СТО МЕТОДОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

РАЗРАБОТАН ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: _______________________

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий Стандарт (далее СТО) устанавливает систему принципов, методов и способов разработки Положений по оплате труда, требования к их содержанию и оформлению, процессу согласования.

1.2. Требования настоящего СТО обязательны для исполнения:

- сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции в области экономичекого обслуживания (далее –Экономическое управление);

- сотрудниками организаций Заказчиков в пределах своего участия;

- членами Совета директоров организаций Заказчиков;

- участниками Обществ организаций Заказчиков.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

­ СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов";

- МИ СМК 82.19.13 Инструкция по оформлению и изложению стандартов

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

Сокращения:

ПОТ – Положение по оплате труда;

ИС – информационная система Lotus Notes;

СТО – стандарт организации;

БУ – бухгалтерский учет;

НФОТ – нормативный фонд оплат труда;

ФОТ – фонд оплаты труда;

ФОБ – фонд оплаты отпусков и больничных;

ЕИО – единый исполнительный орган;

ЭЦП – электронно-цифровая подпись;

1С:ЗиУП – учетная система 1С:Предприятие – Зарплата и управление персоналом

МРОТ – минимальный размер оплаты труда

Определения:

франчайзер - Компания, создающая и предоставляющая на платной основе по договору коммерческой концессии в пользование организациям–франчайзи комплекса прав по ведению бизнеса.

франчайзи - Пользователь комплекса прав по ведению бизнеса, предоставленных правообладателем (компанией – франчайзером) и обеспечивающей организации - франчайзи устойчивое положение на рынке (доход) за счет использования сложившейся, проверенной и защищённой системы бизнеса, организованной компанией - франчайзером.

Участники Общества – лица, владеющие долей в уставном капитале общества.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность за соблюдение требований, установленных данным Стандартом, несут сотрудники Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики, а также сотрудники организаций Заказчиков в пределах своего участия.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Положение по оплате труда является локальным нормативных актом работодателя, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы формирования фонда оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).

В соответствии с Договором на осуществление функций единоличного исполнительного органа, Договором на передачу функций единоличного исполнительного органа (далее – Договор):

а) обязанностью Исполнителя по Договору является следующая «Разработать и утвердить Советом директоров в установленном порядке Положение по оплате труда Общества».

б) Управляющий не вправе «Необоснованно расширять штат работников в случаях, когда такая необходимость не подтверждена Базовым планом реализации инвестиционного проекта. Бюджет прибылей и убытков».

5.2. Заказчик вправе самостоятельно подготовить проект ПОТ. В таком случае проект ПОТ должен пройти экспертизу. Экспертиза проводится сотрудником Экономического управления (далее – Сотрудник) по услуге «Экспертиза Положения по оплате труда» (СТО СМК Методологическая инструкция. Сопровождение создания индивидуального ПОТ на основе ПО Конструктор ПОТ).

5.3. Разработка ПОТ Сотрудником осуществляется в рамках оказания услуги «Разработка Положения по оплате труда» (СТО СМК Методологическая инструкция. Предоставление прав на создание индивидуального ПОТ на основе ПО Конструктор ПОТ).

5.3.1. Внесении изменений в ПОТ в размере менее 30% от общего объема документа осуществляется Сотрудником в рамках оказания услуги «Внесение изменений в Положение по оплате труда». (СТО СМК Методологическая инструкция. Предоставление прав на актуализацию индивидуального ПОТ на основе ПО Конструктор ПОТ).

5.4. Разработка ПОТ производится Сотрудником на основании следующей представленной Заказчиком исходной информации:

- проект штатного расписания с делением персонала по принципу непосредственного участия в производстве продуктов реализации;

- предполагаемая система оплаты труда, надбавок, доплат, критериев премирования/депремирования и т.д.

5.5. Внесение изменений в ПОТ производится Сотрудником на основании следующей представленной Заказчиком исходной информации:

- перечень вносимых в ПОТ изменений.

5.6. Экспертиза ПОТ производится Сотрудником на основании следующей представленной Заказчиком исходной информации:

- проект ПОТ.

5.7. Разработка/внесение изменений/экспертиза должна быть проведена Сотрудником в течении трех рабочих дней с момента получения всей информации, необходимой для оказания услуги, представленной в пп. 5.4., 5.5., 5.6.

5.8. Положение по оплате труда не может противоречить Трудовому кодексу РФ.

5.9. Штатная численность и уровень заработной платы в разрезе должностей, утверждаемые Положением по оплате труда, должны быть подтверждены Планом организации Общества, как источник для соответствующих расходов по заработной плате.

Количество персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, должно соответствовать плановому объему услуг/продуктов реализации в пересчете на общий объем трудозатрат в человеко-часах.

Общие расходы по заработной плате (итоговая строка по графе 11 «Всего в месяц» Приложение «Расчет заработной платы» - п. 7.4.1.К) должны обеспечивать плановый размер рентабельности и прибыли.

Для вновь созданного общества, а также в случае пересмотра ПОТ в части увеличения ФОТ, Приложения к ПОТ («Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Тарифные ставки за физические единицы»), входящие так же в состав Плана организации (СТО СМК Методология разработки Плана организации), первоначально должны быть разработаны и согласованы в рамках Плана организации.

Далее обязательно утверждение данных Приложений в рамках ПОТ, согласование их в рамках Плана организации не является основанием для кадровых изменений и начисления заработной платы. Для этого Заказчик самостоятельно создает заявку на разработку/внесение изменений/экспертизу ПОТ по одной из услуг п.5.2., п.5.3. в соответствии с необходимыми действиями.

5.10. Положения по оплате труда располагаются в ИС, раздел «Документы», подраздел «Положения по оплате труда»; с возможностью группировки по стадиям – Действующий/Отмененный/Проект.

5.11. После утверждения ПОТ для вновь созданного общества, а также в случае пересмотра ПОТ в части введения новых должностей по персоналу не участвующему непосредственно в производстве продуктов реализации, Сотрудник должен заполнить в 1С:Бухгалтерия (подсистема «Услуги организаций», раздел «Регистры сведений») Список «Проставление в должности участие в производстве» по персоналу, не участвующему непосредственно в производстве продуктов реализации.

