(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Важно!
Пользователь в роли «Поставщик» или «Редактор организации» видит только те закупки, в которых объявлена закупка ресурсов, к которым существуют привязанные ТРУ в прайсе организации.
Вход в приложение "Закупки - участник".
1205 × 743 пикс.     Открыть в новом окне Вход в приложение "Закупки - участник".
Список закупок, в которых пользователь может принять участие.
1061 × 312 пикс.     Открыть в новом окне Список закупок, в которых пользователь может принять участие.
Пользователь в роли «Поставщик» или «Редактор организации» может иметь доступ к закупке, но не получить по ней приглашение, так как первичная рассылка извещений осуществляется представителем заказчика вручную и может быть выполнена с учетом ограничений на конкуренцию и выбором конкретных КПЕС.
В списке закупок отображается следующая информация:
  • Количество предложений – учитываются предложения поданные от текущей организации,
  • Дата начала закупки,
  • Дата окончания закупки,
  • Наименование закупки,
  • Состояние,
  • Ответственное лицо,
  • Телефоны ответственного за закупку пользователя.
Для поиска необходимой закупки пользователь может применить фильтры по соответствующим колонкам справочника. Пример фильтрации данных по дате начала закупки представлен на рисунке 5.
Пример фильтрации по дате окончания закупки.
1061 × 190 пикс.     Открыть в новом окне Пример фильтрации по дате окончания закупки.
При двойном щелчке мыши по выбранной закупке или при нажатии на кнопку «Просмотреть детали закупки» открывается карточка закупки в отдельной вкладке рабочего стола сервиса (рисунок 6).
Карточка закупки.
1247 × 535 пикс.     Открыть в новом окне Карточка закупки.
При нажатии кнопки происходит обновление карточки закупки.
Карточка закупки состоит из трех областей: списка разделов, шапки закупки и области для просмотра конкретного подраздела.
Список разделов состоит из папок (рисунок 7):
Список разделов карточки закупки.
204 × 260 пикс.     Открыть в новом окне Список разделов карточки закупки.
Сквозная шапка закупки содержит:
  • Номер и дата закупки,
  • Текущий статус закупки,
  • Наименование организации покупателя/покупателей,
  • Начальная стоимость – общая стоимость закупки, рассчитанная способом, указанным пользователем (подробнее в разделе Создание закупки ресурсов по инвестиционно-строительному проекту).
Вкладка «Общие сведения» поделена на две части: «Общая информация» и «Условия публикации».
Реквизиты раздела «Общая информация»:
  • Дата создания закупки,
  • Ответственный за закупку – ФИО пользователя, назначенного на проведение закупки,
  • Способ расчета начальной стоимости – начальная стоимость закупки рассчитывается в зависимости от выбранного пользователем способа. Доступны следующие варианты:
  • Разрешить указывать нулевую цену – при наличии данного флага поставщик может указывать нулевую цену ТРУ в своем коммерческом предложении,
  • Разрешить подачу предложений после окончания времени закупки – при значении «Да» поставщик сможет подавать новые коммерческие предложения в закупке со статусом «Подводятся итоги»,
  • Разрешить подачу неполных коммерческих предложений – автоматически определяется при запуске закупки. Если при запуске закупки было настроено автоматическое продление закупки, то подача неполных коммерческих предложений запрещена (подробнее об автоматическом продлении закупки Продление Закупки). В ином случае допустима подача неполных предложений (подробнее о неполных предложениях см. в разделе Корректность коммерческого предложения),
  • На основании инвестиционного проекта – значение «Да» означает, что закупка создана на основании заявок на закупку к инвестиционным проектам,
  • Прямая закупка – значение «Да» означает, что менеджер принял решение заключить договор по ресурсам в заявке на закупку без проведения торгов,
  • Форма договора – выбранная форма договора,
  • Условия договора – выбранные условия договора.
Реквизиты раздела «Условия публикации»
  • Дата начала приема предложений – совпадает с датой публикации закупки,
  • Дата окончания приема предложений – с учетом всех продлений закупки,
  • Автоматическое продление – «да»/«нет», если автоматическое продлению включено, то отображаются реквизиты:
    • Время окончания закупки – период до окончания закупки, в который сработает продление закупки,
    • Продлить на (мин.) – время, на которое продлится закупка,
    • Минимальное изменение цены (руб.) – минимальное изменение суммы коммерческое предложения, при котором сработает автоматическое продление.
  • Дата и время автоматического переноса торгов – если при автоматическом продлении закупки время окончания закупки станет больше указанной в данном поле, то закупка будет автоматически продлена до даты, указанной в поле Дата и время продолжения торгов,
  • Дата и время продолжения торгов.
В разделе «Спецификация» отображается список ресурсов для закупки (рисунок 8). При нажатии на кнопку разворачивается дополнительная информация по ресурсу спецификации. При нажатии на кнопку «Просмотреть ограничение на конкуренцию» открывается окно со списком продукции для данного ресурса (рисунок 9) (подробнее см. Приложение «Положение о закупке»).
Раздел "Спецификация".
1314 × 740 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Спецификация".
Ограничение на конкуренцию.
1046 × 587 пикс.     Открыть в новом окне Ограничение на конкуренцию.
В разделе «Требования» отображается: список требований к участникам в соответствии с требованиями положения о закупке (см. Приложение «Положение о закупке»), список ресурсов с заданными ограничением на конкуренцию (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами») и примечание редактора закупки (рисунок 10).
Раздел "Требования".
1120 × 728 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Требования".
В разделе «Файлы» отображается список файлов, приложенных к закупке (рисунок 11). Добавление и удаление файлов доступно только пользователям с ролью «Редактор» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя»). Для скачивания файла необходимо нажать кнопку «Скачать файл» .
Раздел "Файлы".
1033 × 443 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Файлы".
На вкладке «Обсуждение» отображаются все обсуждения закупки, к которым у пользователя есть доступ. К публичному обсуждению предоставлен всем пользователям системы. Подробнее о создании обсуждений к закупке и доступе к ним см. в СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя». Работа с приложением «Обсуждения», особенности создания комментария описана в СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения».
В разделе «Публикации» отображаются ссылки на все публикации по закупке (рисунок 12). При нажатии на ссылку публикация откроется в отдельной вкладке браузера.
Раздел "Публикации".
1025 × 344 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Публикации".

