СТО МИ пользователя «Продажа недвижимости»

Описание системы

Система предназначена для осуществления деятельности, которая связана с оказанием услуг в сфере продажи объектов недвижимости. Решение учитывает специфику как первичного, так и вторичного рынка недвижимости.

В системе можно осуществлять подготовку данных для дальнейшей продажи, осуществлять работу с клиентами по бронированию, резервированию, заключению договоров, организовывать учет сделок в разрезе заключенных договоров, осуществлять работу с платежными документами.

Также в системе предусмотрен блок отчетов, в котором можно просматривать отчетные данные по объектам, квартирам, дольщикам, движению денежных средств и планированию.

Объекты недвижимости

Система осуществляет работы с такими базовыми объектами как:

Объекты строительства

Представляет собой иерархичный справочник, в котором хранятся данные по объектам строительства (рисунок 1).

Реквизиты справочника:

Основная вкладка

Реквизиты:

Заполненный справочник представлен на рисунке 3.

Параметры

Договор участия в долевом строительстве:

Дополнительное соглашение 1:

Дополнительное соглашение 2:

Охрана:

Прочие параметры

После нажатия указанной кнопки откроется браузер, а именно сайт карт Yandex.ru, где после перестановки метки, координаты определяются автоматически (рисунок 5), далее их можно скопировать и вставить в поле «Координаты» в программе 1С.

Квартиры

Представляет собой иерархичный справочник, в котором хранятся данные по квартирам (рисунок 6).

Реквизиты:

— Новая квартира,

— Вторичная квартира,

— Кабинет,

— Торговое место,

— Парковочное место,

— Класс А,

— Класс Б,

— Класс С,

— Класс Б+,

Жилые комплексы

Данный справочник предназначен для хранения основной информации по комплексу: идентификаторы и различные описания для выгрузок на сайты-агрегаторы продажи недвижимости, координаты, акции и т.д.

Внешний вид элемента справочника «Жилые комплексы» представлен на рисунке 8.

Реквизиты справочника:

Состояние квартир

Квартиры могут находиться в следующих состояниях:

Типы помещений

Данный справочник предназначен для хранения списка возможных типов нежилых помещений.

Внешний вид справочника представлен на рисунке 9.

Категории недвижимости

Интерфейс справочника «Категории недвижимости» показан на рисунке 10.

Справочник содержит следующие реквизиты:

Бонусы объектов недвижимости

Справочник «Бонусы объектов недвижимости» изображен на рисунке 11.

Реквизиты данного справочника:

Каждый элемент справочника может быть привязан к категории недвижимости (справочник «Категории недвижимости»). Готовое заполнение представлено на рисунке 12.

Регистр сведений «Бонусы по категориям объектов недвижимости»

Внешний вид регистра представлен на рисунке 13.

Измерения регистра:

Регистр сведений «Бонусы объектов недвижимости»

Внешний вид регистра представлен на рисунке 14.

Измерения регистра:

Установка параметров квартир

Обработка «Установка параметров квартир»

Обработка предназначена для группового ввода параметров объектов и квартир. Фактически изменяет последний по времени документ «Параметры объектов строительства» по выбранному объекту, либо создает новый, если такой документ отсутствует.

Обработка отображает текущие параметры и позволяет указывать новые для групп квартир:

Внешний вид обработки представлен на рисунке 15.

Правила работы с обработкой «Установка параметров квартир»

Изменения параметров объекта доступны на форме, изменения вступают в силу при нажатии на кнопку «Применить» (рисунок 16).

Параметры:

Свойства:

Параметры объекта используются в системе для дальнейшей выгрузки на сайт и использования в документе Документ «Параметры объектов строительства».

Свойства самого объекта строительства также доступны в самом объекте строительства на вкладке параметры Объекты строительства Обработка предназначена для более удобного ввода, то есть измененные данные записываются в параметры самого объекта строительства.

У каждой квартиры также доступны параметры ввода и изменения для выгрузки на сайт и для дольщиков в договорах «Договор по уступке права», «Договор участия в долевом строительстве».

Панель инструментов области «Квартиры», представленная на рисунке 17 содержит кнопки:

При повторном нажатии на кнопку, снимается отбор по занятым квартирам.

Выделение и снятие выделения квартир производится двойным щелчком мыши, либо с помощью кнопок панели.

Значение кнопок:

Выделенные квартиры отображаются голубым цветом, пример представлен на рисунке 19.

При переходе от одной секции к другой выделение снимается.

Если были выделены занятые квартиры, то после нажатия на кнопку они не запоминаются и выделение будет снято.

То есть параметры применяются к выделенным квартирам, которые видны в сетке квартир.

Установка новых параметров для квартир производится в области «Параметры к применению» по кнопке «Применить» (рисунок 20).

Обновляются только те параметры, которые отмечены галочкой в поле «Использовать».

Параметр доступен для установки значения, только если он отмечен галочкой.

Панель кнопок для выделения параметров представлена на рисунке 21.

Значение кнопок:

Параметры «Без скидок» и «Возможность ипотеки» могут иметь только два значения – «нет» и «да» (рисунок 22).

При установке параметра «Продукт инвестирования» открывается форма выбора проекта (рисунок 23). Для выбора доступен только проект, указанный в форме объекта строительства и пакеты в группе Доходы по проекту.

После выбора пакета работ параметр заполняется идентификатором пакета работ инвестиционного строительного проекта с сайта для отражения доходов от продажи (рисунок 24).

Если отсутствует связь объекта строительства и инвестиционного проекта при выборе значения параметра появляется соответствующее сообщение (рисунок 25).

Аналогично работает выбор параметра «Продукт инвестирования Papir»: для выбора доступны статьи дохода нижнего уровня инвестиционно-строительного проекта Папир, указанного в объекте строительства (рисунок 26).

Если у пользователя нет доступа к ИСП в Папир, то при попытке выбора продукта инвестирования появится сообщение об ошибке (рисунок 27).

Для изменения свойства «Тип помещения» открывается форма выбора соответствующего справочника (рисунок 28).

Для установки параметра «Форма собственности» предназначена форма выбора собственности, которая открывается по щелчку на поле (рисунок 29).

Для изменения свойства «Категория недвижимости» открывается форма выбора соответствующего справочника (рисунок 30).

Если у объекта недвижимости параметр не заполнен, то такие объекты не выгружаются.

Параметры «Выгружать на авито» и «Выгружать на дом чел» предназначены для управления выгрузкой первичной недвижимости соответственно на сайты avito.ru и n1.ru (см. Настройки обмена квартирами с сайтом).

По нажатию кнопки «Добавить фото» открывается вспомогательная форма обработки (рисунок 31).

На форме расположены табличная часть «Квартиры» и табличная часть «Фотографии». В таблицу «Квартиры» автоматически добавлены все выделенные квартиры основной обработки «Установка параметров квартир». Фотографии отображаются для выбранной квартиры.

По нажатию кнопки «Скопировать фото текущей квартиры в квартиры» открывается форма для выбора квартир. После нажатия кнопки «ОК» указанные URL текущей квартиры копируются в квартиры, выделенные флагом «Обработать квартиры» (рисунок 32).

По нажатию кнопки «Удалить фото из выбранных квартир» выделенная фотография будет удалена из всех квартир с установленным флагом «Обработать» (рисунок 33).

После нажатия на кнопку "Выполнить" URL с формы добавляются в соответствующие квартиры. Данные записываются в найденный документ «Параметры объектов строительства» в табличную часть «Фотографии» (см. Документ «Параметры объектов строительства»).

В области «Текущая квартира» реализовано заполнение бонусов. Список бонусов определяется по регистру сведений «Бонусы по категориям объектов недвижимости». Для этого в области «Параметры к применению» нужно установить параметр «Категория недвижимости» для необходимого объекта и нажать кнопку «Применить» (рисунок 34).

Далее появится окно выбора дальнейших действий (рисунок 35).

После нажатия кнопки «Да» в появившемся окне, бонусы заполнятся в области «Текущая квартира» (рисунок 36).

Для проверки можно воспользоваться отчетом по параметрам квартир, вызывается при нажатии кнопки (рисунок 37). Отображает текущие, уже установленные, параметры в целом по объекту. В строках отображаются квартиры, в колонках – значения параметров.

Описание статусов, которые проходит квартира, приведено в разделе Виды операций для документа «Оформление права собственности».

Документ «Параметры объектов строительства»

Внешний вид документа представлен на рисунке 38.

Реквизиты документа:

Параметры объекта:

Во второй табличной части отображаются номера квартир по объекту строительства.

В третьей табличной части отображаются параметры отдельной выбранной квартиры из второй табличной части.

Параметры:

В нижней табличной части «Фотографии» отображаются ссылки на фото квартир и планировок. При активации строки в табличной части «Квартиры» устанавливается отбор фотографий.

При проведении документа формируются движения в регистр сведений «Фотографии квартир объектов строительства» по объекту строительства, квартире и URL-адресу (рисунок 39).

Документ «Замеры БТИ»

Внешний вид документа представлен на рисунке 40. В документе определены поля:

В табличной части документа отображаются колонки: квартира, площадь и площадь без балконов.

При нажатии на кнопку «Заполнить квартиры» табличная часть заполняется квартирами по объекту (рисунок 41).

Для того чтобы заполнить табличную часть, нажимаем на кнопку «Заполнить по параметрам». Появляется контекстное меню. Имеется возможность заполнения по полям «Площадь с балконами», «Площадь без балконов» (рисунок 42).

На рисунке 43 представлены заполненные площади квартир в табличной части. В текстовом поле «Итого» выводится общая площадь квартир.

Ведомость по БТИ можно посмотреть в блоке «Отчеты»

Отчет «Ведомость по БТИ».

Вторичные квартиры. Основные параметры

Справочники

Типы балконов

Внешний вид справочника представлен на рисунке 44.

Реквизиты:

Реквизиты табличной части:

Справочники «Типы дверей», «Типы домов», «Типы окон», «Типы перепланировки», «Типы полов», «Типы потолков», «Типы ремонтов», «Типы сантехники», «Типы санузлов» имеют структуру и реквизиты справочника «Типы балконов».

Типы мебели

Внешний вид справочника представлен на рисунке 45.

Ориентиры

Интерфейс справочника изображен на рисунке 46.

Реквизиты справочника:

Документ «Вторичная квартира»

Вторичные квартиры регистрируются документом «Вторичная квартира» (рисунок 47).

На вкладке «Основная страница» заполняется вся информация о продаваемом объекте для выгрузки на сайты продажи недвижимости.

На вкладке «Для печати» заполняется информация о сторонах для подготовки договора купли-продажи по форме СТД СМК 008-2016 Договор купли-продажи вторичной недвижимости.

К документу возможно приложить файлы, например, отсканированные копии подписанного договора. Для этого необходимо нажать кнопку «Файлы». Откроется хранилище дополнительной информации (рисунок 48).

На вкладке «Изображения» хранятся файлы в форматах *.bmp, *.dib, *.rle, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.gif, *.png, *.ico, *.wmf, *.emf. На вкладке «Файлы» – файлы любых форматов.

Для добавления файлов необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать файл, при этом на вкладке «Изображения» автоматически установлен фильтр на указанные выше расширения. На вкладке «Файлы» доступна кнопка «Добавить несколько», которая позволяет добавить сразу несколько файлов: необходимо нажать на кнопку и выбрать нужные файлы, удерживая клавишу «Ctrl» (рисунок 49).

Кнопка «Сохранить» позволяет сохранить выбранный файл на жестком диске.

Вкладка «Основная страница»

Реквизиты вкладки «Основная страница»:

Табличная часть блока «Контактная информация»:

Сохранение карточки объекта без заполнения контактной информации продавца (ФИО, телефон, электронная почта) невозможно.

Табличная часть блока «Стадии»:

Табличная часть блока «Ориентиры»:

Табличная часть блока «Фотографии»:

По кнопке «В справочник квартир» генерируется карточка вторичной квартиры в справочнике «Квартиры». Кнопка "В справочник квартир" доступна только для роли "Полный доступ к подсистеме риэлторы".

При проведении документа параметр «Менеджер по показу РСК» заполняется значением «Отв. менеджер», если значение отсутствует – «Регистратор» (рисунок 62).

При проведении документа параметр «Площадь без балконов» заполняется значением «Площадь общая», если значение отсутствует – «Площадь жилая» (рисунок 63).

Если «Состояние заявки» – «Принята», а «Статус заявки» – «Активна», то при проведении документа проверяется заполнение следующих полей:

Если хотя бы одно из полей не заполнено, то появляется сообщение об ошибке, документ не проводится (рисунок 64).

Важно!

Если недвижимость находится за пределами города, то в реквизите «Город» необходимо выбирать значение «Не указан».

Для типа дома «Земельный участок» заполнение реквизитов «Этаж» и «Этажность дома» не является обязательным.

По кнопке «Добавить в прайс» и «Удалить из прайса» вносятся изменения в прайс (описание приведено в разделе Документ «Установка прайса продажи квартир»). Если не указан реквизит «Площадь с балконом», то при нажатии кнопки «Добавить в прайс» появляется сообщение об ошибке (рисунок 65), прайс не создается.

Реквизиты, участвующие в выгрузке на сайт:

В выгрузке также используются «Ориентиры» и «Фотографии» из заполненных табличных частей.

Вкладка «Для печати»

Реквизиты вкладки «Для печати» (рисунок 66):

Если покупатель выбран из справочника «Контрагенты», то данные покупателя подтягиваются из справочника:

Если представитель выбран из справочника «Контрагенты», то данные представителя кроме данных доверенности подтягиваются из справочника:

Если родитель выбран из справочника «Контрагенты», то данные родителя подтягиваются из справочника:

Если продавец выбран из справочника «Контрагенты», то данные продавца подтягиваются из справочника:

Если представитель выбран из справочника «Контрагенты», то данные представителя кроме данных доверенности подтягиваются из справочника:

Если родитель выбран из справочника «Контрагенты», то данные родителя подтягиваются из справочника:

Печатные формы документа

У документа «Вторичная квартира» есть следующие печатные формы:

Обработка «Вторичные квартиры»

Внешний вид обработки представлен на рисунке 69.

В табличной части обработки представлены проведенные документы «Вторичная квартира». При нажатии на строку с наименованием клавишей мыши два раза открывается указанный документ.

На вкладке «Стадии» отображаются комментарии к стадиям, которые проходит вторичная квартира (рисунок 70).

Реквизиты:

На вкладке «История изменений» отображается история изменений (рисунок 71).

Реквизиты:

Подготовка данных для продажи

Прайс

Справочник «Типы цен квартир»

Внешний вид элемента справочника имеет вид (рисунок 72).

Реквизиты:

Табличная часть:

1) Параметры квартиры.

В таблице представлены параметры объекта, квартиры и их возможный тип значений. Данные параметры заполняются на основании Документа «Параметры объектов строительства» и участвуют в формуле расчета.

Внешний вид таблицы представлен на рисунке 73.

Реквизиты табличной части:

2) Показатели для расчета

В таблице представлены показатели, которые будут вычисляться по формуле расчета на основании параметров. Также есть возможность осуществить пробный расчет, предварительно указав нужные параметры объекта в табличной части «Параметры объекта». По кнопке «Пробный расчет» параметры подставляются в формулу расчета (3 табличная часть), вычисляются соответствующие показатели и отображаются в данной таблице. Таким образом, есть возможность проверить правильность формулы для расчета.

Внешний вид таблицы представлен на рисунке 74.

Вычисляемые показатели:

Есть возможность, как добавлять показатели, так и удалять их.

3) Формула расчета.

Табличная часть содержит алгоритм, по которому вычисляются показатели. Красным подчеркнуты параметры, а синим – вычисляемые на основании их показатели. На рисунке 75 представлен внешний вид табличной части «Формула расчета».

Ниже в таблице 1 приведены значения коэффициентов, которые задаются в типе цены:

Параметр
Значение параметра
Продажа на этапе строительства
коэффициент из параметров объекта
Этажность.Панель.Верхний этаж
в типе цены
Этажность.Панель.Первый этаж.Удобна под магазин
в типе цены
Этажность.Панель.Первый этаж.Удобна под нежилое
в типе цены
Этажность.Панель.Первый этаж.Не удобна под нежилое
в типе цены
Этажность.Кирпич.Над нежилым
в типе цены
Этажность.Кирпич.Выше панельных
в типе цены
Метраж.Панель.Однокомнатная.Меньше 38 кв.м
в типе цены
Метраж.Панель.Однокомнатная.Больше 50 кв.м
в типе цены
Метраж.Панель.Двухкомнатная.Меньше 54 кв.м
в типе цены
Метраж. Панель.Двухкомнатная.Больше 68 кв.м
в типе цены
Метраж.Панель.Трехкомнатная.Меньше 70 кв.м
в типе цены
Метраж.Панель.Трехкомнатная.Больше 80 кв.м
в типе цены
Метраж.Панель.Четырехкомнатная.Меньше 90 кв.м
в типе цены
Метраж.Панель.Четырехкомнатная.Больше 110 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Однокомнатная.Меньше 40 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Однокомнатная.Меньше 53 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Однокомнатная.Больше 58 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Двухкомнатная.Меньше 54 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Двухкомнатная.Больше 71 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Трехкомнатная.Меньше 70 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Трехкомнатная.Больше 100 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Четырехкомнатная.Меньше 90 кв.м
в типе цены
Метраж.Кирпич.Четырехкомнатная.Больше 110 кв.м
в типе цены
Метраж.Многокомнатная.Меньше 110 кв.м
в типе цены
Метраж.Многокомнатная.Больше 140 кв.м
в типе цены
Район.Кировский Комплекс
в типе цены
Район.Героев Танкограда
в типе цены
Микрорайон.34
в типе цены
Микрорайон.33А
в типе цены
Микрорайон.34А
в типе цены
Коэффициент расположения дома
коэффициент из параметров объекта
Улучшенный фасад
в типе цены
Количество балконов.Больше одного.За штуку
в типе цены
Окна.На юг.За штуку
в типе цены
Окна.На север.За штуку
в типе цены
Окна.На запад.За штуку
в типе цены
Коэффициент собственника
коэффициент в документе Установка прайса (Документ «Установка прайса продажи квартир»)

Документ «Установка базовых цен продажи квартир»

Внешний вид документа представлен на рисунке 76.

