СТО ДИ Координатор Управление по работе с застройщиками
1. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Координатора Управления по работе с застройщиками (далее – Координатор) ООО «СтройКонтроль «Эфекс» (далее – Организация).
1.2 Подчиненность:
1.2.1 Непосредственная: Руководителю Управления по работе с застройщиками.
1.2.2 Функциональная: нет
1.3 В подчинении:
1.3.1 Непосредственном: нет.
1.3.2 Функциональном: нет.
1.4 В период временного отсутствия Координатор его обязанности выполняет другой специалист, назначенный Приказом Управляющего, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5 Основанием для назначения на должность и освобождением от должности Координатора является Приказ Управляющего, либо иного лица, уполномоченного органами управления Организации для выполнения функций ЕИО, изданный на основании Трудового договора или Дополнительного соглашения к нему.
1.6 График работы Координатора устанавливается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка.
2. Общие цели должности
2.1 Координация и контроль участников процесса реализации ИСП:
на стадии запуска инвестиционно-строительного проекта (далее – ИСП);
на стадии реализации ИСП;
на стадии закрытия ИСП.
2.2 Профессиональное развитие.
3. Требования к должности
3.1 На должность Координатора назначается лицо, имеющее высшее образование по одному из направлений (архитектура и строительство; экономика в строительстве) и практический опыт работы в области строительства 1-3 года.
3.2 Навыки:
3.2.1 Работы на ПК: уверенный пользователь программ MS Office, 1С, системы «Строительный комплекс», программы IBM Notes 9, Интернет-браузеров.
3.2.2 Бюджетирования и планирования бюджетов.
3.2.3 Работы со средствами связи.
3.2.4 Грамотной устной и письменной деловой речи.
3.2.5 Работы в команде.
3.2.6 Коммуникаций.
3.3 Знания:
3.3.1 Организационно-распорядительных документов и внутренних стандартов Организации, регламентирующих её деятельность.
3.3.2 Архитектуры и функционала системы «Строительный комплекс» в объеме, достаточном для выполнения поставленных задач.
3.3.3 Базовых основ строительства.
3.3.4 Структуры проектного управления.
3.3.5 Инфраструктуры и ПО, обеспечивающих создание и выполнение задач.
3.3.6 Возможностей применения вычислительной техники и правил ее эксплуатации.
3.3.7 Правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, инструкции по охране труда.
3.3.8 Правил внутреннего трудового распорядка.
3.3.9 Настоящей Должностной инструкции.
3.4 Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для деятельности):
3.4.1 Способность организовать процесс собственной деятельности для реализации задачи. Навыки сбора необходимой информации, самостоятельного поиска путей решения задачи, планирования работы над задачей, контроля качества и сроков реализации задачи, анализа результатов.
3.4.2 Работа с рисками (анализ, предотвращение, устранение последствий реализованных рисков).
3.4.3 Целеустремлённость: способность направлять усилия на достижение цели. Умение преодолевать возникающие препятствия, не отказываясь от движения к цели при их возникновении. Конструктивность способов достижения результата.
3.4.4 Способность принимать ответственность за результаты работы и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя при работе над задачей: сроки, качество, соблюдение стандартов и технологий для данного вида работ.
3.4.5 Ориентация процесс/результат: ориентированность на достижения, способность соблюдать установленные стандарты и регламенты деятельности.
3.4.6 Внешняя/внутренняя референция: способность при оценке людей и событий учитывать мнение окружающих, объективные результаты, принятые нормы, общественное мнение, либо опираться на собственное мнение в различных ситуациях. Связана так же со способностью принимать решения и отстаивать свою точку зрения.
3.4.7 Инициативность: способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
3.4.8 Навыки разрешения конфликтных ситуаций в межличностных отношениях, в ситуациях конфликтов с Руководителем, заказчиком, внутри коллектива.
3.4.9 Стрессоустойчивость: способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Модель поведения в ситуации стресса. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.
3.4.10 Управляемость: способность при расхождении во мнениях с Руководителем аргументированно (со ссылкой на нормативные документы, регламенты) отстаивать свою точку зрения, но при невозможности найти компромисс готовность реализовывать видение Руководителя.
3.4.11 Обучаемость: способность самостоятельно находить информацию, структурировать её, усваивать в короткие сроки.
4. Должностные обязанности
4.1 В области сопровождения ИСП на стадии запуска ИСП:
4.1.1 Согласование состава команды ИСП.
4.1.2 Консультирование кандидатов в менеджеры планируемого ИСП, в части разработки концепции проекта
4.1.3 Участие в защите концепции ИСП в качестве эксперта.
