(Действующий) СТО ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалист по согласованиям и...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалист по согласованиям и стандартизации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Полное наименование должности: Специалист по согласованиям и стандартизации.
1.2 Наименование подразделения: Проектная команда ООО Специализированный застройщик «Новые горизонты» (далее по тексту -Организация).
1.3 Работник находится в непосредственном подчинении Управляющего организации.
1.4 Категория должности: специалист.
1.5 Назначается на должность и освобождается от должности: приказом Управляющего Организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
1.6 Работники, находящиеся в функциональном подчинении - нет.
1.7 Во время отсутствия право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному Управляющим, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
1.8 Режим работы специалиста определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, пропускного режима, установленными в Организации.
1.9 В связи с производственной необходимостью специалист не может направляться в служебные командировки.
1.10 В своей работе специалист руководствуется:
Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями Управляющего Организации, распоряжениями вышестоящего руководства;
Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Настоящей должностной инструкцией;
СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»; другие СТО организации, необходимые для качественного выполнения должностных обязанностей.
1.11 На должность специалиста назначается лицо, имеющее:
Образование: Высшее (экономическое);
Стаж работы на аналогичной должности не менее одного года.
1.12 Специалист должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты.
Действующие стандарты, инструкции, положения предприятия по оплате труда и ценообразованию, формах материального стимулирования работников.
Программу 1С Бухгалтерия.
Программу Lotus Notes.
Делопроизводство, правила оформления документации, оформление служебных и докладных записок, актов, заявлений, работа с входящей документацией, ответы на запросы;
Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
Правила труда Организации;
Положение об обработке персональных данных;
Сроки и правила предоставления информации об осуществлении деятельности в контролирующие органы;
1.13 Личные качества:
Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми;
Ответственность - способность принимать ответственность за результаты работы и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности исполнителя при работе над задачей: сроки, качество, соблюдение стандартов и технологий для данного вида работ;
Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий;
Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы;
Работоспособность - способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию;
Инициативность - способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности;
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.
1.14 Специальные (профессиональные) навыки/компетенции по должности (А – обязательно, необходимо В – важно, не обязательно (можно обучить).
Необходимые навыки/компетенции
* Категория значимости
1 Навык формирования отчетов;
А
2 Навыки управленческого учета;
А
3 Умение планировать и организовывать работу;
А
4 Навыки работы с рисками (анализ, предотвращение рисков).
А

2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист обязан выполнять следующие функциональные обязанности:
Организовывать, выполнять:
2.1 Сбор и стандартизация информации о сдаваемых объектах для собственников жилых и нежилых помещений;
2.2 Изготовление инструкции по эксплуатации объекта строительства и общего имущества, находящихся в многоквартирном жилом доме;
2.3 Оказывать содействие в решении возникающих вопросов в ходе подготовки домов к розничным продажам;
2.4 Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, составление писем, запросов, другой документации, подготовка ответов авторам писем;
2.5 Подготовка информации по запросу ЕИО, контролирующих органов.