СТО УП «Регламент заключения СТД на оказание услуг машин и механизмов»

Разработан: Орлов В.М., Растяпин А.А.

1. Общие положения

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает особенности процесса заключения СТД на предоставление услуг машин и механизмов, общий порядок которого закреплен в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

1.2. В случае возникновения ситуаций, нерегламентированных соответствующими СТО системы стандартов бренда develop-man, следует использовать требования СТО «Управление договорами».

1.3. Настоящий СТО обязателен для исполнения всеми участниками системы стандартов бренда develop-man, в том числе:

участникам команды ИСП;
специалисту информационной и технической поддержки инвесторов;
менеджеру по контролю и аналитике инвестирования со стороны организации инвестора.

1.4. При использовании данного СТО целесообразно проверить действие редакции документов, на которые сделаны ссылки в тексте. В случае, если данный документ заменен (изменен), то необходимо руководствоваться его действующей редакцией.

2. Описание процесса

2.1. Подготовка к заключению договора и началу выполнения работ по пакету работ

Порядок подготовки к заключению договора на услуги машин и механизмов установлен п. 2.1 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».

2.2. Запрос и обработка коммерческого предложения

2.2.1. Общий порядок запроса и обработки коммерческого предложения для договоров на услуги машин и механизмов установлен п. 2.2 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и дополнен п. 2.2.2 настоящего СТО.

2.2.2. При заключении договора по оказание услуг по перевозке грузов (по форме СТО СТД 037-2013 «Договор оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом») расчет трудоемкости контрагента выполняется менеджером по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами самостоятельно.

Результаты выполненного расчёта должны быть согласованы с управляющим ИСП, после чего они прикладываются к запросу на коммерческие предложения.

2.3. Создание договора, спецификаций и приложений к договору

2.3.1. Общий порядок создания договора на услуги машин и механизмов, спецификаций и приложений к нему установлен п. 2.3 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту» и дополнен п. 2.3.2 − 2.3.4 настоящего СТО.

2.3.2. При заключении договора на оказание услуг грузоподъемными механизмами с экипажем (по форме СТО СТД 001-2013 «Договор оказания услуг грузоподъемных механизмов с экипажем») необходимо обеспечить корректировку фактических трудозатрат согласно СТО УП «Определение нормативного количества работников под грузоподъёмным краном».

2.3.3. В карточку договора должны быть добавлены ссылки на следующие письма:

обоснование выбора контрагента;
согласованное обоснование трудоемкости контрагента (ППР или самостоятельный расчет, согласованный с управляющим ИСП) для заключаемых договоров на услуги кранов гусеничных и на автомобильном ходу, а также на перевозку грузов;
актуальную ведомость подсчета трудозатрат (кроме заключаемых договоров на услуги кранов гусеничных и на автомобильном ходу, а также на перевозку грузов);
коммерческие предложения (с указанием объекта капитального строительства, пакета работ, Ф.И.О. подписавшего с синей печатью организации) и ссылки на смежные договора (выполнения подрядных работ, поставки материалов и оборудования).

Без приложенных ссылок договор не рассматривается согласующими.

2.3.4. Для ведомостей на услуги машин и механизмом к договору подряда (из материалов заказчика) срок предоставления менеджером по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами информации (наименование и количество услуг машин и механизмов, срок поставки и ссылки на сайт «Ресурсы») составляет четыре полных (до 12:00) рабочих дня от даты запроса менеджера по управлению инвестированием, ответственного за заключение договора подряда.

2.4. Согласование договора и перевод его в действующий

Порядок согласования договора на услуги машин и механизмов, перевода его в действующий установлен п. 2.4 в СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту».