Содержание
- СТО МЕТОДОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
- 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
- 2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
- 3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
- 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- 5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
- - экспертиза штатного расписания, проводимая Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом;
- Сотрудник в карточке ПОТ/раздел «Разработка» /подраздел «Экспертиза» готовит сопроводительный комментарий - обращает внимание согласующих лиц на ключевые изменения, нарушения, узкие моменты, фиксирует выводы по результатам экспертизы проекта ПОТ. Допускается оформление сопроводительного комментария в поле основной карточки ПОТ в случае небольшого объема, а также при наличии значимых разногласий, нарушений.
- 6.6. Проект ПОТ направляется Управляющим на согласование в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.
- 6.8.1. Заявка так же считается исполненной в случае отказа Заказчика от утверждения разработанного проекта ПОТ/проекта, прошедшего экспертизу, по не зависящим от Сотрудника причинам (отказ согласующих лиц, изменение обстоятельств и т.д.).
- 6.8.2. В случае, если в процессе согласования проходит более, чем 2 цикла согласования, результатом которых является значительная корректировка проекта ПОТ, не связанная с замечаниями к действиям Сотрудника, то заявка считается исполненной. Дальнейшие действия по разработке ПОТ проводятся в рамках дополнительной заявки.
- 7. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
- 7.1. Требования к структуре ПОТ.
- Положение по оплате труда состоит из следующих документов:
- а) основная часть (текстовая) ПОТ;
- б) Приложения:
- - Штатное расписание;
- - Расчет заработной платы;
- - Тарифные ставки за физические единицы;
- - Надбавки;
- - Сравнительная таблица «Расчета заработной платы».
- 7.3. Требования к заполнению Приложения «Штатное расписание».
- 7.3.4. В рамках согласования ПОТ Сотрудником структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом проводится Экспертиза штатного расписания (СТО МИ СМК «Блок-схемы по бизнес-процессам управления по персоналу» Приложение 1 «Экспертиза штатного расписания»).
- 7.4. Требования к заполнению Приложения «Расчет заработной платы».
- 7.4.1. Приложение «Расчет заработной платы» отражает сумму максимального предельного фонда оплаты труда в месяц, в разрезе персонала, непосредственно не участвующего и участвующего в производстве продуктов реализации.
- 7.4.2. Приложение «Расчет заработной платы» в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 2 «Расчет заработной платы» содержит следующие графы:
- а) графа 2 «Структурное подразделение»;
- б) графа 3 «Должность»;
- в) графа 4 « Количество штатных единиц»;
- г) графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.».
- Графы 1-5 заполняются на основании данных Приложения «Штатное расписание».
- 7.5. Требования к заполнению Приложения «Тарифные ставки за физические единицы»
- 7.5.1. Приложение заполняется при наличии в организации сдельной системы оплаты труда со сдельными расценками за физические единицы (км; м2; м3; час; т-км; т; кг и т.д.).
- 7.5.2. Приложение «Тарифные ставки за физические единицы» в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 3 «Тарифные ставки за физические единицы» содержит следующие графы:
- а) графа 1 «Наименование категории» - наименования категорий, в разрезе которых выделены сдельные расценки (наименование транспортного средства, разновидность выполняемых работ, услуг; наименование производимой продукции и т.д.).
- б) графа 2 «Единица измерения» - единица измерения, за которую установлена сдельная расценка.
- в) графа 3 « Тарифная ставка за 1 ед» - сдельная расценка по данной категории.
- г) графа 4 «Уральский коэффициент» - районный коэффициент, установленный действующим законодательством Российской Федерации для Уральского региона; рассчитывается как 15% от сдельной расценки.
- д) графа 5 «Тарифная ставка за 1 ед., с уральским коэффициентом» - рассчитывается как сумма граф 3 и 4.
- 7.6. Требования к заполнению Приложения «Надбавки»
- Приложение «Надбавки» заполняется при наличии надбавок (за сложность работ; за работу в условиях бездорожья; за наличие аттестата и.т.д.).
- В соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 4 «Надбавки» приложение содержит следующие графы:
- а) графа 1 «Наименование категории» - наименования категорий, в разрезе которых установлены надбавки (например: наименование транспортного средства, вид ремонта; наименование аттестата и т.п.).
- б) графа 2 «Надбавка, руб., без уральского коэффициента» - сумма надбавки в абсолютном выражении на единицу измерения аналогичную основной тарифной ставке, без учета уральского коэффициента.
- 7.7. Требования к заполнению Приложения «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы»
- Приложение «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы» заполняется в соответствии с СТО СМК Форма документа «Положение по оплате труда» Лист 5 «Сравнительная таблица «Расчета заработной платы».
