Утративший силу
СТО СМК «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server»
Настоящий стандарт организации «Регламент взаимодействия команды инвестиционно-строительного проекта и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server 2013» (далее – Регламент) устанавливает требования к управлению инвестиционно-строительными проектами (ИСП, проект) в информационной системе управления проектами Microsoft Project Server 2013, расположенной на сайте investproj.com, (далее – MSPS 2013) с целью обеспечения взаимодействия всех лиц, участвующих в реализации ИСП (далее – Участники ИСП).
1.1. Проекты ведутся в режиме реального времени, за актуальность данных в проекте ответственным является управляющий ИСП.
1.2. Управление проектом в MSPS 2013 осуществляется посредством еженедельной отчетности внутри команды ИСП. Процесс происходит в следующем порядке: еженедельно менеджеры по управлению инвестированием (далее – менеджеры) заполняют свои трудозатраты на сайте управления проектами investproj.com во вкладке «задачи», путем заполнения трудозатрат по каждой задаче с прикладыванием к каждой задаче документов подтверждающих выполненные работы.
1.3. После заполнения трудозатрат менеджеры отправляют данные трудозатраты на согласование управляющему ИСП, который в свою очередь проверяет правильность заполненных данных и согласовывает трудозатраты, опубликовывая их в проекте.
1.4 Менеджеры должны высылать отчеты еженедельно, каждый понедельник недели. Управляющий ИСП должен рассмотреть отчеты не позднее двух дней со дня представления ему отчета.
В последний день месяца каждый менеджер обязан обновить задачи, а управляющий ИСП в течение трех дней рассмотреть, принять и опубликовать их. В конце месяца команда ИСП также формирует отчет по отработанным часам в проекте за месяц, ответственным за формирование отчета является управляющий ИСП.
1.5. Месячный отчет, сформированный командой ИСП, направляется на согласование специалисту по информационной поддержке и инвестору. При отказе (отказ обоснованный и подтвержденный визой уполномоченных на то лиц) в согласовании, команде ИСП необходимо доказать представленные в отчете данные, либо исправить в соответствии с замечаниями визирующих лиц. После согласования представленного отчета по утвержденной форме данный отчет направляется в аккредитованную Инвестором консалтинговую организацию в области бухгалтерского сопровождения деятельности для осуществления оплаты по нему.
1.6. Менеджеры обязаны заполнять трудозатраты по работам согласно выполненным задачам в этих работах. Полное соответствие положения дел в графике и на строительной площадке должно быть организовано командой ИСП. За обеспечение такого полного соответствия ответственным является управляющий ИСП. За невыполнение данной обязанности в силу халатного отношения к проекту штрафные санкции применяются ко всей команде ИСП согласно СТО СТД 002-2013 Договор управления инвестиционным проектом (объект инвестирования – земельные участки) и СТО СТД 003-2013 Договор управления инвестиционным проектом.
1.7. Форма таблицы для ежемесячного отчета представлена в таблице 1. Данная таблица формируется командой ИСП с помощью кнопки (функции) «выгрузка задач в Excel».
1.8. Специалисты по информационной поддержке проверяют информацию, представленную в графиках, в отчете и на объекте, после анализа согласуют или отклоняют отчеты команды ИСП. Если идет несоответствие представленной информации, то специалисты по информационной поддержке визируют документ с указанием причины отказа.
1.9. Откат (удаление, корректировка) опубликованных проектов производит инженер-программист MS Project c письменного распоряжения ЕИО Инвестора. Инициатором и координатором такого отката (удаления, корректировки) выступает специалист по информационной поддержке. Если откат происходит из-за ошибочных действий, допущенных командой ИСП, то команда ИСП несет расходы, равные затратам инженера-программиста MS Project на корректировку данного проекта.
Название ресурса | Иерархия задач | СДР | Имя задачи | ФН | БН | ФО | БО | БТ | ФТ за месяц | ФЗ за месяц | Имя проекта | Примечания | Состояние процесса | Трудозатраты | Итого за период |
Курочкин Е.А. | ЖД для обучения | 1.3 | Управление строительством | 01.05.2013 | 21.03.2013 | 06.09.2013 | 100ч | 10ч | 5129р | Для Обучения | Обновлено руководителем | Плановые | 18,85ч | ||
Фактические | 10ч |