СТО Должностная инструкция Главного специалиста по автоматизации

1. Общие положения

1.1.Полное наименование должности: Главный специалист по автоматизации.

1.2.Наименование подразделения: Технический отдел ООО «ЭК «Спецсервис» (далее по тексту - Организация).

1.3.Работник находится в непосредственном подчинении: Главного инженера.

1.5.Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего.

1.6.Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.7. В своей работе Главный специалист по автоматизации руководствуется:

1.8. На должность Главного специалиста по автоматизации назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

    1. Главный специалист по автоматизации должен знать:
  1. постановления, распоряжения, приказы, нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производством;
  2. перспективы развития организации;
  3. технологию производства продукции организации;
  4. организацию технико-экономического планирования и оперативного управления производством;
  5. структуру организации, производственные и функциональные связи между его подразделениями;
  6. задачи и состав автоматизированных систем управления организацией;
  7. порядок разработки проектов автоматизированных систем управления производством;
  8. технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств обработки и передачи информации;
  9. порядок постановки задач, их алгоритмизации;
  10. основы теории экономической кибернетики, проектирования механизированной обработки информации и программирования;
  11. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  12. современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  13. порядок разработки и оформления технической документации;
  14. основы экономики, организации труда, производства и управления;
  15. основы трудового законодательства;
  16. СТО СМК 7.5-062-2009 Организация технической эксплуатации инженерных систем жилых зданий;
  17. СТО МИ 71.12.19 Порядок проведения планово-предупредительных ремонтов и технического обслуживания систем теплоснабжения;
  18. СТО МИ 71.12.19 Порядок проведения ППР электрооборудования МКД;
  19. СТО 42.11.20 Техническое обслуживание и ремонт автопарковок;
  20. СТО 71.12.12 Порядок выдачи технических условий, заключений по проектам, актов разграничения для собственников недвижимого имущества;
  21. СТО 71.12.19 Организация технической эксплуатации инженерных систем жилых зданий;
  22. СТО 82.11.10 Порядок локализации аварийных ситуаций на жилищном фонде в период гарантийного срока;
  23. СТО 82.19.13 Управление документацией. Общие положения;
  24. СТО 82.19.13 Управление договорами;
  25. СТО МИ 71.12.19 Порядок проведения ППР и ТО систем теплоснабжения;
  26. СТО СМК Сборник нормативов трудоемкости по эксплуатации инженерной инфраструктуры недвижимого имущества;
  27. СТО МИ Порядок действий в рамках аварийного отключения электроэнергии на объектах недвижимости;
  28. СТО МИ СМК 69.20.40 Порядок действий по ограничению водоотведения для собственников жилых помещений, имеющих задолженность за коммунальные услуги
  29. СТО СМК 71.12.12 Порядок проведения комиссий по осмотру жилых помещений в процессе эксплуатации
  30. СТО СМК 71.12.12 Приемка объектов капитального строительства в эксплуатацию
  31. СТО СМК 69.20.40 Порядок взыскания дебиторской задолженности с собственников жилых и нежилых помещений
  32. СТО СМК 82.20.10 Диспетчерское обслуживание собственников жилых и нежилых помещений
  33. СТО СМК 68.32.11 Порядок действий Управляющей компании при выявлении противоправных деяний третьих лиц с имуществом эксплуатируемого объекта
  34. СТО СМК 66.21.10 Порядок работы с гарантийными заявками
  35. МИ СМК 70.22.17 Порядок действий по выполнению платных заявок
  36. Межгосударственным стандартом ГОСТ 12.0.004-2015 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 июня 2016 г. N 600-ст)
  37. Приказ от 24 марта 2003 г. N 115 "Об утверждении Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок"
  38. Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей"
  39. Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. № 290 "О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения"
  40. Постановление Правительства РФ от 13 августа 2006 г. N 491"Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность"
  41. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2014 г. N 1521 "Об утверждении перечня национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений"
  42. Межгосударственным стандартом ГОСТ 12.0.004-2015 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения" (введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 июня 2016 г. N 600-ст)
  43. Постановление Правительства РФ от 26.12.2016 N 1498 "О вопросах предоставления коммунальных услуг и содержания общего имущества в многоквартирном доме"
  44. Приказ от 13 января 2003 г. N 6 "Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей"
  45. Постановление Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. № 290 "О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения"
  46. Постановление № 170 "Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда")
  47. Постановление Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"

