(Действующий) СТО МИ пользователя «Создание нового документа в базе...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Рисунок 1. База «Инвестиционно-строительные проекты»
364 × 239 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. База «Инвестиционно-строительные проекты»
Рисунок 1. База «Инвестиционно-строительные проекты»

2 Создание нового документа в базе «Инвестиционно-строительные проекты» из представления «По организациям»

2.1 Для создания нового документа необходимо войти в базу «Инвестиционно-строительные проекты».
Внимание: при открытии база отображается на представлении «По умолчанию» (Рисунок 2):
Рисунок 2. Открытие базы «Инвестиционно-строительные проекты»
948 × 235 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Открытие базы «Инвестиционно-строительные проекты»
Рисунок 2. Открытие базы «Инвестиционно-строительные проекты»
2.2 Для работы необходимо перейти в представление «По организациям» (Рисунок 3):
Рисунок 3. Представление «По организациям» в базе «Инвестиционно-строительные проекты»
232 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Представление «По организациям» в базе «Инвестиционно-строительные проекты»
Рисунок 3. Представление «По организациям» в базе «Инвестиционно-строительные проекты»
2.3 Затем в открывшемся представлении следует выбрать интересующий Проект (Рисунок 4):
Рисунок 4. Выбор проекта
346 × 134 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Выбор проекта
Рисунок 4. Выбор проекта
2.4 Двойной клик по интересующему проекту откроет карточку проекта (Рисунок 5):
Рисунок 5. Карточка проекта
946 × 497 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Карточка проекта
Рисунок 5. Карточка проекта
2.5 Чтобы создать дочерний документ к Проекту (пункт, отчет, акт и пр.) необходимо нажать кнопку «Создать» -> «Пункт» (Рисунок 6):
Рисунок 6. Создание дочернего документа
370 × 206 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6. Создание дочернего документа
Рисунок 6. Создание дочернего документа
Внимание: по умолчанию ВСЕГДА создается дочерний документ с типом «Пункт»
2.6 После создания дочернего документа он автоматически откроется (Рисунок 7):
Рисунок 7. Вид дочернего документа
774 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 7. Вид дочернего документа
Рисунок 7. Вид дочернего документа
2.7 В дочернем документе поля «Основной документ» и «Ответственный контроллер» заполняются автоматически, доступны для редактирования (Рисунок 8):
Рисунок 8. Автоматически заполняемые поля дочернего документа
774 × 425 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 8. Автоматически заполняемые поля дочернего документа
Рисунок 8. Автоматически заполняемые поля дочернего документа
2.8 Заполнение поля «Вид документа» (1) (Рисунок 9):
2.8.1 Развернуть окно вида документа.
2.8.2 Выбрать необходимый вид документа.
2.8.3 Нажать кнопку «ОК».
Рисунок 9. Заполнение поля «Вид документа»
486 × 267 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 9. Заполнение поля «Вид документа»
Рисунок 9. Заполнение поля «Вид документа»
2.9 Заполнение поля «Краткое содержание» (2) осуществляется пользователем вручную.
2.10 Заполнение полей «Объект строительства», «Пакет работ верхнего уровня» (3) (Рисунок 10):
2.10.1 Развернуть окно поля.
2.10.2 Выбрать необходимый объект, пакет работ верхнего уровня (ПРВУ).
2.10.3 Нажать кнопку «ОК».
Рисунок 10. Заполнение поля «Объект строительства»
486 × 246 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 10. Заполнение поля «Объект строительства»
Рисунок 10. Заполнение поля «Объект строительства»
2.11 Заполнение поля «Ответственный менеджер» (4) (Рисунок 11):
2.11.1Развернуть окно поля.
2.11.2Выбрать необходимый пункт.
2.11.3Нажать кнопку «ОК».
Рисунок 11. Заполнение поля «Ответственный менеджер»
483 × 249 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 11. Заполнение поля «Ответственный менеджер»
Рисунок 11. Заполнение поля «Ответственный менеджер»
2.12 Карточка считается заполненной тогда, когда все поля документа корректно заполнены (Рисунок 12):
Рисунок 12. Заполненная карточка документа
773 × 348 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 12. Заполненная карточка документа
Рисунок 12. Заполненная карточка документа
2.13 После заполнения данных в карточке необходимо нажать кнопку «Сохр.» для сохранения изменений (Рисунок 13):
Рисунок 13. Сохранение карточки документа
773 × 348 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 13. Сохранение карточки документа