- Приложение отражает изменения, вносимые в ПОТ, в сравнении с действующим.
- Приложение состоит из трех блоков:
- а) с гр.1-гр.9. – заполняется на основании действующего ПОТ (данные Приложения «Расчет заработной платы»);
- б) с гр.10 – гр.18 - заполняется на основании проекта ПОТ (данные Приложения «Расчет заработной платы»);
- в) с гр.19 – гр.21. – отражает отклонение проекта ПОТ от действующего.
- Графа 19 «Отклонение на 1 шт. ед., руб. (гр.17- гр.8)» - положительное значение отражает сумму увеличения оплаты труда по данной должности в расчете на 1 штатную единицу.
- Графа 20 «Отклонение всего, руб. (гр.18 - гр.9)» - положительное значение отражает сумму увеличения оплаты труда в расчете на всё количество штатных единиц по соответствующей должности.
- При заполнении приложения целесообразно использовать следующие правила:
- - одинаковые должности по действующему ПОТ и по проекту заполняются по одной строке;
- - при изменении наименования должности, новая должность располагается по одной строке с должностью со старым наименованием;
- - одинаковые структурные подразделения располагаются блоками, параллельно друг другу; для этого остаются незаполненными строки в действующем ПОТ при введении новых должностей, соответственно - в проекте ПОТ при сокращении должностей.
- В графе 21 «Примечание» заполняются комментарии относительно вводимых изменений.
- 8. СОЗДАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ПО КОНСТРУКТОР ПОТ
- 8.1. ПО Конструктор ПОТ предназначено для формирования:
- - текста ПОТ в формате Word;
- - печатных форм Приложений в формате Excel;
- - текста Решения об утверждении ПОТ в формате Word;
- - синхронизации Штатного расписания в 1С:ЗиУП – автоматической передаче данных в регистр, формирующий Штатное расписание в 1С:ЗиУП.
- 8.2. Создание документов в ПО Конструктор ПОТ производится в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция по работе с ПО Конструктор ПОТ.
- 8.3. Сформированные в Конструкторе ПОТ Приложения и текст ПОТ вручную вкладываются в карточку ПОТ в Лотусе. Согласование проходит в соответствии с требованиями, представленными в разделе 9.
- В случае согласования ПОТ в Лотусе и подписания ЭЦП Решения об утверждении, Сотрудник в Конструкторе ПОТ переводит документ ПОТ в статус «Действующий», в результате чего запускается процесс синхронизации данных в 1С:ЗиУП.
- При выполнении данного действия, при условии отключенного признака «Не выгружать в 1С:ЗиУП», происходит автоматическая передача данных в регистр, формирующий Штатное расписание в 1С:ЗиУП.
- При переводе ПОТ в статус «Действующий» синхронизация в 1С:ЗиУП проводится единожды, при изменении данного документа в Конструкторе ПОТ данные повторно не передаются в 1С:ЗиУП.
- При выбранном признаке "Не выгружать в 1С:ЗиУП", при смене статуса на "Действующий" синхронизация в 1С не производится. Но если зайти в документ со статусом "Действующий", снять данный признак и провести данный документ, то синхронизация с 1С:Зи УП проведется.
- 8.4. Целесообразно использовать следующий алгоритм создания документов в Конструктор ПОТ:
- 8.4.1. В справочнике «Организации» создать префикс (если он не создан ранее) по организации, по которой создается ПОТ.
- 8.4.2. В справочнике «Ответственные лица организаций» завести ответственных лиц на дату создания документа (именно создания, а не вступление в действие ПОТ):
- - экономиста (сотрудника, который согласно текста ПОТ по данной организации несет ответственность за организацию начисления заработной платы, п.1.3.);
- - руководителя.
- При выборе по строке «Должность» необходимо правой клавишей мыши вызвать контекстное меню, нажать «Выбрать», в появившемся перечне выбрать:
- - «должности организаций», в случае выбора должности из Каталога.
- - «строка», в случае необходимости ввода свободного текста (например: сотрудник структурного подразделения аккредитованной консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики).
- Для должностей, выбранных из Каталога, необходимо ввести форму Родительного и Творительного падежа, для этого нажать кнопку «Открыть» ( ) по строке должность, выйдет карточка должности, в которой необходимо заполнить наименование должности в соответствующих падежах.
- 8.4.3. В разделе «Положение по оплате труда», по кнопке «Создать» создается документ ПОТ.
- Номер документу присваивается автоматически. с учетом предварительно введенного префикса.
