СТО МИ пользователя «Автоматизация ответов на запросы контролирующих органов»

Описание

Данная разработка предназначена для автоматизации ответов на запросы контролирующих органов.

Все необходимые объекты по данному ПО находятся в подсистеме «Ответы на запросы контролирующих органов». Доступ к объектам подсистемы предоставлен пользователям с ролью «БухгалтерБИК».

Общее описание процесса

Требование поступает в Papir или в Контур. Требования из Контура заводятся специалистом ДОУ в СЭД Papir. Ответственный пользователь на основании требования в Papir вручную создает документ «Требование контролирующих органов» в 1С и заполняет первичные реквизиты, в том числе ссылку на Papir. Срок ответа проставляется от даты получения требования, для требований из Контура срок ответа проставляется от даты отправки квитанции.

При получении первого документа «Требование контролирующих органов» к нему создается в 1С документ «Мероприятие налогового контроля». При повторном получении документов в рамках одной проверки пользователь указывает ранее созданный документ «Мероприятие налогового контроля».

При создании документа «Мероприятие налогового контроля», пользователем выгружается в Лотус служебная записка, в которой пользователи ведут работу и обсуждения по подбору документов в рамках этого Мероприятия. Работа с документом «Мероприятие налогового контроля» может проходить по разному количеству требований.

По Логу работ Ответственное лицо сможет оценить прогресс и закончить Мероприятие налогового контроля в случае необходимости

После проведения документа «Требование контролирующих органов» предлагается создать ответ на требование. Создается документ «Ответ для контролирующих органов», на закладке «Распределение задач» назначаются исполнители. Печатная форма документа выгружается в Лотус в базу ПУД на согласование.

После согласования документа в Лотус пользователь отравляет ответ через Контур, либо через Papir.

Подсистема «Ответы на запросы контролирующих органов»

Подсистема «Ответы на запросы контролирующих органов» содержит следующие объекты (рисунок 1):

Справочники

Справочник «Бизнес процессы»

Форма списка справочника «Бизнес процессы» представлена на рисунке 2.

Реквизиты справочника

Справочник «Виды налогового требования»

Внешний вид справочника «Виды налогового требования» представлен на рисунке 3.

Реквизиты справочника:

Справочник «Группы доступа для документов Lotus»

Внешний вид формы списка справочника «Группы доступа для документов Lotus» представлен на рисунке 4.

Для создания нового элемента необходимо нажать кнопку «Создать». Форма нового элемента справочника «Группы доступа для документов lotus» представлена на рисунке 5.

Реквизиты справочника:

Справочник «Коды налоговых требований»

Форма нового элемента справочника «Коды налоговых требований» представлена на рисунке 6.

Реквизиты справочника:

Справочник «Настройка макетов по умолчанию для ответов на требования налоговых органов»

Справочник предназначен для автоматической подстановки шаблона при создании документа «Ответ для контролирующих органов» из соответствующей задачи.

Внешний вид нового элемента справочника «Настройка макетов по умолчанию для ответов на требования налоговых органов» представлен на рисунке 7.

Реквизиты справочника:

Справочник «Статусы для документов Требование контролирующих органов»

Внешний вид нового элемента справочника «Статусы для документов Требование контролирующих органов» представлен на рисунке 8.

Реквизиты справочника:

Справочник «Шаблоны ответов налогового контроля»

Справочник содержит шаблоны макетов со статичной текстовой информацией и реквизитами с возможностью изменения. Внешний вид справочника «Шаблоны ответов налогового контроля» представлен на рисунке 9.

Реквизиты справочника:

Добавление параметров в макет шаблона осуществляется с помощью кнопки «Вставить в текст» (рисунок 10).

Документы

Документ «Установить адресацию бизнес процессов»

Документ расположен в подсистеме «Бизнес процессы».

Для документов с вариантом адресации «Контроль налоговых требований руководителем управления» формируется одно движение в регистре сведений «Регистр адресации» с пустой организацией (рисунок 11). Проверка на заполненность табличной части «Организации» при этом не выполняется.

