(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика)»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация
– выбирается организация с признаком «Проверено» из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация
– выбирается организация с признаком «Проверено» из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты» в нужном пользователю формате,
Выписка СРО
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Сумма договора превышает 3 (три) млн. рублей», то данные поля становятся недоступными для заполнения и фрагмент договора формируется следующим образом:
1.6 Право Подрядчика осуществлять работы, предусмотренные настоящим договором, подтверждается следующим документом: Выпиской из Реестра членов саморегулируемой организации [Выписка СРО-Наименование СРО][Выписка СРО-Номер] от [Выписка СРО-Дата выдачи в формате dd.MM.yyyy].
Если флаг «Сумма договора превышает 3 (три) млн. рублей» не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом:
1.6 Допуск СРО к выполнению работ по настоящему договору не требуется.
Инвестиционный проект
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» или «Планируемый» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
Поле обязательно для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Расписание селекторных совещаний
День недели
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний в нужном формате,
Время
Срок оплаты аванса, рабочих дней
– количество рабочих дней для оплаты аванса,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.1.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с даты подписания Спецификаций (Приложения № 1, № 2) Заказчик оплачивает Подрядчику аванс в размере, указанном в соответствующей(их) Спецификации(ях) на работы (Приложение № 1), в Спецификации(ях) на материалы и оборудование (Приложение № 2).
Срок окончательного расчета, рабочих дней– число от 15 до 60 включительно,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.2.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11) Заказчик производит с Подрядчиком окончательный расчет за работы, предоставленные материалы и оборудование в размере стоимости, указанной в Акте сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11), за вычетом оплаченного Заказчиком Подрядчику аванса, указанного в п. 3.2.1 настоящего Договора, и окончательного платежа, указанного в п. 3.2.3 настоящего Договора.
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней– число от 15 до 60 включительно,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.3.В случае отсутствия недостатков выполнения работ по настоящему Договору в течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней по истечению трех месяцев со дня ввода Объекта в эксплуатацию Заказчик оплачивает Подрядчику окончательный платеж в размере 5 (пяти) процентов от стоимости выполненных работ, предоставленных материалов и оборудования, указанной во всех Актах сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11), за вычетом расходов (затрат) Заказчика на устранение недостатков выполненных Подрядчиком работ.
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Встречается в следующем фрагменте:
5.4. В случае обнаружения Заказчиком нарушений в результатах работы в ходе её приёмки, и в период гарантийного срока на результат работ, а также выявления фактов использования Подрядчиком некачественных, либо не соответствующих предоставленным сертификатам качества материалов, запасных частей, комплектующих, указанные факты фиксируются в Акте о данных нарушениях, подписываемом Заказчиком и Подрядчиком, с согласованием порядка и сроков их устранения.
При этом Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:
– безвозмездного устранения недостатков в срок, не превышающий [указывается количество календарных дней] календарных дней с момента обнаружения таких недостатков;
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 48). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-52 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-52 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика и машин Заказчика) доступно создание дочерних документов:
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
  • Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
  • Техническое задание (см. Техническое задание),
  • Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
  • Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
  • Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
  • Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
  • Универсальный документ (см. Универсальный документ).

СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)

