(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Юридические лица»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Папир: Юридические лица»

Общие положения

Справочник «Юридические лица» предназначен для просмотра общей информации по организациям и индивидуальным предпринимателям, загруженных в систему Papir. Справочник позволяет пользователю быстро находить нужное юридическое лицо и просматривать информацию о нем в одном месте.

Глоссарий

СЭД Lotus Notes – система электронного документооборота Lotus Notes.
СЭД Papir – система электронного документооборота Papir.
ИС – информационная система.
1С: ЗиУП –1С: Зарплата и управление персоналом.
Внутренняя организация – юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые относятся к Группе компании заказчика или застройщика.
Внутренний пользователь – пользователь считается внутренним, если у него есть связь с физическим лицом (из справочника физических лиц) и это лицо является представителем внутренней организации.

Приложение «Юридические лица»

Данное приложение доступно всем пользователям, подключенным к сервисам Маркетинговые технологии, Управление проектами, Электронные документы.
Внешний вид справочника «Юридические лица» представлен на рисунке 1.
Справочник "юридические лица".
1244 × 769 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "юридические лица".
В верхней части приложения отображается список всех юридических лиц справочника. В таблице присутствуют следующие колонки:
  • Наименование – краткое наименование юридического лица,
  • ИНН,
  • КПП,
  • Является ИП – признак установлен только у лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями,
  • Аккредитована – признак установлен только у аккредитованных лиц. Если пользователь не является внутренним, то данная колонка не отображается,
  • В черном списке – если пользователь не является внутренним, то колонка с данным признаком не отображается,
  • Проверено – признак автоматически устанавливается в системе 1С:Каталог лиц для организаций, у которых введена информация об наименовании, юридическом адресе и одном из двух параметров: ОГРН или ИНН. Признак выгружается из системы 1С:Каталог лиц,
  • Работает в системе – признак установлен у организаций, к которым подключен хотя бы один пользователь,
  • Внутреннее – признак установлен у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые относятся к Группе компании заказчика или застройщика.
Пользователь считается внутренним, если:
  • у него есть связь с физическим лицом (из справочника физических лиц),
  • привязанное физическое лицо является представителем организации с признаком «Внутреннее».
При выборе в верхней части приложения юридического лица в нижней части отображается подробные данные о нем. Данные по организации распределены на восемь вкладок:
  • Общая информация,
  • Адреса,
  • Прайс,
  • Контакты,
  • Банковские реквизиты – раздел доступен только внутренним пользователям,
  • Сотрудники – раздел доступен только внутренним пользователям,
  • Пользователи – раздел доступен только внутренним пользователям,
  • Договоры – раздел доступен только внутренним пользователям.

Детали юридического лица

Раздел «Общая информация»

В данном разделе отображаются общие данные об организации, выбранной в верхней части приложения (рисунок 2), а именно:
  • Наименование – краткое наименование юридического лица,
  • Полное наименование,
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН,
  • Дата ОГРН,
  • Регион,
  • Каталожный номер – идентификатор организации в базе данных 1С:Каталог лиц,
  • Является ИП – признак установлен только у лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями,
  • Аккредитована – признак установлен только у аккредитованных лиц. Если пользователь не является внутренним, то данная колонка не отображается,
  • В черном списке – если пользователь не является внутренним, то колонка с данным признаком не отображается,
  • Проверено – признак выгружается из системы 1С:Каталог лиц, автоматически устанавливается только для организаций с указанными всеми обязательными параметрами,
  • Работает в системе – признак установлен у организаций, к которым подключен хотя бы один пользователь,
  • Внутреннее – признак установлен у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые относятся к Группе компании заказчика или застройщика.
Контакты юридического лица синхронизированы с базой 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Юридические лица). Все поля данного раздела, кроме признаков «Работает в системе» и «Внутреннее», выгружаются из каталога лиц в СЭД Папир, обратной выгрузки (из СЭД Папир в Каталог лиц) не происходит.

Раздел «Адреса»

В данном разделе отображается список адресов организации, выбранной в верхней части приложения (рисунок 3). Для организации могут быть определены следующие типы адресов:
  • Фактический,
  • Юридический – используется для формирования печатных форм большинства электронных документов, например, договоров,
  • Адрес информирования.
Для каждого адреса отображаются данные: Тип адреса, Почтовый индекс, Страна, Город, Населенный пункт, Район, Улица, Дом, Строение/Здание, Квартира/Офис (рисунок 4).
Информация о юридическом лице. Адреса.
1262 × 815 пикс.     Открыть в новом окне Информация о юридическом лице. Адреса.
Контакты юридического лица синхронизированы с базой 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Юридические лица). Все поля данного раздела выгружаются из каталога лиц в СЭД Папир, обратной выгрузки (из СЭД Папир в Каталог лиц) не происходит.

Раздел «Прайс»

В данном разделе отображаются прайсы и ТРУ из справочника «Товары/работы/услуги» выбранной организации.
В табличной части выводятся только активные элементы справочника в иерархическом виде.
Табличная часть вкладки «Прайс» содержит следующие колонки:
  • Иконка, обозначающий тип элемента справочника: ТРУ или группа ТРУ,
  • Наименование – название ТРУ/группы ТРУ. Если элемент является ТРУ, то наименование отображается в виде гиперссылки на сайт ТРУ,
  • Цена,
  • Дата цены,
Первоначально пользователь видит прайсы организации. Для просмотра Товаров, работ, услуг, которые уже есть в прайсе организации необходимо дважды щелкнуть мышкой по папке прайса (рисунок 8).
Информация о юридическом лице. Прайс.
1262 × 698 пикс.     Открыть в новом окне Информация о юридическом лице. Прайс.
Чтобы вернуться на предыдущий уровень иерархии нужно нажать на кнопку «Вернуться» (рисунок 5).
Кнопка возвращения на предыдущий уровень иерархии прайса.
1267 × 448 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка возвращения на предыдущий уровень иерархии прайса.
Для просмотра подробной информации по ТРУ необходимо развернуть детальную информацию (рисунок 24), где отображаются значения следующих полей:
  • Наименование,
  • Группа,
  • Продукция – гиперссылка, при нажатии на которое открывается окно «Предпросмотр продукции». В данном окне выводится название продукции, ресурс, к которому привязана продукция и производитель. Все наименования являются гиперссылками на окна с подробной информацией об указанном объекте,
  • Продавец,
  • Единица измерения,
  • Нормативная трудоемкость,
  • Коэффициент,
  • Цена,
  • Дата цены,
  • Учитывать НДС,
  • НДС включен в стоимость,
  • Ставка НДС,
  • Временная,
  • Активность,
  • Информация об изготовителе,
  • Описание,
  • Изображение ТРУ.
Детали ТРУ.
1264 × 714 пикс.     Открыть в новом окне Детали ТРУ.

Раздел «Контакты»

В данном разделе отображается контактная информация организации. Выводятся следующие колонки: Тип контактной информации, Контактная информация (рисунок 6),
Информация о юридическом лице. Контактные данные.
1262 × 815 пикс.     Открыть в новом окне Информация о юридическом лице. Контактные данные.
Контакты юридического лица синхронизированы с базой 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир" раздел Юридические лица). Поля данного раздела выгружаются из каталога лиц в СЭД Папир, обратной выгрузки (из СЭД Папир в Каталог лиц) не происходит.
Пользователь с ролью «Редактор организации» может управлять рассылкой и почтой организации в приложении «Управление организацией» (подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»). Добавленная таким образом почта также отображается в списке контактов организации.

Раздел «Банковские реквизиты»