СТО МИ пользователя «Активность пользователей Lync, составление отчётов с помощью Microsoft Excel»

Описание OLAP-куба активности пользователей Lync

OLAP-куб активности пользователей Lync предназначен для хранения и периодического обновления данных о присутствии пользователей Lync в сети и их сетевых состояниях. Информация из куба активности пользователей Lync может быть использована для составления пользовательских отчётов с выводом данных в сводную таблицу Microsoft Excel.

Подключение к OLAP-кубу аналитики Lync

Прежде, чем приступить к составлению отчёта, необходимо подключиться к OLAP-кубу активности пользователей Lync. Если подключение к этому кубу с вашего компьютера производится впервые, то сначала потребуется его создать. Для этого надо перейти на закладку Данные панели инструментов Excel в выбрать пункт «Из других источников | Из служб аналитики» (рисунок 1).

Затем задать имя сервера и нажать «Далее». Выбранный пример куба расположен на сервере datahouse, поэтому вводим это имя в поле «Имя сервера» (рисунок 2).

На следующем шаге выбрать из выпадающего списка базу данных, содержащую куб активности пользователей Lync. Выбираем базу данных Lync, а в списке кубов выделяем куб UserPresence и нажимаем «Далее» (рисунок 3).

На следующем шаге задать подключению понятное имя и при необходимости заполнить поле описания, после чего нажать Готово (рисунок 4).

В окне «Импорт данных», которое появится сразу после этого, можно просто нажать OK (рисунок 5).

Если ранее вы уже создавали подключение к кубу UserPresence на вашем компьютере, его можно просто выбрать из списка и нажать Открыть (рисунок 6).

Меры и измерения OLAP-куба активности пользователей Lync

Поля мер и поля измерений, а также их описание представлены в таблицах 1, 2.

Поле меры Описание
Первое время перехода в состояние Время в часах, минутах и секундах, когда пользователь впервые перешёл в указанное состояние в установленном периоде
Последнее время выхода из состояния Время в часах, минутах и секундах, когда пользователь в последний раз вышел из указанного состояния в установленном периоде
Продолжительность состояния (мин) Продолжительность пребывания пользователя в указанном состоянии, в минутах

Поле измерения Описание
Время
Год-Месяц-Дата Иерархия с уровнями «год», «номер месяца» и «дата»
Год-Месяц-День Иерархия с уровнями «год», «номер месяца» и «число дня»
Год-Неделя-ДеньНедели Иерархия с уровнями «год», «неделя», «день недели»
Год-ПГ-К-Месяц-День Иерархия с уровнями «год», «полугодие», «квартал», «номер месяца», «число дня»
Год Год
Дата Дата
День День
День года День года
День недели День недели
Квартал Квартал
Месяц Месяц
Месяц года Месяц года
Неделя Неделя
Полугодие Полугодие
Пользователи
Пользователи Иерархия с уровнями «Организация» и «Имя»
Имя Фамилия, имя и отчество пользователя Lync
Имя входа Сетевое имя входа в Lync
Организация Организация пользователя Lync
Признак группы Признак того, является ли пользователь Lync группой *
Состояния пользователей
Состояние

* Значение атрибута «Признак группы» определяется следующим образом:

Пример составления отчёта

Пример. Отчёт по активности пользователей в августе 2012 года.

Порядок действий составления отчёта:

1) Добавить атрибут измерения Времяесяц года в область фильтра отчёта (рисунок 7).

2) Установить фильтр по атрибуту Времяесяц года равным ‘8 2012’ (рисунок 8).

3) Добавить атрибут измерения Пользователи.Имя в область строк (рисунок 9).

4) Добавить атрибут измерения Состояния пользователей.Состояние в область строк (рисунок 10).

5) Добавить меры Продолжительность состояния (мин), Первое время перехода в состояние и Последнее время перехода в состояние в область значений (рисунок 11).

В результате получится отчёт вида, представленного на следующем рисунке (рисунок 12).