Документ «Настройка проверки по бизнес процессам»

Документ предназначен для выборочной проверки данных по бизнес-процессам.

Внешний вид формы нового элемента документа «Настройка проверки по бизнес процессам» представлен на рисунке 12.

Реквизиты документа:

Данные в табличной части «Элементы проверки» отображаются для выбранной организации (рисунок 13).

При проведении документа формируются движения по регистру сведений «Настройки проверки по бизнес процессам» (рисунок 14).

Документ «Регламентированный отчет ЗиУП»

Документ предназначен для сохранения регламентированной отчетности из ЗиУП в базе типовой бухгалтерии.

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 15.

Реквизиты документа:

На форме списка документов расположена кнопка «Загрузить данные из ЗиУП» (рисунок 16), по нажатию на которую открывается форма обработки для загрузки документов регламентированной отчетности из ЗиУП.

В открывшейся форме необходимо выбрать организацию, указать дату начала и дату окончания периода и нажать кнопку «Загрузить из ЗиУП» (рисунок 17). Будут подгружены все документы, удовлетворяющие указанному отбору и находящиеся в статусе «Сдано».

Журнал документов «Документы контролирующих органов»

В журнале документов «Документы контролирующих органов» отображаются документы «Требование контролирующих органов», «Ответ для контролирующих органов» и «Запрос исходящий».

Внешний вид журнала документов «Документы контролирующих органов» представлен на рисунке 18.

Документ «Мероприятие налогового контроля»

Внешний вид нового документа «Мероприятие налогового контроля» представлен на рисунке 19.

Реквизиты шапки документа:

Для вида операции «Камеральная налоговая проверка» реквизиты «Дата начала события» и «Дата конца действия» заполняются автоматически при проведении документа «Требование контролирующие органов», в основании которого указано данное Мероприятие. Реквизит «Дата начала события» заполняется по реквизиту «Дата отправки квитанции», если установлен признак «Документ получен из контур», и по реквизиту «Дата получения требования», если флаг «Документ получен из контур» не установлен.

На вкладке «Дополнительно» указываются группы доступа из справочника «Группы доступа для документов lotus» (рисунок 25). Физические лица, указанные в выбранных группах, получат доступ к выгруженным в СЭД Lotus Notes документам. При создании документа «Мероприятие налогового контроля» группа «БИК Управление по внедрению и сопровождению» получает доступ автоматически.

На вкладке «Лог работы» отображается список документов «Требование контролирующих органов» и «Ответ для контролирующих органов», связанных с данным документов (рисунок 26). По нажатию кнопки «Обновить лог работы» табличная часть перезаполняется.

По нажатию кнопки «Выгрузить в Лотус» на основании документа «Мероприятие налогового контроля» создается служебная записка в базе Электронных документов СЭД Lotus Notes (рисунок 27):

Пользователи, входящие в группы доступа lotus на вкладке «Дополнительно», получают доступ к выгруженной служебной записке в роли «Редактор».

При повторной выгрузке в Лотус в карточке ПУД СЭД Lotus Notes обновляется краткое содержание.

При выгрузке дочерних документов «Требование контролирующих органов» и «Ответ для контролирующих органов» на вкладке «Приложения» созданной служебной записки отображается иерархия докуметов (рисунок 28).

Ссылка на выгруженную служебную записку в Лотусе отображается в списке документов. Для открытия служебной записки необходимо нажать кнопку «Открыть в Лотус» (рисунок 29).

Документ «Требование контролирующих органов»

Документ «Требование контролирующих органов» предназначен для регистрации входящих требований в 1С.

При открытии форма списка документов «Требование контролирующих органов» автоматически фильтруется по подразделению пользователя (рисунок 30).

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 31.

Реквизиты шапки документа:

Все реквизиты шапки документы обязательны для заполнения.

Вкладка «Заполнение параметров»:

Вкладка «Работа по требованию» содержит этапы работы с требованием и отметки по исполнению (рисунок 32).