Реквизиты документа:

В табличной части документа указывается город, тип дома, типа отделки, цена. Без ввода информации в поле «Дата установки цен» документ не будет проведен.

Документ «Установка параметров продажи вторичной квартиры»

Внешний вид документа представлен на рисунке 77.

Реквизиты документа:

Также у пользователя имеется возможность просмотреть сводный отчет и отчет по вторичным квартирам (сделкам), описание приведено в разделах

Сводный отчет по вторичным квартирам,

Отчет по вторичным квартирам (сделкам).

Документ «Установка прайса продажи квартир»

Документ находится в подсистеме «Учет вторичных квартир» (рисунок 79).

При создании нового документа «Установка прайса продажи квартир» открывается форма выбора вида операции (рисунок 80).

Виды операций:

Внешний вид документа для вида операции «Установка прайса» имеет вид (рисунок 81):

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части «Квартиры»:

Документ с видом операции «Снятие с продажи» имеет вид, представленный на рисунке 82.

Коэффициент собственника доступен для заполнения, если заполнено поле «Собственник».

При заполнении поля «Тип цены» и, если тип не «Цена ручная», есть возможность просмотреть по какой формуле будет осуществляться заполнение табличной части, нажав кнопку «Показать».

На рисунке 83 представлен пример вывода формулы расчета:

Связь с документом «Вторичная квартира» документа «Установка прайса продажи квартир» представлена на рисунке 84.

При генерации документа «Установка прайса продажи квартир» (рисунок 85) на основании документа «Вторичная квартира» формируются следующие реквизиты и соответствующие значения:

Шапка документа:

Табличная часть:

При создании документа с видом операции «Снятие с продажи» по умолчанию устанавливается тип цены «Цена ручная», реквизиты «Коэффициент собственника», «Цена собственника за кв.м» и меню «Рассчитать цены» скрыты с формы.

При заполнении табличной части колонки «Цена», «Сумма» заполняются нулевыми значениями, поля недоступны для изменения (рисунок 86).

Для документа с видом операции «Снятие с продажи» по кнопкам «Заполнить» → «Снятыми с продажи» табличная часть заполняется только квартирами в статусе «Снята с продажи» (см. раздел «Состояние квартир»).

При проведении документа дополнительно устанавливается новый статус квартиры «Снята с продажи».

Правила работы с документом «Установка прайса продажи квартир»

Порядок действий заполнения табличной части

1) Сначала заполнить табличную часть с помощью кнопок на командной панели (рисунок 87):

При нажатии по пункту меню «Только свободные» табличная часть заполняется квартирами, имеющие статус квартиры «Свободна» на текущую дату. Если нажать на пункт «Все» – всеми квартирами вне зависимости от состояния квартиры. Если нажать на пункт «Снятыми с продажи», то табличная часть заполнится квартирами, имеющими статус «Снята с продажи». При нажатии по пункту «Свободные с отбором» или «Снятыми с отбором» появляется окно с отбором по этажу, по комнатам и по квадратным метрам площади (рисунок 88).

В поле «Отбор по этажу» добавляются значения из справочника «Этажи» (рисунок 89), в «Отбор по комнатам» – из справочника «Комнаты». В поле «Отбор по метрам» выводится список значений площади квартир, отсортированный по этажу и комнатам (рисунок 90).

Если собственник не указан, то заполнение происходит квартирами указанного объекта, у которых нет собственника. При заполнении табличной части также заполнятся площадь соответствующей квартиры.

2) Заполнить оставшиеся колонки, используя кнопки (рисунок 91):

При нажатии по пункту меню «По всем» заполнятся все строки табличной части согласно формуле расчета, которая указана в типе цены квартиры. Если поле цена заполнено, то есть возможность просмотреть текущие параметры и вычисляемые показатели для каждой квартиры, нажав на поле «Показать» в колонке «Лог расчета» (рисунок 92). Если нажать на пункт меню «По текущей», то расчет производится по выделенной строке таблицы.

Расчет суммы квартиры с учетом цены собственника за кв. м. осуществляется без учета коэффициента собственника. При расчёте в базовую цену квартиры подставляется значение базовой цены собственника за кв. м. (см. раздел: Справочник «Типы цен квартир»).

При выборе типа цены «Цена ручная» поле «Цена» становится редактируемым. Кнопки «Рассчитать цены» не используются. Сумма вычисляется автоматически как произведение «Цена» на «Площадь с балконами».

Обработка «Установка прайса продажи квартир»

Обработка предназначена для группового создания документа «Установка прайса продажи квартир» по выбранным объектам строительства.

Внешний вид обработки представлен на рисунке 93:

Реквизиты:

Табличная часть «Собственники»:

Реквизиты:

Табличная часть «Установка прайсов»:

Реквизиты:

Порядок действий при использовании обработки:

1) Пользователь указывает дату и тип цены.

В случае если дата не указана, она автоматически будет установлена текущим числом. Для осуществления генерации документов поле «Тип цены» обязательно для заполнения. При установке типа цены, есть возможность просмотра формулы, по которой будет произведен расчет прайса, нажав кнопку «Показать» (рисунок 94).

2) Нажав на кнопку «Заполнить» табличная часть «Собственники» заполняется по данным о свободных квартирах и собственниках на Дату. Квартиры, зарезервированные на клиентов, не включаются. Пользователь помечает галками «Обработать» те строки, по которым будет произведена генерация, а также заполняет коэффициент собственника (рисунок 95).

3) Следующим шагом осуществляется генерация документов «Установка прайса продажи квартир» на указанную дату с выбранным типом цены по каждой отмеченной строке табличной части «Собственники» путем нажатия на кнопку «Сгенерировать документы».

Пользователь нажимает на кнопку «Сгенерировать документы» (рисунок 96).

На рисунке 40 представлена возможность просмотра документа «Установка прайса продажи квартир».

Табличная часть «Установка прайсов» после генерации имеет вид (рисунок 97):

Примечание:

Если на какие-то квартиры заведены ручные цены, то пользователь не должен помечать соответствующие объекты для генерации, либо вручную должен удалить квартиры из сгенерированных документов.

Описание отчет по прайсу продажи квартир приведено в пункте: Отчет «Полный прайс лист по квартирам».

Обработка «Оценка активов по квартирам»

Внешний вид обработки представлен на рисунке 98.

Реквизиты:

В первой табличной части при нажатии на кнопку «Обновить из установленных базовых цен» отображаются базовые цены продажи квартир с полями: тип цены, город, типа дома, тип отделки, цена и процент скидки (рисунок 99).

Во второй табличной части отображается данные при нажатии на кнопку «Заполнить квартиры». Также имеется возможность «Рассчитать цену» и вывести информацию в файл Excel.

Настройки обмена квартирами с сайтом

Список справочников настройки представлен на рисунке 100.

На форме элемента справочника доступен для редактирования реквизит «Формировать по схеме» (рисунок 101).

При нажатии на кнопку загрузки открывается окно выбора схемы XML, по которой будет формироваться файл выгрузки (рисунок 102).

При установке флага «Сбербанк» (рисунок 103) выгрузка осуществляется по схеме обработки «Выгрузить В XML (формат яндекс)» с установленным флагом «Выгружать все объекты» (см. Инструкция по настройке и выполнению выгрузки квартир на сайт). При этом в выгрузку дополнительно попадают параметры «Описание» и «Номер квартиры», а в телефон выгружается телефон менеджера.

Важно!

При установленном флаге «Сбербанк» в выгрузку вторичных квартир попадают только квартиры с установленным флагом «Выгружать на domclick».

При установке флага «Domchel» и «Новостройка» выполняется выгрузка квартир из новостроек на сайт Домчел, при установке флагов «NMarket» и «Новостройка» – на сайт Nmarket.

При установке флаг Dom click new выгружаются только новостройки на сайт domclick.

При установке флагов Авито и ЦИАН выполняются выгрузки на сайты Авито и ЦИАН соответственно.

На вкладке «Параметры квартир/объектов для выгрузки» есть возможность настраивать наименования параметров, то есть добавлять новые, изменять и удалять существующие (рисунок 104).

Файл выгрузки формируется в формате *.xml по определенной схеме в соответствии с видом недвижимости.

Поля для вида недвижимости «Комната»:

Поля для вида недвижимости «Квартиры»:

На этапе выгрузки система автоматически определяет к какому типу жилья (первичное или вторичное) принадлежит данная квартира.

Поля для вида недвижимости «Дома, коттеджи, таунхаусы»:

Поля для вида недвижимости «Земельные участки»:

Поля для вида недвижимости «Офисные помещения»:

Поля для видов недвижимости «Торговые помещения», «Производственные помещения», «Нежилые помещения свободного назначения», «Склад» полностью идентичны полям вида недвижимости «Офисные помещения».

Поля для вида недвижимости «Сады, дачи»:

Поля для вида недвижимости «Парковки»:

Поля для вида недвижимости «Гаражи» полностью идентичны полям вида «Парковки».

Бонусы вынесены в отдельную категорию, которая заполняется только теми бонусами, которые имеются на данном объекте недвижимости (рисунок 105).

На вкладке «Отбор по параметрам» пользователь может самостоятельно настраивать отборы на выгружаемые объекты/квартиры (рисунок 106).

Реквизиты табличной части «Отбор по параметрам»:

Выгрузка на новый сайт РСК

Выгрузка осуществляется согласно приложенной схемы формата *.xsd.

Файл выгрузки формируется исходя из существующих параметров на вкладке «Параметры» (рисунок 110) и дополнительных на вкладке «Произвольные параметры» (рисунок 111).

В выгрузку не попадают объекты вторичной недвижимости, для которых в документе «Вторичная квартира» не установлен флаг «Выгружать на сайт РСК».

Выгрузка на новый сайт Манхэттен

Файл выгрузки формируется исходя из существующих параметров на вкладке «Параметры» (рисунок 112) и дополнительных на вкладке «Произвольные параметры» (рисунок 113).

Выгрузка Яндекс

Выгрузка осуществляется по регламентному заданию на ftp-сервер по схеме обработки «Выгрузить В XML (формат яндекс)» с установленным флагом «Выгружать все объекты» (см. Инструкция по настройке и выполнению выгрузки квартир на сайт).

Горячие предложения

Документ «Горячие предложения»

Документ «Горячие предложения» предназначен для формирования списка горячих предложений по продаже квартир.

При создании нового документа появляется окно с выбором вида операции для документа «Горячие предложения» (рисунок 114).

Вид выгрузки в газету «Из рук в руки» представлен на рисунке 115.

Документ содержит следующие реквизиты:

— Заполняется значением «Готов к выгрузке» при записи документа,

— Заполняется значением «Выгружен» при удачной выгрузке горячих предложений из данного документа,

— Выгружен с ошибками,

Табличная часть документа содержит следующие реквизиты:

В поле «Адрес отправки» прописывается электронная почта для отправки выгрузок по документу

.

Заполнение табличной части документа объектами происходит после нажатия на кнопку или вручную по каждому объекту. Цена по прайсу, скидка выставляются автоматически из параметров выбранной квартиры. Цена рассчитывается в зависимости от Цены по прайсу и скидке (рисунок 116).

Также имеется возможность откорректировать список квартир вручную. При выборе квартиры открывается форма (рисунок 117), где отобраны свободные квартиры данного объекта строительства.

Реквизиты табличной части:

В реквизите документа «Статус» выставляется статус документа: готов к выгрузке, выгружен, выгружен с ошибками.

В поле «Количество» можно выставить количество выгруженных объектов. После нажатия на кнопку

появляется окно «Расписание», в котором можно менять настройки расписания, выставлять периоды, даты (рисунок 118).

По кнопке «Изменить расписание выгрузки» открывается форма редактирования расписания регламентного задания по выгрузке горячих предложений:

По нажатию кнопки «ОК», в течение 30 минут будет изменено расписание регламентного задания.

После нажатия на кнопку «Выгрузить вручную» осуществляется возможность выгрузить все квартиры из табличной части согласно виду операции, то есть, в случае “Выгрузки в газету «Из рук в руки»” выгрузить на электронный адрес, а в случае «Выгрузки на сайт» – на FTP Сервер.

Формирование документа для выгрузки в газету «Из рук в руки»

Процесс формирования:

1) Документ горячих предложений для выгрузки в газету «Из рук в руки» формируется один раз в неделю по аналогичному предыдущему проведенному документу.

2) При формировании документа табличная часть заполняется только свободными квартирами. Для квартир, у которых параметр «Без скидок» не установлен, цена рассчитывается с учетом автоматических скидок.

3) Если количество квартир меньше указанного общего количества, указанного в документе, то в задачи ответственному специалисту приходит уведомление о необходимости дополнить список квартир. Текст задачи «Необходимо добавить квартиры в количестве <Количество> шт. в документ <Ссылка на документ> для выгрузки в газету «Из рук в руки» и произвести выгрузку вручную». Ответственный специалист назначается документом «Установка адресации бизнес процессов».

Формирование документа для выгрузки на сайт www.domchel.ru

Процесс формирования:

1) Документ горячих предложений для выгрузки в газету «Из рук в руки» формируется один раз в неделю по аналогичному предыдущему проведенному документу.

2) При формировании документа табличная часть заполняется только свободными квартирами. Для квартир, у которых параметр «Без скидок» не установлен, цена рассчитывается с учетом автоматических скидок.

3) Если количество квартир меньше указанного общего количества, то в задачи ответственному специалисту приходит уведомление о необходимости дополнить список квартир. Текст задачи «Необходимо добавить квартиры в количестве <Количество> шт. в документ <Ссылка на документ> для выгрузки на сайт www.domchel.ru», либо произвести выгрузку вручную. Ответственный специалист назначается документом «Установка адресации бизнес процессов».

После нажатия на кнопку «Выгрузить вручную» в служебных сообщениях появляется уведомление о выгрузке файлов на указанный адрес электронной почты (рисунок 119).

Процесс выгрузки:

1) Выгрузка происходит автоматически один раз в неделю. Выгружается список квартир из последнего проведенного документа «Горячие предложения» со статусом «Готов к выгрузке».

2) Выгрузка доступна в ручном режиме из документа по кнопке «Выгрузить вручную».

3) При удачной выгрузке статус документа меняется на «Выгружен».

4) Формируется 4 файла в формате *.xls:

1) Файлы отправляются по электронной почте на адрес, указанный в документе.

2) В базе данных сохраняется информация с логом выгрузки.

На рисунке 120 приведен пример файла, отправляемого на электронный адрес:

Документ «Горячие предложения: Выгрузка на сайт “www.domchel.ru”» имеет такую же структуру, как и «Выгрузка в газету “Из рук в руки“» только поле «Адрес отправки» недоступен.

Выгрузка горячих предложений для сайта «www.domchel.ru»

Процесс выгрузки:

1) Выгрузка происходит автоматически ежедневно. В течение одного дня частями выгружается список квартир из последнего проведенного документа «Горячие предложения» со статусом «Готов к выгрузке».

2) Файл формируется в формате *.xml и выгружается на ftp-сервер. Экспортируемый файл находится в открытом доступе по адресу http://rielt-sk.ru//efeks/ftp/flat.xml.

Количество выгружаемых строк табличной части рассчитывается исходя из настроенного расписания регламентного задания по формированию файла и общего количества строк, то есть в течение дня выгружаются данные по всем квартирам, указанным в документе «Горячие предложения». Повторная выгрузка уже выгруженных строк данного документа исключена.

3) При удачной выгрузке статус документа меняется на «Выгружен».

4) В базе данных сохраняется информация с логом выгрузки.

Работа с клиентами

Справочники

Справочник «Агентские договоры»

Внешний вид справочника представлен на рисунках 121, 122.

Реквизиты справочника:

Справочник «Варианты заключения договоров»

Внешний вид справочника представлен на рисунках 123, 124.

Реквизиты справочника:

Блок «Заказчик»

Блок «Исполнитель»

Блок «Исполнитель»

Справочник «Кредитор по ипотеке/найму»

Внешний вид справочника представлен на рисунках 125, 126.

Реквизиты документа:

Справочник «Риэлтерские агентства»

Внешний вид справочника представлен на рисунках 127, 128.

Реквизиты документа:

Справочник «Скидки на квартиры»

Внешний вид справочника представлен на рисунке 129.

Реквизиты справочника:

Заполненный справочник имеет вид (рисунок 131):

Справочник «Типы продаж»

Внешний вид формы списка справочника представлен на рисунке 132.

По нажатию кнопки «Добавить» открывается форма для внесения информации по новому элементу (рисунок 133).

Пользователь вручную заполняет в шапке реквизит «Наименование».

В табличной части для выбора типа продажи открывается справочник «Риэлтерские агентства» (рисунок 134).

Для удаления типа продажи необходимо пометить элемент справочника на удаление, либо переименовать и изменить табличную часть.

Обработка «Рабочее место риэлтора»

Основная рабочая область содержит поле выбора объекта, для которого будет произведена загрузка реестра квартир и графиков платежей (рисунок 135).

