2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.602-95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

ГОСТ 2.701-84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 34.310-95/ГОСТ Р 34.10-2001* Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма

* Вероятно ошибка оригинала. Обозначение данного документа ГОСТ 34.310-95/ГОСТ Р 34.10-94. Взамен ГОСТ Р 34.10-94 с 01.07.2002 действует ГОСТ Р 34.10-2001, здесь и далее по тексту.

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1

автоматизированная система: Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. [ГОСТ 34.003-90, пункт 1.1]

3.1.2 атрибут: Элемент данных, который выражает определенную характеристику документа и имеет имя и значение [1].

3.1.3 аутентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и различный по формату и (или) кодам данных.

Примечание - Аутентичные документы могут быть выполнены на одинаковых или разных видах носителя данных.

3.1.4 версия документа: Электронный документ, соответствующий определенной стадии (этапу) разработки документа*.

Здесь и далее знаком "*" отмечены пункты, к которым даны комментарии в приложении А.

3.1.5 вторичный документ: Документ, который может быть получен из документа другого вида.

Примечание - Несколько вторичных документов могут быть получены из одного первичного документа. Один вторичный документ может быть получен из нескольких первичных документов (в т.ч. различных видов).

3.1.6 идентичный документ: Документ, одинаковый с исходным по содержанию и формату и (или) кодам данных.

Примечание - Идентичные документы могут быть выполнены только на одинаковых видах носителя данных.

3.1.7 интерактивный электронный документ: Документ, информация содержательной части которого доступна в интерактивной форме.

3.1.8 информационная единица: Файл или набор файлов, рассматриваемый как единое целое.

3.1.9 первичный документ: Документ, который может быть использован как исходный для получения документов другого вида (вторичных документов).

Примечание - Виды документов по ГОСТ 2.102.

3.1.10 статус версии документа: Реквизит, определяющий состояние версии документа на стадии (этапе) его разработки*.

3.1.11 форма внешнего представления: Воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном носителе или ином аналогичном носителе в понятной для визуального обозрения и пригодной для восприятия человеком форме.

3.1.12 твердая копия: Полученная на устройствах вывода ЭВМ надлежащим образом удостоверенная форма внешнего представления электронного документа, выполненная на бумажном носителе.

3.1.13 целостность документа: Состояние документа, при котором после его выпуска ни в содержательную, ни в реквизитную части не вносилось никаких изменений.

3.1.14

электронный документ: Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством. [ГОСТ 2.001-93, пункт А.3]

3.1.15 электронный носитель: Материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

АС - автоматизированная система;

ДЭ - электронный конструкторский документ;

ИЕ - информационная единица;

ИЭД - интерактивный электронный документ;

КД - конструкторская документация;

УЛ - информационно-удостоверяющий лист;

ЭЦП - электронная цифровая подпись;

ЭВМ - электронно-вычислительная машина.

4 Общие положения

4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму.

4.2 ДЭ имеют два представления - внутреннее и внешнее.