СТО МИ пользователя «Интеграция 1С ЗиУП и 1С Бухгалтерия»

Описание

Система автоматизирует процесс синхронизации данных между 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.

Решение предусматривает:

Синхронизация данных между 1С: ЗиУП и конфигурацией 1С: Бухгалтерия

Синхронизация кадровых данных

Ежедневно по регламентному заданию «Синхронизация сотрудников с ЗиК» выполняется синхронизация подразделений, должностей и сотрудников, а также кадровой истории в учетной системе 1С: Бухгалтерия по данным 1С: ЗиУП.

Результаты выполнения регламентного задания в регистре сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация сотрудников с ЗиК» (рисунок 1).

Синхронизация справочника подразделений

Из 1С: ЗиУП передаются данные по всем элементам справочника «Подразделения». В учетной системе 1С: Бухгалтерия по переданному уникальному идентификатору выполняется поиск элементов справочника «Подразделения из ЗИК». Если соответствующий элемент не найден, то создается новое подразделение. Если подразделение найдено, то данные при необходимости обновляются:

На рисунке 2 представлен пример выгруженного элемента справочника «Подразделения» 1С: ЗиУП в справочник «Подразделения из ЗиК» в 1С: Бухгалтерия.

Синхронизация справочника должностей

Из справочника «Должности» 1С: ЗиУП передаются все данные в справочник «Должности организаций» 1С: Бухгалтерия (рисунок 3). Синхронизация выполняется по уникальному идентификатору.

Заполнение реквизитов:

Синхронизация сотрудников организаций

Из 1С: ЗиУП передаются не помеченные на удаление элементы справочника «Сотрудники», а также должность и подразделение данного сотрудника, определяемые по первой записи регистра сведений «Кадровая история сотрудников», в справочник «Сотрудники организаций» 1С: Бухгалтерия.

Соответствие реквизитов:

На рисунке 4 представлен пример синхронизации сотрудника.

Синхронизация кадровой истории сотрудников

Данные регистра сведений «Кадровая история сотрудников» 1С: ЗиУП синхронизируются с регистром сведений «Работники организации» 1С: Бухгалтерия. Данные по виду занятости берутся из регистра сведений «Виды занятости сотрудников».

Заполнение реквизитов:

Пример синхронизации регистров сведений «Кадровая история сотрудников» и «Работники организаций» представлен на рисунке 5.

Начисление ЗП, страховые взносы

Общие сведения

Синхронизация начислений заработной платы и страховых взносов выполняется по регламентному заданию «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК», которое выполняется ежедневно. Синхронизация выполняется за последние три месяца, по каждому месяцу отдельно.

Результаты синхронизации фиксируются в регистр сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация начислений ЗП из ЗиК» (рисунок 6).

Синхронизация начислений зарплаты

По данным регистра расчета «Начисления» и документов «Начисления по договорам» 1С: ЗиУП для каждого документа в учетной системе 1С: Бухгалтерия генерируются документы «Начисление зарплаты работникам организации».

Заполнение документа «Начисление зарплаты работникам организации»:

Важно!

Начисления вида «Районный коэффициент» не выгружаются в 1С: Бухгалтерия.

Выгруженные документы проводятся.

Документы «Начисление зарплаты работникам организации», которые попадают в период выгрузки, но отсутствуют в списке выгружаемых документов, помечаются на удаление.

Синхронизация страховых взносов

По данным регистра накопления «Исчисленные страховые взносы» 1С: ЗиУП в учетной системе 1С: Бухгалтерия формируются документы «Начисление страховых взносов».

Важно!

Данные по документу «Перерасчет страховых взносов» 1С: ЗиУП не выгружаются в 1С: Бухгалтерия.

Документ Начисление страховых взносов» в 1С: Бухгалтерия проводится.

Синхронизация оплат НДФЛ

Общий порядок работы:

Регламентным заданием отбираются документы «Платежное поручение исходящее», у которых в заявке на платеж в назначении платежа указано «Выплата заработной платы» и при этом заполнен номер реестра (рисунок 7) или в назначение платежа указано «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221) (рисунок 8) и которые ранее не выгружены в 1С: ЗиУП.

Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Выплата заработной платы» и заполнен номер реестра, то выполняется поиск документа «Ведомость в банк» в 1С: ЗиУП, документ подбирается по следующим параметрам:

Если ведомость найдена, то заполняются реквизиты «Дата выплаты» датой ППИ и «Перечисление НДФЛ (платежный документ)» номером и датой ППИ (рисунок 9). Ведомость записывается. В платежном поручении устанавливается отметка о синхронизации документа.

Если ведомость по платежному поручения не будет найдена, то запись об этом фиксируется в логи.

Если в назначении платежа заявки на платеж платежного поручения выбрано значение «Оплата налогов» и выбран вид налога «НДФЛ 13%» (код вида налога 221), то в 1С: ЗиУП ищется документ «Перечисление НДФЛ в бюджет» (по организации, номеру, дате и сумме платежного поручения). Если документ не будет найден, то создается и записывается новый (рисунок 10):

После записи документа «Перечисление НДФЛ в бюджет» в ППИ фиксируется отметка об успешной синхронизации документа.

По результатам выполнения регламентного задания ответственному лицу формируется задача с протоколом синхронизации (рисунок 11).

Настройка ответственного экономиста в 1С: Бухгалтерия для рассылки протоколов синхронизации (для техподдержки)

Ответственный экономист для рассылки задачи с протоколом синхронизации оплат с ЗиУП хранится в константе «Ответственный за протоколы экономист» (рисунок 12).

Настройка услуг для генерации актов оказанных услуг (1С: Бухгалтерия, 1С: ЗиУП)

Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С»

Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С» предназначен для ведения списка настроек для генерации актов оказанных услуг по существующим объектам в 1С: Предприятие на дату.

Внешний вид элементов регистра сведений «Настройка услуг по объектам 1С» представлен на рисунке 13.

Настройка услуг по объекту 1С включает в себя:

* Для данных видов условий анализируется признак «Проверено/Отражено БУ».

Дополнительные условия:

  1. По зарплате к выплате.

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт. В расшифровку попадает наименование и дата документа.

  1. По отчету НДФЛ.

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документу «2-НДФЛ для передачи в ИФНС» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству сотрудников, по которым есть данные в табличной части.

Анализируются принятые в ИФНС документы, то есть с установленным признаком «Справки приняты налоговым органом и архивированы», и в которых в качестве организаций выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по автору, который утвердил расчет, по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Фиксированная часть заработной платы.

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документу «Начисление зарплаты» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству сотрудников, по которым есть данные в таблице «Начисления». В расшифровку попадают физические лица табличной части «Начисления».

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по автору, который утвердил расчет, по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Переменная часть заработной платы.

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам «Премия» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству сотрудников, по которым есть данные в табличной части «Премия». В расшифровку попадают физические лица табличной части «Премия».

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организаций выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Разовые начисления и удержания

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Сведения о доходах и вычетах

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт по дате документа.

  1. Страховые случаи

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом для документов «Больничный лист» и «Отпуск по уходу за ребенком» определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору, который утвердил расчет и у которого есть роль «Расчетчик» или «Старший расчетчик», а для документа «Единовременное пособие за счет ФСС» дата определяется по дате документа , и если эта дата попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Отпускные и расчет среднего

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору у которого есть роль «Расчетчик» или «Старший расчетчик» или по полю «Бухгалтер», если этот реквизит есть в документе, и если эта дата попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Увольнения

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам «Увольнение» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству документов. В расшифровку попадает физическое лицо документа.

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору, который утвердил расчет, и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Договоры подряда

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам в 1С: ЗиУП 3.1:

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов», и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

  1. Исполнительные листы

Если у услуги в 1С: Бухгалтерия установлена данная доп. настройка, тогда данные для подсчета количества услуг определяются по документам «Исполнительный лист» в 1С: ЗиУП 3.1, количество услуги равно количеству документов. В расшифровку попадает физическое лицо документа.

Анализируются проведенные документы, в которых в качестве организации выступает контрагент, которому выставляется акт. При этом определяется минимальная дата версии документа по регистру сведений «Версии объектов» по автору, который утвердил расчет, и если она попадает в период сбора данных для акта, то документ попадает в акт.

Важно!

Заведение новых дополнительных условий требует расширения реализованного функционала и выполняется по заявкам в отдел разработки на создание новых, доработку существующих подсистем.

Важно!