Обновление

После выбора объекта будет произведена загрузка списка секций объекта, квартир выбранной секции, график платежей, а также документы бронирования (в том числе резерв). При изменении объекта автоматически загружается первая в списке секция. Если обновление информации производится с помощью кнопки «Обновить», запоминается последняя выбранная секция, и загрузка списка квартир производится для нее (рисунок 136).

Описание квартиры.

Описание квартиры включает следующие данные:

Пример описания квартиры представлен на рисунке 137.

Контекстное меню.

При нажатии правой кнопки мыши на любой области квартиры отображается контекстное меню со списком операций (рисунок 138).

Доступны следующие операции:

Бронирование и Резервирование

Документ «Бронирование квартир». Добавление брони.

При добавлении брони указывается организация или ФИО клиента, диапазон дат бронирования, список объектов и квартир, которые будут забронированы. Поля «Снято с брони», «Снял с брони», «Дата снятия с брони» являются информационными и редактированию не подлежат – в случае снятия квартиры с брони в них отображается информация о дате снятия, факте и ответственном за снятие лице (рисунок 139).

Проверка корректности.

При установке диапазона дат производится проверка на корректность, при возникновении коллизии выводится служебное сообщение, например, что «Дата снятия с брони меньше даты бронирования» (рисунок 140).

Фон поля описания квартиры изменяет свой цвет на зеленый после того, как квартира становится забронированной (рисунок 141).

Обработка «Очередь бронирования». Просмотр списка дат бронирования.

Просмотреть на какие периоды забронирована квартира можно, дважды нажав левой кнопкой мыши на области описания квартиры (рисунок 142).

Дважды нажав левой кнопкой мыши в отчете на записи в колонке «Информация», можно открыть связанный документ бронирования квартир (рисунок 143).

Обработка «Реестр бронирования».

Также по любой квартире можно просмотреть список документов бронирования за весь период. Для этого нужно выбрать в контекстном меню отчет «Реестр бронирования».

Для перехода в обработку по реестру бронирования, нужно дважды нажать левой кнопкой мыши на записи в колонке «Информация» (рисунок 144).

Обработка «Очередь бронирования». Снятие квартиры с брони.

Для снятия квартиры с брони из контекстного меню требуется выбрать пункт «Снять с брони» в контекстном меню (рисунок 145).

В появившемся окне в поле «Отмечено» выберите необходимые диапазоны дат, бронь с которых будет снята (рисунок 146).

Вызов связанного графика платежей.

Если по квартире существует график платежей, можно вызвать связанный документ, дважды нажав левой кнопкой мыши на области описания квартиры (Документ «График платежей покупателей квартир»).

Документ «Бронирование квартир: Резервирование»

При добавлении резервирования указывается организация или ФИО клиента, диапазон дат бронирования, список объектов и квартир, которые будут забронированы. Поля «Снято с брони», «Снял с брони», «Дата снятия с брони» являются информационными и редактированию не подлежат – в случае снятия квартиры с резервирования в них отображается информация о дате снятия, факте и ответственном за снятие лице (рисунок 147).

Создание резервирования происходит для тех организаций, по которым прописана услуга резервирования.

При добавлении новой организации с возможностью резервирования объектов необходимо обратиться в техподдержку (информация для техподдержки: в регистре «Свойства объектов» необходимо добавить свойство «Детальная услуга резервирования квартир» к организации, рисунок 148)

Добавляем резервирование к объекту, открыв контекстное меню объекта. Нажимаем «Добавить резервирование».

Вид документа представлен на рисунке 149.

Указываем организацию и контактные данные клиента, нажимаем «ОК» (рисунок 150).

Зарезервированная квартира отображается зеленым цветом в секции (рисунок 151).

Создание договора резервирования

После резервирования объекта в 1с создается договор резервирования в Lotus. Нажимаем на объект, вызываем контекстное меню, выбираем «Создать договор резервирования», договор выгружается в Lotus (рисунки 152, 153).

После заполнения карточки договора, данные по контрагенту (номер договора, личные данные) передаются в 1с и сохраняются в спецификации.

Выбираем контрагента и нажимаем на кнопку «Создать договор» (рисунок 154).

На рисунке 155 представлен созданный договор со всеми данными.

Внимание: «После заполнения и сохранения карточки нельзя менять контрагента»

Структура подчиненности документов при резервировании

В ходе резервирования объекта происходит создание структуры подчинённости документов (рисунок 156).

После проведения документов спецификации и акта оказанных услуг структура имеет вид (рисунок 157).

Создается документ «Спецификация к договору: Спецификация к договору оказания услуг контрагенту» (рисунок 158). Данные по контрагенту и договору заполняются после создания карточки договора в Lotus.

Создается документ «Акт оказанных услуг» (рисунок 159).

Нажав на ссылку открывается договор в программе Lotus.

Снятие квартиры с резервирования

Снятие с резервирования происходит после вызова контекстного меню и выбора поля «Снять с резервирования» (рисунок 160). Появляется обработка, представленная на рисунке 161.

Квартира снимается с резервирования (рисунок 162).

Документ «Привязка доп. соглашений к свободным квартирам»

На рисунке 163 представлен внешний вид документа «Привязка доп. соглашений к свободным квартирам».

Выбираем объект, по которому будут производиться действия. Заполнение квартир можно осуществить вручную или нажать на кнопку «Заполнить квартиры» .

При заполнении вручную, добавляем новую запись или нажимаем на клавиатуре кнопку «Insert», выбираем просмотр свободных квартир. На экране появится обработка «Состояние квартир», в которой представлен список свободных квартир (рисунок 164).

Выбираем квартиру, объект по доп. соглашению и выставляем сумму (рисунок 165).

График платежей

Документ «График платежей покупателей квартир»

Вид операции «График платежей покупателей квартир»

График платежей составляется при заключении договора на покупку недвижимости (документ «График платежей покупателей квартир»), либо при изменении условий договора (документ «Изменение цены к графику платежей»).

График платежей характеризуется следующими параметрами:

На рисунке 166 представлена форма нового документа «График платежей покупателей квартир».

В нижнем левом углу информативно отображаются данные по выбранной квартире:

На рисунке 167 представлено отображение вкладки «Дополнительно» документа «График платежей покупателей квартир».

Реквизиты вкладки

Если в документе «График платежей покупателей квартир» заполнен реквизит «Займодавец», то в качестве первой стороны в СТД-договоре используется выбранное значение.

Автоматический расчет графика производится согласно указанным параметрам, причем на периоды, для которых не указан ежемесячный платеж расчет будет равными по площади платежами.

Кроме того, в документе «Изменение цены к графику платежей» в ручном режиме можно проставлять индивидуальные скидки на определенный период.

Скидка применяется на сумму платежа сверху, для последнего периода внутри. При указании скидки остаток графика пересчитывается согласно параметрам. При распределении последнего платежа применение скидки «внутри» необходимо указывать вручную.

Первичный график платежей

Первичным считается график, который оформляется документом «График платежей покупателей квартир» при заключении договора.

На рисунке 168 представлена форма для расчета графика:

В таблице процентов удорожания, представленной на рисунке 169, указывается процент, дата начала действия процента. В качестве даты необходимо указывать первое число периода. С указанной даты и до следующей даты из таблицы, либо до конца графика будет использоваться указанный процент удорожания. Количество строк не ограничено.

В таблице ежемесячных платежей, представленной на рисунке 170, указывается платеж, дата окончания действия платежа. На оставшиеся периоды и до конца графика будет применять расчет равными по площади платежами. Количество строк неограниченно.

На рисунке 171 представлен пример автоматически рассчитанного графика:

Автоматически при указании объекта и организации выставляется тип цены. Указываем сумму первого взноса, даты «первого взноса до», «последующего взноса до», отсрочку, процент пени в день, метод расчета платежей.

Метод расчета «C увеличением остаточной стоимости»

При методе расчета платежей «C увеличением остаточной стоимости»

Нажимаем на кнопку «Рассчитать график» .

Алгоритм расчета:

1) Заполняется таблица периодов: первый платеж с датой «первый взнос до» и далее с даты «последующий взнос до» количества периодов, заданных отсрочкой (рисунок 172).

2) Заполняется цена на каждый период и % удорожания (рисунок 173)

3) Если заполнена таблица ежемесячных платежей, заполняются соответствующие периоды (рисунок 174).

Площадь = Сумма / Цена

4) Остаток графика заполняется платежами, равными по площади.

Площадь для расчета = Площадь квартиры – Уже рассчитанная площадь

Ежемесячная площадь = Площадь для расчета / Кол-во оставшихся периодов

Последний платеж корректируется по площади так, чтобы график полностью закрылся.

Новый режим расчета графика платежей покупателей квартир

Новый режим расчета графика платежей покупателей квартир по организациям, у которых в регистре сведений «Новый режим работы» выставлена «Одна цена по договору с покупателем квартиры» (рисунок 175) при расчете по методу «C увеличением остаточной стоимости».

Расчет цены

Цена рассчитывается за квадратный метр по формуле:

Цена за квадратный метр = Итого по договору / Площадь по графику

И цена за квадратный метр устанавливается одинаковая для всех периодов.

Расчет площади

Для каждого периода графика (строка графика) рассчитываем площадь по формуле:

Площадь по строке = Платеж по строке / Цена за квадратный метр

Печатная форма при таком режиме имеет вид, представленный на рисунке 176.

Примечание

При переоформлении графика режим не действует, цена и площадь не пересчитывается.

Метод расчета «C уплатой процентов на остаток долга»

При методе расчета платежей «C уплатой процентов на остаток долга» график платежей имеет вид, как на рисунке 177.

Такие виды документов как: «График платежей покупателей квартир ЖСК», «График платежей через другую организацию», «Остатки по графику платежей» не используются.

На вкладке «Скидки» (рисунок 178) осуществляется добавление скидок.

Описание справочника «Скидки на квартиры» см. в разделе Справочник «Скидки на квартиры».

По кнопке добавляются данные по скидкам (рисунок 179).

При добавлении скидки осуществляется контроль количества скидки с типом «Основная за оплату, в%» – основной может быть только одна скидка, для дополнительных скидок в рублях контроль количества скидок не осуществляется.

По организациям, у которых в «Положение в структуре» – «ПИФ», скидка 5% по параметру «От 65.00% до 99.99% оплаты первым взносом» не устанавливается автоматически.

При установке признака «Полная оплата первым взносом по ипотеке» в табличную часть автоматически добавляется скидка «100.00% оплаты первым взносом» (тип – «Основная за оплату, в %», значение – 5).

Перерасчет цены и суммы первого взноса происходит по аналогии с установкой признака «Полная оплата первым взносом» (рисунок 180).

Движения документа

При проведении документа формируются движения по регистру накопления «Планирование продаж по объектам (помесячно)», который отвечает за факт по планированию, при этом дополнительно заполняется информация о квартире (рисунок 181).

Вид операции «Переоформление графика платежей»

Для вида документа «Переоформление графика платежей», выбираем объект, по которому будет производиться переоформление графика платежей, и организацию (рисунок 182)

Указываем контрагента и договоры (рисунок 183).

Выбираем свободную квартиру по объекту (рисунок 184).

По квартире информативно выводится информация по: цене М2 по прайсу, Цена по прайсу, цена М» приус. уч-ка.

Выставляем в вариант заключения договора организацию и в поле «Риэлтерское агентство» «ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ» (рисунок 185).

Выбираем основание для переоформления договора. Существует два варианта: «С возвратом д/с» и «с переоформлением» (создание и проведение данных видов документов описывается ниже в разделе Документ «Расторжение договора»).

Движения документа

Если в табличной части на вкладке «Дольщики» в качестве нового контрагента указан старый контрагент, то есть произошло изменение договора или поменялся объект/квартира, тогда в регистре накопления «Планирование продаж по объектам (помесячно)» периодом планирования будет дата графика платежей из расторжения договора, указанного в документе основания (рисунок 186).

Вид операции Документ «График платежей оптовому покупателю»

На рисунке 187 представлена форма нового документа с данным видом операции.

По рисунку видно, что при создании документа у реквизита «Тип цены» устанавливается значение «Цена ручная», а у реквизита «Метод расчета платежей» – «Произвольный график», причем выбор для пользователя недоступен.

Только для данного вида операции по нажатию кнопки «Список квартир» доступна табличная часть «Квартиры» (рисунок 188).

Реквизиты табличной части «Квартиры»:

Добавление строки в данную табличную часть происходит по нажатию кнопки «Добавить» из контекстного меню или кнопки «Insert» на клавиатуре (рисунок 189).

Для выбора доступны только те квартиры, которые находятся в статусе «Свободна» (рисунок 190).

Цена на эти квартиры может быть, как установлена, так и не установлена.

Столбец «Цена за кв. м.» по умолчанию заполняется значением реквизита «Цена за М2» (рисунок 191) и доступен для редактирования (рисунок 192).

При установке разной стоимости кв. м, то есть при изменении реквизита «Цена за М2» и столбцов в списке квартир «Площадь», «Цена за кв. м» расчет суммы первого взноса осуществляется автоматически (Площадь * Цена за кв. м) по всем квартирам из списка квартир (рисунок 193).

При изменении цены в списке квартир «Цена за М2» пересчитывается, и наоборот – при изменении цены за М2 перезаполняется цена в табличной части.

Цена за М2 рассчитывается по формуле: общая сумма по всем квартирам деленная на общую площадь по всем квартирам.

Реквизит «Оплачено М2» устанавливается в значении общей площади квартир из списка квартир (рисунок 194).

При переходе по таблице квартир в таблице параметров отображается информация именно по текущей квартире (рисунок 195).

Для заполнения площади квартир в табличную часть без балконов предусмотрена галочка «Выводить площади без балконов» – сначала необходимо установить ее, а затем выбирать квартиры (рисунки 196 и 197).

По кнопке «Рассчитать график» на вкладке «График платежей» добавляется одна строка по следующим принципам (рисунок 198):

Добавление и изменение скидок в график с данным видом операции невозможны (рисунок 199).

Документ изменяет собственника аналогично документу «Оформление права собственности» с видом операции «Подача ДДУ на регистрацию» (рисунок 200).

Собственник не имеет права продавать квартиры пока у него не оформлено право собственности, то есть должен быть соблюден следующий порядок документов: покупка контрагентом по графику оптового покупателя, оформление права собственности, оформление прайса и т.д.

В регистр «Собственники квартир» формируются движения, где «Организация» – это организация, которая подобрана через справочник «Фирмы и контрагенты» для контрагента из документа, а статус собственника – «Планируемый» (рисунок 201).

Формируются движения по регистру «Состояние квартир объектов» двумя записями на каждую квартиру (рисунок 202):

Для данного вида операции предусмотрена отдельная печатная форма «Перечень объектов долевого строительства» (рисунок 203).

Формирование печатной формы происходит следующим образом:

План доходов по графику платежей

По документу «График платежей покупателей квартир» формируются движения по регистру накоплений «План доходов по графику» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир»).

Планирование продаж

Если по объекту строительства на дату документа уже составлен план продаж (фиксируется проведением документа «План продаж по объектам недвижимости»), тогда при проведении данного документа формируются движения по регистру накопления «План продаж по объектам помесячно» (рисунки 210 и 211):

Документ «Изменение цены к графику платежей»

Изменить график можно с помощью документа «Изменение цены к графику платежей».

Документ используется для пересчета графика на будущие периоды с учетом уже оплаченной площади, с возможностью изменения параметров графика, с возможностью указания индивидуальных скидок.

Рассмотрим на примере:

На основании графика вводим документ «Изменение цены к графику платежей» (рисунок 213).

По кнопке «Заполнить реквизиты по основанию подтягиваются параметры из первичного графика (рисунок 214).

Алгоритм автоматического расчета совпадает с расчетом первичного графика:

Индивидуальные скидки (процент скидки) можно указывать в ручном режиме.

1) Изменен процент скидки не в последнем периоде: скидка применяется сверху на платеж. Пересчитывается сумма скидки текущего периода и площадь, оставшиеся периоды пересчитываются согласно параметрам графика (рисунок 215).

Сумма скидки = Сумма * Процент скидки / 100

Площадь = (Сумма + Сумма скидки) / Цена

2) Изменен процент скидки в последнем периоде: скидка применяется внутри платежа.

Пересчитывается сумма скидки текущего периода и сумма к оплате (рисунок 216).

Сумма скидки = Сумма * Процент скидки / 100

Сумма = Сумма – Сумма скидки

Если скидки предоставляются сразу на несколько периодов, то необходимо вводить их последовательно.

При распределении платежей в период действия индивидуальной скидки, в документ распределения она будет подтягиваться автоматически.

Во всех отчетах будут фигурировать цены со скидками для таких периодов, например, как динамика платежей.

Для периодов со скидками при расчете последнего платежа в отчете по дольщику скидка применяется внутри.

Документ формирует движения по регистру накоплений «План доходов по графику» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир») (рисунок 217).

Документы «Регистрация ипотеки/займа»

При создании нового документа появляется окно с выбором вида операции для документа (рисунок 218).

Внешний вид документа «Регистрация ипотеки/найма: Ипотека» представлен на рисунке 219.

Выбираем график платежей из списка документов по графикам платежей покупателей квартир, выбираем кредитора, прописываем сумму проводимого документа (рисунок 220).

По такому же принципу формируется документ «Регистрация ипотеки/займа: Займ» (рисунок 221).