Реквизиты вкладки «Работа по требованию»:

На вкладке «Распределение задач» отображается информация по задачам для ответственных специалистов. Элементы вкладки недоступны до выгрузки документа в СЭД Lotus Notes.

Необходимо вручную добавить строки с задачи, указав комментарий-пояснение к задаче, срок исполнения и, если ранее создана, задачу (рисунок 35).

По нажатию кнопки «Заполнить по адресации» в табличной части исполнитель автоматически заполняется ответственными специалистами по варианту адресации «Поручение по налоговому требованию» (рисунок 36).

Кнопка «Распределить задачи» создает задачу для каждого исполнителя (рисунок 37). При проведении документа для всех исполнителей на вкладке «Распределение задач», для которых не создана задача, также происходит автоматическая генерация задач. После создания задачи пользователю в соответствующий столбец вкладки «Распределение задач» подставляется наименование задачи.

Просмотр задач текущего пользователя, а также задач всех пользователей доступен при переходе по ссылке «Задачи пользователя» в подсистеме «Ответы на запросы контролирующих органов» (см. Задачи пользователя).

При выполнении задачи из распределения необходимо указать трудоемкость. Указанная трудоемкость записывается в документ Требование в соответствующий реквизит табличной части «Распределение задач» (рисунок 38).

При проведении документа «Требование контролирующих органов» стартует бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов» (см. Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»). По нажатию кнопки «Открыть текущую задачу» открывается текущая невыполненная задача по данному бизнес-процессу (рисунок 39).

Кнопка «Признать требование недействительным» предназначена для отмены текущего требования и генерации на его основании нового документа требования (рисунок 40). При этом в недействительном требовании отображается реквизит «Новое требование взамен отмененного» со ссылкой на новый документ, а в сгенерированном требовании – реквизит «Недействительное требование» со ссылкой на требование-основание.

В новом документе требовании из недействительного требования копируются реквизиты: «Организация», «Контролирующий орган», «Документ основание», «Регламентированный отчет», «Подразделение». В качестве ответственного указывается текущий пользователь.

Выгрузка в Лотус

Внешний вид вкладки «Выгрузка в Лотус» представлен на рисунке 41.

Табличная часть заполняется данными ЕИО, начальника отдела ответственного пользователя, сотрудником ДОУ и, если выбран вид требования в наименовании которого содержится текст «Требование на уплату», специалиста ФУ. Если система не смогла найти какие-либо данные, то столбец «Физ лицо» не заполнится и появится соответствующее сообщение (рисунок 42). Для дальнейшей выгрузки необходимо дозаполнить данные вручную.

Для выгрузки документа в Лотус необходимо нажать кнопку «Выгрузить в Лотус». На основании требования контролирующих органов создается новый пункт к служебной записке, созданной на основании документа-основания «Мероприятие контролирующих органов».

После нажатия кнопки открывается окно для выбора документа в формате .pdf, который будет приложен в пункт к служебной записке (рисунок 43). Выбор документа является обязательным этапом, если нажать кнопку «Отменить», то появится соответствующее сообщение об ошибке и выгрузка будет отменена.

При выгрузке автоматически создается заявка со статусом «Согласована заказчиком» в базе заявок БИК, после выгрузки заявка открывается в СЭД Lotus Notes (рисунок 44). Если программа не смогла определить нужный договор между ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» и организацией в документе, то пользователю будет предложено выбрать договор из списка. В качестве исполнителя в заявке указывается ответственный пользователь из документа. По умолчанию количество по услуге устанавливается «1», в дальнейшем исполнитель может при необходимости скорректировать данное значение вручную.

Заявка создается по услуге:

На рисунке 45 представлен пример выгруженного документа «Требование контролирующих органов». Текст для ответственных специалистов формируется по умолчанию. Комментарий после ссылки из заявки формируется по шаблону реквизита «Комментарий для выгрузки» статуса требования (на вкладке «Работа по требованию»).

После создания пункта руководителю организации, ответственному сотруднику ДОУ и начальнику отдела ответственного пользователя направляется уведомление (рисунок 46).