Дополнительные условия для сбора информации по услугам подготовки и составления отчетности предназначены для выставления указанных в настройке услуг в месяц, который следует за последним месяцем квартала, в зависимости от учетной политики организации, получателе услуги.

Генерация актов (сбор данных по старому периоду, переходный этап) в 1С: Бухгалтерия

Сбор данных по старому периоду (переходный этап)

В обработке «Генерация актов по оказанным услугам» на вкладке «Услуги по ЗиУП» имеется возможность установки признака «Собрать по старому периоду» (рисунок 14).

При установке данного признака данные о зарегистрированных документах собираются за предшествующий месяц (рисунок 15). Например, если акт будет выставлен с 1 мая, то данные будут собраны с 01 апреля по 30 апреля.

Важно!

При формировании актов за период до 01.01.2018 данные подтягиваются из конфигурации 1С: ЗиУП 2.5, начиная с 01.01.2019 – из конфигурации 1С: ЗиУП 3.1.

Документ «Исполнительный лист»

Документ «Исполнительный лист» расположен в подсистеме «Зарплата» (рисунок 16).

Форма нового документа представлена на рисунке 17.

Реквизит «Ссылка Papir» заполняется вручную пользователем – необходимо вставить ссылку на электронный документ в СЭД Папир (получение ссылки на электронный документ в СЭД Папир см. в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»). По нажатию кнопки происходит переход по указанной ссылке.

Кнопка «Создать договор контрагента» доступна, если заполнен реквизит «ссылка Papir» (рисунок 18). При нажатии на данную кнопку происходит создание или обновление элемента справочника «Договоры контрагентов» в базе 1С: Бухгалтерия (рисунок 19):

В поле «Основание» документа «Исполнительный лист» подставляется наименование созданного в базе 1С: Бухгалтерия договора.

Синхронизация данных между 1С: ЗиУП и типовой конфигурацией 1С: Бухгалтерия

Синхронизация справочной информации

По регламентному заданию «Синхронизация физ лиц и налог. регистраций с типовой» в 1С: ЗиУП два раза в день в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия выгружаются данные по физическим лицам и регистрации юридических лиц в налоговом органе. Логирование результатов синхронизации не выполняется.

Синхронизация физических лиц

По регламентному заданию происходит выгрузка только измененных элементов справочника «Физические лица».

Поиск ранее созданной карточки физ.лица в типовой базе выполняется по каталожному номеру. Если ранее физ.лицо не выгружено в типовую базу, то оно создается, иначе происходит обновление элемента справочника «Физические лица».

Заполняются следующие реквизиты:

Информация для техподдержки

Информация об измененных физических лицах берется из типового плана обмена «Синхронизации данных с «Бухгалтерия предприятия» ред. 3», узел «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». После успешной выгрузки данные автоматически удаляются из плана обмена.

Просмотр информации о зарегистрированных элементах, а также изменение данного списка осуществляется с помощью типовых механизмов 1С: ЗиУП.

Синхронизация регистрации в налоговом органе

Данные по записям регистра сведений «История регистрации в налоговом органе» 1С: ЗиУП, где в качестве структурой единицы указана организация, выгружаются в типовую конфигурацию 1С: Бухгалтерия:

В типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия по данным справочника «Регистрация в налоговом органе» выполняется поиск непомеченной на удаление записи для организации по коду налогового органа.

По результатам происходит создание или обновление элемента справочника «Регистрация в налоговом органе» и при необходимости запись в регистр сведений «История регистраций в налоговом органе» (рисунок 20).

Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ «Отражение зарплаты в бухучете» расположен в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С: ЗиУП (рисунок 21).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 22.

Кнопка «Распределить ФОТ» предназначена для распределения начислений зарплаты и взносов по способам отражения в соответствии с документом «Решение о распределении ФОТ» (см. СТО МИ пользователя «Автоматизация начисления и распределения ФОТ») за период документа отражения.

Для каждой строки табличной части «Начисленная зарплата и взносы» выполняется поиск по организации и физическому лицу доли распределения и способа отражения за период документа в регистре сведений «ИВК бухучет распределение основного заработка». Если данные найдены, то строка отражения разбивается в соответствии с долями, если данные в регистре сведений не будут найдены или способ отражения в наименовании содержит фразы «Компенсация за использование личн» или "Компенсация за исп.трансп", то строка отражения остается без изменений (рисунки 23 и 24).