Если при выборе графика платежа уже зарегистрирован документ ипотеки или займа, то документ не будет проведен и в поле «служебные сообщения» появится окно с информированием об этом событии (рисунок 222). Если вид операции «Займ», то проведение документа разрешено, даже если по указанному графику платежей уже создан документ «Регистрация ипотеки/займа».

Также контролируется количество проведенных документов «Регистрация ипотеки/займа»:

На один График платежей покупателей квартир возможно создавать один документ с видом операции «Ипотека» и один документ с видом операции «Займ».

Документ «Снятие ипотеки»

Внешний вид документа представлен на рисунке 223.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться снятие ипотеки. Выбираем организацию и собственника.

Нажимаем на кнопку заполнить или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 224).

Документ «Дополнительные соглашения с дольщиком»

Внешний вид документа представлен на рисунке 225.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части вкладки «Соглашения»:

При установке признака «По сертификату на мебель» открывается видимость вкладки «Параметры» (рисунок 226).

Реквизиты вкладки:

При установленном признаке «По сертификату на мебель» в табличной части доступен для выбора только объект по дополнительному соглашению «Мебель» (рисунок 227).

Документ «Перечисление по дополнительному соглашению с дольщиком»

Документ предназначен для фиксирования факта перечисления денежных средств агентом поставщику мебели в подсистеме «Продажа недвижимости».

Форма списка документов «Перечисление по дополнительному соглашению с дольщиком» представлена на рисунке 228.

После нажатия на кнопку открывается форма выбора вида операции для документа «Перечисление по дополнительному соглашению с дольщиком» (рисунок 229).

Виды операций:

Форма нового документа представлена на рисунке 230.

Реквизиты документа:

При проведении документа осуществляется контроль доступной суммы для перечисления.

Проведенный документ представлен на рисунке 231.

Данный документ возможно ввести на основании документа «Платежное поручение исходящее» из формы документа (рисунок 232) или из формы списка документов через контекстное меню (рисунок 233).

Учет взаиморасчетов с поставщиком мебели

Механизм учета взаиморасчетов с поставщиком мебели:

В договоре с покупателем квартиры указывается сумма, включающая сумму по графику платежей и сумму по доп. соглашению по сертификату на мебель. При поступлении денежных средств по договору с покупателем квартиры сумма платежа распределяется сначала на квадратные метры, далее при наличии остатка на мебель. Сумма поступившей оплаты по доп. соглашению накапливается в учетной системе. Ответственный специалист видит накопленную сумму в обработке «Анализ состояния взаиморасчетов с поставщиком мебели» и формирует заявки на платеж, платежные поручения на перечисления агентом поставщику мебели денежных средств, документы «Перечисление по дополнительному соглашению с дольщиком».

Обработка «Анализ состояния взаиморасчетов с поставщиком мебели»

Обработка «Анализ состояния взаиморасчетов с поставщиком мебели» предназначена для группового анализа накопленной суммы и готовности формирования заявок на платёж, платежных поручений исходящих и перечислений по дополнительному соглашению с дольщиком.

Форма обработки представлена на рисунке 234.

Реквизиты шапки формы:

После заполнения шапки обработки по кнопке «Обновить данные» выполняется анализ платежей дольщиков по доп. соглашениям с признаком «По сертификату на мебель». В табличную часть выводятся доп. соглашения, по которым есть сумма, не закрытая заявкой на платеж, либо проведено перечисление денежных средств поставщику мебели, либо перечисление денежных средств не отражено в подсистеме «Продажа недвижимости». Для отбора документов используются значения реквизитов шапки обработки (если значение реквизита не заполнено, то оно не участвует в отборе). Список документов выводится в табличную часть (рисунок 235).

Колонки табличной части обработки:

По кнопке «Сгенерировать/перезаполнить» осуществляется генерация/перезаполнение непроведенных документов по строкам табличной части с отмеченным признаком «Обработать».

Для отметки доступны только строки, по которым суммы достаточно для предоплаты, либо оплаты остатка по доп. соглашению.

Пользователь имеет возможность групповой отметки документов, снятия отметки строк при помощи кнопок на командной панели (рисунок 236).

В табличной части выводится статус документа (проведен, не проведен), см. рисунок 237.

Документы «Коррекция графика платежей»

Список документов представлен на рисунке 238. Есть возможность производить отбор по определенной организации.

При создании нового документа появляется окно с вариантами выбора вида операции для документа «Коррекция графика платежей» (рисунок 239).

Документ «Коррекция графика платежей: Коррекция начислений» представлен на рисунке 240.

Необходимо выбрать организацию, графика платежей по этой организации. Контрагент и договор автоматически заполняются из графика платежей (рисунок 241).

Также автоматически выставляется площадь коррекции и реквизиты табличной части «Квартиры» по данным графика платежей (рисунок 242). Реквизит «Сумма оплачено» табличной части «Квартиры» заполняется из регистра накоплений «Начисления и платежи по квартирам».

После нажатия на кнопку «Рассчитать площадь коррекции по БТИ» рядом в поле появится расчет, получившееся значение также подставляется в табличную часть «Квартиры». Аналогично можно вывести последнюю цену по графику, нажав на кнопку «Последняя цена по графику» и рассчитать сумму коррекции (рисунок 243).

При установке признака «Корректировать без учета балконов» происходит расчет без учета площади балконов.

На вкладке «Итоги начислений и платежей» отображаются итоги начислений и платежей из регистров накопления (рисунок 244).

Документ «Коррекция графика платежей: Коррекция оплаты» представлен на рисунке 245.

После выбора организации и графика платежей реквизиты контрагент, договор, площадь коррекции и реквизиты табличной части «Квартиры» выставляются автоматически. Необходимо задать сумму коррекции, которая автоматически распределится в табличной части «Сумма коррекции» (рисунок 246), и провести документ.

Документ «Коррекция графика платежей: Коррекция по итогам вознаграждения» представлен на рисунке 247.

После выбора организации и графика платежей реквизиты контрагент, договор коррекции и реквизиты табличной части «Квартиры» выставляются автоматически.

Открываем связанный документ «Начисление вознаграждения по графику платежей» (рисунок 248).

Выставляем данные нового покупателя:

Выставляем данные контрагента, который рекомендовал покупателя:

Также имеется возможность коррекции графиков:

Вид документа представлен на рисунке 249.

В документе «Коррекция графика платежей: Коррекция по итогам вознаграждения» вознаграждение отображается в строке (рисунок 250). Выставляем сумму коррекции и проводим документ.

Движения документа

При проведении документа с видом операции «Коррекция начислений» формируются движения по регистру накопления «Планирование продаж по объектам (помесячно)».

Данные для формирования движений берутся из связанного графика платежей, кроме цены М2 и площади (рисунок 251):

Документ «Коррекция графика платежей» с видом операции «Корекция начислений» также формирует движения по регистру накоплений «План доходов по графику» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир») (рисунок 252).

При проведении документа с видом операции «Коррекция начислений» и «Коррекция оплаты» формируются движения по регистру накоплений «Начисления и платежи по квартирам». При этом для вида операции «Коррекция начислений» движения записываются в приход, а для вида операции «Коррекция оплат» – в расход (рисунок 253).

Документ «Подключение дольщиков»

Внешний вид документа представлен на рисунке 254.

Выставляем организацию, документ основание в виде графика платежей покупателей квартир. В табличной части документа добавляем контрагентов и договор по этому контрагенту (рисунок 255).

Документ «Расторжение договора»

При создании нового документа появляется окно с вариантами выбора вида операции для документа «Расторжение договора» (рисунок 256).

Вид операции «С возвратом д/с»

Документ «Расторжение договора: С возвратом д/с» представлен на рисунке 257.

После выбора организации и графика платежей покупателей необходимо нажать на кнопку «Рассчитать». Табличная часть «Итоги начислений» заполняется документами по графикам платежей покупателей квартир с полями по сумме и площади. Табличная часть «Итоги платежей» заполняется документами по оплатам и соответствующим им контрагентам (рисунок 258). Реквизит «Квартира» обеих табличных частей заполняется по регистру накоплений «Начисления и платежи по квартирам».

Вид операции «С переоформлением»

Документ «Расторжение договора: С переоформлением» представлен на рисунке 259.

Необходимо выбрать организацию, график платежей покупателей и нажать на кнопку «Рассчитать». Табличная часть «Итоги начислений» заполняется документами по графикам платежей покупателей квартир с полями по сумме и площади. Табличная часть «Итоги платежей» заполняется документами по оплатам и соответствующим им контрагентам (рисунок 260). Реквизит «Квартира» обеих табличных частей заполняется по регистру накоплений «Начисления и платежи по квартирам».

Вид операции «Частичное расторжение»

Новый документ «Расторжение договора: Частичное расторжение» представлен на рисунке 261.

Документ с данным видом операции применим в случае, если дольщик отказывается от части квартир.

Реквизит «График» пользователь выбирает из журнала документов «График платежей покупателей квартир» с отбором по виду операции «График платежей оптовому покупателю» (рисунок 262).

Реквизиты табличной части «Итоги начислений»:

Вся табличная часть заполняется в разрезе квартир, а не суммировано из начислений (рисунок 263).

При заполнении табличной части колонка «Сумма» рассчитывается по формуле (рисунок 264):

Сумма =

Табличная часть «Итоги платежей» для вида операции «Частичное расторжение» доступна для редактирования.

Дополнительно формируются движения по регистру «Собственники квартир» с пустой организацией и статусом «Планируемый» (рисунок 265).

При проведении документа происходит движении документа по регистру «Итоги платежей», при этом сторнируется сумма по платежам для тех квартир, по которым проводится расторжение.

После проведения документа «Расторжение договора: Частичное расторжение» редактирование связанного с ним документа «График платежей покупателей квартир: График платежей оптовому покупателю» запрещено (рисунок 266).

Вид операции «Частичное расторжение договора на основании уступки»

Данный вид операции используется при передачи покупателем права требования и заключении договора уступки. Частичное расторжение договора на основании уступка допускается на основании графиков, в которых оплата выполняется сразу. Если оплата разбита на несколько периодов, то при попытке записать документ «Расторжение договора: Частичное расторжение договора на основании уступки» появится сообщение об ошибке (рисунок 267).

Форма нового документа с видом операции «Частичное расторжение договора на основании уступки» представлена на рисунке 268.

Реквизиты и заполнение вкладки «Итоги начислений и платежей» аналогично виду операции «Частичное расторжение» (см. Вид операции «Частичное расторжение»).

Табличная часть «Цессионарии» (рисунок 269):

Табличная часть «Цессионарии» обязательна для заполнения. При попытке записать документ с незаполненной табличной частью «Цессионарии» или незаполненными столбцами табличной части появится сообщение об ошибке (рисунок 270), запись документа отменяется.

При проведении документа ответственному специалисту, который определяется по варианту адресации «Первичные док. по услугам» для для организации расторжения договора, формируется задача-напоминание о необходимости создания корректировки взаиморасчетов по расторжению договора на основании уступки (рисунок 271).

При нажатии на кнопку «Перейти к документу» создается новый документ «Корректировка взаиморасчетов» (рисунок 272):

После записи корректировки она отображается в структуре документов графика платежей как дочерний документ к расторжению договоров (рисунок 273).

Движения документа

При проведении документа формируются движения по регистру накопления «Планирование продаж по объектам (помесячно)» согласно табличной части «Итоги начислений» в разрезе графиков платежей. Данные для формирования движений берутся из графика платежей, кроме площади, которая передается из строки табличной части со знаком «–» (рисунок 274).

При проведении формируются движения по регистру накоплений «Начисления и платежи по квартирам». Для табличной части «Итоги начислений» движения записываются в приход, для табличной части «Итоги платежей» – в расход.

При проведении также формируются движения по регистру накоплений «План доходов по графику» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир»).

Документ «Сторно расторжения договора»

Внешний вид документа представлен на рисунке 275.

В реквизите документа «Расторжение» выбираем документ по расторжению договора. Все остальные реквизиты выставляются автоматически (рисунок 276).

Документ «Предварительный акт передачи квартир»

Внешний вид документа представлен на рисунке 277.

Выбираем график платежей покупателей квартир (рисунок 278). Создается на основании документа «График платежей дольщиков». Либо график платежей можно выбрать при заполнении документа.

Реквизиты: Застройщик, Контрагент, Договор, Квартира заполняются автоматически по документу. Нажимаем на кнопку рассчитать . Выводятся итоги по платежам и начислениям для выбранного графика платежей покупателей квартир (рисунок 279). Проводим документ, и создается предварительный акт передачи квартиры.

Документ «Акт передачи квартир»

Внешний вид документа «Акт передачи квартир» представлен на рисунке 280.

После выбора графика платежей покупателей квартир реквизиты «Организация», «Контрагент» выставляются автоматически.

Нажав на поле-ссылку «Ввести счет-фактуру», выполняется ввод нового счета-фактуры, если счет-фактура уже присутствует, открывается форма уже существующего счета-фактуры, если тот был введен на основании текущего документа (рисунок 281). Счет-фактура не будет проведен, если не будет проведен соответствующий документ «Акт передачи квартир».

Указываем дату фактической регистрации.

Нажимаем на кнопку «Рассчитать» . Табличные части «Итоги начислений» и «Итоги платежей» заполнились соответствующими документами. В табличной части «Итоги начислений» реквизиты «Сумма» и «Площадь» заполняются по графику платежей за минусом переуступленных квартир по документу «Расторжение договора». Если итоги начислений и платежей не совпадают по сумме, то документ не будет проведен. В табличной части «Не учитывать при проведении:» указываются дополнительные соглашения. Они не будут учтены при проведении документа (рисунок 282).

Документ «Передаточный акт»

Список документов «Передаточный акт» представлен на рисунке 283.

Форма нового документа представлена на рисунке 284

Реквизиты шапки документа:

Вкладка «Застройщик»

Блок «Информация»:

Если основания не найдены, появляется соответствующее служебное сообщение (рисунок 287).

Блок «Адреса»

На рисунке 288 представлен пример заполненной вкладки.

Вкладка «Участники долевого строительства»

Внешний вид вкладки «Участники долевого строительства» представлен на рисунке 289.

Реквизиты табличной части «Участники долевого строительства»:

Реквизиты табличной части «Контактная информация участников долевого строительства» (заполняется по табличной части «Участники долевого строительства», есть возможность редактировать):

Вкладка «Объект строительства»

Внешний вид вкладки представлен на рисунке 290.

Реквизиты:

Вкладка «Документация»

Вкладка «Документация» представлена на рисунке 291.

Реквизиты:

Создание документа

Документ «Передаточный акт» создается на основании документа «График платежей покупателей квартир».

Документ можно создать из формы документа «График платежей покупателей квартир» (рисунок 292).

Также создание документа на основании доступно из формы списка документов «График платежей покупателей квартир» (рисунки 293, 294).

После создание документа на основании заполняются следующие реквизиты по умолчанию:

Данные о договоре участия в долевом строительстве:

Если вид договора из «Графика платежей покупателей квартир» – «С цессионарием» тогда:

Если вид договора из «Графика платежей покупателей квартир» не «С цессионарием», тогда:

Печатные формы документа

По кнопке «Печать» → «Передаточный акт» открывается печатная форма документа в приложении MS Word (рисунок 295).

Если данные о правоустанавливающих документах содержат информацию о договоре цессии, то в печатной форме акта поля «Номера» и «Даты договора» соответствуют полям из вкладки «Документация» из реквизитов «Номер договора участия в ДС» и «Дата договора участия в ДС» соответственно. А поле «договор уступки права (цессии)» соответствует реквизит «Номер документа» из шапки документа

В остальных случаях вывод данных полей в печатную форму происходит согласно их наименованию в документе.

Выгрузка в СЭД Lotus Notes

По кнопке «Выгрузить в Лотус» на форме документа (рисунок 296) документ выгружается в базу ПУД по сторонам:

Если документ выгружен в СЭД Lotus Notes, на форме списка будет отображаться соответствующий значок выгрузки Lotus Notes (рисунок 297).

Документ «Пересчет графика платежей покупателей квартир»

Внешний вид документа представлен на рисунке 298.

Выбирается необходимый график платежей покупателей квартир, указывается договор контрагента, контрагент, организация. Нажимаем на кнопку «Рассчитать» (рисунок 299).

По вкладкам рассчитываются:

Сдача объекта в эксплуатацию

Документ «Уведомление о сдаче объекта в эксплуатацию»

Внешний вид документа представлен на рисунке 300.

Выбираем объект, нажимаем на кнопку заполнить . Табличная часть документа заполняется квартирами по выбранному объекту, которые готовы к сдаче в эксплуатацию.

По кнопке «Заполнить» в табличную часть подставляются все графики платежей, заключенные на дату документа, т.е. все контрагенты, которых требуется уведомить.

Реквизиты табличной части:

Выставляем организацию и проводим документ. На рисунке 301 представлен уже подготовленный документ со всеми квартирами.

Оформление права собственности

Виды операций для документа «Оформление права собственности»

На рисунке 302 представлена форма выбора видов операций для документа.

Каждая квартира должна пройти 11 статусов:

0 – так называемый пустой, квартира зарегистрирована документом «Параметры объекта строительства» (Документ «Параметры объектов строительства»),

1 – Подача ДДУ на регистрацию,

2 – Получение ДДУ после регистрации,

3 – Подача документов на смену собственника,

4 – Получение свидетельств о праве на нового собственника,

5 – Подача договора уступки на регистрацию,

6 – Получение договора уступки после регистрации,

7 – Подача документов на регистрацию права собственности,

8 – Получение свидетельств о праве собственности,

9 – Подача ДКП на регистрацию/Выдача акта по ДДУ (дата выдачи),

10 – Получение ДКП после регистрации/Выдача акта по ДДУ (дата акта),

11– Получение дополнительного соглашения после регистрации.