К созданному пункту пользователям, входящим в группы доступа, указанные в документе-основании «Мероприятие налогового контроля», предоставляется доступ в роли «Редактор».

В служебную записку добавляется комментарий «Получено требование контролирующих органов» (рисунок 47).

На вкладке «Приложение» отображается структура дочерних документов «Ответ для контролирующих органов», у которых в качестве документа-основания указан текущий документ «Требование контролирующих органов» (рисунок 48).

После выгрузки документа «Требование контролирующих органов» в пункт служебной записки в документе устанавливаются флажки «Создание и обработка документа в lotus» и «Создана заявка БИК», при этом флаг «Создана заявка БИК» становится недоступным для редактирования пользователем.

Для открытия выгруженного документа в Лотус необходимо нажать кнопку «Открыть в Лотус» на форме списка (рисунок 49) или форме документа (рисунок 50).

Для получения доступа к выгруженному пункту необходимо в документе «Требование контролирующих органов» на вкладке «Выгрузка в Лотус» нажать кнопку «Доступ к документу» (рисунок 51) – текущему пользователю будет предоставлен доступ к пункту в роли «Редактор». Если пользователь не связан с физическим лицом или у физического лица не заполнены параметры NotesAddress и NotesAddressLDAP, то появится сообщение об ошибке.

Если в требовании меняется статус документа (на вкладке «Работа по требованию»), то при проведении документа комментарий для выгрузки из нового статуса требования автоматически добавляется в ранее выгруженную карточку ПУД в СЭД Lotus Notes.

При повторной выгрузке в Лотус обновляется краткое содержание в шапке пункта, добавляется текст «Внесены уточнения по МНК или сроку» и визы для ответственных лиц, а также выполняется рассылка уведомлений (рисунок 52).

Важно!

Список доступа к карточке электронного документа не обновляется. Заявка БИК повторно не создается.

Документ «Запрос исходящий»

Документ «Запрос исходящий» предназначен для уточнений при возникновении вопросов к контролирующему органу.

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 53.

Реквизиты документа:

Все реквизиты шапки документа обязательны для заполнения.

На вкладке «Шаблоны ответов» указываются шаблоны из справочника «Шаблоны ответов налогового контроля» с расшифровкой добавленных пользователем параметров (рисунок 54). Заполнение параметров шаблона осуществляется с помощью кнопки «Заполнить параметры».

На вкладке «Список требований» указывается список документов «Требование контролирующих органов» (рисунок 55).

На вкладке «Дополнительно» указывается статус запроса и ссылка на документ-обсуждение в СЭД Lotus Notes.

Документ «Ответ для контролирующих органов»

Документ «Ответ для контролирующих органов» предназначен для составления ответа на входящие требования. Документ создается ответственным специалистом на основании документа «Требование контролирующих органов» из формы задачи «Создание ответа» бизнес-процесса «Ответы на запросы контролирующих органов» (см. Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»).

При открытии форма списка документов «Ответ для контролирующих органов» автоматически фильтруется по подразделению пользователя (рисунок 56).

Внешний вид документа «Ответ для контролирующих органов», созданного на основании документа «Требование контролирующих органов» представлен на рисунке 57.

Реквизиты шапки документа:

Все реквизиты шапки документа обязательны для заполнения.

На вкладке «Шаблоны ответов» указываются шаблоны из справочника «Шаблоны ответов налогового контроля» с расшифровкой (рисунок 58). Типовые параметры шаблона заполняются автоматически. Вкладка «Шаблоны ответов» не отображается при установленных флажках «Составление текстового ответа не требуется» или «Исполнитель не БИК» в документе требовании.

Важно!

При изменении данных в табличных частях «Шаблоны» и «Параметры шаблонов» автоматически снимается признак «Ответ сформирован».

При создании документа в табличную часть по умолчанию добавляются шаблоны «Шапка документа» и «Подвал документа».

При создании документа «Ответ для контролирующих органов» на основании требования в шаблоны ответов автоматически добавляются шаблоны по умолчанию из справочника «Настройка макетов по умолчанию для ответов на требования налоговых органов» соответствующих реквизитам документа-требования, значения которых установлены в «Ложь» (рисунок 59). Шаблоны при этом не дублируются.

На вкладке «Текст ответа табличный» отображается подготовленная печатная форма (рисунок 60). Для формирования печатной формы по шаблону ответа необходимо нажать кнопку «Сформировать ответ». Вкладка «Текст ответа табличный» не отображается при установленных флажках «Составление текстового ответа не требуется» или «Исполнитель не БИК» в документе требовании.

Важно!

Формирование ответа доступно до этапа бизнес-процесса «Проверка ответа на требование начальником отдела», на дальнейших этапах кнопка недоступна.

У пользователя есть возможность сохранить данный ответ на локальный компьютер, распечатать и отформатировать. Для этого необходимо нажать кнопку «Еще» – «Текст ответа табличный» и выбрать нужную команду (рисунок 61).

На вкладке «Дополнительно» отображается статус документа и трудоемкость (рисунок 62).

Статус документа не доступен для редактирования и меняется автоматически в следующих случаях:

По нажатию кнопки «Открыть текущую задачу» открывается текущая задача по документу (рисунок 63).

После выполнения этапа «Проверка начальником отдела» бизнес-процесса «Ответы на запросы контролирующих органов», если статус Лотус документа не «Отклонен», то реквизиты документа кроме реквизитов вкладки «Выгрузка в Лотус» недоступны для редактирования.

Выгрузка в Лотус

Внешний вид вкладки «Выгрузка в Лотус» представлен на рисунке 64.

Важно!

Выгрузка в СЭД Lotus Notes возможна только на этапе «Согласование в Лотус» бизнес-процесса «Ответы на запросы контролирующих органов».

Выгрузка в СЭД Лотус осуществляется по кнопке «Выгрузить в Лотус» на вкладке «Выгрузка в Lotus».

Выгрузка доступна только для проведенных документов с пустым статусом или в статусе «Отклонен» с установленным флагом «Ответ сформирован».

Если в документе «Ответ для контролирующих органов» снят флаг «Составление текстового ответа не требуется» или в документе «Требование контролирующих органов» не установлен признак «Исполнитель не БИК», то в СЭД Lotus Notes выгружается печатная форма вкладки «Текст ответа табличный» в базу данных ПУД по типу «Ответы для контролирующих органов» (рисунок 65). Если заполнено уведомление, то дополнительно выгружается печатная форма «Уведомление на зачет». В шапке карточки выгруженного ПУД отображаются ссылки на выгруженную служебную записку документа «Мероприятие налогового контроля» и пункт к служебной записки по документу «Требование контролирующих органов». В базе канцелярии в соответствующих документах служебной записки и пункта на вкладке «Примечание» добавляется ссылка на выгруженный ПУД.

Доступ к выгруженному ПУД ограничен: документ доступен автору и согласующим в роли «Редактор» и пользователям из групп доступа соответствующего документа «Мероприятие налогового контроля» в роли «Читатель».

Документ выгружается только на согласование по списку согласующих с установленным признаком «Включить». Дата согласования ограничена сроком ответа. При наступлении срока ответа согласование автоматически завершается с резолюциями «Просрочил (подписал)», карточка ПУД переходит в статус «Согласован» (рисунок 66), пользователю приходят соответствующие уведомления о визировании документа и истечении срока предоставления ответа (рисунок 67). В 1С: Бухгалтерия возвращается статус Лотус «Согласован» и статус (на вкладке «Дополнительно») «Просрочил (подписал)».

В 1С устанавливается статус документа «На согласовании». Статус Лотус доступен пользователям для изменения вручную.

Если в документе-требовании установлен флаг «Исполнитель не БИК», то при выгрузке в СЭД Lotus Notes пользователю необходимо вручную выбрать файл ответа. В этом случае отключена проверка на установку флага «Ответ сформирован». В случае отказа от выбора файла выгрузка прерывается. Карточка ПУД не направляется на согласование. В документе «Ответ для контролирующих органов» устанавливается статус «Согласован».