- 8.4.4. Выбрать признаки (проставив «галочки») в зависимости от необходимости:
- - «есть основной персонал»;
- - «есть персонал, не участвующий непосредственно в производстве продукта реализации»;
- - «включить ФОБ».
- В зависимости от проставленных галочек появляются нужные панели для заполнения.
- 8.4.5. По кнопке «Загрузить по существующему штатному расписанию» заполняются данные из 1С:ЗиУП по действующему штатному расписанию.
- Используя данную функцию, можно проверить корректность соответствия должностей в текстовом варианте и данным 1С:ЗиУП, по должностям ранее присутствующим в штатном расписании.
- 8.4.6. Если организация новая или вводятся новые должности или новые подразделения, то необходимо следовать следующему алгоритму:
- 1). Заявка на разработку/внесение изменений в ПОТ поступает от ЕИО Сотруднику.
- 2). Сотрудник в Конструкторе ПОТ заводит ПОТ, выбирая должности и подразделения из Каталога.
- В случае отсутствия вновь вводимых должностей (подразделений) в Каталоге, Сотрудник либо согласует с ЕИО выбор подходящей должности (подразделения) из присутствующих в Каталоге. Либо в случае отсутствия подходящих должностей (подразделений), Сотрудник в заявке на разработку/внесение изменений в ПОТ делает запрос сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, на проведение экспертизы наименования вновь вводимых должностей (подразделений).
- 3 Сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, создает заявку на проведение экспертизы штатного расписания и запрашивает у ЕИО (при отсутствии) информацию, необходимую для проведения экспертизы (функцинал и т.п.).
- 4). Сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом, или сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по оформлению кадровой документации, по итогам проведения экспертизы наименования должности (подразделения) заводит их в Каталог. Обрабатывает соответствующую визу Сотруднику для проведения дальнейших действий.
- 5). Сотрудник выбирает в Конструкторе ПОТ введенные должности (подразделения), формирует окончательный вариант ПОТ и Приложений и направляет их на согласование в карточке Лотус в обычном режиме, в том числе специалисту отдела персонала.
- 6). Сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом проводит окончательный этап экспертизы штатного расписания.
- 8.4.7. Используя клавишу «Перенести на другую страницу» должности перемещаются на закладку «Неосновной персонал».
- Строки можно копировать, перемещать вверх и вниз, вызвав контекстное меню правой клавишей мыши.
- 8.4.8. Графа «Норма рабочего времени» заполняется только для должностей, у которых выбран вид тарифной ставки «Часовая».
- 8.4.9. Далее заполняем закладки, касающиеся премий, надбавок и т.д.
- Признак «Включить в печать документа» выбирается в случае, если необходимо чтобы в текст ПОТ выходили размеры премий. Если признак не выбран, то в текст ПОТ выходят только показатели для начисления премий.
- Показатели премирования выбираются из Справочника «Показатели для начисления премий», в которой можно заводить любые необходимые показатели.
- Показатели, которые уже были выбраны пользователями в документы, невозможно изменить.
- Набор показателей текущего премирования, в соответствии со стандартным текстом ПОТ следующий:
- - коды 1, 2, 3, 4, 5.
- Размер премии возможно проставить только у одного показателя. В случае, если предусмотрена градация за каждый показатель, то размер премии заполняется соответственно по каждому показателю.
- Использую кнопку «Размножить на все должности» можно строчку скопировать для всех должностей, в том числе и для персонала, не участвующего в производстве продуктов реализации.
- Кнопка используется для каждой строки показателя премирования. Прежде чем размножать на все должности, необходимо заполнить весь штат в верхней части.
- Далее необходимо заполнить размер премий по каждой должности (если он одинаковый по большинству должностей, то заполняем его до размножения, а затем меняем только по должностям с отличным процентом премий).
- По разовым премиям размер премии возможно оставить незаполненным.
- 8.4.10. Надбавки.
- В справочнике «Надбавки» заполнить наименования надбавок, если они вновь вводимые.
- По кнопке «Установить возможные надбавки» заполняем перечень и размеры надбавок в Регистре сведений «Возможные надбавки по организациям»; наименования выбираются из справочника «Надбавки», размер заполняется вручную. Регистр заполняются на дату создания документа ПОТ (а не на дату действия ПОТ).
- При выборе признака «Вывести в отдельную форму», надбавки выводятся в отдельное приложение «Надбавки» и в тексте ПОТ автоматически появляется следующая формулировка «Категории надбавок и размеры приведены в отдельном приложении «Надбавки». Если надбавок немного, то их можно не выводить в отдельное Приложение, а перечислить в тексте ПОТ. Для этого признак выбирать не надо, надбавки автоматически выведутся в тексте ПОТ.