2. Должностные обязанности

Главный специалист по автоматизации обязан:

2.1. Участвует в обеспечении использования по назначению, исследовании и диагностики технического состояния, поддержания и восстановления работоспособности всех систем автоматизации в том числе систем водоснабжения, тепло-энергоустановок, электроустановок, и сетей зданий

Осуществляет сбор, обработку, систематизацию первичных данных.

Ведет учет и анализ технико-экономических показателей работы, дефектности составных узлов, деталей, конструкций оборудования, наличия аварийных, и пожароопасных очагов на оборудовании.

Выполняет необходимые расчетные операции, подготавливает итоговые и промежуточные таблицы, диаграммы, графики по учитываемым, планируемым и анализируемым показателям, сводную техническую статистическую отчетность, отдельные разделы годового отчета.

Осуществляет обходы и осмотры оборудования, снятие показаний со стационарных приборов учета или проведение замеров с помощью средств измерения.

Ведет обработку диаграмм регистрирующих приборов, выполняет технические расчеты, представляет пользователям информации данные замеров и результаты осмотров.

Участвует в выполнении диагностических и наладочных работ на оборудовании, осуществляет настройку отдельных элементов, оборудования и устройств, регистрирует полученные в процессе выполнения работ данные, проводит их обработку, оформляет протоколы и другие итоговые документы.

Подготавливает предложения по оптимизации режимов работы, модернизации конструкции.

Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на повышение уровня технической эксплуатации, экономичности работы и безопасности обслуживания оборудования, а также графики вывода его из работы и включения в работу.

2.2. Координирует профилактические работы и гарантийный, текущий, капитальный, аварийный ремонт.

Разрабатывает и участвует в разработке графиков осмотров, планово-предупредительных и капитальных ремонтов на год.

Осуществляет технические осмотры, планово-предупредительные и капитальные ремонты, установленные графиками сроки.

По факту выполнения работ согласует с заказчиком акты о проведении профилактических и ремонтных работ.

Принимает участие в пусках и остановках оборудования. Оформляет и передает на рассмотрение руководству заявки на вывод из работы оборудования для проведения на нем диагностических, наладочных, ремонтных и других работ. Участвует в выполнении работ в качестве соисполнителя или наблюдающего.

2.3. Обеспечивает правильную эксплуатацию всех систем автоматизации в том числе систем водоснабжения, тепло-энергоустановок, электроустановок, и сетей зданий

Осуществляет техническое паспортизацию оборудования в сроки, установленные правилами эксплуатации оборудования.

Подготавливает и вносит изменения в тепловые и другие технологические схемы, указания и рекомендации по режимам эксплуатации оборудования.

Ведет журналы учета.

Разрабатывает и согласовывает инструкции по эксплуатации всех систем автоматизации, в том числе систем водоснабжения, тепло-энергоустановок, электроустановок, и сетей зданий

Контролирует качество выполнения монтажных работ на объектах, их соответствие проектной документации, участвует во входном контроле передаваемого в монтаж оборудования.

Участвует в работе комиссии по приемке оборудования из ремонта и монтажа, проверке знаний персонала.

2.4. Оформляет заявки на оборудование, запасные части, приспособления, арматуру и другие материальные ресурсы, необходимые для выполнения работ по оперативному ремонту и обслуживанию оборудования и систем. (Формирует дефектную ведомость и смету работ. Выставляет на согласование в СЭД СЭД – система электронного документооборота.). Согласует заявки, сформированные работниками, находящимися в функциональном подчинении. При поставке проверяет паспорта и сертификаты качества на оборудование.

2.5. При необходимости привлечения для выполнения работ субподрядных организаций:

Запрашивает и анализирует предложения субподрядчиков.

