Статус не определен
Документ [ /32/4/19/ ]: СТО СМК 52.10.19 Организация работы склада. порядок приемки на склад, хранения и выдачи со склада ТМЦ и ОС
СТО СМК 52.10.19 Организация работы склада. порядок приемки на склад, хранения и выдачи со склада ТМЦ и ОС
1.1. Настоящий стандарт (далее - СТО) устанавливает требования к процессам приемки, хранению и выдачи ТМЦ и ОС со склада.
1.2. Требования настоящего Стандарта обязательны для исполнения сотрудниками организации хранителя товарно-материальных ценностей (далее - Поклажедержатель) и организации, передающей на хранение товарно-материальные ценности, находящиеся в собственности (далее - Поклажедатель)
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3.1.1 основные средства: Отражённые в бухгалтерском или налоговом учёте основные фонды организации в денежном выражении.
3.1.2 основные фонды: Средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации.
3.1.3 товарно-материальные ценности: Статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции.
4.3. Контроль за соблюдением требований данного СТО осуществляет заместитель директора по хранению ТМЦ Поклажедержателя.
5.1. Целями данного стандарта являются бесперебойное обеспечение материалами объектов строительства, их приёмки, хранения и выдачи от юридического лица, являющимся структурным подразделением Поклажедержателя, осуществляющего хранение, погрузо-разгрузочные работы с ТМЦ принятыми на хранение, в соответствии с договором на оказание услуг по хранению ТМЦ (далее - склад).
5.2. Прием, хранение и выдача ТМЦ и ОС осуществляется на основании СТД 201-2009 Договор оказания услуг по хранению продукции.
5.3. Работник Поклажедержателя (далее - кладовщик) в конце отчетного периода, сдает в бухгалтерию отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по форме № МХ-20, к которому прилагаются акты по форме МХ-1 и МХ-3.
6.1.1 Прием ТМЦ и ОС на склад осуществляется по заявке Поклажедателя, заявка подается за сутки Поклажедержателю письмом по средствам СЭД. При приёмке ТМЦ и ОС на склад совместно Поклажедатель и представитель Поклажедержателя осуществляют фактический пересчёт поступивших ТМЦ с сопроводительными документами ТТН и ТН. Поклажедатель оформляет один экземпляр ТТН и ТН в печатной форме и в электронной форме. Печатный документ оформляется как сопроводительный для осуществления перевозки. Электронный экземпляр рассылается с помощью СЭД представителю Хранителя (кладовщику) и в бухгалтерию. Подписывает с помощью ЭЦП представитель Поклажедателя - СДАЛ. , кладовщик с помощью ЭЦП - ПРИНЯЛ. При обнаружении расхождений по количеству или качеству принимаемого ТМЦ и ОС с данными ТТН и ТН кладовщик оформляет в электронном виде Акт об установленном расхождении по количеству и качеству товарно-материальных ценностей (ТОРГ-2) и подписывается с помощью ЭЦП и делаются соответствующие отметки в сопроводительных документах.
6.1.2 Кладовщик ежедневно при поступлении ТМЦ и ОС от Поклажедателя, на основании первичных документов, создает акт по форме МХ-1 в электронной форме и подписывает его с помощью ЭЦП, акт рассылается с помощью СЭД Поклажедателю, Поклажедержателю.
6.2.1 Хранение ТМЦ и ОС осуществляется в тёплом или холодном складе, либо на открытой площадке, в зависимости от характеристик хранения ТМЦ и ОС указанных в договоре хранения.
6.2.2 Периодичность осмотра указывает Поклажедатель, осмотр проводится в присутствии кладовщика и Поклажедателя, при этом договором оговаривается возможность Поклажедателя в любой момент (в рамках рабочего графика склада) иметь доступ к хранимым ТМЦ (в сопровождении материально- ответственного лица). Стандарты хранения продукции указывает Поклажедатель, это отражается в спецификации к договору СТД СМК 201-2009.
6.3.1 Выдача ТМЦ и ОС со склада осуществляется по заявке (приложение А) Поклажедателя, заявка подается за сутки до отгрузки Поклажедержателю письмом по средствам СЭД. Подписывает и согласовывает Поклажедатель, для Поклажедержателя это является уведомительным документом, время выдачи отмечается в заявке согласно графику работы склада.
6.3.2 Кладовщик ежедневно при возврате Поклажедателю с хранения ТМЦ и ОС, на основании первичных документов ТТН и ТН , создает в электронном виде акт по форме МХ-3 подписывает его с помощью ЭЦП. Акт рассылается с помощью СЭД Поклажедателю, Поклажедержателю. В случае порчи ТМЦ во время хранения кладовщик оформляет акт о выявленных недостатках (Приложение Б) в электронном виде и подписывает с помощью ЭЦП на основании Акта Поклажедатель вправе выставить Поклажедержателю претензию на возмещение ущерба.
6.4.1 Заказчик формирует Заявку на выдачу спецодежды и направляет её Поставщику и в отдел учёта консалтерской организации. Отдел учёта сверяет наличие остатков ТМЦ Заказчика на складе хранения Поставщика.
6.4.2 В случае отсутствия необходимых остатков Отдел учёта формирует Поставщику Заявку на закуп . После закупа и фактического поступления ТМЦ на склад хранения , проверки Отделом учёта норм выдачи спецодежды Поставщик реализует закупленную спецодежду Заказчику. На основании реализации Поставщик (в лице кладовщика) формирует Акт МХ-1 о принятии реализованных материалов на склад хранения. Акт подписывается с помощью ЭЦП кладовщиком и ответственным представителем Заказчика.
6.4.3 На основании подтвёрждённой Отделом учёта заявки на выдачу спецодежды кладовщик формирует Ведомость на выдачу ТМЦ, материалы указанные в Ведомости автоматически встают на резерв. Материально - ответственные лица Заказчика по мере получения ТМЦ подписывают её (без ЭЦП). По мере подписания Ведомости кладовщик ежедневно по итогам дня создаёт документ Перемещение ТМЦ и Акт МХ-3 на фактически выданные ТМЦ. Акт МХ-3 подписывается Поставщиком в лице кладовщика и Заказчиком в лице директора и материально - ответственного лица. С помощью ЭЦП Актом МХ-3 выданные ТМЦ снимаются с хранения. По прохождению двух недель с момента создания Ведомость закрывается, не выданные по ведомости ТМЦ снимаются с резерва. В течении срока действия Ведомости кладовщик обязан уведомлять Заказчика о ТМЦ готовых к выдаче.
8.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению Управляющего проектом и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11.