Если по результатам распределения итоговая сумма или сумма по каждому столбцу по физическому лицу с учетом подразделения и вида операции отличается от итоговой суммы или суммы по каждому столбцу таблицы до распределения соответственно, то добавляется строка, компенсирующая разницу.

Если табличная часть «Начисленная зарплата и взносы» не заполнена, то при нажатии на кнопку «Распределить ФОТ» появляется сообщение об ошибке (рисунок 25).

По нажатию кнопки «Выгрузить документ в бухгалтерию» происходит выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП в аналогичный документ типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия (рисунок 26).

Заполнение реквизитов:

Документ записывается в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия, но не проводится. Если при выгрузке или записи документа происходит ошибка, то пользователю выводится соответствующее сообщение.

При проведении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в конфигурацию 1С: ЗиУП возвращается значение флага «Зарплата отражена в бухучете» и данные пользователя. Если в документе «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП установлен флаг «Зарплата отражена в бухучете», то документ блокируется от изменений (рисунок 28).

Важно!

Повторная выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» 1С: ЗиУП с установленным флагом «Зарплата отражена в бухучете» запрещена. При попытке выгрузить появится сообщение об ошибке.

По нажатию кнопки «Выгрузка ВБП» происходит выгрузка документа «Отражение зарплаты в бухучете» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в документ «Отражение зарплаты в регл. учете» (рисунок 29), при этом в табличной части вместо физических лиц указывается «Все сотрудники».

Синхронизация удержаний по исполнительным документам

Также по нажатию кнопки «Выгрузить документ в бухгалтерию» в документе «Отражение зарплаты в бухучете» выполняется синхронизация удержаний по исполнительным листам: выполняется выгрузка данных из регистра накопления «Удержания по исполнительным документам» 1С: ЗиУП в регистр сведений «Удержания по исполнительным документам» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия (рисунок 30). Выгрузка выполняется по активным записям данной организации за период.

Документ «Резервы отпусков»

Документ «Резервы отпусков» расположен в подсистеме «Зарплата» конфигурации 1С: ЗиУП (рисунок 31).

Внешний вид формы нового документа представлен на рисунке 32.

Кнопка «Распределить ОО» на вкладке «Обязательства и резервы по сотрудника предназначена для распределения по способам отражения в соответствии с документом «Решение о распределении ФОТ» (см. СТО МИ пользователя «Автоматизация начисления и распределения ФОТ») за период документа.

Для каждой строки табличной части «Обязательства и резервы по сотрудникам» выполняется поиск по организации и сотруднику доли распределения и способа отражения за период документа в регистре сведений «ИВК бухучет распределение основного заработка». Если данные найдены, то строка оценочных обязательств разбивается в соответствии с долями, если данные в регистре сведений не будут найдены, то строка остается без изменений (рисунок 33).

Если по результатам распределения итоговая сумма или сумма по каждому столбцу по сотруднику отличается от итоговой суммы или суммы по каждому столбцу таблицы до распределения соответственно, то добавляется строка, компенсирующая разницу.

Если табличная часть «Обязательства и резервы по сотрудникам» не заполнена, то при нажатии на кнопку «Распределить ОО» появляется сообщение об ошибке (рисунок 34).

По нажатию кнопки «Выгрузить документ в бух» происходит выгрузка документа «Резервы отпусков» 1С: ЗиУП в документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия (рисунок 35).

Заполнение реквизитов:

Документ записывается в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия, но не проводится. Если при выгрузке или записи документа происходит ошибка, то пользователю выводится соответствующее сообщение.

При проведении документа «Начисление оценочных обязательств по отпускам» в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в конфигурацию 1С: ЗиУП возвращается значение флага «Отражено в бухучете» и данные пользователя.

Важно!

Повторная выгрузка документа «Резервы отпусков» 1С: ЗиУП с установленным флагом «Отражено в бухучете» запрещена. При попытке выгрузить появится сообщение об ошибке.

По нажатию кнопки «Выгрузка ВБП» происходит выгрузка документа «Начисление оценочных обязательств по отпускам» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия в документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» (рисунок 37).

Информация для техподдержки

Настройки подключения к различным базам конфигураций 1С: Предприятие указаны в: