СТО УП «Регламент ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект»

Разработан: Конюхов Д.А., Орлов В.М.

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает общие требования к процессу ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительный проект, реализуемый по технологии develop-man.

1.2. В случае, если участник команды ИСП ранее участвовал в реализации ИСП по технологии develop-man, то некоторые требования настоящего СТО были выполнены им ранее и не требуют повторного исполнения.

1.3. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

1.4. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.

2. Ввод участника команды ИСП в планируемый к реализации проект

2.1. Общий алгоритм действий потенциального участника команды ИСП (далее – Кандидата) при его вводе в ИСП представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Алгоритм действий Кандидата при вводе в ИСП

2.2. Успешно прошедший отбор (согласно СТО УП «Регламент проведения подбора и отбора кандидатов в команду ИСП») Кандидат обязан пройти стартовое обучение и первичную аттестации согласно СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП».

2.3. Параллельно с прохождением стартового обучения Кандидат осуществляет подготовку документов для оформления себя в качестве индивидуального предпринимателя, для чего ему необходимо:

  1. подать заявление (по форме Р21001) в федеральную налоговую службу (рекомендуется использовать онлайн-сервис) для получения свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя (далее – Свидетельство ИП), в котором следует указать следующие виды деятельности (по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности):
  2. 74.84 Предоставление различных видов услуг;
  3. 74.14 Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

2) в момент получения Свидетельства ИП Кандидату необходимо предоставить:

3) после получения Свидетельства ИП Кандидату необходимо встать на учет в территориальном органе федеральной службы государственной статистики по месту регистрации.

4) в любом банке, на свое усмотрение, Кандидату необходимо открыть расчетный счет индивидуального предпринимателя.

2.4. После прохождения первичной аттестации и получения всех требуемых документов (см. п. 2.2) Кандидату необходимо обратиться к ответственному за его роль специалисту информационной и технической поддержки менеджеров (далее – Ответственный специалист) для получения доступа в информационную систему согласно требованиям СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе».

2.5. После выполнения всех требований СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе», в том числе заключения лицензионного договора с офисом управления проектами, принятому участнику команды ИСП (далее – Менеджеру) необходимо обратиться к управляющему ИСП для определения местонахождения рабочего места, после чего письменно обратиться к собственнику выбранного помещения для заключения с ним соответствующего договора аренды.

2.6. Менеджеру, заключившему лицензионный договор с офисом управления проектами, необходимо обеспечить формирование заявки (в СЭД) на получение электронного пропуска в здание офиса управления проектами (при необходимости на автомобильную парковку) и на соответствующую строительную площадку.

Данная заявка должна быть последовательно согласована с:

2.7. После согласования и получения уведомления о готовности электронного пропуска, Менеджер самостоятельно его получает у ответственного сотрудника Учетной организации по указанному в заявке адресу (при этом Менеджеру необходимо иметь в наличии свою ЭЦП).

2.8. Менеджер обязан обеспечить оснащение рабочего места согласно требованиям СТО УП «Реестр требований к оснащению рабочих мест», для чего ему необходимо обратиться к Ответственному специалисту для формирования соответствующих заявок (в СЭД), после чего контролировать их своевременное исполнение.

Взятая в аренду мебель при необходимости доставляется сотрудниками аккредитованной организации на объект, указанный в соответствующей заявке.

2.9. После получения оборудования Менеджеру необходимо:

  1. обратиться к Ответственному специалисту с просьбой сформировать заявку на настройку и установку необходимого программного обеспечения на полученное оборудование (системный блок, ноутбук);
  2. предоставить системный блок/ноутбук сотрудникам аккредитованной организации для его настройки.

2.10. Для того, чтобы транспортировать полученное оборудование за пределы территории офиса управления проектами, Менеджеру необходимо письменно (в СЭД) обратиться к лицу из аккредитованной организации, ответственному за выдачу данного оборудования для получения соответствующего разрешения.

2.11. После получения преднастроенного оборудования Менеджеру дополнительно необходимо настроить и (или) установить программное обеспечение согласно требованиям следующих СТО:

2.12. После направления управляющим ИСП заявки на заключение с Менеджером договора управления ИСП (согласно п. 3.1 СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта»), Менеджер получает на согласование договор управления ИСП по планируемому к реализации ИСП, после чего ему необходимо следовать требованиям СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта» и руководства для соответствующей роли в команде ИСП.

2.13. После заключения с Менеджером договора управления ИСП ему необходимо обеспечить оформление доверенности согласно СТО МИ «Оформление доверенности на участника команды ИСП».

2.14. В случае, если Менеджер принят взамен одного из участником команды ИСП в реализуемый ИСП, то ему необходимо дополнительно выполнить требования раздела 3 СТО УП «Регламент по изменению состава команды ИСП в реализуемом инвестиционно-строительном проекте».