По результатам согласования регламентным заданием в 1С устанавливается статус Лотус «Согласован» или «Отклонен», статус документа – «Согласован» или «Просрочил (подписал)».

Повторная выгрузка возможна для документов в статусах «Отклонен» и осуществляется в ту же самую карточку, если база данных ПУД, где она расположена, доступна для выгрузки, с установкой нового цикла согласования.

Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»

Старт бизнес-процесса «Ответы на запросы контролирующих органов» происходит после проведения документа «Требование контролирующих органов».

На рисунке 68 представлен пример формы бизнес-процесса.

Реквизиты шапки:

На рисунке 69 представлена карта бизнес-процесса.

Ответственный пользователь по задаче, если не указано иное, определяется по варианту адресации в зависимости от отдела инициатора бизнес-процесса:

Если у инициатора бизнес-процесса отдел не определен, то ответственный сотрудник определяется по варианту адресации «Ответственный за налоговые требования». Отделы ответственного сотрудника и инициатора бизнес-процесса должны совпадать.

На рисунке 70 представлен пример выбора ответственного лица:

Ниже описаны точки маршрута.

1. Создание и заполнение уточненной декларации.

Если в документе «Требование контролирующих органов» не указано искажение налоговой базы, то данный этап пропускается. В противном случае создается задача «Создание и заполнение уточненной декларации» (рисунок 71).

Ответственный пользователь по задаче определяется по правилам описанным выше (см. Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»).

Срок исполнения в задаче определяется по сроку ответа в соответствующем документе «Требование контролирующих органов».

По нажатию кнопки «Создать уточненную декларацию» открывается форма отчетности, на которой пользователю доступно создание нового регламентированного отчета.

Для завершения задачи поле «Уточненная декларация» обязательно должно быть заполнено, в противном случае появится сообщение об ошибке и задача не будет выполнена.

Ответственному пользователю приходит напоминание раз в сутки. Напоминания начинают приходить, если в документе «Требование контролирующих органов»:

Если в документе «Требование контролирующих органов» установлен флаг «Получен из Контур», то день отчета напоминаний начинается от даты отправки квитанции, в остальных случаях – от даты получения требования.

2. Создание ответа.

На 2 этапе бизнес-процесса ответственному пользователю создается задача «Создание ответа на требование» (рисунок 72). Ответственный пользователь по задаче определяется по правилам описанным выше (см. Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»).

Ответственным пользователям приходит напоминание о задаче, если в документе «Требование контролирующих органов» (рисунок 73):

Если в документе «Требование контролирующих органов» установлен флаг «Получен из Контур», то день отчета напоминаний начинается от даты отправки квитанции, в остальных случаях – от даты получения требования.

Если установлен признак «Составление текстового ответа не требуется», то напоминания не формируются, ответственным пользователям не приходят.

Для создания документа «Ответ для контролирующих органов» необходимо нажать кнопку «Создать ответ на требование» из формы задачи. При записи созданного документа ссылка на «Ответ для контролирующих органов» подставляется в реквизит «Документ ответ» задачи. При проведении документа «Ответ для контролирующих органов» задача «Создание ответа на требование» автоматически помечается как исполненная.

3. Доработка ответа.

По умолчанию данный этап пропускается.

Переход на данный этап выполняется с этапа «Проверка ответа на требование начальником отдела. В этом случае ответственному специалисту из документа «Ответ для контролирующих органов» приходит задача о доработке документа ответ (рисунок 74). Реквизит «Замечания к доработке» заполняется текстом, указанным на этапе «Проверка ответа на требование начальником отдела».

4. Проверка ответа на требование начальником отдела.

Данный этап пропускается, если не установлен флаг «Требует проверки Начальника отдела» у вида налогового требования по документу «Настройка проверки по бизнес процессам» для организации на дату требования или установлен флаг «Исполнитель не БИК» в соответствующем требовании.