Первые 3 статуса квартира должна пройти обязательно. Далее порядок передач документов может быть различным, но после какой-либо передачи документов обязательно следует их получение по данному виду операции. Передача документов на покупателя возможна только после получения документов на собственника.

Статусы присваиваются квартире при проведении документа «Оформление права собственности» –соответственно виду операции.

Для вида операции «Подача соглашения о расторжении ДДУ» доступны квартиры, находящиеся в статусе «Получение ДДУ после регистрации», «Получение дополнительного соглашения после регистрации».

Для вида операции «Получение соглашения о расторжении ДДУ» доступны квартиры, находящиеся в статусе «Подача соглашения о расторжении ДДУ».

Для вида операции «Подача соглашения о расторжении ДКП» доступны квартиры, находящиеся в статусе «Получение ДКП после регистрации/Выдача акта по ДДУ (дата акта)», «Получение дополнительного соглашения после регистрации».

Для вида операции «Получение соглашения о расторжении ДКП» доступны квартиры, находящиеся в статусе «Подача соглашения о расторжении ДКП».

Для вида операции «Подача документов на регистрацию права собственности» дополнительно доступны квартиры, находящиеся в статусе «Получение соглашения о расторжении ДКП».

Вид документа «Подача документов на смену собственника»

Внешний вид документа представлен на рисунке 303.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться подача документов на смену собственника. Автоматически заполняется предыдущий собственник объекта. Выбираем организацию и собственника.

Существует два варианта передачи в собственность (рисунок 304).

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 305).

Виды документа «Подача ДДУ на регистрацию», «Подача соглашения о расторжении ДДУ»

Внешний вид документа для вида операции «Подача ДДУ на регистрацию» представлен на рисунке 306.

Форма для вида операции «Подача соглашения о расторжении ДДУ» представлена на рисунке 307.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться подача ДДУ на регистрацию. Выбираем организацию и застройщика.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части, нажав на клавиатуре «Insert».

Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 308).

Виды документа «Подача ДКП на регистрацию/Выдача акта по ДДУ (дата выдачи)», «Подача соглашения о расторжении ДКП»

Внешний вид документа для вида операции «Подача ДКП на регистрацию/Выдача акта по ДДУ» представлен на рисунке 309.

Форма для вида операции «Подача соглашения о расторжении ДКП» имеет аналогичный вид (рисунок 310).

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 311).

Вид документа «Подача документов на регистрацию права собственности»

Внешний вид документа представлен на рисунке 312.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 313).

Вид документа «Подача договора уступки на регистрацию»

Внешний вид документа представлен на рисунке 314.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться подача договора уступки на регистрацию. Выбираем организацию и ПИФ.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 315).

Вид документа «Передача дополнительного соглашения на регистрацию»

Внешний вид документа представлен на рисунке 316.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться передача дополнительного соглашения на регистрацию. Выбираем организацию и собственника.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 317).

Вид документа «Получение свидетельств о праве на нового собственника»

Внешний вид документа представлен на рисунке 318.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 319).

Виды документа «Получение ДКП после регистрации/Выдача акта по ДДУ (дата акта)»

Внешний вид документа для вида операции «Получение ДКП после регистрации/Выдача акта по ДДУ (дата акта)» представлен на рисунке 320.

Для вида операции «Получение соглашения о расторжении ДКП» форма документа будет иметь вид, как на рисунке 321.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться получение ДКП после регистрации/Выдача акта по ДДУ (для акта). Выбираем организацию и собственника.

Нажимаем на кнопку заполнить или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 322).

Вид документа «Получение свидетельств о праве собственности»

Внешний вид документа представлен на рисунке 323.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться получение свидетельств о праве собственности. Выбираем организацию и собственника.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 324).

Виды документа «Получение ДДУ после регистрации», «Получение соглашения о расторжении ДДУ»

Внешний вид документа для вида операции «Получение ДДУ после регистрации» представлен на рисунке 325.

Для вида операции «Получение соглашения о расторжении ДДУ» форма документа будет иметь вид, как на рисунке 326.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться получение документов по ДДУ от застройщика. Выбираем организацию и застройщика.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 327).

Вид документа «Получение договора уступки после регистрации»

Внешний вид документа представлен на рисунке 328.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться получение договора по уступке после регистрации. Выбираем организацию и ПИФ.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 329).

Вид документа «Получение дополнительного соглашения после регистрации»

Внешний вид документа представлен на рисунке 330.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

Выбираем объект, по которому будет производиться получение дополнительного соглашения после регистрации. Выбираем организацию и собственника.

Нажимаем на кнопку «Заполнить» или создаем вручную новый элемент табличной части. Табличная часть заполняется квартирами, выбираем квартиры (рисунок 331).

Установка даты получения документов

Для определенных видов операций для документа «Оформление права собственности» по кнопке «Установить дату получения документов» открывается форма ввода даты, на которой заполняется дата получения документов (рисунок 332).

Обработка «Статус права собственности»

Для документа «Оформление права собственности» после нажатия на клавиатуре F4 или выбора квартиры в табличной части по кнопке открывается обработка «Статус права собственности» (рисунок 333).

На форме обработки отображается:

На форме обработки происходит выбор необходимой квартиры по объекту строительства на вкладке «Можно выбрать».

Платежи и корректировки

Порядок распределения платежей.

При взаиморасчетах с клиентами данные об оплатах по графику платежей распределяются по площади в зависимости от цены.

Изначально при принятии денежных средств, платеж не распределяется, он регистрируется, после происходит распределение по графикам данных.

Общая схема распределения платежей и возвратов представлена на рисунке 334.

Для распределения платежа существует одноименный документ.

На рисунке 335 представлен пример структуры подчиненности распределения платежа.

Документ «Приходный кассовый ордер»

Документ «Приходный кассовый ордер» используется для учета поступлений наличных денежных средств в кассу.

При работе с кассовыми документами, как и при работе с операциями, для ведения бухгалтерского учета обязательно указывается организация, в разрезе которой приходуются денежные средства. Кроме того, обязательно указывается сумма поступивших денежных средств.

Экранная форма документа содержит как переменные реквизиты, зависящие от вида операции, так и постоянные реквизиты, объединенные в группу Печать. Данные реквизиты служат для правильного формирования печатной формы документа.

Изменение вида операции в форме документа практически не вносит изменений в порядок формирования записей бухгалтерского учета.

В подменю «Выбор вида операции для документа Приходный кассовый ордер» необходимо выбрать вид платежа (рисунок 336).

Либо выбрать вид операции в новом документе (рисунок 337).

Вид документа «Оплата от покупателя»

Внешний вид представлен на рисунке 338.

Заполняются все соответствующие реквизиты документа:

В поле «Статья ДДС» выбирается статья движения денежных средств для «Отчета о Движении Денежных средств» из справочника «Статьи движения денежных средств» (рисунок 342).

В реквизитах платежа указывается контрагент, договор. Также есть возможность указать ставку НДС, сумма НДС рассчитывается автоматически из учета ставки.

После заполнения всех данных и записи документа можно распечатать приходный кассовый ордер по кнопке (рисунок 343).

Кнопка «Список» позволяет принять оплату по нескольким договорам, она доступна только когда вид приходного кассового ордера либо «Оплата от покупателя», либо «Возврат денежных средств поставщиком». В табличной части «Расшифровка платежа» указываются договоры, по которым происходит оплата (рисунок 344).

При виде оплат «Оплата от покупателя» имеется возможность выбора Агентского договора, нажав на флажок . Появится поле для выбора договора

из справочника «Агентские договоры».

Вид документа «Возврат денежных средств подотчетником»

Вид документа «Возврат денежных средств подотчетником» представлен на рисунке 345.

Кроме реквизитов документа, которые заполняются так же, как и в виде приходного кассового ордера «Оплата от покупателя» выбирается «Подотчетник», «Статья ДДС», «Назначение аванса».

Вид документа «Возврат денежных средств поставщиком»

Вид документа «Возврат денежных средств поставщиком» представлен на рисунке 346.

Данный вид документа имеет структуру вида «Оплата от покупателя», только отсутствует выбор поля «Агентский договор».

Вид документа «Невыясненные платежи»

Вид документа «Невыясненные платежи» представлен на рисунке 347.

Данный вид документа имеет такую же структуру, как и «Возврат денежных средств поставщиком».

Вид документа «Оплата дольщика - инвестирование»

Вид документа «Оплата дольщика - инвестирование» представлен на рисунке 348.

В данном виде приходного кассового ордера имеются поля ввода «Варианты долевого инвестирования», «Сумма инвестирования».

Варианты долевого инвестирования выбираются из одноименного справочника (рисунок 349).

Вид документа «Оплата по графику платежей»

Вид документа «Оплата по графику платежей» представлен на рисунке 350.

В этом виде документа, кроме полей, который присутствуют в документе «Оплата от покупателя» выставляется «Дата цены» и «Вид оплаты».

Варианты видов оплаты:

Вид документа «Оплата по доп. соглашению»

Вид документа «Оплата по доп. соглашению» представлен на рисунке 351.

Данный вид имеет такую же структуру, как и «Оплата по графику платежей» + поле для ввода «объекта по доп. согл» из справочника «Объекты по дополнительному соглашению»

.

Вид документа «Оплата покупателя за риэлтерские услуги»

Вид документа «Оплата покупателя за риэлтерские услуги» представлен на рисунке 352.

В нем определены поля для ввода:

В реквизитах платежа указываются:

Вид документа «Получение наличных денежных средств в банке»

Вид документа «Получение наличных денежных средств в банке» представлен на рисунке 353.

Реквизиты документа:

В реквизитах платежа указать:

Вид документа «Прочий приход денежных средств»

Вид документа «Прочий приход денежных средств» представлен на рисунке 354. Он имеет подобную структуру, как и другие виды приходного кассового ордера. В Реквизитах платежа указывается счет для платежа и статья ДДС.

Вид документа «Прочий приход денежных средств – возврат долга»

Вид документа «Прочий приход денежных средств – возврат долга» представлен на рисунке 355. Он имеет подобную структуру, как и вид «Прочий приход денежных средств». В Реквизитах платежа кроме счета для платежа и статьи ДДС указывается лицо, от которого производится приход, из справочников «Контрагенты», «Физические лица» (рисунок 356).

Вид документа «Расчеты по кредитам и займам с контрагентами»

Вид документа «Расчеты по кредитам и займам с контрагентами» представлен на рисунке 357.

Реквизиты документа:

Реквизиты платежа:

Вид документа «Соинвестирование»

Вид документа «Соинвестирование» представлен на рисунке 358.

Реквизиты документа:

В реквизитах платежа указать:

Вид документа «Финансовые услуги»

Вид документа «Финансовые услуги» представлен на рисунке 359.

Реквизиты документа:

В реквизитах платежа указать:

Документ «Расходный кассовый ордер»

Документ «Расходный кассовый ордер» используется для учета выдачи наличных денежных средств из кассы.

При создании нового документа появляется список видов операций для документа «Расходный кассовый ордер» (рисунок 360).

Также выбрать вид операции можно в новом документе (рисунок 361).

Реквизиты документа:

Реквизиты платежа:

На рисунке 363 представлен внешний вид документа.

В поле «Статья ДДС» выбирается статья движения денежных средств для «Отчета о Движении Денежных средств». После заполнения всех данных можно просмотреть расходный кассовый ордер, нажав на кнопку (рисунок 364).

Кнопка Список позволяет произвести оплату по нескольким договорам. Она доступна только когда вид расхода «Оплата поставщику» или «Возврат денежных средств дольщику» .

В табличной части Расшифровка платежа указываются договоры, по которым происходит оплата (рисунок 365).

Документ «Платежное поручение входящее»

Платежное поручение входящее используется для учета оплаты от покупателей, возврата денег от поставщика, зачисления инкассации и прочих поступлений денежных средств на расчетный счет.

При создании нового документа выбирается вид операции для документа «Платежное поручение входящее», по которому поступают деньги (рисунок 366).

Либо выбрать вид операции в новом документе (рисунок 367).

Ниже представлены реквизиты для всех видов документов «Платежное поручение входящее»:

Внешний вид документа представлен на рисунке 368.

Провести документ можно только после того, как он получит признак "Оплачено" (соответствующая галочка в документе, рисунок 369).

До подтверждения оплаты (получения выписки банка) документ необходимо записать и закрыть.

Документ «Платежное поручение исходящее»

Платежное поручение исходящее используется для учета оплаты поставщикам, возврата денежных средств покупателю, перечисления налога, перевода денежных средств на другой счет организации и прочих платежей с расчетного счета.

При создании нового документа выбирается вид операции для документа «Платежное поручение исходящее», для которого выписывается платежное поручение (рисунок 370).

Либо выбрать вид операции в новом документе (рисунок 371).

Ниже представлены реквизиты для всех видов документов «Платежное поручение исходящее»:

Реквизиты табличной части документа:

Расшифровка платежа:

Счет. аналитика бухгалтерского учета для вида документа: «Перечисление заработной платы», «Перечисление налога», «Прочее списание безналичных денежных средств»:

Для вида документа «Прочее списание безналичных денежных средств», «Оплата поставщику», «Оплата за третьих лиц»:

Счет учета для вида документа «Перевод на другой счет организации», «Внутреннее инвестирование», «Возврат инвестирования внутреннему инвестору», «Инвестиций по трехстороннему договору», «Оплата за третьих лиц»

Реквизиты для вида документа «Расчеты с участником общества»:

Блок табличной части Счет учета для вида документа «Расчеты с участником общества»:

Для видов документов «Оплата поставщику», «Оплата поставщику СД», «Возврат денежных средств покупателю», «Расчеты по кредитам и займам с контрагентами» при нажатии на кнопку «Список» отображается табличная часть (рисунок 376) с такими реквизитами:

Внешний вид документа представлен на рисунке 377.

Провести документ можно только после того, как он получит признак "Оплачено" (соответствующая галочка в документе, рисунок 378).

До подтверждения оплаты (получения выписки банка) документ необходимо записать и закрыть.

Документ «Акт приема векселей»

Акт приёма векселей – документ, предназначенный для оформления прихода векселя.

При создании нового документа появляется список видов операций для документа «Акт приема векселей» (рисунок 379).

Либо выбрать вид операции в новом документе (рисунок 380).

Внешний вид документа представлен на рисунке 381.

При помощи документов производится ввод в систему информации о совершаемых операциях с векселями, а также её просмотр и корректировка. Документ содержит два обязательных реквизита – номер и дату совершения операции. Любой документ делится на две структурные части: шапка документа и табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, являющиеся общими для всего документа. Многострочная табличная часть представляет собой список однотипных строк, каждая из которых содержит собственные значения реквизитов.

Ниже представлены реквизиты для всех видов документов «Акт приема векселей»:

Реквизиты платежа:

Вкладка «Векселя» в табличной части документа представлена на рисунке 382.

Номер векселя заполняется из справочника «Ценные бумаги». Поля «Серия векселя», «Сумма», «Эмитент» заполняются автоматически после выбора номера. Если вексель является собственным, то отображается флажок в поле «Собственный вексель» (рисунок 383). «Договор контрагента» выбирается из списка договоров.

На рисунке 384 представлен проведенный документ.

Документ «Акт передачи векселей»

Акт передачи векселей – документ, предназначенный для оформления передачи векселей. При создании нового документа появляется список видов операции для документа «Акт передачи векселей» (рисунок 385).

Либо выбрать вид операции в новом документе (рисунок 386).

Внешний вид документа представлен на рисунке 387.

При помощи документов производится ввод в систему информации о совершаемых операциях с векселями, а также её просмотр и корректировка. Документ содержит два обязательных реквизита – номер и дату совершения операции. Любой документ делится на две структурные части: шапка документа и табличная часть. В шапке содержатся реквизиты, являющиеся общими для всего документа. Многострочная табличная часть представляет собой список однотипных строк, каждая из которых содержит собственные значения реквизитов.

Ниже представлены реквизиты для всех видов документов «Акт передачи векселей»:

Реквизиты платежа:

Вкладка «Векселя» в табличной части документа представлена на рисунке 390.

Блок Расшифровка платежа для вида документа «Расчеты с участником общества»:

Блок Расшифровка платежа для вида документа «Расчеты с физическими лицами (проценты по займам, оплата долга цессионарию)» (рисунок 392):

Номер векселя заполняется из справочника «Ценные бумаги». Поля «Серия векселя», «Сумма», «Эмитент» заполняются автоматически после выбора номера. Если вексель является собственным, то отображается флажок в поле «Собственный вексель» (рисунок 393). «Договор контрагента» выбирается из списка договоров.

На рисунке 394 представлен проведенный документ.

Документ «Оплаты по агентским договорам»

Внешний вид документа «Оплаты по агентским договорам» представлен на рисунке 395.

Реквизиты документа:

Табличная часть документа представлена на рисунке 397.

Реквизиты табличной части документа:

Если реквизит табличной части «Дата платежа» не заполнен, то документ не будет проведен.

Документ «Корректировка взаиморасчетов»

Корректировка взаиморасчетов – документ, который создает движения регистров Взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, а также проводки по счетам Плана счетов.

Документ предназначен для ручной корректировки долга контрагента. В документе указывается контрагент и договор, по которому необходимо произвести корректировку долга. 

Остатки взаиморасчетов заполняются по тем договорам, которые оформлены на организацию, которая указана в реквизитах документа. При этом суммы в документе заполняются таким образом, чтобы после проведения документа остаток долга контрагента по договору стал нулевым.