Работа с коммерческими предложениями

Важно!
С 04.04.2018 отключена подача коммерческих предложений через ссылку в электронном письме – извещении о закупке.
Коммерческие предложения от текущей организации отображаются в разделе «Мои предложения» (рисунок 13).
Вкладка "Мои предложения".
1248 × 568 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Мои предложения".
В табличной части отображаются следующие параметры коммерческого предложения:
  • Признак полного или неполного предложения,
  • Дата поступления КП,
  • Сумма КП,
  • Примечание поставщика,
  • Статус.
По нажатию на кнопку «Просмотреть детали» отображаются детали коммерческого предложения (рисунок 14).
Детали предложения.
1197 × 644 пикс.     Открыть в новом окне Детали предложения.
Для того чтобы коммерческое предложение участвовало в аукционе закупки его необходимо создать и подать.
Важно!
Неподанные КП не участвуют в закупке и не отображаются покупателю.
Поставщик может скачать свое коммерческое предложение формате Excel. Для этого нужно нажать на кнопку «Экспорт в Excel» напротив нужного предложения. После подтверждения действия в появившемся окне на почту и в уведомления пользователя будет направлена ссылка на файл (рисунок 15 и 16).
Уведомление со ссылкой на файл с коммерческим предложением.
934 × 314 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление со ссылкой на файл с коммерческим предложением.
Письмо со ссылкой на файл с коммерческим предложением.
799 × 342 пикс.     Открыть в новом окне Письмо со ссылкой на файл с коммерческим предложением.
Пример выгруженного коммерческого предложения представлен на рисунке 17.
Пример выгруженного коммерческого предложения.
1070 × 549 пикс.     Открыть в новом окне Пример выгруженного коммерческого предложения.

Создание коммерческого предложения