4.1.4 Организация заключения Договоров сопровождения ИСП.
4.1.5 Организация заключения Договоров управления ИСП.
4.1.6 Создание нового ИСП на сайте «Инвестиционные проекты и в системе «Строительный комплекс».
4.1.7 Оформление изменений в Договоре управления ИСП.
4.1.8 Информирование заинтересованных лиц о рисках при реализации ИСП.
4.2 В области сопровождения ИСП на стадии реализации ИСП:
4.2.1 Участие в выборе контрагента при проведении электронного конкурса.
4.2.2 Контроль при заключении договоров и ПУД по реализации ИСП.
4.2.3 Контроль качества и актуальности Ресурсной ведомости.
4.2.4 Контроль закрытия пакета работ.
4.2.5 Контроль движения ресурсов ИСП.
4.2.6 Контроль наличия документов о застрахованных работниках организации – Подрядчика.
4.2.7 Контроль актуальности и состояния графика ИСП.
4.2.8 Участие в селекторных совещаниях по ИСП.
4.2.9 Проведение поверок на объекте.
4.2.10 Взаимодействие с командой ИСП.
4.2.11 Участие в изменении бюджета ИСП.
4.2.12 Контроль соблюдения регламентов участниками ИСП
4.2.13 Предоставление фактических данных реализации ИСП.
4.3 В области сопровождения ИСП на стадии закрытия ИСП:
4.3.1 Составление «Справки по основным результатам инвестиционного проекта».
4.3.2 Участие в защите ИСП.
4.3.3 Оформление документации для закрытия Договора управления ИСП.
4.3.4 Архивация практики:
4.3.4.1.1 Фиксирование в информационной системе лучшей практики реализации ИСП.
4.3.4.1.2 Фиксирование в информационной системе типовых ошибок деятельности команды ИСП.
4.3.4.1.3 Разработка мероприятий по минимизации влияния типовых ошибок на реализацию ИСП.
4.3.4.1.4 Формирование экспертного заключение об эффективности работы команды ИСП.
4.4 В области сопровождения ИСП на стадии эксплуатации объекта:
4.4.1 Создание в информационной системе ИСП по эксплуатации объекта.
4.4.2 Организация заключения Лицензионных договоров.
4.5 В области решения внепроектных задач:
4.5.1 Ведение Реестра фактических трудозатрат Участников команды ИС.
4.5.2 Выполнение поручений ЕИО Организации-Инвестора (например, подготовка документ по оплате).
5. Права и полномочия
5.1 Права работника определяются действующим законодательством РФ, а также локальными организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Организации.
5.2 Наряду с этим, работнику в целях исполнения возложенных на него должностных обязанностей предоставляются следующие права:
5.2.1 Принимать решения в рамках функциональных обязанностей.
5.2.2 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
5.2.3 Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.2.4 Выносить на рассмотрение руководства Организации предложения по улучшению деятельности Организации.
5.2.5 Сообщать вышестоящему Руководителю обо всех недостатках в работе Организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
5.2.6 Визировать документы в пределах своей компетенции, давать разъяснения и рекомендации структурным подразделениям Организации по вопросам, относящимся к его компетенции;
5.2.7 Требовать от вышестоящего Руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
5.2.8 Требовать соблюдения своих прав, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации.
6. Ответственность
6.1 В случае:
- неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и Трудовым договором;
- нарушения трудовой дисциплины, нарушение требований по охране труда, несоблюдения требований техники безопасности, противопожарной и экологической безопасности;
- нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в Организации;
- несвоевременное информирование непосредственных Руководителей, приведшее к неэффективной работе Организации и снижению качества услуг;
- непринятие решений в области своей компетенции;
- разглашения, незаконного использования или использования за рамками выполнения своих должностных обязанностей информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации Организации и контрагентов, а также других сведений, утечка которых может нанести ущерб интересам Организации, утраты документов, содержащих такие сведения;
-неэтичное поведение при общении с работниками и контрагентами Организации;
- незаконного получения денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением;
- неправомерного доступа к компьютерной информации, создания, использования и распространения вредоносных программ для ЭВМ, нарушения правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети
работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
6.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, и причинение материального ущерба физическое лицо, исполняющее (-вшее) обязанности в соответствии с данной должностной инструкцией, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С должностной инструкцией ознакомлен (-а), принимаю её к исполнению:
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)
____________________ ___________________ «__»__________ 20__г.
(Фамилия И.О.) (подпись)