При создании нового документа появляется список видов операций для документа «Корректировка взаиморасчетов» (рисунок 399).

Или выбрать вид операции из самого документа, рисунок 400.

Вид документа представлен на рисунке 401.

Реквизиты документа:

Основная вкладка:

Блок «Первый участник взаиморасчетов (дебитор)»

Блок «Второй участник взаиморасчетов (кредитор)»

Блок «Корр. счет взаиморасчетов»

Проведенный документ представлен на рисунке 403:

При нажатии на кнопку отображается журнал проводок по проведенному документу, рисунок 404.

Документ «Переуступка переплаченных сумм дольщикам»

При создании нового документа происходит выбор вида операции для документа «Переуступка переплаченных сумм дольщикам» (рисунок 405).

Внешний вид документа представлен на рисунке 406.

Реквизиты документа:

Реквизиты табличной части:

При нажатии на кнопку «Определить переплату» заполняются поля «сумма», «площадь» табличной части из регистра сведений, если была произведена оплата при расторжении (рисунок 407).

Документ «Регистрация нераспределенных платежей»

При создании нового документа происходит выбор вида операции для документа «Регистрация нераспределенных платежей» (рисунок 408).

Внешний вид документа представлен на рисунке 409.

Реквизиты документа:

В надписи «первый взнос до:» выводится дата первого взноса из графика платежей по указанному договору.

Реквизиты табличной части:

Кнопка «Заполнить» для вида документа «Сторно возврата», «Сторно платежа»

При нажатии на кнопку «Заполнить» табличная часть заполняется нераспределенными платежами на момент времени (рисунок 410).

Из документа «Регистрация нераспределенных платежей» можно открыть отчет по дольщику (рисунок 411). Описание отчета и его структуры приведено ниже в инструкции.

Также из документа «Регистрация нераспределенных платежей» имеется возможность распределить платеж. При нажатии на кнопку «Распределить» для видов проведенных документов: «Платеж», «Платеж на р/с ПИФ», «Платеж по предъявленному векселю», «Платеж по расторжению» открывается документ «Распределение платежа» (рисунки 412)

В документе «Распределение платежа» автоматически заполняются все реквизиты.

Обработка «Реестр нераспределенных платежей»

Внешний вид обработки представлен на рисунке 413.

Обработка предназначена для отображения списка нераспределенных платежей на заданный период времени «Период с», «По:». Автоматически выставляется произвольный интервал – сегодняшний день.

При указании реквизитов обработки:

В списке отражаются платежи по заданным критериям.

При нажатии на строку с нераспределенным платежом клавишей мыши два раза, открывается документ «Распределение платежа» (рисунок 414).

Документ «Распределение платежа»

Внешний вид документа представлен на рисунке 415.

Реквизиты документа:

Вкладка «Распределение платежа»

Вкладка «Расчет площади»

Реквизиты:

Табличная часть:

В процедуре «Рассчитать площадь» реализован механизм распределения суммы по квартирам из графика платежей по методу ФИФО с учетом ранее оплаченных квадратных метров по данному графику (рисунок 419). При этом колонки «Площадь» и «Сумма» открыты для редактирования.

При записи документа осуществляется проверка на равенство суммы табличной части «Расчет площади» и суммы платежа. Если эти суммы не равны, то при попытке записать документ появится сообщение об ошибке и документ не запишется (рисунок 420).

Вкладка «Итоги платежей»

На вкладке «Итоги платежей» представлен список документов оплат на определенные даты (рисунок 421).

Реквизиты табличной части:

На рисунке 422 представлен проведенный документ «Распределение платежа».

При проведении документа формируются движения по регистру накоплений «План доходов по графику» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Отражение доходов и расходов по ИСП на сайт Папир»).

Обработка «Реестр нераспределенных возвратов»

Внешний вид обработки представлен на рисунке 423.

Обработка предназначена для отображения списка нераспределенных возвратов на заданный период времени «Период с», «По:». Автоматически выставляется произвольный интервал – сегодняшний день.

При указании реквизитов обработки:

В списке отражаются возвраты по заданным параметрам.

При нажатии на строку с нераспределенным платежом клавишей мыши два раза, открывается документ «Распределение возврата» (рисунок 424).

Документ «Распределение возврата»

Внешний вид документа представлен на рисунке 425.

Реквизиты документа:

Вкладка «Распределение платежа»

Риэлтерские услуги

Ответственный специалист создает документ «Подведение итогов по графикам платежей», в котором собирает сведения по реализации недвижимости от Организации Контрагенту. Документ оформляется последним днем месяца и содержит в себе сведения за данный месяц по объекту строительства.

На основании данного документа ответственный специалист создает акт оказанных услуг. Печатная форма документа-основания выгружается вместе с печатными формами акта оказаных услуг в СЭД Lotus Notes.

Документ «Подведение итогов по графикам платежей»

Внешний вид документа представлен на рисунке 427.

Реквизиты документа:

По нажатию кнопки «Заполнить» на вкладке «Продажи» происходит заполнение табличной части по организации и варианту заключения договора по заключенному графику платежей аналогично отчету «Отчет по заключенным графикам платежей» в режиме «График заключен в данном периоде (оплата по дате зачисления в график)» с включенным флагом «По дате состояния права» (см. «Отчет по заключенным графикам платежей»).

Реквизиты табличной части «Продажи»:

Важно!

Проверка реквизитов «Риэлторское агентство» и «Ответственный брокер» выполняется по наименованию, проверка реквизита «Организация» по каталожному номеру.

Если поля организация и вариант заключения договора не заведены, то заполнение табличной части не произойдет и появится соответствующее сообщение о необходимости заполнения.

Пример заполнения табличной части «Продажи» представлен на рисунке 431.

В табличной части «Услуги» отображаются данные по продажам в разрезе услуг. Для автоматического заполнения по данным табличной части «Продажи» необходимо нажать кнопку «Заполнить по продажам» (рисунок 432).

Важно!

Для автоматического заполнения табличной части «Услуги» во всех строках табличной части «Продажи» должно быть заполнено поле «Услуги», иначе появится сообщение об ошибке (рисунок 433).

Реквизиты табличной части:

Табличная часть «Услуги» также может быть заполнена вручную, для этого необходимо добавить новую строку с помощью кнопки «Добавить новый элемент» . В новой строке выбрать услугу – для выбора доступны услуги из спецификации, после выбора услуги автоматически заполнится «Цена», ввести количество и при необходимости расшифровку. Вручную добавленные строки могут быть скопированы.

Важно!

Необходимо указывать одинаковую услугу для всех добавленных вручную строк, иначе при записи появится сообщение об ошибке (рисунок 434).

После записи документа при нажатии на кнопку «Отчет» открывается печатная форма отчета к акту об исполнении агентского договора (рисунок 435). В каждом разделе отчета содержится расшифровка по соответствующей услуге.

Документ «Акт оказанных услуг»

Работа с документом «Акт оказанных услуг» описана в СТО МИ пользователя «Акт оказанных услуг».

Документ «Акт оказанных услуг» может быть создан на основании документа «Подведение итогов по графикам платежей», для этого в документе «Подведение итогов по графикам платежей» необходимо выполнить команду «Действия» – «На основании» – «Акт оказанных услуг» (рисунок 436).

Заполнение акта оказанных услуг:

На рисунке 437 представлен пример заполнения акта оказанных услуг на основании документа «Подведение итогов по графикам платежей».

При выгрузке в СЭД Lotus Notes дополнительно выгружается печатная форма отчета документа «Подведение итогов по графикам платежей».

Планирование

Документ «План продаж по объектам недвижимости» и связанные отчеты расположены в подсистеме «Риэлтеры» → раздел «Планирование» (рисунок 438).

Документ «План продаж по объектам недвижимости»

Заполнение документа

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 439.

Шапка документа заполняется пользователем вручную.

Реквизиты шапки документа:

Для выбора плана в качестве документа основания доступны документы с любым видом плана (рисунок 443).

Реквизиты табличной части «Общая информация по объектам продажи» (рисунок 445):

В табличной части «Детализация плана продаж (помесячно)» информация выводится в разрезе типов объектов продажи (рисунок 446):

Данные табличные части недоступны для редактирования, а загружаются по кнопке «Загрузить из Excel» (рисунок 447).

Для загрузки табличных частей используется форма листа Excel, представленная на рисунке 448.

При загрузке объект и проект не переносятся, так как они указываются в шапке документа вручную, тип объекта продажи заполняется по одноименному значению по справочнику «Комнаты».

Остальные показатели переносятся в соответствующие колонки табличной части (рисунок 449).

Колонка «Метры сред» соответствует колонке «Площадь М2 (сред.)», а «Метров всего» – колонке «Площадь (всего)» (рисунок 450).

Цифры, указанные в группе колонок «Период планирования» соответствуют месяцам года, причем значения в первой колонке – «Площадь М2», во второй колонке этого же месяца – «Цена М2» (рисунок 451).

Корректирующий план можно создавать на основании другого корректирующего плана (рисунок 452).

Проведение документа

При проведении документа формируются движения по регистру накопления «План продаж по объектам недвижимости в целом» и фиксируются обороты по регистру накопления «План продаж по объектам помесячно» (рисунок 453).

После проведения документ недоступен для редактирования (рисунок 454).

Проведенный документ «План продаж по объектам недвижимости» могут редактировать (рисунок 455) только пользователи с ролью «Планирование продаж по объектам строительства» (рисунок 456).

Движения по корректирующему плану полностью заменяют движения плана из документа основания.

Печатная форма

Печатная форма соответствует форме загрузки из Excel (рисунок 457).

Отчет «План-фактный анализ продаж по объектам недвижимости»

Внешний вид отчет представлен на рисунке 458.

Отчет формируется за год, при этом за текущий год информация выводится помесячно, за предыдущие и будущие периоды выводится в целом (рисунок 459).

Строки в таблице (рисунок 460):

Группа колонок «Предыдущие периоды»:

Группа колонок «Год» (рисунок 461):

Группа колонок «Будущие периоды» (рисунок 462):

Колонка «План» заполняется следующим образом:

Колонка «Факт» заполняется по данным документов «График платежей покупателей квартир», при этом рассматривается суммарное количество показателей по всем типам объектов продажи недвижимости:

Для факта также собирается информация по следующим документам: «Расторжение договора», «Коррекция графика платежей» (рисунок 468).

В отборе из списка значений можно выбрать поле «Период планирования (месяц)» (рисунки 469 и 470).

В строке таблицы «Вид продажи» для каждого типа объекта продажи выводится расшифровка, которая заполняется исходя из значения по реквизиту «Риэлтерское агентство» документа «График платежей покупателей квартир». Для каждого значения указанного реквизита проверяется соответствующая настройка по справочнику «Типы продаж». Данное соответствие значению и будет видом продажи (рисунок 471).

В случае, если настройки нет, то вид продажи примет значение «Прочие продажи» (рисунок 472).

Установка флажка «Проверенные данные по продажам» позволяет учесть «Факт» только по фактически заключенным графикам платежей: при установленном признаке накладываются ограничения на отображение информации по графику платежей в отчете по следующим условиям:

Пример изменения факта вследствие установки галочки «Проверенные данные по продажам» представлен на рисунках 474 и 475.

Отчет «Аналитика продаж по проектно (в целом)»

Внешний вид отчет представлен на рисунке 476.

Отчет формируется на дату.

Группировки отчета:

Группа колонок «План» заполняется по данным документов «План продаж по объектам недвижимости» (рисунок 477):

Группа колонок «Факт» заполняется по данным документов «График платежей покупателей квартир»:

Группа колонок «Прогноз»:

Отчет «Аналитика продаж по проектно в целом (по собственникам)»

Отчет аналогичен отчету «Аналитика продаж по проектно (в целом)», исключение составляет дополнительная группировка «Организация», следующая за группировкой «Объект строительства», при этом организация-собственник определяется по графику платежей покупателей квартир (рисунок 483).

Группировки отчета:

Отчет «План-фактный анализ продаж по собственникам (помесячно)»

Внешний вид отчет представлен на рисунке 484.

Отчет формируется за период.

В отборе из списка значений можно выбрать необходимый месяц по полю «Период планирования (месяц)» (рисунок 485).

Собственник определяется по документу «График платежей покупателей квартир» (см. раздел Документ «График платежей покупателей квартир»).

Строки таблицы:

Группа колонок «Итого» – информация по продажам и оплатам за весь период планирования.

Группа колонок «Продажи» заполняется по данным документов «План продаж по объектам недвижимости» и «График платежей покупателей квартир»:

Группа колонок «Начислено / оплачено» заполняется по данным документа «График платежей покупателей квартир» и регистра накопления «Итоги платежей»:

Группа колонок «План» заполняется по данным документов «План продаж по объектам недвижимости» (рисунок 486):

Группа колонок «Начислено» заполняется по данным документов «График платежей покупателей квартир»:

Группа колонок «Оплачено» заполняется по данным регистра «Итоги платежей»:

В строке таблицы «Вид продажи» для каждого типа объекта продажи выводится расшифровка, которая заполняется исходя из значения по реквизиту «Риэлтерское агентство» документа «График платежей покупателей квартир». Для каждого значения указанного реквизита проверяется соответствующая настройка по справочнику «Типы продаж». Данное соответствие значению и будет видом продажи (рисунок 487).

В случае, если настройки нет, то вид продажи примет значение «Прочие продажи».

Установка флажка «Проверенные данные по продажам» позволяет учесть «Факт» только по фактически заключенным графикам платежей: при установленном признаке накладываются ограничения на отображение информации по графику платежей в отчете по следующим условиям:

Пример изменения данных вследствие установки галочки «Проверенные данные по продажам» представлен на рисунках 489 и 490.

Отчет «Отчет об оптовой продаже»

Внешний вид отчет представлен на рисунке 491.

Строки таблицы:

Группа колонок «Собственник» (собственник определяется по графику платежей покупателей квартир) заполняется следующим образом (рисунок 492):

Отчеты

Общие сведения об объектах, квартирах.

Отчет «Полный прайс лист по квартирам»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 493. В поле «На дату» указывается необходимая дата вывода прайс-листа. По умолчанию указывается текущая дата.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы по «Собственнику», «Объекту», «Номеру квартиры», внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 494).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 495.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается полный прайс-лист по квартирам на указанную дату, кроме квартир, снятых с продажи (рисунок 496). Для того чтобы вывести полный прайс-лист в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблице 2 представлены поля, по которым сформирован прайс-лист.

Собственник
Город
Улица
Почт. № дома
Предварительная дата ввода в эксплуатацию
Дата ввода в эксплуатацию
Район
Микрорайон
Строительный № дома
Тип дома
Тип отделки
Количество комнат
Этаж
Количество балконов
Окон на юг
Окон на запад
Окон на восток
Окон на север
Этажность нежилых
Этажность
Удобна под нежилое
Удобна под магазин
В залоге у банка
Дата снятия брони
Площадь с балконами
Площадь по св-ву о рег.
ЦЕНА, руб.
ЦЕНА ДЛЯ САЙТА, руб.

В отчет «Полный прайс лист по квартирам» не попадут те квартиры, которые были оформлены документом «График платежей покупателей квартир» с видом операции «График платежей оптовому покупателю»:

На рисунках 497 и 498 показан случай попадения квартиры в отчет, когда вышеуказанные условия не подходят.

Отчет «Ведомость по квартирам»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 500. В поле «На дату» указывается необходимая дата вывода ведомости по квартирам. По умолчанию указывается текущая дата.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы по «Объекту», «Квартире», «Контрагенту», «Договору», «Состоянию» внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 501).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 502.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается ведомость по квартирам на указанную дату (рисунок 503). Для того чтобы вывести ведомость в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблице 3 представлены поля, по которым сформирована ведомость по квартирам.

Объект
Площадь (с учетом БТИ)
Занятые по договору
Свободные
Переданные по акту
Забронировано в ПИФ
Цена по прайсу для свободных
Начислено по графику
Оплачено по графику
Осталось по графику
Контрагент
Договор
Квартира
Состояние
Комнат

Отчет «Ведомость по квартирам ПИФ»

При создании отчета появляется окно с вариантами выбора вида отчета (рисунок 504).

Внешний вид отчета «Ведомость по квартирам ПИФ: Группировка по продаже квартир от ПИФ» представлен на рисунке 505. В поле «На дату» указывается необходимая дата вывода ведомости по квартирам. По умолчанию указывается текущая дата.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы по «Собственнику», «Объекту», «Квартире», «Продана клиентам от ПИФ» внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 506).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 507.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается ведомость по квартирам ПИФ на указанную дату (рисунок 508). Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблице 4 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Собственник
Кол-во квартир
Площадь квартир
Нужно будет перечислить в Фонды за клиентов по будущим переоформлениям
Цена продажи клиентам (суммы из договоров купли-продажи)
Сумма перечисления в Фонды за клиентов по переоформленным договорам
Задолженность по графику Фонда
Для свободных цена по прайсу со скидкой 7%. Для занятых квартир и планируемых переоформлений остаточная стоимость на дату
Для свободных цена по прайсу со скидкой 7%. Для планируемых переоформлений цена из старого ДКП. Для занятых остаточная стоимость на дату
Продана клиентам от ПИФ
Группировка по организации из графика
Объект
Квартира

Сформированная ведомость по виду «Группировка по зеленке» представлена на рисунке 509.

Отчет «По объекту»

При создании отчета «По объекту» появляется окно выбора объекта и даты выводы отчета. Выставляем дату и выбираем объект из справочника «Объекты строительства» (рисунок 510).