Заполнение производится в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция. Работе с ПО Управление инвестиционными проектами: Отчет по формированию фонда оплаты труда, с даты утверждения ПОТ.

Это необходимо для правильного отнесения расходов по заработной плате в разрезе персонала участвующего в производстве продуктов реализации и персонала не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации, при автоматическом формировании Регистров НФОТ в 1С:Бухгалтерия, в целях контроля за формированием и расходованием ФОТ.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Жизненный цикл разработки/внесения изменений/экспертизы ПОТ включает в себя следующие этапы:

- создание и согласование Заказчиком заявки;

- изучение Сотрудником представленной Заказчиком информации, запрос недостающей информации;

- разработка проекта /экспертиза проекта ПОТ Сотрудником;

- обсуждение проекта ПОТ в рамках заявки;

- создание Управляющим в ИС карточки ПОТ;

- направление Управляющим на согласование проекта ПОТ;

- экспертиза штатного расписания, проводимая Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом;

- внесение изменений по результатам согласования (в случае необходимости) Сотрудником;

- направление Управляющим на повторное согласование (в случае необходимости);

- введение в действие ПОТ Сотрудником;

6.2. Заявка создается Заказчиком по одной из услуг п.5.2., п.5.3. в соответствии с необходимыми действиями.

6.3. Разработка/внесение изменений осуществляется Сотрудником в соответствии с требованиями к содержанию и оформлению ПОТ, представленными в разделах 7, 8.

Сотрудник выкладывает проект ПОТ на рассмотрение ЕИО в заявку. В случае необходимости задает вопросы, обращает внимание на возможные нарушения стандартов, внутренних регламентов, Трудового кодекса РФ, дает необходимые рекомендации. Обсуждение проекта ПОТ ведется в заявке до получения конечного варианта ПОТ, согласованного ЕИО.

В случае наличия замечаний со стороны Сотрудника к конечному варианту ПОТ, Сотрудник обращает на них внимание согласующих лиц при согласовании проекта ПОТ в рамках карточки ПОТ в ИС. При наличии грубых нарушений Сотрудник может обратиться к Совету директоров/Участнику в рамках заявки.

6.4. При проведении экспертизы ПОТ Сотрудник проверяет представленный проект на соответствие требованиям к содержанию и оформлению, представленными в п.7,8.

Сотрудник готовит Заключение по результатам проведенной экспертизы в виде замечаний, вопросов, рекомендаций. Сотрудник выкладывает Заключение в заявку. В течении 2 дней Заказчик устраняет замечания, либо предоставляет обоснованные объяснения; направляет откорректированный проект на повторную экспертизу. Обсуждение проекта ПОТ ведется в заявке до получения конечного варианта ПОТ, согласованного ЕИО.

6.5. По окончании разработки/внесения изменений/экспертизы ПОТ Управляющий на основании заявки создает в ИС Карточку ПОТ: Обработать/Создать Положение по оплате труда. В заявке автоматически создается ссылка на карточку ПОТ, находящуюся в ИС/Документы/Положения по оплате труда; ПОТ находится в статусе «Проект». Управляющий заполняет в шапке карточки ПОТ следующие реквизиты:

- наименование (Например: Положение по оплате труда ООО УК Стройком с 01.01.2021г.);

- организация (выбирается из Каталога юридических лиц).

В созданную карточку Управляющий вкладывает:

- обращение к членам СД (форма обращения приведена в Приложении В);

- проект ПОТ;

- ссылку на действующее Положение по оплате труда.

Сотрудник в карточке ПОТ/раздел «Разработка» /подраздел «Экспертиза» готовит сопроводительный комментарий - обращает внимание согласующих лиц на ключевые изменения, нарушения, узкие моменты, фиксирует выводы по результатам экспертизы проекта ПОТ. Допускается оформление сопроводительного комментария в поле основной карточки ПОТ в случае небольшого объема, а также при наличии значимых разногласий, нарушений.
6.6. Проект ПОТ направляется Управляющим на согласование в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.

В том числе Сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, для проведения экспертизы штатного расписания.

В случае необходимости корректировки проекта ПОТ по результатам согласования, при последующем направлении на согласование целесообразно указать в сопроводительном комментарии внесенные изменения по сравнению с предыдущим проектом, а также пронумеровать проект.

6.7. Введение в действие ПОТ.

6.7.1. Согласованный проект ПОТ утверждается Решением ЕИО Общества. Решение оформляется Сотрудником в соответствии с Приложением Б «Типовая форма Решения».

Решение размещается Сотрудником в карточку ПОТ и направляется на подписание ЭЦП ЕИО. Для этого необходимо перейти в режим редактирования документа через клавишу «Редактировать», расположенную в верхней панели. Затем в разделе «Подписанные файлы» через клавишу «Открыть хранилище файлов ЭЦП» перейти в Хранилище файлов ЭЦП, в котором необходимо добавить файл «Решение» для подписания и добавить согласующих лиц, подтвердить совершенные действия, нажав клавишу «ОК». Процесс направления на подписания ЭЦП описан в СТО МИ «ЭЦП».

После подписания ЕИО Решения, статус документа в Лотусе Сотрудник изменяет на «Действующий». При изменении статуса на «Действующий» сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по оформлению кадровой документации, автоматически приходит уведомление.

Статус ранее действующего ПОТ по данной организации автоматически изменяется на «Отмененный» при установление статуса «Действующий» по новому проекту.

Сотрудник вручную вносит ссылку на утвержденное ПОТ в карточку утратившего силу ПОТ, со следующей формулировкой: «ПОТ утратило силу в связи с введением в действие новой редакции ПОТ с _____(дата), ссылка»

6.7.2. Сотрудник в Конструкторе ПОТ изменяет статус документа на «Действующий» в соответствии с п.8.3.

6.7.3. Не допускается введение в действие ПОТ прошедшей датой, без письменного согласия сотрудников, в соответствии с ст.72 Трудового кодекса РФ.

6.8. Сотрудник изменяет статус заявки на «Исполнена».

