(Действующий) ПОЛОЖЕНИЕ об обработке, хранении и защите персональных данных Общества...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- Фамилия, имя, отчество;
- Год рождения;
- Месяц рождения;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Семейное положение;
- Данные документа, удостоверяющего личность;
- Страховой номер свидетельства государственного пенсионного страхования;;
- ИНН;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона (домашний, сотовый).
3.2. В состав персональных данных работников Общества входят:
- Фамилия, Имя, Отчество;
- Дата рождения;
- Место рождения (населенный пункт, район, область);
- Данные документа, удостоверяющего личность;
- ИНН, код ИФНС;
- Страховой номер свидетельства государственного пенсионного страхования;
- Адрес для информирования физического лица;
- Адрес регистрации и проживания физического лица, домашний и сотовый телефон;
- Телефон сотрудника организации (городской, внутренний);
- E-mail физического лица;
- Гражданство;
- Состояние здоровья (на основании справки предварительного или периодического медицинского осмотра (обследования), инвалидность;
- Воинский учет (отношение к воинской обязанности, данные военного билета: категория запаса, воинское звание, состав (профиль);
- Семейное положение: Ф.И.О супруга, детей, дата рождения;
- Язык (наименование, степень знания языка);
- Учеба (вид образования, учебное заведение, специальность, диплом, серия, номер, год окончания, квалификация), Ученая степень, Сведения о повышении квалификации в организации (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа, дата и № договора на обучение, дата и № соглашения об обучении за счет средств организации – работодателя, продолжительность периода отработки, отметка о предоставлении обучающих материалов в архив);
- Профессия (наименование в соответствии с ЕТКС, квалификация, Дополнительное образование физического лица (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа);
- Сведения об участии в коммерческих организациях (наименование коммерческой организации, общества, ЕГРЮЛ, вид участия, размер участия);
- Сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, должность, профессия, специальность, дата приема на работу, дата увольнения, основание прекращения трудового договора),
- Сведения о доходах от предыдущей трудовой деятельности (наименование организации, вид доходов, сумма на основании справки ф. 2-НДФЛ);
- Сведения о применяемых налоговых вычетах;
- Сведения о награждении физического лица;
- Сведения о награждении сотрудника организации;
- Сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудника организации;
- Фотография.
3.3. В Обществе могут создаваться (создаются, собираются) и хранятся следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Субъектах персональных данных:
- Копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых работниками и потребителями услуг Общества, и содержащих персональные данные;
- Договор (публичная оферта);
- Заявления, обращения, письма Потребителей в Общество;
- Данные по оплатам коммунальных услуг, содержащие платежные и иные реквизиты Потребителя;
- Записи телефонных переговоров и электронная переписка;
- Формы документов (в том числе электронные): акты опломбировки индивидуальных приборов учета или вводных вентилей, акты осмотра, акты снятия контрольных показаний.
3.3 Объем и содержание персональных данных указанных в п.3.1. - 3.3. настоящего Положения не является исключительным. Общество вправе обрабатывать персональные данные в меньшем объеме, а также персональные данные не указанные в Положении с соблюдением требований, предусмотренных Законом.

4 СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1 Сроки обработки персональных данных должны определяться в соответствии со сроками действия договоров с Субъектами персональных данных, «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558, согласием субъектов персональных данных на обработку персональных данных, а также требованиями законодательства и нормативными документами Общества.

5 СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ И ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

5.1 Общество осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка персональных данных), а также без использования средств автоматизации.
5.2. Перечень действий с персональными данными, которые могут осуществляться Обществом при обработке персональных данных субъектов персональных данных: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.