Нажимаем на кнопку «Выполнить». Внешний вид отчета представлен на рисунке 511.

Поля, по которым сформирован отчет, представлены в таблице 5.

№ п/п
График платежей
Квартира
Площадь по заключ.
Площадь по БТИ
Коррекция площади
Сумма по заключ.
Сумма доп.
соглашений
Коррекция суммы
Коррекция суммы по итогам платежей
Сумма расторжения
Сумма расторжения доп.
Итого начислено
Контрагент
Договор
Вид договора
Организация
Оплачено в счет графика
Оплачено по доп согл.
Возврат оплаты по графику
Возврат по доп согл.
Сумма акта передачи
Остаток нераспред. платежей (расторжения)
Остаток нераспред. платежей (переплаты)
Остаток начислений
по доп. соглашениям
Остаток переплат
по доп. соглашениям
Сальдо кредитовое по счету 86.03
Сальдо дебетовое по счету 86.03
Сальдо кредитовое по счету 86.05, 86.06
Сальдо кредитовое по счету 76.86
Сальдо дебетовое по счету 76.86
Сальдо кредитовое по счету 62.86

Сводный отчет по вторичным квартирам

Отчет представлен на рисунке 512:

Поля, по которым сформирован отчет, приведены в таблице 6:

Документ
Дата
Номер
Состояние заявки
Дата установки состояния заявки
Количество комнат
Расположение
Тип дома
Площадь общая
Город
Улица
Дом
Литера дома
Этаж
Этажность дома
Ремонт
Цена "мы продаем"
Цена кв.м.
Резерв для подрядчика
Агент
Телефон агента

Отчет по вторичным квартирам (сделкам)

Внешний вид отчета представлен на рисунке 513.

При нажатии на кнопку «Настройки» можно определить параметры для отчета, отбор, сортировку (рисунок 514).

В открывающемся списке можно выбрать период для формирования отчета (рисунок 515)

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет (рисунок 516)

В таблице 7 представлены поля, по которым сформирован отчет.

№ п/п
Квартира
Организация
Контрагент
Количество комнат
Площадь
Улица
Дом
Литера дома
Номер квартиры
Литера квартиры
Дата акта по договору оказания услуг
Дата внесения фактически оплаченной суммы
Ответственный
Договор
Стоимость квартиры
Сумма агентского вознаграждения
Фактически оплаченная сумма

Отчет «Ведомость по БТИ»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 517.

Нажав на кнопку «Настройка» на отчете откроется окно, в котором можно выставить общие настройки, задать группировки, отборы, обозначить дополнительные поля, определить поля для сортировки, а также задать оформление (рисунок 518).

При нажатии на кнопку «Быстрые отборы» имеется возможность выставить отборы сразу на форме отчета (рисунок 519)

Создание ведомости происходит на дату проведения замеров БТИ по определенному объекту. Ведомость формируется при нажатии на кнопку сформировать (рисунок 520).

Нажав на кнопку «Вывести в документ Excel», ведомость выгружается в файл формата программы MS Excel.

Также имеется возможность просмотра графика платежей по объекту, дважды щелкнув клавишей мыши по полям с наименованием графика платежа, площади по графику, площади по БТИ (рисунок 521).

Выбираем способ расшифровки и открываем график платежей, который представлен на рисунке 522.

Отчет «О состоянии объекта»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 523. В поле «На дату» указывается необходимая дата вывода отчета о состоянии объекта. По умолчанию указывается текущая дата.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 524).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 525.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет о состоянии объекта на указанную дату (рисунок 526). Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблицах 8, 9 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Объект
Дата графика платежей
Дата регистрации ипотеки
Дата регистрации найма
Процент оплаты
Оплачено за метры
Кол-во кв. метров
Кол-во кв. метров без балкона
Уведомление о сдаче дома в эксплуатацию
Организация из графика
Кол-во
Дата последнего
Квартира
Контрагент
Этаж
Кол-во комнат
Риэлторское агентство
Отделка квартиры
Тип дома

Дата предварительного акта
Оформление права собственности в датах
Дата расторжения
Дата переоформления
Дата акта передачи
В залоге
Планируется в залог
Дата передачи в залог
Дата вывода из залога
Банк
Забронирована
Владелец брони
Передано по застройщику
Получено на застройщика
Передано на ПИФ
Получено на ПИФ
Передано по покупателю
Получено на покупателя

Отчет «Отчет о состоянии объекта (без истории по квартирам)»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 527. В поле «На дату» указывается необходимая дата вывода отчета о состоянии объекта. По умолчанию указывается текущая дата.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 528).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 529.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет о состоянии объекта (без истории по квартирам) на указанную дату (рисунок 530). Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблицах 10, 11, 12, 13 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Объект
Организация из графика
Квартира
Контрагент
Этаж
Кол-во комнат
Риэлтерское агентство
Отделка квартиры
Тип дома
Состояние на выбранную дату
Забронирована
Владелец брони

Дата графика платежей
Дата регистрации ипотеки
Дата регистрации найма
Процент оплаты
Оплачено за метры
Кол-во кв. метров
Кол-во кв. метров без балкона
Кол-во дольщиков
Сумма документу по графику
Сумма первоначального взноса

Дата подачи ДДУ на регистрацию
Дата регистрации ДДУ
Дата подачи договора уступки на регистрацию
Дата регистрации договора уступки
Уведомление о сдаче дома в эксплуатацию
Дата подачи документов на регистрацию права собственности
Дата регистрации права собственности
Дата подачи документов на смену собственника
Дата регистрации права на нового собственника
Кол-во
Дата последнего

Дата подачи ДКП на регистрацию/Дата выдачи акта по ДДУ
Дата регистрации ДКП/Дата акта по ДДУ
Дата предварительного акта
Дата подачи дополнительного соглашения на регистрацию
Дата регистрации дополнительного соглашения
Дата подачи заявления на снятие ипотеки
Дата снятия ипотеки
Дата подачи соглашения о расторжении ДДУ

Дата регистрации соглашения о расторжении ДДУ
Дата подачи соглашения о расторжении ДКП
Дата регистрации соглашения о расторжении ДКП
В залоге
Планируется в залог
Дата передачи в залог
Дата вывода из залога
Банк
Стоимость по прайсу

Оплачено за метры – данные берутся из регистра накоплений «Начисление и платежи по квартирам».

Дата подачи соглашения о расторжении ДДУ – выводится дата документа по квартирам в статусе «Подача соглашения о расторжении ДДУ».

Дата регистрации соглашения о расторжении ДДУ – выводится дата по табличной части документа по квартирам в статусе «Получение соглашения о расторжении ДДУ».

Дата подачи соглашения о расторжении ДКП – выводится дата по табличной части документа по квартирам в статусе «Подача соглашения о расторжении ДКП».

Дата регистрации соглашения о расторжении ДКП – выводится дата по табличной части документа по квартирам в статусе «Получение соглашения о расторжении».

Отчет «По оформлению права собственности»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 531. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 532).

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 533).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 534.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет по оформлению права собственности (рисунок 535). Отчет представляет собой совокупность дат, по которым сформированы документы по оформлению права собственности. Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В отчет «Отчет по оформлению права собственности» попадают только те квартиры, по которым оформлялся документ «Оформление права собственности».

В таблицах 14, 15, 16, 17 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Организация
Дата подачи ДДУ на регистрацию
Дата получения ДДУ согласно расписке
Дата получения ДДУ после регистрации
Дата регистрации ДДУ
Дата подачи договора уступки на регистрацию
Дата получения договора уступки согласно расписки
Дата получения договора уступки после регистрации
Дата регистрации договора уступки
Объект
Квартира

Дата подачи документов на регистрацию права собственности
Дата получения свидетельств о праве собственности согласно расписке
Дата получения свидетельств о праве собственности
Дата регистрации права собственности
Дата подачи документов на смену собственника
Дата получения свидетельств о праве на нового собственника согласно расписке
Дата получения свидетельств о праве на нового собственника
Дата регистрации права на нового собственника

Дата подачи ДКП на регистрацию/Дата выдачи акта по ДДУ
Дата получения ДКП после регистрации согласно расписке
Дата получения ДКП после регистрации/Дата выдачи акта по ДДУ
Дата регистрации ДКП/Дата акта по ДДУ
Дата подачи дополнительного соглашения на регистрацию
Дата получения дополнительного соглашения после регистрации согласно расписке
Дата получения дополнительного соглашения после регистрации
Дата регистрации дополнительного соглашения
Дата подачи соглашения о расторжении ДДУ

Дата получения соглашения о расторжении ДДУ согласно расписки
Дата получения соглашения о расторжении ДДУ
Дата регистрации соглашения о расторжении ДДУ
Дата подачи соглашения о расторжении ДКП
Дата получения соглашения о расторжении ДКП согласно расписке
Дата получения соглашения о расторжении ДКП
Дата регистрации соглашения о расторжении ДКП
Дата подачи заявления на снятие ипотеки
Дата снятия ипотеки
Состояние

Дата подачи соглашения о расторжении ДДУ – выводится дата документа по квартирам в статусе «Подача соглашения о расторжении ДДУ».

Дата получения соглашения о расторжении ДДУ согласно расписки – выводится дата по табличной части документа по квартирам в статусе «Подача соглашения о расторжении ДДУ».

Дата получения соглашения о расторжении ДДУ – выводится дата документа по квартирам в статусе «Получение соглашения о расторжении ДДУ».

Дата регистрации соглашения о расторжении ДДУ – выводится дата по табличной части документа по квартирам в статусе «Получение соглашения о расторжении ДДУ».

Дата подачи соглашения о расторжении ДКП – выводится дата документа по квартирам в статусе «Подача соглашения о расторжении ДКП».

Дата получения соглашения о расторжении ДКП согласно расписке – выводится дата по табличной части документа по квартирам в статусе «Подача соглашения о расторжении ДКП».

Дата получения соглашения о расторжении ДКП – выводится дата документа по квартирам в статусе «Получение соглашения о расторжении ДКП».

Дата регистрации соглашения о расторжении ДКП – выводится дата по табличной части документа по квартирам в статусе «Получение соглашения о расторжении ДКП».

Отчет «Сводная ведомость по объектам новая»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 536. В поле «На дату» указывается необходимая дата вывода отчета. По умолчанию указывается текущая дата.

При нажатии на кнопку «Настройка» есть возможность задать группировки и отборы для отчета. При установлении галочки на переключателе «В тысячах рублей» изменится вид вывода сумм в отчете (рисунок 537).

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается сводная ведомость по объектам строительства (рисунок 538). Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблице 18 представлены поля, по которым сформирован отчет и формула для расчета значений в полях по столбцам.

Комплекс / Объект
1
Площадь (м2)
Общая первичная
2
Общая
с учетом БТИ
3
Занято по договорам
4
= 12 + 17
Передано по актам
5
Свободная
6
= 3-4-5
Средняя цена на введенную дату для новых договоров
7
Стоимость свободной площади
8
Сумма документа по графику
9
Данные по оптовым внутренним покупателям
Площадь
10
Сумма документа по графику
11
Оплачено по договорам, не переданным по актам
Площадь (м2)
12
Сумма
13
Сумма по доп.согл.
14
Нераспредел. платежи
15
Оплачено по договорам, переданным по актам
16
Не оплачено по договорам
Площадь (м2)
17
Сумма по тек. цене из графика
18
Сумма по графику
19
Сумма по доп.согл.
20
Полная стоимость
21
= 8+9
Планируемый остаток по поступлениям
22
= 8+18

Отчет «По переданным квартирам»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 539. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 540).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 541.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет по переданным квартирам на указанный период времени (рисунок 542). Отчет формируется по документу «Акт передачи квартир». Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблице 19 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Организация
Кол-во кв. метров
Себестоимость
Цена передачи
Вид передачи
Получатель
Объект
Квартира

Отчет «Графики платежей покупателей квартир»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 543.

В отчете указываются необходимые периоды времени формирования отчета по графику платежей покупателей квартир на определенную дату.

Периоды времени можно выбрать из списка (рисунок 544).

Также есть возможность установления даты из списка (рисунок 545).

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет по графикам платежей (рисунок 546). Отчет формируется по документу «График платежей покупателей квартир». Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблице 20 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Номер
Дата
Вид операции
Количество дольщиков
Объект
Квартира
Контрагент
Договор контрагента
Риэлтерское агентство
Сумма документа
Первый взнос
Отсрочка
Вариант заключения договора
Организация
Ответственный
Комментарий
Микрорайон
Строительный номер
Тип дома
Тип отделки
Этаж
Количество комнат
Площадь с балконами
Осталось оплатить
Цена по прайсу
Цена продажи
Застройщик
Договор инвестирования
Оплата первым взносом
Год
Месяц
Число
Гос контракт
Переоформление
Зачет
Цена за кв м по прайсу
Цена со скидками за квМ без балконов
Цена со скидками за квМ с балконами
Кирпич
Площадь по свидетельству
Агентское вознаграждение
Субагентское вознаграждение
Договор резервирования
Договор резервирования дата номер

Данные по дольщикам

Отчет «По дольщику»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 547.

Внешний вид готового отчета представлен на рисунках 548, 549, 550.

Отчет отображает информацию по взаиморасчетам с дольщиками, а именно начисления и оплаты по графику платежей, процент и сумма предоставленной по акции скидки, начисления и оплаты по дополнительным соглашениям, нераспределенные платежи и возвраты.

Если у дольщика несколько договоров, то взаиморасчеты выводятся отдельно для каждого из них.

Отчет формируется на дату и работает в двух режимах:

Для удобства работы в отчете есть несколько кнопок:

Также в отчете выводится дополнительная информация:

В отчете по дольщику и расшифровке «График платежей» в качестве начислений по площади учитывается и отражается как первичный документ «График платежей дольщиков», так и проведенные на основании него «Изменения цены к графику платежей».

Расшифровка «График платежей»

Обработка расшифровки по графику работает в четырех режимах. Во всех режимах есть возможность формировать график платежей без площади , именно его можно выдавать дольщику с подписью и печатью.

График платежей по договору с учетом переплат

В расшифровке отображаются прошедшие оплаты и план на будущие периоды с учетом переплаты или недоплаты по графику на текущий момент.

Скорректированный план показывает, как обязан платить дольщик, чтобы в будущем не быть должником (рисунок 551).

Текущая цена – цена кв.м. на дату формирования отчета.

В расшифровке с площадью, в табличке за прошедшие периоды отображаются плановые и фактические платежи.

В расшифровке без площади, в табличке за прошедшие периоды отображается сумма предоставленной скидки, если таковая была.


График платежей по договору с учетом переплат с площадью представлен на рисунке 552.

График платежей по договору с учетом переплат без площади представлен на рисунке 553.

Данная форма выводится с шапкой и может быть подписана как приложение к договору, т.е. считается, что все платежи распределены.

График на остаток равными по площади платежами

В данном варианте формируется план платежей на будущие периоды относительно текущего остатка неоплаченной площади.

План показывает возможный вариант платежей, если дольщику так удобно.

Если необходимо зафиксировать в договоре такой график, то необходимо оформить документ «Изменение цены к графику платежей» (рисунок 554).

По умолчанию считается, что следующий платеж дольщик сделает в следующем месяце.

Первичный график по договору + Изменение цены к графику

План платежей с момента заключения договора, без учета совершенных платежей (рисунок 555).

Произвольный график

Платежи, рассчитанные по указанным параметрам, равными по площади платежами (рисунок 556).

По умолчанию параметры заполняются из текущего графика:

Из данного отчета можно сформировать документ «Изменение цены к графику».

Отчет «Акт сверки по видам взаиморасчетов»

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами за определенный период.

Внешний вид отчета представлен на рисунке 557.

Изначально необходимо задать настройки на форме для отчета (рисунок 558).

Задать период для отчета можно в полях «Период с:», «по:».

В настройках задаются:

Акт сверки взаиморасчетов можно формировать по видам взаиморасчетов:

Виды взаиморасчетов указываются при формировании договора (рисунок 559).

Если договор заполнен, и он валютный, то отобразится поле с переключателем для вида взаиморасчета «В валюте взаиморасчетов по договору».

В настройках можно определить группировку по полям, выставить переключатели для вывода данных контрагента, и вывода подписей.

При нажатии на кнопку вызывается отчет «Анализ субконто» для заданной организации. При нажатии на кнопку «Сформировать», выводится отчет (рисунок 560).

«Отчет по заключенным графикам платежей»

При открытии отчета отображается форма с вариантами режимов отчета (рисунок 561).

Внешний вид отчета в режиме «График заключен в данном периоде» представлен на рисунке 562.

На форме отчета можно определить настройки, по которым будет сформирован отчет: фильтр, выводимые поля, группировки строк, группировки колонок, поля ввода периода для отображения отчета «Период с:», «по:» (рисунок 563).

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 564).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 565.

Для формирования отчета за установленный период времени по дате состояния акта, необходимо установить флажок «По дате состояния права» (рисунок 566).

При формировании отчета данные по начислениям и оплате по первичному графику платежей выводятся в отчет, даже если график был переоформлен (рисунок 567).

Если в графике платежей покупателей квартир указан «земельный участок», то в отчёте будут отображаться колонки «Площадь зем. участка», в общие итоги попадать не будет (рисунок 568).

Сформированный отчет представлен на рисунке 569.

В таблице 21 представлены поля, по которым формируется отчет.

Итог
Состояние права
Дата состояния права
Площадь без балконов
Начислено
Оплачено
Суммарный процент скидки
Сумма скидки
Количество графиков
Организация
Площадь
Сумма за кв.м.
Площадь
Сумма за кв.м.
Риэлтерское агентство
Объект
Контрагент
График платежей
Этаж
Комнат

Другие режимы вывода отчета формируются таким же образом, только указываются другие периоды заключения графика платежей.

