СТО УП «Регламент получения участником команды ИСП доступа к информационной системе»

Разработан: Конюхов Д.А., Орлов В.М.

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к процессу получения участником команды ИСП необходимого доступа к информационной системе для выполнения работы в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man.

1.2. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

• участниками команды ИСП;
• специалистом информационной и технической поддержки менеджеров;
• специалистом информационной и технической поддержки инвесторов.

1.3. При использовании данного СТО применяются требования действующих редакций документов, на которые сделаны ссылки в тексте настоящего СТО.

2. Получение доступа в информационную систему участником команды ИСП при первом обращении

2.1. Общий алгоритм действий участника команды ИСП (далее – Менеджера) при первоначальном получении доступа в ИС представлен на рисунке 1.

2.2. После прохождения первичной аттестации (согласно СТО УП «Регламент проведения аттестации участников команды ИСП») и получения всех необходимых документов (согласно требованиям п. 2.3 СТО УП «Регламент ввода участника команды ИСП в инвестиционно-строительные проект») Менеджеру необходимо обратиться к ответственному за его роль специалисту информационной и технической поддержки менеджеров (далее – Ответственному специалисту) для создания заявки приема на работу и получения учетной записи в СЭД.

2.3. После обращения Менеджера Ответственному специалисту необходимо создать:

1) заявку «Прием на работу» (в СЭД);

2) сопутствующие заявки на:

• подключение Менеджера к СЭД;
• получение Менеджером ЭЦП;
• получение Менеджером дополнительных доступов (в том числе, возможности подключения к удаленному рабочему столу и использования съемных носителей; возможности использования Sharepoint и Internet; к базам данных соответствующей организации инвестора; подсистемам в 1С: «Автоматизация Ген.поставок», «Управление договорами», «Взаиморасчеты», «Инвестирование объектов», «Услуги организаций»; возможности просмотров видео на специализированном канале youtube.com; доступа к необходимым папкам на сетевом хранилище (X:).

2.4. После согласования заявки «Прием на работу»:

1) Ответственный специалист контролирует исполнение и согласование остальных созданных заявок;

2) Менеджер предоставляет в отдел кадров соответствующей аккредитованной организации оригиналы следующих документов:

• паспорта;
• свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНиЛС);
• выписки из банка об открытии расчетного счета юридического лица;
• трудовой книжки;
• военного билета;
• документов о полученном образовании.

2.5. После исполнения заявки «Прием на работу» Менеджеру необходимо обратиться в отдел обслуживания корпоративных клиентов соответствующего оператора сотовой связи для получению шлюзового и мобильного номеров.

2.6. После получения шлюзового и мобильных номеров Менеджеру необходимо сообщить их Ответственному специалисту, после чего следовать требованиям СТО УП «Правила использования рабочих телефонных номеров при реализации инвестиционного проекта по технологии develop-man».

2.7. Перед заключением договора управления ИСП Менеджеру необходимо предварительно зарегистрировать свой личный кабинет на портале «Маркетинговые технологии», после чего ему необходимо занести ТРУ на управление инвестированием в соответствии со своей ролью по данным, установленным СТО УП «Регламент калькулирования стоимости услуг команды инвестиционно-строительного проекта».

2.8. После получения доступа к СЭД Менеджеру необходимо обратиться к:

1) Ответственному специалисту, который обязан обеспечить:

• письменное согласование с руководителем отдела по работе с менеджерами поручительства за Менеджера перед аккредитованными организациями;
• заключение договоров между Менеджером и аккредитованными организациями согласно требованиям СТО УП «Заключение договоров с аккредитованными лицами develop-man для обеспечения работы участника команды ИСП»;
• внесение данных Менеджера в соответствующий раздел сайта develop-man.ru.

2) управляющему ИСП, который направляет заявки на получение доступа к сайту «Инвестиционные проекты» и заключение договора управления ИСП с Менеджером (согласно п. 3.1 СТО УП «Регламент взаимодействия команды ИСП и офиса управления проектами при согласовании базового плана реализации инвестиционного проекта»).

2.9. Договоры, направляемые аккредитованными организациями для заключения, Менеджеру необходимо рассмотреть, после чего согласовать и подписать ЭЦП в случае отсутствия замечаний.

3. Получение дополнительных доступов в информационную систему участником команды ИСП

3.1. Для заключения договоров и (или) создания спецификаций от лица организации инвестора, с которой Менеджер ранее не работал, ему необходимо:

1) создать (в СЭД) соответствующую заявку («Предоставление дополнительных доступов» в базе заявок аккредитованной организации, предоставляющей данные услуги) согласно СТО МИ пользователя «Заявки на предоставление услуг», после чего проконтролировать её исполнение;

2) обеспечить получение доступа к соответствующему ИСП на сайте «Инвестиционные проекты» в момент заключения с ним соответствующего договора управления ИСП, обратившись в ответственному планировщику-бизнес-аналитику со стороны офиса управления проектами.

3.2. При смене роли Менеджера в команде ИСП ему необходимо в своем личном кабинете на портале «Маркетинговые технологии» разместить новый прайс на услуги по управлению инвестированием на соответствующую роль.