6.8.1. Заявка так же считается исполненной в случае отказа Заказчика от утверждения разработанного проекта ПОТ/проекта, прошедшего экспертизу, по не зависящим от Сотрудника причинам (отказ согласующих лиц, изменение обстоятельств и т.д.).
6.8.2. В случае, если в процессе согласования проходит более, чем 2 цикла согласования, результатом которых является значительная корректировка проекта ПОТ, не связанная с замечаниями к действиям Сотрудника, то заявка считается исполненной. Дальнейшие действия по разработке ПОТ проводятся в рамках дополнительной заявки.

7. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

7.1. Требования к структуре ПОТ.
Положение по оплате труда состоит из следующих документов:
а) основная часть (текстовая) ПОТ;
б) Приложения:
- Штатное расписание;
- Расчет заработной платы;
- Тарифные ставки за физические единицы;
- Надбавки;
- Сравнительная таблица «Расчета заработной платы».

7.2. Текст Положения по оплате труда

7.2.1. ПОТ комплектуется в следующем порядке:

- титульный лист;

- второй лист – содержание;

- последующие листы – текст основных разделов ПОТ.

Типовая форма ПОТ приведена в Приложении А.

7.2.2. Рекомендуемые разделы ПОТ (Приложение А):

- Общие положения;

- Термины, определения и сокращения;

- Штатное расписание;

- Общие положения по оплате труда;

- Фонд оплата труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации;

- Фонд оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации;

- Фонд отпусков и больничных (ФОБ);

- Оплата труда ЕИО.

7.2.3. В разделе «Общие положения» определяются цели, нормативные ссылки, ответственный за организацию начисления заработной платы.

7.2.4. В разделе «Термины, определения и сокращения» приводится перечень применяемых в данном Положении терминов, определений, обозначений и сокращений.

7.2.5. Раздел «Штатное расписание» содержит штатное расписание в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 1 «Штатное расписание».

7.2.6. Раздел «Общие положения по оплате труда» определяет общий порядок начисления заработной платы для всех категорий работников.

7.2.7. Раздел «Оплата труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации» определяет порядок оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, и состоит из следующих пунктов:

а) Общие положения по оплате персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

В рамках данного пункта указываются системы оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, применяемые в организации. Это могут быть: окладно-премиальная; окладная; сдельная; сдельно-премиальная и др.

Также в этом пункте необходимо указать виды премий, надбавок (при наличии), определить порядок учета средств в фондах.

б) Фонд оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации

В данном пункте прописывается порядок формирования и расходования ФОТ, а также порядок расчёта суммы НФОТ.

Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы работников, производящих эти продукты реализации.

Сумма нормативных трудозатрат и нормативного фонда оплаты труда рассчитывается автоматически в программе 1С:Бухгалтерия в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа "Регистры НФОТ"): подсистема «Услуги организаций», раздел «Итоговые отчеты», документы «Отчет по НФОТ», «Отчет по ФОТ». Настройка и пользование отчетом осуществляется в соответствии с СТО СМК Методическая инструкция по работе с ПО Управление инвестиционными проектами: Отчет по формированию фонда оплаты труда.

Также в пункте приводится порядок расчета текущих премий.

В случае, когда в организации разработана оригинальная система мотивации персонала, эта система должна быть прописана в данном разделе.

7.2.8. Раздел «Оплата труда персонала не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации» определяет порядок оплаты труда персонала не участвующего непосредственно в производстве продуктов реализации; состав и содержание раздела аналогично предыдущему.

7.2.9. Раздел «Фонд отпусков и больничных (ФОБ)».

В данном пункте прописывается порядок формирования и расходования ФОБ.

Сумма ФОБ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива ФОБ.

Сумма ФОБ рассчитывается автоматически в программе 1С:Бухгалтерия в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 3 «Отчет по формированию фонда оплаты больничных»).

Учет ФОБ ведется в целом по организации.

7.2.10. Рекомендовано использование типовой формы ПОТ (Приложение А).

В случае изменения текста ПОТ по сравнению с типовой формой, по поручению Заказчика, Сотруднику необходимо указать номера откорректированных и вновь введенных пунктов ПОТ, а также содержание изменений, при отправке ПОТ на согласование в разделе «Разработка» /подраздел «Экспертиза».

7.3. Требования к заполнению Приложения «Штатное расписание».

7.3.1. Штатное расписание - это нормативный документ, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, тарифных ставок.

Штатное расписание заполняется в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 1 «Штатное расписание».

7.3.2. Рекомендовано использование окладно-премиальной/сдельно-премиальной системы оплаты труда.

В соответствии с п. 1 ст. 133 ТК РФ - зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного региональным соглашением о минимальной заработной плате для данного субъекта Российской Федерации (МРОТ).

В соответствии с этим целесообразно устанавливать размер оклада не менее размера МРОТ.

7.3.3. Рекомендуется по одноименным должностям устанавливать одинаковый размер заработной платы. При этом надбавки у разных работников могут различаться, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда.

7.3.4. В рамках согласования ПОТ Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом проводится Экспертиза штатного расписания (СТО МИ СМК «Блок-схемы по бизнес-процессам управления по персоналу» Приложение 1 «Экспертиза штатного расписания»).
7.4. Требования к заполнению Приложения «Расчет заработной платы».
7.4.1. Приложение «Расчет заработной платы» отражает сумму максимального предельного фонда оплаты труда в месяц, в разрезе персонала, непосредственно не участвующего и участвующего в производстве продуктов реализации.
7.4.2. Приложение «Расчет заработной платы» в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 2 «Расчет заработной платы» содержит следующие графы:
а) графа 2 «Структурное подразделение»;
б) графа 3 «Должность»;
в) графа 4 « Количество штатных единиц»;
г) графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».
Графы 1-5 заполняются на основании данных Приложения «Штатное расписание».

д) графа 6 «Надбавка, руб.».

Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда.

Графа заполняется в абсолютном размере.

е) графа 7 «Размер текущей премии, %» - заполняется предельный размер текущей месячной премии в процентном выражении от тарифной ставки.

ж) графа 8 «Размер текущей премии, руб. (гр.5+гр.6)*гр.7» - заполняется предельный размер текущей месячной премии в абсолютном выражении; рассчитывается как произведение суммы тарифной ставки и надбавок по данной должности на размер премии, выраженный в процентах.

з) графа 9 «Уральский коэффициент, руб.(гр.5+гр.6.+гр.8)*15%» - районный коэффициент, установленный действующим законодательством Российской Федерации для Уральского региона; рассчитывается как 15 процентов от суммы тарифной ставки, надбавок и текущей премии.

и) графа 10 «Всего на одну штатную единицу, руб. (гр.5+гр.6.+гр.8+гр.9)» - предельный размер месячной заработной платы по соответствующей должности в расчете на одну целую штатную единицу; рассчитывается как сумма тарифной ставки, надбавок, текущей премии и уральского коэффициента. В случае сдельной оплаты труда, полученную сумму необходимо умножить на плановый объем единиц продукции/ работ на месяц (при часовой тарифной ставке, как правило на 165 часов).

к) графа 11 «Всего в месяц, руб. (гр.4*гр.10) – предельный размер месячной заработной платы в расчете на всё количество штатных единиц по соответствующей должности; рассчитывается как произведение количества штатных единиц на сумму заработной платы в расчете на одну единицу по данной должности.

7.4.3. В приложении «Расчет заработной платы» персонал делится по принципу непосредственного участия в производстве продуктов реализации на:

- персонал не участвующий непосредственно в производстве продуктов реализации;

- персонал участвующий в производстве продуктов реализации.

Данное деление необходимо для дальнейшего использования в процессе ценообразования в рамках Плана организации.

По графам 4 и 11 рассчитывается итоговая сумма по данным категориям.

7.5. Требования к заполнению Приложения «Тарифные ставки за физические единицы»
7.5.1. Приложение заполняется при наличии в организации сдельной системы оплаты труда со сдельными расценками за физические единицы (км; м2; м3; час; т-км; т; кг и т.д.).
7.5.2. Приложение «Тарифные ставки за физические единицы» в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 3 «Тарифные ставки за физические единицы» содержит следующие графы:
а) графа 1 «Наименование категории» - наименования категорий, в разрезе которых выделены сдельные расценки (наименование транспортного средства, разновидность выполняемых работ, услуг; наименование производимой продукции и т.д.).
б) графа 2 «Единица измерения» - единица измерения, за которую установлена сдельная расценка.
в) графа 3 « Тарифная ставка за 1 ед» - сдельная расценка по данной категории.
г) графа 4 «Уральский коэффициент» - районный коэффициент, установленный действующим законодательством Российской Федерации для Уральского региона; рассчитывается как 15% от сдельной расценки.
д) графа 5 «Тарифная ставка за 1 ед., с уральским коэффициентом» - рассчитывается как сумма граф 3 и 4.
7.6. Требования к заполнению Приложения «Надбавки»
Приложение «Надбавки» заполняется при наличии надбавок (за сложность работ; за работу в условиях бездорожья; за наличие аттестата и.т.д.).
В соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 4 «Надбавки» приложение содержит следующие графы:
а) графа 1 «Наименование категории» - наименования категорий, в разрезе которых установлены надбавки (например: наименование транспортного средства, вид ремонта; наименование аттестата и т.п.).
б) графа 2 «Надбавка, руб., без уральского коэффициента» - сумма надбавки в абсолютном выражении на единицу измерения аналогичную основной тарифной ставке, без учета уральского коэффициента.
7.7. Требования к заполнению Приложения «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы»
Приложение «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы» заполняется в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 5 «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы».
Приложение отражает изменения, вносимые в ПОТ, в сравнении с действующим.
Приложение состоит из трех блоков:
а) с гр.1-гр.9. – заполняется на основании действующего ПОТ (данные Приложения «Расчет заработной платы»);
б) с гр.10 – гр.18 - заполняется на основании проекта ПОТ (данные Приложения «Расчет заработной платы»);
в) с гр.19 – гр.21. – отражает отклонение проекта ПОТ от действующего.
Графа 19 «Отклонение на 1 шт. ед., руб. (гр.17- гр.8)» - положительное значение отражает сумму увеличения оплаты труда по данной должности в расчете на 1 штатную единицу.
Графа 20 «Отклонение всего, руб. (гр.18 - гр.9)» - положительное значение отражает сумму увеличения оплаты труда в расчете на всё количество штатных единиц по соответствующей должности.
При заполнении приложения целесообразно использовать следующие правила:
- одинаковые должности по действующему ПОТ и по проекту заполняются по одной строке;
- при изменении наименования должности, новая должность располагается по одной строке с должностью со старым наименованием;
- одинаковые структурные подразделения располагаются блоками, параллельно друг другу; для этого остаются незаполненными строки в действующем ПОТ при введении новых должностей, соответственно - в проекте ПОТ при сокращении должностей.
В графе 21 «Примечание» заполняются комментарии относительно вводимых изменений.

8. СОЗДАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ПО КОНСТРУКТОР ПОТ

8.1. ПО Конструктор ПОТ предназначено для формирования:
- текста ПОТ в формате Word;
- печатных форм Приложений в формате Excel;
- текста Решения об утверждении ПОТ в формате Word;
- синхронизации Штатного расписания в 1С:ЗиУП – автоматической передаче данных в регистр, формирующий Штатное расписание в 1С:ЗиУП.
8.2. Создание документов в ПО Конструктор ПОТ производится в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция по работе с ПО Конструктор ПОТ.
8.3. Сформированные в Конструкторе ПОТ Приложения и текст ПОТ вручную вкладываются в карточку ПОТ в Лотусе. Согласование проходит в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.
В случае согласования ПОТ в Лотусе и подписания ЭЦП Решения об утверждении, Сотрудник в Конструкторе ПОТ переводит документ ПОТ в статус «Действующий», в результате чего запускается процесс синхронизации данных в 1С:ЗиУП.
При выполнении данного действия, при условии отключенного признака «Не выгружать в 1С:ЗиУП», происходит автоматическая передача данных в регистр, формирующий Штатное расписание в 1С:ЗиУП.
При переводе ПОТ в статус «Действующий» синхронизация в 1С:ЗиУП проводится единожды, при изменении данного документа в Конструкторе ПОТ данные повторно не передаются в 1С:ЗиУП.
При выбранном признаке "Не выгружать в 1С:ЗиУП", при смене статуса на "Действующий" синхронизация в 1С не производится. Но если зайти в документ со статусом "Действующий", снять данный признак и провести данный документ, то синхронизация с 1С:Зи УП проведется.
8.4. Целесообразно использовать следующий алгоритм создания документов в Конструктор ПОТ:
8.4.1. В справочнике «Организации» создать префикс (если он не создан ранее) по организации, по которой создается ПОТ.
8.4.2. В справочнике «Ответственные лица организаций» завести ответственных лиц на дату создания документа (именно создания, а не вступление в действие ПОТ):
- экономиста (сотрудника, который согласно текста ПОТ по данной организации несет ответственность за организацию начисления заработной платы, п.1.3.);
- руководителя.
При выборе по строке «Должность» необходимо правой клавишей мыши вызвать контекстное меню, нажать «Выбрать», в появившемся перечне выбрать:
- «должности организаций», в случае выбора должности из Каталога.
- «строка», в случае необходимости ввода свободного текста (например: сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики).
Для должностей, выбранных из Каталога, необходимо ввести форму Родительного и Творительного падежа, для этого нажать кнопку «Открыть» ( ) по строке должность, выйдет карточка должности, в которой необходимо заполнить наименование должности в соответствующих падежах.
8.4.3. В разделе «Положение по оплате труда», по кнопке «Создать» создается документ ПОТ.
Номер документу присваивается автоматически. с учетом предварительно введенного префикса.
8.4.4. Выбрать признаки (проставив «галочки») в зависимости от необходимости:
- «есть основной персонал»;
- «есть персонал, не участвующий непосредственно в производстве продукта реализации»;
- «включить ФОБ».
В зависимости от проставленных галочек появляются нужные панели для заполнения.
8.4.5. По кнопке «Загрузить по существующему штатному расписанию» заполняются данные из 1С:ЗиУП по действующему штатному расписанию.
Используя данную функцию, можно проверить корректность соответствия должностей в текстовом варианте и данным 1С:ЗиУП, по должностям ранее присутствующим в штатном расписании.
8.4.6. Если организация новая или вводятся новые должности или новые подразделения, то необходимо следовать следующему алгоритму:
1). Заявка на разработку/внесение изменений в ПОТ поступает от ЕИО Сотруднику.
2). Сотрудник в Конструкторе ПОТ заводит ПОТ, выбирая должности и подразделения из Каталога.
В случае отсутствия вновь вводимых должностей (подразделений) в Каталоге, Сотрудник либо согласует с ЕИО выбор подходящей должности (подразделения) из присутствующих в Каталоге. Либо в случае отсутствия подходящих должностей (подразделений), Сотрудник в заявке на разработку/внесение изменений в ПОТ делает запрос сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, на проведение экспертизы наименования вновь вводимых должностей (подразделений).
3 Сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, создает заявку на проведение экспертизы штатного расписания и запрашивает у ЕИО (при отсутствии) информацию, необходимую для проведения экспертизы (функцинал и т.п.).
4). Сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, или сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по оформлению кадровой документации, по итогам проведения экспертизы наименования должности (подразделения) заводит их в Каталог. Обрабатывает соответствующую визу Сотруднику для проведения дальнейших действий.
5). Сотрудник выбирает в Конструкторе ПОТ введенные должности (подразделения), формирует окончательный вариант ПОТ и Приложений и направляет их на согласование в карточке Лотус в обычном режиме, в том числе специалисту отдела персонала.
6). Сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом проводит окончательный этап экспертизы штатного расписания.
8.4.7. Используя клавишу «Перенести на другую страницу» должности перемещаются на закладку «Неосновной персонал».
Строки можно копировать, перемещать вверх и вниз, вызвав контекстное меню правой клавишей мыши.
8.4.8. Графа «Норма рабочего времени» заполняется только для должностей, у которых выбран вид тарифной ставки «Часовая».
8.4.9. Далее заполняем закладки, касающиеся премий, надбавок и т.д.
Признак «Включить в печать документа» выбирается в случае, если необходимо чтобы в текст ПОТ выходили размеры премий. Если признак не выбран, то в текст ПОТ выходят только показатели для начисления премий.
Показатели премирования выбираются из Справочника «Показатели для начисления премий», в которой можно заводить любые необходимые показатели.
Показатели, которые уже были выбраны пользователями в документы, невозможно изменить.
Набор показателей текущего премирования, в соответствии со стандартным текстом ПОТ следующий:
- коды 1, 2, 3, 4, 5.
Размер премии возможно проставить только у одного показателя. В случае, если предусмотрена градация за каждый показатель, то размер премии заполняется соответственно по каждому показателю.
Использую кнопку «Размножить на все должности» можно строчку скопировать для всех должностей, в том числе и для персонала, не участвующего в производстве продуктов реализации.
Кнопка используется для каждой строки показателя премирования. Прежде чем размножать на все должности, необходимо заполнить весь штат в верхней части.
Далее необходимо заполнить размер премий по каждой должности (если он одинаковый по большинству должностей, то заполняем его до размножения, а затем меняем только по должностям с отличным процентом премий).
По разовым премиям размер премии возможно оставить незаполненным.
8.4.10. Надбавки.
В справочнике «Надбавки» заполнить наименования надбавок, если они вновь вводимые.
По кнопке «Установить возможные надбавки» заполняем перечень и размеры надбавок в Регистре сведений «Возможные надбавки по организациям»; наименования выбираются из справочника «Надбавки», размер заполняется вручную. Регистр заполняются на дату создания документа ПОТ (а не на дату действия ПОТ).
При выборе признака «Вывести в отдельную форму», надбавки выводятся в отдельное приложение «Надбавки» и в тексте ПОТ автоматически появляется следующая формулировка «Категории надбавок и размеры приведены в отдельном приложении «Надбавки». Если надбавок немного, то их можно не выводить в отдельное Приложение, а перечислить в тексте ПОТ. Для этого признак выбирать не надо, надбавки автоматически выведутся в тексте ПОТ.
Для того, чтобы надбавки заполнились отдельным столбцом в приложении «Расчет заработной платы» необходимо заполнить их по каждой необходимой должности; при этом достаточно заполнить только размер (без заполнения показателя).
8.4.11. Тарифные ставки за единицу.
Данный раздел не связан с должностями. Наименования категорий и размер заполняются вручную, единица измерения выбирается из справочника. Для вывода в отдельное приложение необходимо выбрать признак «Вывести в отдельную форму».
8.4.12. Если в Конструкторе ПОТ ранее было уже заведено Положение по оплате труда по данной организации, то доступно создание Сравнительной таблицы.
Для этого необходимо нажать кнопку «Открыть сравнение» в верхней панели документа.
По строке «Документ сравнения» выбрать документ, с которым будет проходить сравнение.
В правой части выводятся должности из действующего ПОТ, в ней можно перемещать строки, используя кнопки .
В левой части выводятся должности из проекта ПОТ, в ней можно добавлять пустые строки, используя кнопку «Добавить строку ниже текущей», встав на строку, ниже которой необходимо добавить пустую строку.
Проведя соответствие должностей, необходимо сохранить, нажав кнопку «Сохранить изменения».
8.4.13. Для формирования текста ПОТ и приложений необходимо сохранить документ кнопкой , либо кнопкой «Провести и закрыть».
8.4.14. Используя кнопку можно:
- сформировать все приложения в один файл Excel и сохранить в необходимое место (кнопка «Выгрузить в Excel»);
- сформировать текст ПОТ в формате Word и сохранить в необходимое место (кнопка «Печать текста ПОТ»);
- сформировать приложения по отдельности.
8.4.15. В разделе «Положения по оплате труда» по кнопке «Создать» создается Решение о вводе в действие ПОТ. В графе дата необходимо выбрать дату ввода в действие ПОТ. Решение необходимо сохранить.
По кнопке «Печать» формируется Решение в формате Word и сохраняется в необходимое место.
8.4.16. При переводе в статус «Действующий», ранее действующий документ ПОТ переходит автоматически в статус «Недействующий».
8.4.17. Существует возможность копировать документы ПОТ, встав на строку с необходимым ПОТ, вызвав контекстное меню правой клавишей мыши, по кнопке «Скопировать».
8.4.18. Переходить от одного открытого документа к другому можно с помощью кнопок .

9. СОГЛАСОВАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

9.1. Проект ПОТ направляется Управляющим на согласование следующим лицам:
- ответственному Сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом - для согласования по результатам проведения экспертизы штатного расписания;
- ответственному сотруднику экономического управления (в случае если он не является одновременно членом Совета директоров);
- руководителю/ответственному представителю компании-франчайзера (в случае, если согласуется проект ПОТ Общества, являющегося организацией-франчайзи);
- членам Совета директоров (в случае отсутствия Совета директоров, проект ПОТ направляется на согласование Участнику общества);
- ЕИО.
По решению согласующих лиц к согласованию/обсуждению проекта ПОТ могут быть привлечены иные заинтересованные/компетентные лица, но не имеющие права окончательного голоса.
В случае, если Приложения к ПОТ («Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Тарифные ставки за физические единицы») в соответствии с п.5.9. были утверждены Советом директоров/Участником в рамках утверждения Плана организации, а так же наряду с тем, что текст ПОТ не меняется по сравнению с действующим, то направление на согласование членам Совета директоров/Участнику не требуется.
9.2. Устанавливаются следующие параметры цикла согласования:
- тип согласования – параллельный;
- срок согласования – бессрочный;
- ответственный за согласование – Управляющий.
9.3. После окончания согласования при наличии отказных виз Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней должен рассмотреть указанные согласующими замечания и принять решение по их устранению или объяснению своей позиции.
Принятое решение доводится до сведения Сотрудника, который должен исполнить его в течение 2 (двух) рабочих дней и направить исправленный проект Заказчику в рамках заявки. Управляющий направляет проект на повторное согласование в соответствии с перечнем п.9.1.
Доработка проекта осуществляется до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.

9.4. Согласованный проект ПОТ утверждается Решением ЕИО Общества, Решение подписывается ЭЦП, в соответствии с п.6.7.

10. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

10.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов"

10.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.

10.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.

Приложение Б «Типовая форма Решения»

Бланк организации

Решение [номер решения]

[(число)» (месяц) 20(год) г. решения] [город]

Об утверждении СТО «[Наименование СТО]»

1. Ввести в действие с [(число)» (месяц) 20(год) г. дата начала действия СТО] следующи[й/ие] СТО: [Наименование СТО] в новой редакции.

2. Ранее действущ[ие,ую] редакци[и,ю] СТО: [Наименование СТО] считать утративш[ей,ими] силу с [(число)» (месяц) 20(год) г. дата начала действия СТО].

[Наименование должности лица, утвердившего распорядительный документ]______________________/ [Ф.И.О.]

Приложение В

(справочное)

Пример Обращения к членам СД по утверждению Положения по оплате труда

Членам Совета директоров

ООО __________________________

__(ФИО)________________________

__(ФИО)________________________

Уважаемые члены Совета директоров,

В соответствии с п.7.1.1. Договора № ______ от ________г. на осуществление функций Единоличного исполнительного органа Общества прошу рассмотреть и согласовать СТО СМК Положение по оплате труда ООО____________________с _________г.

Приложение:

СТО СМК Положение по оплате труда ООО____________________с _________г.

Управляющий

ООО _____________________________

___(ФИО)_________________________

Приложение А

(справочное)

Типовая форма Положения по оплате труда

_____________________________________________________________________________________

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

_________________________________

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

ООО «________________________»

ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: ____________________________

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Термины, определения и сокращения

3. Штатное расписание.

4. Общие положения по оплате труда.

5. Оплата труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

6. Оплата труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации

7. Фонд отпусков и больничных (ФОБ)

8. Оплата труда (директора; управляющего) организации.

Приложения

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, действующим в пределах _______________________ (наименование организации) с _____________(дата).

Положение разработано на основании и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Далее приводятся отраслевые нормативные документы (рекомендации, правила, инструкции) на основании которых разработан документ и на которые есть ссылки в тексте Положения.

1.2. Целью разработки данного Положения является повышение мотивации к труду работников, обеспечение материальной заинтересованности работников в улучшении качественных и количественных результатов, определения должностного и количественного состава работников, систем оплаты труда, размера окладов и премий работников, порядка формирования фонда оплаты труда.