Для вида отчёта «график заключен в данном периоде (оплата по дате зачисления в график)» для мониторинга взаиморасчетов с поставщиком и агентом по дополнительному соглашению с дольщиком с признаком «По сертификату на мебель» выводится информация в показатели отчета выводится информация по:

В таблице 22 представлены дополнительная группа показателей, по которым формируется отчет.

По сертификату на мебель
Перечисление предоплаты
Перечисление остатка
Начислено
Поступило
Перечислено

В данный отчет не попадут документы «График платежей покупателей квартир» с видом операции «График платежей оптовому покупателю» (рисунок 570).

Отчет «Итоги по ипотеке/займу»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 571. На форме отчета можно определить настройки, по которым будет сформирован отчет: фильтр, выводимые поля, группировки строк, группировки колонок, поля ввода периода для отображения отчета «период с:», «по:»

При нажатии на кнопку «Сформировать» формируется отчет, представленный на рисунке 572.

В таблице 23 представлены примеры полей, по которым сформированы таблицы в отчете

ВидКредита /
Кредитор /
Объект
ПИФагор УК Д.У. ЗПИФ недвижимости "Тополиная Аллея"
Центр управления проектами ООО
СтройГрад+ ООО
ПИФагор УК Д.У. ЗПИФ недвижимости "СТРОЙКОМ-КАПИТАЛ"
Итог
Ипотека
Материнский капитал

Отчет «По графикам платежей»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 573.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 574).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 575.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет по графикам платежей на указанную дату (рисунок 576). Формирование отчета занимает длительное время, так как объем его достаточно большой. Для того чтобы вывести ведомость в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

В таблице 24 представлены поля, по которым сформирован отчет.

График платежей
Контрагент
Сумма начислено
Площадь начислено
Сумма оплачено
Площадь оплачено
Сумма по актам
Площадь по актам
Нераспр. платежи
Нераспр. возвраты
Вид начисления
Документ

«Отчет по дольщикам должникам»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 577.

На форме отчета можно определить настройки: указать контрагента, объект, организацию, чувствительность квадратных метров, дополнительно выводить платежи за определенное количество месяцев.

При нажатии на кнопку «Выполнить» формируется отчет по дольщикам должникам, представленном на рисунке 578.

В таблице 25 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Ф.И.О.
Объект
График платежей
Площадь
Сумма платежей
Всего осталось
Недоплата по графику
По графику
На период
Факт
За послед. 3 мес.
По графику
На период
Факт
За последние 3 мес.
Площадь
Сумма
Площадь
Сумма по тек. цене из графика

«Отчет по допсоглашениям»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 579. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 580).

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 581).

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 582.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет по дополнительным соглашениям. Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

Сформированный отчет представлен на рисунке 583.

В таблице 26 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Организация
Сумма
Количество документов
Документ
Ответственный

Отчет «План окончания платежей по графикам»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 584. В полях «Период окончания графика с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета. В поле «Дата актуальности данных:» отображается актуальная дата формирования отчета.

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 585).

При нажатии на кнопку «Настройка» появляется окно настроек, рисунок 586.В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета.

Также при нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 587.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается отчет по плану окончания платежей по графикам. Для того чтобы вывести отчет в документ excel необходимо нажать на кнопку «Вывести в документ Excel».

Сформированный отчет представлен на рисунке 588.

В таблице 27 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Организация
Сумма начислено (вкл. допсоглашения)
Площадь начислено
Сумма оплачено (вкл. допсоглашения)
Площадь оплачено
Процент оплаты площади
Остаток суммы по графику
Плановая дата последнего платежа
Передано в рег.палату
Плановая дата получения
Фактическая дата получения
Объект
Контрагент
График платежей
Квартира

Отчет «Итоги по актам передачи»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 589. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 590).

При нажатии на кнопку имеется возможность определить отборы в отчете рисунок 591.

При нажатии на кнопку имеется возможность определять отображение заголовка в отчете рисунок 592.

При нажатии на кнопку можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 593)

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается вывод итогов по актам передачи (рисунок 594).

В таблице 28 представлены поля, по которым сформирован отчет:

Организация
Сумма
Площадь
Себестоимость
Сумма прибыли
Сумма НДС
Объект
Акт передачи
Договор контрагента
Вариант реализации
Период передачи
Это пересчет закрытых актов

Отчет «по актам передачи»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 595. В полях «Нач. дата:», «Кон. дата:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета. Имеется возможность определить отбор по полям, задать группировки, показатели, сортировку, опции отчета.

При нажатии на кнопку «Настройка/Результат» происходит переключение с окна отображения настроек к результатам отчета.

Сформированный отчет представлен на рисунке 596.

Отчет можно вывести в Excel, нажав на кнопку «Вывести в документ Excel».

Также можно просмотреть уже сформированные отчеты для актов передачи при помощи кнопок

.

При нажатии на кнопку «Список» появляется список отчетов, рисунок 597.

ДДС, планирование

Отчет «Ведомость по платежам дольщиков»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 598. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 599).

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 600).

При нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 601.

Внешний вид сформированного отчета представлен на рисунке 602:

При нажатии на кнопку открывается обработка для выгрузки данных на почту (рисунок 603).

Адресаты формируются из справочника «Списки рассылки для лотус»

Группировки по умолчанию:

Также отчет можно разворачивать по следующим полям:

Показатели отчета:

Для СППН показатели имеют несколько другое значение, подробное описание в следующем разделе.

Ведомость отражает итоги взаиморасчетов с дольщиками по графикам платежей и допсоглашениям. Отчет формируется за период в разрезе организаций.

"По факту поступления денег" означает, что отбор делается по датам платежных документов.

Расшифровка видов оплат представлена в таблице 29.

Вид оплаты
Первичный документ
Касса
+ ПКО в режиме только опер, либо опер+бух
Оплата по графику платежей
Оплата по доп.соглашению
- РКО в режиме только опер, либо опер+бух
Возврат денежных средств дольщику
Возврат денежных средств дольщику доп соглашение
Банк
+ Платежное поручение входящее
Оплата по графику платежей
Оплата по доп.соглашению
+ Оплаты по агентским договорамс галочкой «Это приложение к платежному поручению» и видом контрагента «Дольщик»- Платежное поручение исходящее
Возврат денежных средств дольщику
Возврат денежных средств дольщику доп соглашение
+ Регистрация нераспределенных платежей
Платеж на р/с ПИФ
Векселя
Векселя собственные
+ Акт приема векселей
Оплата по графику платежей векселями
Оплата по доп.соглашению векселями
- Акт передачи векселей
Возврат денежных средств дольщику векселями
с галочкой «По управлению»
Касса через агента
+ ПКО в режиме только опер, либо опер+бух
Оплата по графику платежей
Оплата по доп.соглашению
с галочкой «По агентским»
Деньги по предъявленному векселю
+ Регистрация нераспределенных платежей
Платеж по предъявленному векселю
Оплата за риэлтерские услуги
+ ПКО в режиме только опер, либо опер+бух
Оплата покупателя за риэлторские услуги
+ Платежное поручение входящее
Оплата покупателя за риэлторские услуги
+ Акт приема векселей
Оплата покупателя за риэлторские услуги
Переоформление, корректировка
+ График платежей дольщиков
Переоформление графика платежей
+ Корректировка взаиморасчетовВиды зачета для первого участника взаиморасчетов
Регистрация оплаты дольщика по графику платежей
Регистрация оплаты дольщика (только опер.учет)
Регистрация оплаты дольщика по доп соглашению
- Корректировка взаиморасчетовВиды зачета для второго участника взаиморасчетов
Возврат переплаты дольщику
Возврат дольщику по доп соглашению
Прочее
± Переуступка переплаченных сумм дольщиками- Расторжение договора

Расшифровка категорий

Не денежные расчеты, зачеты включают виды оплат «переоформление, корректировка» и «прочее».

Деньги перенос включают операции переноса денег между организациями холдинга по одному и тому же контрагенту в один день, это пары документов Платежное поручение исходящее – входящее, РКО – ПКО. Также сюда попадают платежи, проходящие по договорам с галочкой «Внутренний»

СППН – оплата по банку, не разбитая по контрагентам:

Приход - платежные поручения входящие, оплата от агента.

Расход - распределение денег по договорам документом «Оплаты по агентским договорам», после распределения попадет в "Деньги"

Комиссия банка - указывается в документах Оплата по агентским договорам

Деньги включают виды оплат 1-7, это реальные платежи и реальные возвраты, здесь исключены переносы.

Исключения

Из расхода убраны возвраты Крикуну А.А, т.к. это прогон денежных средств.

Он оформляется таким образом, что никогда не попадает в приход, поэтому вообще убран из отчета.

Из расхода убраны Платежные поручения, где получателем выступает УК БКС, либо Стройком-капитал ЗПИФ, либо Тополиная аллея ЗПИФ. Здесь аналогичная ситуация: никогда не попадет в приход, а это перенос денег.

Из отчета убраны платежи по договорам, если вид договора «с инвестором» и по данному договору на дату конца действует график с видом операции «по оптовому покупателю».

Отчет «Ведомость по платежам дольщиков_изм»

Расположение и принцип построения отчета «Ведомость по платежам дольщиков_изм» аналогично работе с отчетом «Ведомость по платежам дольщиков» за исключением:

  1. Добавлена категория «Оптовый покупатель» – категория оплаты с реальным движением денежных средств, поступающих в организацию от оптовой продажи.
  2. Изменена расшифровка категорий.

Не денежные расчеты, зачеты включают виды оплат:

Оптовый покупатель включает виды оплат, удовлетворяющие условию, что по организации-Контрагенту и договору из первичного учетного документа в программе 1С: Бухгалтерия зарегистрирован документ «График платежей покупателей квартир» с видом операции «График платежей оптовому покупателю», вид договора – «С инвестором»:

Деньги включают реальные платежи и реальные возвраты, здесь исключены переносы:

Из расхода убраны возвраты Крикуну А.А, т.к. это прогон денежных средств.

Он оформляется таким образом, что никогда не попадает в приход, поэтому вообще убран из отчета.

Из расхода убраны Платежные поручения, где получателем выступает УК БКС, либо Стройком-капитал ЗПИФ, либо Тополиная аллея ЗПИФ. Здесь аналогичная ситуация: никогда не попадет в приход, а это перенос денег.

Отчет «Ведомость по перечислениям в ПИФ»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 604. В поле «На дату» указывается необходимая дата формирования отчета.

Настройки отчета представлены на рисунке 605.

Отборы, определенные для отчета (рисунок 606).

Сформированный отчет представлен на рисунке 607.

В таблицах 30, 31 представлены поля, по которым формируется отчет.

Итог
Задолженность по перечислениям в ПИФы
Собственник
Задолженность по расторгнутым договорам (76.Р)
1
Сумма оплаты по графикам, подлежащим расторжению
2
Задолженность агентов (76.13)
3
ИТОГО
4 = 1+2+3
Организация

Перечислено в ПИФы
Цена продажи в ПИФ
11
Дельта
12 = 11-10
Деньги "в пути"
5 = перечислено-7-8
Перечисления на р/с ПИФ напрямую от клиентов
6
Перечисления по предъявленным векселям
7
Перечисления по переоформлениям
8
Перечисления по агентским договорам
9
ИТОГО
10 = 5+6+7+8+9

«Отчет по агентам»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 608. В поля «Период с:», «по:» указывается необходимый период времени формирования отчета.

Настройки можно изменить на форме, нажав на кнопку «Настройки» в форме отчета. Есть возможность задать группировки, отборы, дополнительные поля, сортировку, оформление для отчета (рисунок 609).

В таблице 62 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Итог
ИП Кагирова Г.Ф.
Риэлт-Стройком ООО
Итог
Группировка
Итог
Итог
Контрагент
Расчетный счет контрагента
Сумма
Сумма
Сумма

Отчет «Расчеты дольщиков через агентов»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 610. В поля «Период с:», «по:» указывается необходимый период времени формирования отчета.

Формирование отчета происходит по следующим полям:

Также имеет возможность определить группировки по полям на форме.

При нажатии на кнопку «Сформировать» отображается результат вывода отчета, рисунок 611.

Отчет «Ведомость задолженности перед покупателями (76.Р, 62.86, 62.87)»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 612. В поле «На дату» указывается необходимая дата формирования отчета.

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 613).

При нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 614.

Отчет формируется по остаткам бухгалтерских счетов:

Внешний вид сформированного отчета представлен на рисунке 615.

В таблице 33 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Итог
Остаток по 76.Р
Остаток по 62.86, 62.87
Собственник
Организация
Объект
Контрагент

Отчет «Ведомость по нераспределенным платежам и возвратам»

Внешний вид отчета представлен на рисунке 616. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 617).

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 618).

При нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 619.

Ведомость по нераспределенным платежам и возвратам представлена на рисунке 620.

В таблице 34 представлены поля, по которым сформирован отчет по нераспределенным платежам.

Итог
Начальный остаток
Приход
Распределено всего
в т.ч. по документам данного периода
Конечный остаток
Категория
Объект
Контрагент
Договор контрагента
Вид платежа

Отчет «Ведомость по распределенным платежам дольщиков»

При вызове отчета появляется окно с выбором режима отчета (рисунок 621).

Внешний вид отчета представлен на рисунке 622. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

Нажав на кнопку , появляется окно для настроек периода, интервала времени (рисунок 623).

В настройках можно указать параметры представления отчета, задать группировки строк и колонок, определить отборы, внести дополнительные поля их размещение и положение, указать сортировку по полям, и выбрать вариант оформления отчета (рисунок 624).

При нажатии на кнопку «Быстрые отборы» есть возможность определить отборы сразу в отчете рисунок 625.

Сформированный отчет представлен на рисунке 626.

В таблицах 35, 36, 37 представлены поля, по которым сформирован отчет.

Итог
график заключен в данном периоде
Категория
Итог
Вид оплаты
Площадь
Сумма за кв.м.
Сумма допсоглашений
Сумма итого
Сумма скидки
Процент скидки

график заключен не в данном периоде
Итог
Площадь
Сумма за кв.м.
Сумма допсоглашений
Сумма итого
Сумма скидки
Процент скидки

Итог
Площадь
Сумма за кв.м.
Сумма допсоглашений
Сумма итого
Сумма скидки
Процент скидки

Режим «По дате зачисления в график» имеет подобный алгоритм формирования.

Отчет «Динамика по планам поступлений дольщиков»

Внешний вид отчет представлен на рисунке 627. В полях «Период с:», «По:» указывается необходимый промежуток дат для вывода отчета.

Для более подробного анализа динамики и понимания работы отчета, можно изменить настройки отчета, рисунок 628.

Есть возможность определить отборы, нажав на кнопку «Быстрые отборы» на форме отчета (рисунок 629).

Динамика по платежам поступлений дольщиков представлена на рисунке 630.

Переплата по графикам – расчетная сумма переплаты по графику (за квадратные метры, исходя из распределенных платежей) на начало месяца.

План по графикам, закл. не в данном периоде с учетом переплат – планируемые площадь и сумма поступлений в текущем месяце по пессимистичному варианту.

Платежи по графикам – фактически поступившие деньги за период (ИТОГО Сумма совпадает с суммой Денег в Ведомости по платежам дольщиков).

Привязка поступлений к графикам платежей осуществляется по договору в платежном документе. Возможны случаи, что деньги не привяжутся к конкретному графику.

Сумма за риэлтерские услуги выделяется отдельной колонкой, т.к. никогда не будет распределена по графикам.

Алгоритм расчета и группы показателей

Показатели отчета формируются следующим образом.

1) Рассчитываем по графику платежей, сколько дольщик должен был заплатить по метрам на начало месяца

Начисления накопительно:

2) Рассчитываем, сколько распределено по метрам оплаты на начало месяца.

Платежи накопительно:

3) Далее вычисляем переплату на начало месяца: платежи минус начисления.

Получаем соответственно площадь переплаты и расчетную сумму переплаты.

Может возникнуть такая ситуация, что по площади числится переплата, а по сумме недоплата, либо наоборот. Это бывает в случаях, когда дольщик платил вперед графика, соответственно по меньшим ценам, чем планировалось, либо наоборот.

Площадь у нас является первичным показателем, поэтому для таких случаев был введен новый показатель суммы. Он формируется по такому алгоритму:

Переплата по графикам:

4) Рассчитываем план по графикам, заключенным не в данном месяце.

В отчете отображаются планы по графикам до расторжения и переоформления.

План по графикам, закл. не в данном периоде:

На план влияют документы:

При переоформлении графика платежей на основании расторжения в план не будет включена сумма первоначального взноса, которая пройдет зачетом.

5) Рассчитываем план по графикам, заключенным не в данном месяце, с учетом переплат.

Для группы риска недоплаты не учитываются, для остальных показатели будут вычислены как план минус переплата.

План по графикам, закл. не в данном периоде, с учетом переплат:

План корректируется только если он <> 0.

Если дольщик платил вперед графика, то определенное количество метров обошлось ему дешевле, чем, если бы он платил по графику. Соответственно сумма за кв.м. расчетная будет не совсем верная.

Поэтому в сумму за кв.м будем вычислять как стоимость планируемых метров по текущей цене.

6) Рассчитываем платежи по графикам по первичным документам оплаты. Сюда включаются только движения денежных средств по факту поступления. Эти показатели не содержат информацию, за что деньги: за метры или за допсоглашения.

Платежи по графикам:

(N) – показатели, которые выводятся по умолчанию.