(Действующий) СТО МИ пользователя «Составление отчётов из OLAP-куба с помощью...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Составление отчётов из OLAP-куба с помощью Microsoft Excel»

Что такое OLAP-куб?

OLAP-куб – это хранилище данных, в котором числовые значения, интересные с точки зрения статистического анализа, сочетаются с данными, по которым эти значения можно сгруппировать. Числовые значения принято называть мерами, а данные группировки – измерениями.
Числовые значения мер хранятся в кубе в разрезе всех заданных измерений. Это означает, что для каждой возможной группировки все статистические данные уже рассчитаны, и их остаётся только извлечь в заранее подготовленный шаблон отчёта.
Данная инструкция описывает действия по созданию шаблона отчёта и загрузке в него требуемых данных из OLAP-куба с помощью Microsoft Excel.

Подключение к кубу

Прежде, чем приступить к составлению отчётов, необходимо подключиться к соответствующему кубу. В качестве примера подключимся к кубу аналитики Lync. Если подключение с вашего компьютера к этому кубу производится впервые, то сначала потребуется его создать. Для этого надо перейти на закладку Данные панели инструментов Excel в выбрать пункт «Из других источников | Из служб аналитики» (рисунок 1).
Создание подключения к кубу
538 × 363 пикс.     Открыть в новом окне Создание подключения к кубу
Затем задать имя сервера и нажать «Далее». Выбранный пример куба расположен на сервере datahouse, поэтому вводим это имя в поле «Имя сервера» (рисунок 2).
Ввод имени сервера
516 × 359 пикс.     Открыть в новом окне Ввод имени сервера
На следующем шаге выбрать из выпадающего списка базу данных, содержащую требуемый куб. В общем случае, аналитическая база данных может содержать произвольное количество кубов, содержащих различную информацию. Доступ к некоторым кубам может быть ограничен настройками прав пользователей, и тогда они не будут отображаться в списке. Для нашего примера выбираем базу данных Lync, в списке кубов выделяем куб Lync1 и нажимаем Далее (рисунок 3).
Выбор базы данных из списка
526 × 373 пикс.     Открыть в новом окне Выбор базы данных из списка
На следующем шаге задать подключению понятное имя и при необходимости заполнить поле описания, после чего нажать Готово (рисунок 4).
Ввод имени и описания подключения
516 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Ввод имени и описания подключения
В окне «Импорт данных», которое появится сразу после этого, можно просто нажать OK (рисунок 5).
Импорт данных
316 × 242 пикс.     Открыть в новом окне Импорт данных
Если ранее вы уже создавали подключение к кубу Lync1 на вашем компьютере, его можно просто выбрать из списка и нажать Открыть (рисунок 6).
Открытие существующего подключения
555 × 522 пикс.     Открыть в новом окне Открытие существующего подключения

Работа с мерами и измерениями куба

После подключения к кубу в Excel отобразится пустая область сводной таблицы и панель со списком полей, которые могут быть включены в отчёт (рисунок 7).
Сводная таблица и панель со списком полей
831 × 711 пикс.     Открыть в новом окне Сводная таблица и панель со списком полей
Числовые поля, представляющие меры, то есть числовые данные, распределены по группам, отмеченным знаком (рисунок 8).
Числовые данные
282 × 183 пикс.     Открыть в новом окне Числовые данные
Эти поля можно поместить только в область значений, в другие три области их поместить не получится (рисунок 9).
Возможность помещения в область значений
282 × 499 пикс.     Открыть в новом окне Возможность помещения в область значений
Помещать поля в область значений можно как простым перетаскиванием с помощью мыши, так и выделением галочкой (рисунок 10).
Способы помещения полей в область значений
280 × 273 пикс.     Открыть в новом окне Способы помещения полей в область значений
Поля, представляющие атрибуты измерений, также сгруппированы в списке и отмечены знаком (рисунок 11).
Атрибуты измерений
283 × 278 пикс.     Открыть в новом окне Атрибуты измерений
Эти поля можно поместить в любую из трёх областей: Фильтр отчета, Названия строк и Названия столбцов. Это те поля, по которым отчёт будет сгруппирован и отфильтрован (рисунок 12).
Помещение полей в области
284 × 501 пикс.     Открыть в новом окне Помещение полей в области
Убирать поля из областей можно либо обратным перетаскиванием в список, либо снятием галочек напротив ненужных полей.
Если вы случайно закрыли панель полей, вернуть её назад можно щёлкнув правой кнопкой мыши на области таблицы и выбрав пункт меню «Показать список полей» (рисунок 13).
Контекстное меню открытия списка полей
285 × 326 пикс.     Открыть в новом окне Контекстное меню открытия списка полей

Составление отчёта

В качестве примера добавим в отчёт два числовых поля: Количество сессий и Продолжительность сессии (в мин.), рисунок 14.
Пример добавления числовых полей
282 × 272 пикс.     Открыть в новом окне Пример добавления числовых полей
После добавления полей в область значений в таблице отобразятся два числа, соответствующие общему количеству входящих и исходящих сеансов связи (сессий), данные по которым присутствуют в кубе, а также общей продолжительности всех сессий, выраженной в минутах (рисунок 15).
Отображение данных по полям
440 × 270 пикс.     Открыть в новом окне Отображение данных по полям
Как правило, сами по себе числовые значения не представляют практического интереса – они просто отражают итоговые данные по всему кубу. Для составления отчёта необходимо сгруппировать эти данные, разместив, например, имена пользователей в строках и даты в столбцах (рисунок 16).
Группировка данных
782 × 400 пикс.     Открыть в новом окне Группировка данных
Для группировки данных по пользователям мы выбрали атрибут Имя измерения Пользователь 1 (рисунок 17).
Группировка данных по пользователям
283 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Группировка данных по пользователям
Для группировки данных по датам мы выбрали иерархию Год-Месяц-Дата измерения Время (рисунок 18).
Группировка данных по датам
283 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Группировка данных по датам
Иерархия отличается от обычного атрибута измерения тем, что она содержит в себе несколько сгруппированных полей, каждое из которых расположено на своём уровне. При добавлении в отчёт иерархии, данные группируются по полю верхнего уровня (рисунок 19).
Иерархия
458 × 181 пикс.     Открыть в новом окне Иерархия
Однако, столбцы и строки, в которых присутствуют иерархии, можно раскрывать, просматривая те же данные в разрезе полей, расположенных на следующем уровне (рисунок 20).
Раскрытие строк и столбцов с иерархией
659 × 242 пикс.     Открыть в новом окне Раскрытие строк и столбцов с иерархией
При раскрытии уровней иерархии появляются дополнительные колонки – промежуточные итоги. Если эти колонки не нужны (иногда они могут мешать), их можно скрыть, щёлкнув правой кнопкой мыши по заголовку такой колонки и сняв галочку с пункта «Промежуточные итоги» в выпадающем меню, представленном на рисунке 21.