1.3. Общий контроль за начислением заработной платы работников осуществляет (директор; Управляющий). Непосредственно за организацию начисления заработной платы работников несет ответственность (сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики; заместитель директора по экономике; экономист организации и т.д.).

1.4. В соответствии с действующим законодательством ООО ____________ самостоятельно определяет форму и системы оплаты труда (размеры должностных окладов), размеры и виды доплат, надбавок, премий и других видов материального поощрения работников.

1.5. Условия оплаты труда работников, в т.ч. размер тарифной ставки или оклада, установленный в организации, определяются трудовым договором (контрактом) и штатным расписанием организации.

Размер месячной заработной платы без учета премиальных и иных поощрительных выплат любого, в т.ч. неквалифицированного, работника организации, полностью отработавшего норму рабочего времени, в нормальных условиях труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в РФ, либо регионального МРОТ, если в субъекте РФ установлен региональный МРОТ.

1.6. Сроки оплаты труда работников установлены в ПВТР.

2.Термины и определения, используемые в настоящем Положении.

Оклад (должностной оклад)

Нормативная трудоемкость (норма времени)

Тарифная ставка

Сдельная оплата труда

3. Штатное расписание.

По установленной форме СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 1 «Штатное расписание».

Приложение «Штатное расписание».

4. Общие положения по оплате труда.

4.1. Установление окладов, начисление премий по итогам работы за месяц работникам осуществляется (директором; управляющим) и оформляется в форме Решения о распределении Фонда оплаты труда (СТО СМК Форма документа «Решение о распределении ФОТ»).

Фонд оплаты труда (ФОТ) – средства, предназначенные для начисления и выплаты должностных окладов (тарифов), доплат, премий. Источником формирования ФОТ является нормативный фонд оплаты труда (НФОТ). Уменьшение (расходование) ФОТ происходит при начислении должностных окладов (тарифов), доплат, премий.

Нормативный фонд оплаты труда (НФОТ) - часть средств, получаемых в результате производства продуктов реализации предназначенная для пополнения ФОТ.

Ответственное лицо должно подготовить Решение о распределении ФОТ за подписью (директора; управляющего) и направить его в структурное подразделение аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющее функции по сопровождению расчетных операций в информационных системах, в срок до 3-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется заработная плата.

Основанием для Решения о распределении ФОТ является:

- утвержденное (директором; управляющим) штатное расписание;

- табель учёта рабочего времени,

- листок нетрудоспособности, подписанный руководителем подразделения и (директором; управляющим).

4.2. Порядок оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, представлен в разделе 5, 7.

4.3. Порядок оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации представлен в разделе 6,7.

4.4. Порядок оплаты труда (директора; управляющего) представлен в разделе 8.

5. Оплата труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

5.1. Общие положения по оплате труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Настоящим положением система оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, определена как (окладно-премиальная; окладная; сдельная; сдельно-премиальная).

Настоящим положением система оплаты труда (наименование отдельных должностей) определена как (окладно-премиальная; окладная; сдельная; сдельно-премиальная). случае необходимости)

Размер окладов (тарифов) установлен штатным расписанием (Приложение «Штатное расписание»).

А) Настоящим Положением предусмотрены премии к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) для (персонала, участвующего в производстве продуктов реализации; наименование отдельных должностей).

Премии начисляются за (выполнение планов организацией; высокие результаты деятельности работника; проявление инициативы; своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей; за соблюдение дисциплины и правил безопасности; активное участие в реализации проектов организации; отсутствие претензий от клиентов; предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия).

Размер премий, предусмотренных п.А к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, утверждается (директором, управляющим).

Премии, предусмотренные п.А п.5.1. начисляются пропорционально отработанному времени.

Б) Единовременные премии предусмотрены для (персонала, участвующего в производстве продуктов реализации; наименование отдельных должностей) и начисляются за (выполнение особо важных и срочных работ; и т.д.) дополнительно к премии, предусмотренной п.А.п.5.1.настоящего Положения. Данная премия выплачивается единовременно по итогам (выполнения особо важных и срочных работ; и т.д.). Размер премии каждого сотрудника определяется (руководителем соответствующего направления; наименование отдельных должностей) и утверждается (директором, управляющим) в абсолютном размере.

В) Квартальные премии в размере ___ (сумма; % от экономии затрат на ГСМ и ремонт; и т.д.) предусмотрены для (персонала, участвующего в производстве продуктов реализации; наименование отдельных должностей) за (рациональное использование ресурсов; и т.д.).

Г) Надбавки за (сложность работы по категориям в зависимости от транспортного средства; сложность в зависимости от вида ремонта и вида техники; работу в условиях бездорожья; наличие аттестата по сфере деятельности____). Размеры надбавок для (персонала, участвующего в производстве продуктов реализации; наименование отдельных должностей) установлены в размере ____(руб; руб./час; руб./км; руб./м3; руб./м2; руб./т; и т.д.) без учета уральского коэффициента); в Приложении «Надбавки»).

Премии, надбавки начисляются при наличии средств в ФОТ.

Начисление и выплата премий, надбавок является правом (директора; управляющего).

Основанием для расчета сдельной заработной платы персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, является первичная документация (путевой лист, сменный рапорт, наряд-заказ, наряд-задание и прочее).

Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом.

Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации, учитывается в целевых фондах: (Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ).

Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ) – часть средств, получаемых в результате производства товаров, предназначенная для пополнения ФОБ, предназначенных для выплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск), пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя).

Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа Регистры НФОТ).

В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции.

5.2. Фонд оплаты труда персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

5.2.1.Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ.

Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы персонала, участвующего в производстве продуктов реализации.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме.

(Сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики; заместитель директора по экономике; экономист организации и т.д.) несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении (директором, управляющим) Решения о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов») т.е. о переводе средств в другие фонды.

5.2.2.1 Расчет текущих премий, предусмотренных п.А п.5.1. настоящего Положения, производится согласно порядку изложенному ниже:

1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце.

При сравнении рассматриваются два результата:

А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае премии не начисляются.

Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий.

2) Принятие решения о сумме премий.

5.2.2.2. Расчёт суммы премий согласовывается руководителем соответствующего направления и утверждается (директором, управляющим). Сумма премии между персоналом управления распределяется руководителем соответствующего управления.

5.2.2.3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается.

6. Оплата труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

6.1. Общие положения по оплате труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Настоящим положением система оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации определена как (окладно-премиальная; окладная; сдельная; сдельно-премиальная; косвенно-сдельная).

Настоящим положением система оплаты труда (наименование отдельных должностей) определена как (окладно-премиальная; окладная; сдельная; сдельно-премиальная). (в случае необходимости)

Размер окладов установлен штатным расписанием (Приложение «Штатное расписание»).

А) Настоящим Положением предусмотрены премии к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) для (персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации; наименование отдельных должностей).

Премии начисляются за (выполнение планов организацией; высокие результаты деятельности работника; проявление инициативы; своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей и распоряжений руководителей; за соблюдение дисциплины и правил безопасности; активное участие в реализации проектов организации; отсутствие претензий от клиентов; предотвращение различных ситуаций, влекущих за собой серьезные финансовые потери для предприятия).

Размер премий, предусмотренных п.А к окладу (тарифу) (с учетом надбавки) персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации утверждается (директором, управляющим).

Премии, предусмотренные п.А п.6.1. начисляются пропорционально отработанному времени.

Б) Единовременные премии предусмотрены для (персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации; наименование отдельных должностей) и начисляются за (выполнение особо важных и срочных работ; и т.д.) дополнительно к премии, предусмотренной п.А.п.6.1.настоящего Положения. Данная премия выплачивается единовременно по итогам (выполнения особо важных и срочных работ; и.т.д.). Размер премии каждого сотрудника определяется (руководителем соответствующего направления; наименование отдельных должностей) и утверждается (директором, управляющим) в абсолютном размере.)

В) Квартальные премии в размере ____(% от экономии затрат на ГСМ и ремонт; и т.д.) предусмотрены для (персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации; наименование отдельных должностей) за (рациональное использование ресурсов; и т.д.).

Г) Надбавки за (сложность работы по категориям в зависимости от транспортного средства; сложность в зависимости от вида ремонта и вида техники; работу в условиях бездорожья; наличие аттестата по сфере деятельности____). Размеры надбавок для (персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации; наименование отдельных должностей) установлены (в размере _____(руб; руб./час; руб./км; руб./м3; руб./м2) без учета уральского коэффициента); в Приложении «Надбавки»). )

Премии, надбавки начисляются при наличии средств в ФОТ.

Начисление и выплата премий, надбавок является правом (директора; управляющего).

Настоящим разделом определён порядок расчёта формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Учёт формирования и расходования средств для оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации организации ведётся ответственным лицом на уровне автоматизированного учёта в регистрах программы 1С Предприятие по организации в целом.

Расчётная величина средств, находящихся в распоряжении организации, предназначенная для целей оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации, учитывается в целевых фондах: (Фонд оплаты труда (ФОТ), Фонд отпускных и выплат по листам временной нетрудоспособности (ФОБ).

Учет средств в фондах ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие в регистрах учёта (СТО СМК Форма документа Регистры НФОТ).

В регистрах записывается каждое решение об увеличении или уменьшении средств и отражается итоговая сумма после каждой операции.

6.2. Фонд оплаты труда персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

6.2.1.Учет средств в ФОТ ведётся автоматизированным способом в программе 1С Предприятие по организации в целом в регистре учёта ФОТ персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Основанием зачисления средств в ФОТ является расчет суммы НФОТ.

Сумма НФОТ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива заработной платы персонала, не участвующего непосредственно в производстве продукта реализации.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме.

Ответственное лицо несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОТ происходит при начислении окладов работникам или при оформлении директором Решения о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов») т.е. о переводе средств в другие фонды.

6.2.2.1 Расчет текущих премий, предусмотренных п.А п.6.1.настоящего положения, производится согласно порядку изложенному ниже:

1) Сравнение суммы израсходованных на оклады за месяц средств ФОТ и суммы, направленной на пополнение ФОТ в текущем месяце.

При сравнении рассматриваются два результата:

А) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ больше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае премии не начисляются.

Б) Сумма израсходованных за месяц средств ФОТ меньше чем сумма, направленная на пополнение ФОТ по итогам месяца.

В этом случае рассматривается решение о сумме текущих премий.

2) Принятие решения о сумме премий.

6.2.2.2. Расчёт суммы премий согласовывается и утверждается (директором, управляющим).

6.2.2.3. Образование отрицательного результата ФОТ не допускается.

7. Фонд отпусков и больничных (ФОБ).

Учет средств в ФОБ ведётся ответственным лицом по организации в целом в регистре учёта ФОБ.

Настоящим Положением не допускается возможность планирования отпусков персонала в отрыве от планирования ФОБ.

С целью планирования расходов из ФОБ руководитель направления обязан планировать время отпусков персонала так, чтобы к моменту выплаты «отпускных» необходимая сумма находилась в ФОБ.

Сумма ФОБ рассчитывается исходя из объема (количества) фактически произведенных, реализованных и документально подтвержденных, проведенных по бухгалтерскому учету продуктов реализации и норматива на ФОБ.

Расчет производится автоматизированным способом в программе 1С в табличной форме (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 3 «Отчет по формированию фонда оплаты больничных»).

Ответственное лицо несёт ответственность за правильность суммы пополнения ФОТ.

Уменьшение ФОБ происходит при начислении отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск); выплатам пособий по временной нетрудоспособности за счет работодателя.

Настоящим Положением допускается вероятность недостаточности средств в ФОБ к моменту начисления «отпускных» и «больничных». В этом случае допускается заимствование средств в ФОТ, которое оформляется Решением о корректировке фондов (СТО СМК Форма документа «Регистры НФОТ» Лист 4 «Решение о корректировке фондов»).

Предоставление и оплата отпусков производится в соответствии с главой 19 Трудового Кодекса РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375; Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (Статья 14).

8. Оплата труда (директора; управляющего) организации.

Порядок формирования и расходования фонда оплаты труда директора определяется контрактом.