидатов, руководитель/сотрудник организации в течении одного дня после получения уведомления Контролера ОУП об отсутствии вакантной должности в ШР организации и/или наличия рисков заключения гражданско-правового договора (в том числе УСНО), должен зафиксировать в Заявке, что он осознает риски, и таким образом дает согласие на продолжение поиска и гарантирует оплату услуг. При этом заявка будет считаться исполненной и подлежит оплате в полном размере при представлении Кандидата, соответствующего требованиям, описанным в Заявке.
При оформлении Заявки сотрудник организации обязан разместить всю необходимую информацию и профессиональные тесты [добавить в поле заявки комментариями] для прояснения описания позиции и корректного составления вопросов для интервьюирования кандидатов.
Сотрудник организации, в случае получения Заявки на доработку в течение одного рабочего дня должен внести необходимые коррективы комментарием в поле Заявки и направить Заявку на согласование руководителю организации. [В ИС: «Обработать»/ Отправить на согласование руководителю Заказчика. Заявка принимает статус «На согласовании заказчика»]
Сотрудник организации, в случае получения от сотрудника ОУП уведомления о несоответствии уровня заработной платы (вознаграждения) и условий труда рынку труда и получения предложения изменить требования к должности, уровню заработной платы и условиям труда, в течение одного рабочего дня должен сообщить о возможности изменения требований или перевести в заявку в категорию «Подбор персонала повышенной сложности».
В случае необходимости размещения информации на платной основе (телевидение, радио, газеты, рекрутинговые агентства), сотрудник организации должен оформить заявку «Участие специалистов в решении задач в области управления персоналом бизнес процессов Заказчика», на основании которой сотрудник ОУП оказывает содействие в размещении информации.
6.3.2. Получение сотрудником ОУП информации о кандидатах:
Руководитель организации может поручать сотруднику ОУП подбор по заявке осуществлять методом прямого поиска или хэдхантинга. Такой подбор приравнивается подбору по вакансии повышенной сложности.
Руководитель организации совместно с сотрудником ОУП должен составить список предприятий для прямого поиска и список потенциальных кандидатов, работающих в определённой области бизнеса или сфере деятельности для хэдхантинга.
Сотрудник организации, в случае получения от сотрудника ОУП уведомления о том, что в ходе интервью с кандидатом на руководящую должность выяснилось, что ожидания кандидата по заработной плате превышают установленный штатным расписанием организации размер заработной платы, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента направления комментария, не считая дня его направления, должен принять решение относительно дальнейших переговоров с кандидатом и ответить сотруднику ОУП посредством ИС.
6.5. Представление кандидата руководителю организации:
Руководитель/сотрудник организации, при ответе на заявку должен:
- выбрать из списка кандидатов, представленных сотрудником ОУП, тех кандидатов, чье резюме его заинтересовало и с кем он готов провести собеседования;
- в отношении отклоненных кандидатов, оформить комментарий в поле заявки «Комментарии» с указанием причины отказа;
- указать в заявке дату, время и место собеседования;
- направить заявку сотруднику ОУП.
Если в указанный срок ответ не поступает, представленные кандидаты могут быть рекомендованы сотрудником ОУП на другие вакансии и работа по вакансии приостанавливается. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.
6.6. Собеседование руководителя/сотрудника организации с кандидатом:
При необходимости перенести собеседование сотрудник организации должен уведомить об этом сотрудника ОУП и указать другую дату и время собеседования. Переносить назначенное собеседование допускается не позднее, чем за 2 (два) часа до его начала.
Сотрудник организации, после получения от сотрудника ОУП подтверждения о возможности кандидата прибыть в назначенное время должен провести собеседование с кандидатами в назначенный им срок.
В случае отказа сотрудника организации от проведения собеседования, не проведения собеседования без уважительных причин в установленный срок, работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП сообщает сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке сотруднику ОУП.