Для создания договора в форме СТД ИСП-53 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика) (рисунок 49).
Создание договора.
1000 × 476 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика)»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация
– выбирается организация с признаком «Проверено» из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация
– выбирается организация с признаком «Проверено» из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии
– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты» в нужном пользователю формате,
Выписка СРО
– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Сумма договора превышает 3 (три) млн. рублей», то данные поля становятся недоступными для заполнения и фрагмент договора формируется следующим образом:
1.6 Право Подрядчика осуществлять работы, предусмотренные настоящим договором, подтверждается следующим документом: Выпиской из Реестра членов саморегулируемой организации [Выписка СРО-Наименование СРО][Выписка СРО-Номер] от [Выписка СРО-Дата выдачи в формате dd.MM.yyyy].
Если флаг «Сумма договора превышает 3 (три) млн. рублей» не установлен, то фрагмент договора формируется следующим образом:
1.6 Допуск СРО к выполнению работ по настоящему договору не требуется.
Инвестиционный проект
– заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» или «Планируемый» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых:
Сторона 1 является организацией-инвестором,
Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут».
Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено,
Поле обязательно для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Расписание селекторных совещаний
День недели
– указывается дата и время проведения селекторных совещаний в нужном формате,
Время
Срок оплаты аванса для спецификаций на работы, рабочих дней
– количество рабочих дней для оплаты аванса,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.1.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с даты подписания Спецификации(ий) на работы (Приложение № 1) Заказчик оплачивает Подрядчику аванс в размере, указанном в соответствующей(их) Спецификации(ях) на работы (Приложение № 1).
Срок оплаты аванса для спецификаций на машины и механизмы, рабочих дней
– количество рабочих дней для оплаты аванса,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.2.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с даты подписания Спецификации(ий) на машины и механизмы (Приложение № 2) Заказчик оплачивает Подрядчику аванс в размере, указанном в соответствующей(их) Спецификации(ях) на машины и механизмы (Приложение № 2).
Срок окончательного расчета, рабочих дней– число от 15 до 60 включительно,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.3.В течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней с момента подписания Акта сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11) Заказчик производит с Подрядчиком окончательный расчет за работы и предоставленные машины и механизмы в размере стоимости, указанной в Акте сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11), за вычетом оплаченного Заказчиком Подрядчику аванса, указанного в п.п. 3.2.1 и 3.2.2. настоящего Договора, и окончательного платежа, указанного в п. 3.2.4 настоящего Договора.
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней– число от 15 до 60 включительно,
Встречается в следующем фрагменте:
3.2.4.В случае отсутствия недостатков выполнения работ по настоящему Договору в течение [указывается количество рабочих дней] рабочих дней по истечению трех месяцев со дня ввода Объекта в эксплуатацию Заказчик оплачивает Подрядчику окончательный платеж в размере 5 (пяти) процентов от стоимости выполненных работ и предоставленных машин и механизмов, указанной во всех Актах сдачи-приемки выполненных работ (Приложение № 11), за вычетом расходов (затрат) Заказчика на устранение недостатков выполненных Подрядчиком работ.
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение
– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Встречается в следующем фрагменте:
5.4. В случае обнаружения Заказчиком нарушений в результатах работы в ходе её приёмки, и в период гарантийного срока на результат работ, а также выявления фактов использования Подрядчиком некачественных, либо не соответствующих предоставленным сертификатам качества материалов, запасных частей, комплектующих, указанные факты фиксируются в Акте о данных нарушениях, подписываемом Заказчиком и Подрядчиком, с согласованием порядка и сроков их устранения.
При этом Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:
– безвозмездного устранения недостатков в срок, не превышающий [указывается количество календарных дней] календарных дней с момента обнаружения таких недостатков;
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 50). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа. Из данного проекта в документ подтягивается группы пользователей «Менеджеры проекта (<Наименование проекта>)» и «Редакторы проекта (<Наименование проекта>)», которым выдается роль «Менеджер» или «Редактор проекта» соответственно (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы», раздел «Управление правами доступа к документу»).
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-53 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-53 Договор строительного подряда (с использованием материалов Заказчика и машин Подрядчика) доступно создание дочерних документов:
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
  • Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
  • Техническое задание (см. Техническое задание),
  • Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
  • Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
  • Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
  • Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
  • Универсальный документ (см. Универсальный документ).

Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам

Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 51).
Создание договора.
911 × 480 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам»,
Номер
– указывается номер договора, необязательно для заполнения,
Наименование
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания
– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Печатная форма
– необходимо загрузить документ с договором,
Параметры договора
Дата начала
– дата начала действия договора,
Дата окончания
– дата окончания действия договора,
Сторона 1
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Тип лица
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 1 – юр.лицо
Организация
– выбирается организация с признаком «Проверено» из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо
– выбирается лицо с признаком «Проверено» из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Сторона 2
Тип стороны
– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Тип лица
– выбор из списка значений:
Физ. лицо,
Юр. лицо.
При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.
Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно.
Сторона 2 – юр.лицо
Организация
– выбирается организация с признаком «Проверено» из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Сторона 1 – физ.лицо
Физ. лицо
– выбирается из справочника физических лиц. Справочник синхронизирован с 1С: Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 52.
Пример заполненной формы универсального договора.
717 × 768 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы универсального договора.
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.
Если в качестве одной из сторон выбрано физическое лицо, то:
  • Сторона не участвует в согласовании,
  • Сторона не участвует в подписании,
  • Документ нельзя выгрузить в 1С (рисунок 53).
Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.
744 × 370 пикс.     Открыть в новом окне Запрет экспорта в 1С, если одна из сторон является физическим лицом.

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор доступно создание дочерних документов:
  • СМК Товарная накладная (редакция 2) (см. Товарная накладная редакция 2),
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
  • Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
  • Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
  • Техническое задание (см. Техническое задание),
  • Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
  • Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
  • Акт приема-передачи документации (см. Акт приема-передачи документации),
  • Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
  • Спецификация с произвольной печатной формой (см. Спецификация с произвольной печатной формой),
  • Прайсовая спецификация (см. Прайсовая спецификация),
  • Универсальный документ (см. Универсальный документ),
  • Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).
Важно!
Если в качестве одной из сторон универсального договора выбрано физическое лицо, то в качестве дочернего документа может быть создана только спецификация с произвольной печатной формой, для остальных форм документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 54), то есть создание других дочерних документов недоступно.
Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.
1197 × 659 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение данных стороны - физического лица в дочернем документе.

Импорт договора из 1С

Папир автоматически формирует документ «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам» на основании данных из справочника «Договоры контрагентов» в 1С:Бухгалтерия перед выгрузкой следующих документов:
  • Документ «График платежей покупателей квартир»,
  • Документ «Коррекция графика платежей»,
  • Документ «Изменение цены к графику платежей»,
  • Документ «Расторжение договора»,
  • Документ «Распределение платежа» (если последний платеж).

Универсальный договор генерального подряда

Договор генерального подряда позволяет передать ответственность за выполнение части проекта другой организации, то есть в спецификациях, в которых заказчик является генеральным подрядчиком, для выбора будут также доступны ИСП, указанные в универсальном договоре генерального подряда.
Для создания универсального договора генерального подряда во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора «Универсальный договор генерального подряда» (рисунок 55).
Создание договора.
909 × 479 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.