- Для того, чтобы надбавки заполнились отдельным столбцом в приложении «Расчет заработной платы» необходимо заполнить их по каждой необходимой должности; при этом достаточно заполнить только размер (без заполнения показателя).
- 8.4.11. Тарифные ставки за единицу.
- Данный раздел не связан с должностями. Наименования категорий и размер заполняются вручную, единица измерения выбирается из справочника. Для вывода в отдельное приложение необходимо выбрать признак «Вывести в отдельную форму».
- 8.4.12. Если в Конструкторе ПОТ ранее было уже заведено Положение по оплате труда по данной организации, то доступно создание Сравнительной таблицы.
- Для этого необходимо нажать кнопку «Открыть сравнение» в верхней панели документа.
- По строке «Документ сравнения» выбрать документ, с которым будет проходить сравнение.
- В правой части выводятся должности из действующего ПОТ, в ней можно перемещать строки, используя кнопки .
- В левой части выводятся должности из проекта ПОТ, в ней можно добавлять пустые строки, используя кнопку «Добавить строку ниже текущей», встав на строку, ниже которой необходимо добавить пустую строку.
- Проведя соответствие должностей, необходимо сохранить, нажав кнопку «Сохранить изменения».
- 8.4.13. Для формирования текста ПОТ и приложений необходимо сохранить документ кнопкой , либо кнопкой «Провести и закрыть».
- 8.4.14. Используя кнопку можно:
- - сформировать все приложения в один файл Excel и сохранить в необходимое место (кнопка «Выгрузить в Excel»);
- - сформировать текст ПОТ в формате Word и сохранить в необходимое место (кнопка «Печать текста ПОТ»);
- - сформировать приложения по отдельности.
- 8.4.15. В разделе «Положения по оплате труда» по кнопке «Создать» создается Решение о вводе в действие ПОТ. В графе дата необходимо выбрать дату ввода в действие ПОТ. Решение необходимо сохранить.
- По кнопке «Печать» формируется Решение в формате Word и сохраняется в необходимое место.
- 8.4.16. При переводе в статус «Действующий», ранее действующий документ ПОТ переходит автоматически в статус «Недействующий».
- 8.4.17. Существует возможность копировать документы ПОТ, встав на строку с необходимым ПОТ, вызвав контекстное меню правой клавишей мыши, по кнопке «Скопировать».
- 8.4.18. Переходить от одного открытого документа к другому можно с помощью кнопок .
- 9. СОГЛАСОВАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
- 9.1. Проект ПОТ направляется Управляющим на согласование следующим лицам:
- - ответственному Сотруднику структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по управлению персоналом - для согласования по результатам проведения экспертизы штатного расписания;
- - ответственному сотруднику экономического управления (в случае если он не является одновременно членом Совета директоров);
- - руководителю/ответственному представителю компании-франчайзера (в случае, если согласуется проект ПОТ Общества, являющегося организацией-франчайзи);
- - членам Совета директоров (в случае отсутствия Совета директоров, проект ПОТ направляется на согласование Участнику общества);
- - ЕИО.
- По решению согласующих лиц к согласованию/обсуждению проекта ПОТ могут быть привлечены иные заинтересованные/компетентные лица, но не имеющие права окончательного голоса.
- В случае, если Приложения к ПОТ («Штатное расписание», «Расчет заработной платы», «Тарифные ставки за физические единицы») в соответствии с п.5.9. были утверждены Советом директоров/Участником в рамках утверждения Плана организации, а так же наряду с тем, что текст ПОТ не меняется по сравнению с действующим, то направление на согласование членам Совета директоров/Участнику не требуется.
- 9.2. Устанавливаются следующие параметры цикла согласования:
- - тип согласования – параллельный;
- - срок согласования – бессрочный;
- - ответственный за согласование – Управляющий.
- 9.3. После окончания согласования при наличии отказных виз Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней должен рассмотреть указанные согласующими замечания и принять решение по их устранению или объяснению своей позиции.
- Принятое решение доводится до сведения Сотрудника, который должен исполнить его в течение 2 (двух) рабочих дней и направить исправленный проект Заказчику в рамках заявки. Управляющий направляет проект на повторное согласование в соответствии с перечнем п.9.1.
- Доработка проекта осуществляется до устранения всех замечаний и до положительного согласования всеми согласующими.
- 10. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА
- Приложение А
- (справочное)
- Типовая форма Положения по оплате труда
- _____________________________________________________________________________________
- ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