В противном случае начальнику отдела создается задача «Проверка ответа на требование начальником отдела» (рисунок 75). Начальник отдела определяется по подразделению ответственного пользователя из ответа на запрос.

Срок исполнения в задаче устанавливается на 3 дня ранее срока ответа.

Если при выполнении задачи указаны замечания к доработке и не установлен флажок «Замечания устранены», то выполняется переход к 3-му этапу «Доработка ответа».

5. Проверка руководителем управления.

Переход на данный этап выполняется, если в документе-требовании установлен признак «Контроль проекта ответа руководителем управления», в противном случае этап пропускается.

На данном этапе руководителю управления по варианту адресации «Контроль налоговых требований руководителем управления» направляется задача (рисунок 76).

Срок исполнения отличается на два дня от срока ответа, указанного в требовании.

При выполнении задачи, если указаны замечания к доработке и снят флаг «Замечания устранены», выполняется возврат на этап «Проверка ответа на требование начальником отдела».

По регламентному заданию «ЗКО автоматическое выполнение этапов проверки» за сутки до срока исполнения задачи «Проверка ответа на требование начальником отдела» и «Проверка руководителем управления» выполняется автоматически, при этом устанавливается признак «Выполнена по истечению срока».

6. Согласование в лотус.

Этап согласования документа в СЭД Lotus Notes пропускается, если в документе «Ответ для контролирующих органов» установлен флажок «Составление текстового ответа не требуется».

На данном этапе формируется задача «Согласование ответа в СЭД Лотусе» (рисунок 77) ответственному лицу, которое определяется по правилам описанным выше (см. Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»).

После того как документ «Ответ для контролирующих органов» согласован задача автоматически закрывается.

Важно!

Запрещено закрытие задачи, если у документа «Ответ для контролирующих органов» установлен статус Лотус отличный от «Согласован».

7. Отправка документа.

После исполнения задачи «Согласование ответа в СЭД Лотусе» ответственному специалисту создается задача на отправку ответа (рисунок 78). Ответственный пользователь по задаче определяется по правилам описанным выше (см. Бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов»).

При проведении документа «Ответ для контролирующих органов» с установленным флагом «Ответ отправлен» задача выполняется автоматически.

Реквизит «Трудоемкость по задачам» заполняется автоматически суммой трудоемкости табличной части «Распределение задач» документа-требования.

«Трудоёмкость исполнителя» заполняется вручную ответственным пользователем.

«Трудоемкость всего» вычисляется автоматически как сумма вышеуказанных трудоемкостей.

При выполнении задачи значение «Трудоемкость всего» устанавливается в соответствующей заявке БИК (рисунок 79).

Если в документе «Требование контролирующих органов» указан вид требования «Требования о предоставление пояснений», «Требование о предоставлении документов (информации)», «Требование на уплату» или «Информационное письмо», тогда для завершения задачи «Отправка ответа по требованию» должен быть установлен флаг «Квитанция приложена». В противном случае появится сообщение об ошибке, задача не будет выполнена.

Проверка на установку флаг «Квитанция приложена» не выполняется, если в документе «Требование контролирующих органов» установлен флаг «Составление текстового ответа не требуется». В этом случае при выполнении задачи необходим выбрать файл квитанции в формате *.pdf или *.xps, данный файл будет добавлен в карточку ПУД ответа для контролирующих органов (рисунок 80).

Реквизит «Дата исполнения» заполняется текущей датой при завершении задачи «Отправка ответа по требованию».

Задачи пользователя

В данном разделе отображаются все задачи текущего пользователя (рисунок 81).

Реквизиты формы списка задач пользователя:

Для отбора задач пользователя по бизнес-процессу необходимо на форме списка задач пользователей выбрать нужный бизнес-процесс «Ответы на запросы контролирующих органов». Для отбора задач пользователя по точкам маршрута необходимо выбрать точку маршрута соответствующего бизнес-процесса «Ответы на запросы контролирующих органов».

Для просмотра задач всех пользователей необходимо нажать кнопку «Задачи всех пользователей» (рисунок 82). Данная кнопка доступна пользователям с ролью «Доступ к задачам пользователя».