Обсуждает условия.

Организует тендер.

Формулирует задачи субподрядчику.

Обеспечивает доступ на объект представителям субподрядчика.

Заключает необходимые договоры:

Формирует служебную записку в СЭД с просьбой завести в 1С коды КПЕС.

Заполняет карточку описания товаров и карточку описания услуг в СЭД.

Заводит спецификации в 1С.

Формирует в отсканированном виде пакет учредительных документов подрядчика.

Создает в электронном виде проекты договоров. Отправляет субподрядчику на ознакомление, прилагая спецификации.

Заводит карточки договора в СЭД.

Направляет договор с приложениями на правовую экспертизу.

Устраняет замечания правовой экспертизы к договорам.

Обеспечивает распечатку договора и организует их подписание сторонами.

Проводит анализ цен, согласно информации о стоимости оборудования по данным интернет-источников.

Оценивает соответствие стоимости работ по смете Смета: нормативный документ, суммирующий все виды затрат на проводимые работы и оказываемые услуги с учетом накладных расходов и плановой прибыли.

, представленной субподрядчиком, среднерыночной стоимости на рынке данного оборудования и услуг.

Проверяет соответствие функциональных характеристик оборудования, включенного в смету требуемым.

При возникновении разногласий направляет смету подрядчику для внесения требуемых изменений.

При достижении согласия направляет смету для проведения экспертизы цен.

Контролирует соответствие сроков выполнения работ срокам, указанным в договоре.

Проверяет соответствие результатов работ стандартам качества, предусмотренным для данного вида работ.

Даёт указания на устранение недостатков и отклонений.

При приёмке работ:

- Определяет круг лиц, входящих в комиссию по приемке.

- Организует выезд комиссии на объект.

- Принимает участие в работе комиссии.

- При наличии доверенности подписывает акты выполненных работ.

-При выявлении недостатков и отклонений создаёт акт устранения недостатков, с указанием сроков их исполнения.

Получает от субподрядчика паспорта и сертификаты качества на оборудование.

2.6. Для обеспечения качества при выполнении работ осуществляет:

своевременное проведение профилактических работ и планового ремонта всех систем автоматизации в том числе систем водоснабжения, тепло-энергоустановок, электроустановок, и сетей зданий

оперативное проведение аварийного ремонта теплотехнического оборудования, всех систем автоматизации в том числе систем водоснабжения, тепло-энергоустановок, электроустановок, и сетей зданий.

проверку соответствия фактических схем теплоснабжения утвержденным;

2.7. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.8. Предоставляет отчетность:

о выполнении профилактических работ и плановых ремонтов, о факторах, препятствующих производству работ на объектах в форме устных докладов, служебных записок в СЭД;

отчеты и справки по вопросам эксплуатации оборудования;

о показателях качества производства работ, о планируемых мероприятиях по их повышению в форме служебных записок и отчетов;

о выявленных в ходе осмотрах неисправностях всех систем автоматизации в том числе систем водоснабжения, тепло-энергоустановок, электроустановок, и сетей зданий и принятых мерах по их устранению.


3. Права

Главный специалист по автоматизации имеет право:

3.1.Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2.Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников Организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3.В пределах своей компетенции сообщать руководству обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы Организации.

3.4.Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.5.Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность

Главный специалист по автоматизации несет ответственность за:

4.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2.Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

4.4.Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.5.Нарушение правил и положений, внутренних документов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Организации.

4.6.Разглашение конфиденциальной информации, представляющей коммерческую тайну и иных сведений, которые могут нанести ущерб или повлиять на авторитет Организации. За утрату интеллектуальной собственности Организации.

4.7.Несоблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и охраны труда, установленных в Организации.

5. Показатели оценки работы

Показатели работы Главный специалист по автоматизации, следующие:

5.1. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

5.2. Планирование и исполнение в сроки мероприятий в соответствии с должностными обязанностями;

5.3. Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

5.4. Сохранение конфиденциальности сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

№
Ф.И.О.
Дата ознакомления
Подпись