СТО МИ администратора «Настройка пользователей и прав в 1С: ЗиУП 3.1»

Описание

В данной инструкции описан процесс по управлению списком пользователей в 1С: ЗиУП 3.1.

Алгоритм создания нового пользователя в базе 1С: ЗиУП 3.1

Для создания нового пользователя необходимо открыть справочник «Пользователи» и нажать кнопку «Создать» (см. Создание нового пользователя). Заполнить следующие реквизиты:

1. Полное имя.
2. Выбрать физическое лицо.
3. Установить флаг «Вход в программу разрешен».
4. Снять флаг «Аутентификация 1С: Предприятия».
5. Установить флаг «Аутентификация операционной системы».
6. Выбрать пользователя в домене SK.

Записать документ (рисунок 2).

Перейти в права доступа и включить в группы доступа (рисунок 2) (см. Настройка прав доступа пользователя).

Если группы нет, то создать новую группу доступа (см. Управление группами доступа пользователей).

Общая информация

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Админинстрирование» → «Настройки пользователей и прав» (рисунок 1).

Внешний вид подраздела «Настройки пользователей и прав» представлен на рисунке 2.

Доступны команды:

• Пользователи:
  • Пользователи – справочник пользователи,
  • Настройки входа – настройки сложности и смены паролей пользователей,
• Группы доступа:
  • Группы доступа – справочник «Группы доступа», права доступа группы распространяются на всех пользователей группы,
  • Профили групп доступа – настройка предустановленных шаблонов групп доступа пользователей,
• Персональные настройки пользователей:
  • Копирование настроек – позволяет скопировать настройки контекста работы программы от одного пользователя другим,
  • Очистка настроек – очистка настроек пользователя, группы пользователей или всех пользователей,
  • Настройки пользователя – просмотр и управление настройками выбранного пользователя.

Создание нового пользователя

Для создания нового пользователя системы необходимо открыть справочник «Пользователи» в разделе «Настройки пользователей и прав» и нажать кнопку «Создать» (рисунок 3).

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие данные:

• Полное имя,
• Физическое лицо – выбираем связанное с пользователем физическое лицо из справочника «Физические лица»,
• Установить флаг «Вход в программу разрешен» – устанавливается по умолчанию,
• Настроить аутентификацию:
  • Имя (для входа) – заполняется автоматически по данным поля «Физическое лицо»,
  • Аутентификация 1С: Предприятия – установить флажок, если пользователю необходимо каждый раз вводить логин и пароль при входе, при установке данного флажка также рекомендуется в целях безопасности установить пароль или установить флаг «Потребовать установка пароля при входе», чтобы пользователь самостоятельно установил/сменил пароль при первом входе в систему,
    • Флаг «Показывать в списке выбора» – при входе логин пользователя («Имя (для входа)») будет отображаться в списке выбора пользователей,
  • Аутентификация по протоколу OpenID – не используется,
  • Аутентификация операционной системы – вход осуществляется по имени пользователя, при установке флага необходимо выбрать пользователя на текущем компьютере или в доступном домене (рисунок 4).

Важно!

При установленных одновременно флагах «Аутентификация 1С: Предприятия» и «Аутентификация операционной системы» по умолчанию более высокий приоритет установлен у входа по аутентификации операционной системы.

• Режим запуска – по умолчанию выбрано значение «Авто».

На вкладке «Адреса, телефоны» указывается соответствующая контактная информация, на вкладке «Комментарий» – комментарий по пользователю.

Необходимо записать документ и перейти к настройке прав доступа.

Настройка прав доступа пользователя

Для перехода к настройке прав доступа текущего пользователя необходимо нажать кнопку «Права доступа» (рисунок 5).

Внешний вид раздела «Права доступа» представлен на рисунке 6.

Права пользователю выдаются через включение в группы доступа. Список групп доступа, в которые включен текущий пользователь, указан в табличной части «Группы доступа». Для добавления пользователя в группу доступа необходимо нажать кнопку «Включить в группу», для удаления пользователя из группы – кнопку «Исключить из группы».

На вкладке «Разрешенные действия (роли)» отображается список всех доступных пользователю действий.

Если в списке групп доступа нужная группа отсутствует, то необходимо создать ее.

Управление группами доступа пользователей

Управление группами доступа осуществляется в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа» (рисунок 1).

Для создания новой группы доступа необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнить следующие реквизиты (рисунок 8):

• Наименование,
• Группа (папка) – выбор папки для группы доступа,
• Профиль – выбор варианта настроек доступа, если нужный профиль отсутствует, то необходимо создать новый профиль в справочнике «Профили групп доступа»,
• Участники группы – список пользователей, включенных в группу.