Каталог инвестиционно-строительных проектов обеспечивает единое окно ввода информации, ее анализа и поиска по инвестиционно-строительным проектам.
Информация по каждому инвестиционно-строительному проекту выгружается в Лотус для ведения учета и организации коллективного обсуждения.
Справочники каталога инвестиционно-строительных проектов расположены в подсистеме «Инвестиционно-строительные проекты» (рисунок 1).
Состав подсистемы:
В справочнике «Классификатор ПРВУ» содержится перечень пакетов работ верхнего уровня по инвестиционно-строительным проектам в соответствии с СТО "Классификатор Пакетов работ верхнего уровня".
Справочник «Классификатор ПРВУ» доступен для чтения всем пользователям, для редактирования – только пользователям с ролью «Координатор ИСП».
На рисунке 2 представлена форма списка справочника «Классификатор ПРВУ».
На рисунке 3 представлена форма нового элемента справочника «Классификатор ПРВУ».
В справочнике «Классификатор ИСП» содержится перечень видов проектов в соответствии с СТО УП «Классификатор инвестиционно-строительных проектов».
Справочник «Классификатор ИСП» доступен для чтения всем пользователям, редактирование элементов справочника запрещено.
Важно!
Для изменения классификатора ИСП необходимо обратиться к разработчикам ОРСУ.
Форма списка справочника имеет иерархическую структуру (рисунок 4).
В справочнике «Инвестиционно-строительные проекты» хранится информация об инвестиционно-строительных проектах.
Справочник «Инвестиционно-строительные проекты» доступен для чтения всем пользователям, для редактирования – только пользователям с ролью «Координатор ИСП».
Форма списка справочника имеет иерархическую структуру (рисунок 5). Данные группируются по наименованиям портфелей проектов.
Для открытия связанной карточки в базе «Инвестиционно-строительные проекты» Лотус необходимо нажать кнопку 
на форме списка или на форме элемента справочника. Если инвестиционно-строительный проект не был выгружен в Лотус, то появится сообщение об ошибке (рисунок 6).
Аналогично можно открыть связанный инвестиционный проект в Papir, нажав на кнопку 
, доступную только на форме элемента справочника.
При создании нового элемента справочника сперва необходимо выбрать инвестиционно-строительный проект с сайта Папир (рисунок 7).
После выбора владельца автоматически подгружается список проектов с сайта Папир, в которых у текущего пользователя есть роль «Редактор проектов» (рисунок 8). Серым цветом в списке отмечены те проекты, по которым уже созданы объекты в 1С: Каталоги. Такие проекты недоступны для выбора.
Важно!
Редактирование наименования и владельца проекта в дальнейшем недоступно.
На рисунке 9 представлена форма элемента справочника «Инвестиционно-строительные проекты».
Реквизиты справочника:
Важно!
Если управляющий ИСП не указан или указано два и более управляющих, то при добавлении договора появляется соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 12):
Для открытия карточки договора в СЭД Lotus Notes необходимо нажать кнопку «Открыть в Лотус» в командной панели таблицы. Аналогично, для открытия карточки договора в СЭД Папир, необходимо нажать на кнопку «Открыть в Papir» . Если договор не выгружен в Лотус или Папир, то при нажатии на кнопку появится соответствующее сообщение об ошибке (рисунок 13):
Важно!
Все реквизиты являются обязательными для заполнения.
Выгрузка в Лотус выполняется автоматически при создании новых элементов справочника или при изменении ранее существующих. Для просмотра карточки инвестиционно-строительного проекта в Лотус необходимо нажать на кнопку «Открыть в Лотус» (рисунок 14).
В справочниках «Инвестиционно-строительные проекты», «Классификатор ИСП» и «Классификатор ПРВУ» доступен просмотр истории изменений: каким пользователем, когда и какие реквизиты были изменены. Для просмотра истории необходимо нажать кнопку «История изменений» на форме списка или на форме элемента справочника (рисунок 15).
При нажатии на кнопку открывается форма «Информация об изменении объектов» (рисунок 16).
Важно!
История изменений содержит записи только о создании и пользовательских изменениях объекта. Выгрузка в Лотус не фиксируется в истории изменений.
В базе «Инвестиционно-строительные проекты» СЭД Lotus Notes хранится информация об инвестиционно-строительных проектах, выгруженных из 1С: Каталоги.
Внешний вид карточки инвестиционно-строительного проекта представлен на рисунке 17.
По нажатию кнопки 
выполняется открытие в браузере:
На вкладке «Команда проекта» перечислены все представители команды ИСП с указанием соответствующих ролей (рисунок 18).
На вкладках «Земельные участки» и «Объекты строительства» отображаются списки связанных земельных участков и объектов строительства соответственно. По нажатию кнопки рядом с наименованием земельного участка или объекта капитального строительства выполняется открытие соответствующих карточек в Лотус (рисунки 19 и 20) (см. СТО МИ пользователя «Каталог недвижимости»).
Для создания дочерних документов на карточке инвестиционно-строительного проекта необходимо нажать кнопку «Создать» и выбрать в меню «Пункт» (рисунок 21).
Для нового дочернего документа по умолчанию устанавливается тип документа «Пункт». На рисунке 22 представлен список доступных типов дочернего документа.
Для выбора типа дочернего документа и заполнения реквизитов «Объект строительства», «Пакет работ верхнего уровня» и «Ответственный менеджер», необходимо нажать на соответствующие кнопки (рисунок 23).
Объект строительства заполняется из списка связанных с данным инвестиционно-строительным проектом ОКС и земельных участков (рисунок 24).
Пакет работ верхнего уровня заполняется из справочника «Классификатор ПРВУ» 1С: Каталоги (рисунок 25).
Ответственный менеджер заполняется из каталога лиц или из представителей команды ИСП, а также пользователь, создающий дочерний документ, может заполнить это поле собой (рисунок 26):
Важно!
Для корректной работы ссылки на сайт физических лиц как ответственный менеджер должно быть указано либо физическое лицо, либо ИП.
Ответственный контролер заполняется автоматически из родительского документа.
Реквизиты «Объект строительства», «Пакет работ верхнего уровня» и «Ответственный менеджер» обязательны для заполнения. При попытке сохранить документ, в котором данные поля не заполнены, появляются соответствующие сообщения об ошибках, документ не сохраняется (рисунок 27).
В базе «Инвестиционно-строительные проекты» доступно создание пунктов к дочерним документам. При этом тип документа, а также реквизиты «Объект капитального строительства», «Пакет работ верхнего уровня», «Ответственный менеджер» и «Ответственный контролер» заполняются автоматически из родительского документа и недоступны для редактирования (рисунок 28).
Пользователям с ролью «[CanEditAllDocs]» в командной панели карточки документа доступна кнопка «Закрыть общий доступ» (рисунок 29).
При нажатии на кнопку всем пользователям, кроме добавленных вручную, закрывается доступ на чтение. После закрытия общего доступа кнопка «Закрыть общий доступ» на форме документа более не отображается. Информация о закрытии общего доступа отображается на форме доступа документа (рисунок 30).
Важно!
Доступ редакторов документа остается без изменений.
