(Действующий) СТО МИ пользователя «Создание нового документа в базе...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Создание нового документа в базе «Инвестиционно-строительные проекты»

Концепция документа:
Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок создания нового документа в базе «Инвестиционно-строительные проекты».
Подчиненность документа:
отсутствует
Подчиненные документы:
отсутствуют

1 Общие положения

1.1 Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок создания новых документов в базе «Инвестиционно-строительные проекты».
1.2 База «Инвестиционно-строительные проекты» создана для хранения переписки в рамках инвестиционно-строительных проектов в СЭД Lotus.
1.3 База «Инвестиционно-строительные проекты» размещается в СЭД Lotus по адресу Локальная сеть -> Базовые справочники -> Инвестиционно-строительные проекты (Рисунок 1):
Рисунок 1. База «Инвестиционно-строительные проекты»
364 × 239 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. База «Инвестиционно-строительные проекты»
Рисунок 1. База «Инвестиционно-строительные проекты»

2 Создание нового документа в базе «Инвестиционно-строительные проекты» из представления «По организациям»

2.1 Для создания нового документа необходимо войти в базу «Инвестиционно-строительные проекты».
Внимание: при открытии база отображается на представлении «По умолчанию» (Рисунок 2):
Рисунок 2. Открытие базы «Инвестиционно-строительные проекты»
948 × 235 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Открытие базы «Инвестиционно-строительные проекты»
Рисунок 2. Открытие базы «Инвестиционно-строительные проекты»
2.2 Для работы необходимо перейти в представление «По организациям» (Рисунок 3):
Рисунок 3. Представление «По организациям» в базе «Инвестиционно-строительные проекты»
232 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Представление «По организациям» в базе «Инвестиционно-строительные проекты»
Рисунок 3. Представление «По организациям» в базе «Инвестиционно-строительные проекты»
2.3 Затем в открывшемся представлении следует выбрать интересующий Проект (Рисунок 4):
Рисунок 4. Выбор проекта
346 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Выбор проекта
Рисунок 4. Выбор проекта
2.4 Двойной клик по интересующему проекту откроет карточку проекта (Рисунок 5):
Рисунок 5. Карточка проекта
946 × 497 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Карточка проекта
Рисунок 5. Карточка проекта
2.5 Чтобы создать дочерний документ к Проекту (пункт, отчет, акт и пр.) необходимо нажать кнопку «Создать» -> «Пункт» (Рисунок 6):
Рисунок 6. Создание дочернего документа
370 × 206 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6. Создание дочернего документа
Рисунок 6. Создание дочернего документа
Внимание: по умолчанию ВСЕГДА создается дочерний документ с типом «Пункт»
2.6 После создания дочернего документа он автоматически откроется (Рисунок 7):
Рисунок 7. Вид дочернего документа
774 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 7. Вид дочернего документа
Рисунок 7. Вид дочернего документа
2.7 В дочернем документе поля «Основной документ» и «Ответственный контроллер» заполняются автоматически, доступны для редактирования (Рисунок 8):
Рисунок 8. Автоматически заполняемые поля дочернего документа
774 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 8. Автоматически заполняемые поля дочернего документа
Рисунок 8. Автоматически заполняемые поля дочернего документа
2.8 Заполнение поля «Вид документа» (1) (Рисунок 9):
2.8.1 Развернуть окно вида документа.
2.8.2 Выбрать необходимый вид документа.
2.8.3 Нажать кнопку «ОК».
Рисунок 9. Заполнение поля «Вид документа»
486 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 9. Заполнение поля «Вид документа»
Рисунок 9. Заполнение поля «Вид документа»
2.9 Заполнение поля «Краткое содержание» (2) осуществляется пользователем вручную.
2.10 Заполнение полей «Объект строительства», «Пакет работ верхнего уровня» (3) (Рисунок 10):
2.10.1 Развернуть окно поля.
2.10.2 Выбрать необходимый объект, пакет работ верхнего уровня (ПРВУ).
2.10.3 Нажать кнопку «ОК».
Рисунок 10. Заполнение поля «Объект строительства»
486 × 246 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 10. Заполнение поля «Объект строительства»
Рисунок 10. Заполнение поля «Объект строительства»