Отчеты

Универсальный отчет

Универсальный отчет предназначен для отображения данных по документам «Мероприятие налогового контроля», «Требование контролирующих органов», «Запрос исходящий» и «Ответ для контролирующих органов».

Внешний вид универсального отчета представлен на рисунке 83.

Отбор осуществляется по полям:

Если для отбора не установлен флажок, то документы отбираться по данному признаку не будут.

Группировки отчета:

Поля отчета:

Пример сформированного универсального отчета представлен на рисунке 84.

Отчет «Чек-Лист»

Отчет «Чек-Лист» предназначен для проверки действий пользователя и содержит информацию о выполнении контрольным точек в указанном документе «Требование контролирующих органов» и связанном документе «Ответ для контролирующих органов».

Внешний вид отчета «Чек-Лист» представлен на рисунке 85.

Отбор осуществляется по полям:

Если для отбора не установлен флажок, то документы отбираться по данному признаку не будут.

Поля отчета:

Пример сформированного отчета «Чек-Лист» представлен на рисунке 86.

Из формы отчета пользователям с вариантом адресации «Контроль налоговых требований руководителем управления» доступна установка флага «Контроль налоговых требований руководителем управления» в документе «Требование контролирующих органов». Для этого необходимо в соответствующей строке отчета нажать правую кнопку мыши и во всплывающем меню выбрать команду «На контроль!» (рисунок 87).

Настройка варианта отчета

Вариант настройки отчета позволяет сформировать отчет, используя установленные пользователем параметры, отборы, сортировки и оформление.

Варианты отчета «Чек-лист» также используются в автоматической рассылке заинтересованным пользователям. Для корректной рассылки настройки отчета должны быть оформлены в соответствии с данной инструкцией.

Алгоритм сохранения настроек варианта отчета:

  1. Открыть отчет «Чек-лист».
  2. Выбрать ранее созданный вариант отчета с помощью кнопки «Выбрать вариант…» (рисунок 88). Если создается новый вариант отчета, то данный шаг пропускается.

  1. Нажать кнопку «Изменить вариант» в меню кнопки «Еще» (рисунок 89).

  1. В открывшейся форме изменения варианта отчета выполнить необходимые настройки (подробнее см. СТО МИ пользователя «Настройка отчетов в 1С: Предприятии»). Например, для установки отбора по датам необходимо открыть вкладку «Отбор» и настроить отборы по дате, используя предустановленные или произвольные значения (рисунок 90).

  1. После установки всех необходимых настроек нажать кнопку «Завершить редактирование».
  2. Нажать кнопку «Сохранить вариант» в меню кнопки «Еще». В открывшемся окне сохранения варианта отчета при необходимости указать новое наименование отчета, установить флаг «Сбросить настройки», указать кому доступен отчет (только автору или всем пользователям») (рисунок 91). Нажать кнопку «Сохранить» и согласиться с заменой варианта отчета (рисунок 92).

Важно!

Отборы, установленные непосредственно на форме отчета, не будут использоваться в автоматической рассылке ответственным пользователям.

Автоматическая рассылка отчетов

Настройка автоматической рассылки отчета «Чек-лист» выполняется с помощью документа «Настройка рассылки отчетов по требованиям контролирующих органов».

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 93.

Реквизиты документа:

Важно!

Вариант отчета «Чек-лист» должен быть сохранен в соответствии с алгоритмом, описанным в разделе Настройка варианта отчета.

Если установлен флаг «Рассылка по lotus», то при выборе организации в табличную часть автоматически подставляется ЕИО организации.

Важно!

При изменении признака «Рассылка по lotus» табличная часть «Адресаты» автоматически очищается.

На рисунке 96 представлен пример заполненного документа «Настройка рассылки отчетов по Требованиям контролирующих органов».

Регламентное задание «ЗКО регламентное задание по рассылке отчетов» в соответствии с настройками расписания, указанными в каждом документе «Настройка рассылки отчетов по требованиям контролирующих органов» выполняет рассылку отчета: