Утративший силу
При создании документа автоматически в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель». Остальные роли создаются в соответствии с правилами доступа для инвестиционных проектов.
Подробнее о работе с документом «Прайсовая спецификация» в СЭД Папир см. в СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".
Подробнее о работе с документом «Спецификация к договору» с видом печатной формы «Прайс» см. в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
Спецификации с вариантом печатной формы «Прайс» из 1С: Бухгалтерия выгружаются в прайсовую спецификацию Папир с типом «Спецификация на услуги».
При выгрузке документа сперва выполняется выгрузка/обновление договора (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительному проекту). Далее выполняется поиск уже созданной спецификации в Папир, в том числе среди удаленных. Если документ будет найден и у него не будет неотмененных дочерних документов, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый электронный документ в Папир. Если при выгрузке возникли ошибки, то пользователю возвращается описание ошибки.
При импорте спецификации в Папир происходит проверка на непревышение остатка по лимиту пакета работ верхнего уровня. В случае превышения документ не принимается и в 1С возвращается описание ошибки.
Выгруженные из 1С спецификации помечаются флагом импорта документов. Если при выгрузке по уникальному идентификатору будет найдена спецификации, но у нее не будет установлен флаг импорта из 1С, то появится сообщение об ошибке «У вас нет прав на обновление документа». Необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
- «Проект Papir» в справочнике «Объекты строительства»,
- Настроено соответствие между пакетами проектов Papir и MS Project.
Если соответствие для пакетов не настроено, то при выгрузке прайсовой спецификации появится сообщение об ошибке (рисунок 111), выгрузка спецификации будет отменена.
При выгрузке проведенных спецификаций в Папир автоматически устанавливается статус «Действует», при распроведении документа в 1С: Бухгалтерия в СЭД Папир будет установлен статус «Отменен».
Реквизит Папир | Описание | |||||||||||||||||
| Автор | – «Пользователь для 1С», | |||||||||||||||||
Шаблон документа | – «Прайсовая спецификация», | |||||||||||||||||
Номер | – формируется по формуле: <шаблон документа> + <номер документа в 1С> + «от» + <дата документа в 1С> Важно! При повторной выгрузке номер может быть изменен. | |||||||||||||||||
Дата создания | – дата документа, | |||||||||||||||||
Печатная форма | Не заполняется, документ выгружается без печатной формы | |||||||||||||||||
Статус документа | – устанавливается в соответствии:
| |||||||||||||||||
Родительский договор | – устанавливается ссылка на выгруженный ранее договор, | |||||||||||||||||
Тип спецификации | – «Спецификация на услуги», | |||||||||||||||||
Удаление документа | – документ в 1С не проведен, то спецификации в Папир устанавливается пометка на удаление, документ не отображается в картотеке документов. | |||||||||||||||||
Заказчик Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» организация из документа, в остальных случаях – контрагент | ||||||||||||||||||
Тип стороны | Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»»: «Застройщик», в остальных случаях: «Сторона 1» | |||||||||||||||||
Тип лица | – передается тип стороны (если контрагентов несколько, тогда выгружается первый), Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»»: Юр.лицо, В остальных случаях: Физ. лицо, Юр. лицо. | |||||||||||||||||
Заказчик – юр.лицо | ||||||||||||||||||
| Организация | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица»,Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона1/ЮрЛицо/CodeОрганизации». | |||||||||||||||||
| Представитель | – не заполняется, | |||||||||||||||||
| Должность представителя | ||||||||||||||||||
| Документ-основание | ||||||||||||||||||
Заказчик – физ.лицо | ||||||||||||||||||
| Физ. лицо | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Физические лица»,Если не удалось найти физ.лицо или физ.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона1/ФизЛицо/CodeФизЛица». | |||||||||||||||||
Исполнитель Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»» контрагент из документа, в остальных случаях – организация | ||||||||||||||||||
Тип стороны | Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»»: «Поставщик», в остальных случаях: «Сторона 2» | |||||||||||||||||
Тип лица | – передается тип стороны (если контрагентов несколько, тогда выгружается первый), Для спецификации с видом операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента»»: Физ. лицо, Юр. лицо, В остальных случаях: Юр. лицо. | |||||||||||||||||
Исполнитель – юр.лицо | ||||||||||||||||||
| Организация | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Юридические лица»,Если не удалось найти юр.лицо или юр.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ЮрЛицо/CodeОрганизации». | |||||||||||||||||
| Представитель | – не заполняется, | |||||||||||||||||
| Должность представителя | ||||||||||||||||||
| Документ-основание | ||||||||||||||||||
Исполнитель – физ.лицо | ||||||||||||||||||
| Физ. лицо | – поиск по каталожному номеру в справочнике «Физические лица»,Если не удалось найти физ.лицо или физ.лицо помечено на удаление, то возвращается сообщение об ошибке «Не удалось распознать параметр Сторона2/ФизЛицо/CodeФизЛица». | |||||||||||||||||
| Пакет работ верхнего уровня | – заполняется по идентификатору ПРВУ, определенного по соответствию пакетов для проектов MS Projecrt и Papir,на основе найденного ПРВУ также заполняются поля «Инвестиционный проект» и «Объект строительства» | |||||||||||||||||
| Лимит | – если прайсовая спецификация создана на основании лимитной, то сумма лимита берется из лимитной спецификации, в противном случае не заполняется, | |||||||||||||||||
Строки спецификации Табличная часть спецификации заполняется по табличным частям «Товары» и «Услуги» спецификации. После заполнения всех данных по строке следующие поля рассчитываются автоматически: НДС, Цена без НДС, Рекомендуемая цена – берется текущая цена из ТРУ. | ||||||||||||||||||
| Ресурс | – передается идентификатор единичного ресурса, Если у ресурса будет установлена пометка «Неактивен», то вернется сообщение об ошибке: «Не удалось распознать параметр СтрокаСпецификации / Ресурс для строки <номер строки>». | |||||||||||||||||
| Наименование ТРУ | – передается идентификатор номенклатуры, Если данная ТРУ будет помечена на удаление или отвязана от ресурса, то вернется сообщение об ошибке: «Не удалось распознать параметр СтрокаСпецификации/ЕдИзм для строки <номер строки>». | |||||||||||||||||
| Единица измерения | – передается текстовое значение единицы измерения, Если в табличной части «Услуги» единица измерения не указана, то передается базовая единица измерения номенклатуры | |||||||||||||||||
| Цена за ед., руб. | – цена ТРУ по спецификации, | |||||||||||||||||
| Ставка НДС, % | – ставка НДС по спецификации, | |||||||||||||||||
В выгруженном документе пользователю «Пользователь для 1С» автоматически присваивается роль доступа «Представитель», остальные роли выдаются в соответствии с настроенными правилами доступа для сторон.
Подробнее о документе «Сторно спецификации» в 1С: Бухгалтерия см. в СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
Подробнее о работе с документом «Сторно прайсовой спецификации» в СЭД Папир см. в СТО МИ пользователя "Папир: Формы электронных документов".
В СЭД Папир создается документ «Сторно прайсовой спецификации» при выгрузке документа «Сторно спецификации» из 1С: Бухгалтерия, созданного к лимитной спецификаций.
Перед выгрузкой выполняется проверка, что прайсовая спецификация, созданная к сторнируемой лимитной спецификации, уже выгружен в СЭД Папир. Далее выполняется поиск уже созданного сторно в Папир, в том числе среди удаленных. Если документ будет найден, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый электронный документ в Папир. Если при выгрузке возникли ошибки, то пользователю возвращается описание ошибки.
При импорте документа происходит проверка на непревышение остатка по лимиту прайсовой спецификации. Если сумма сторно превышает не занятый другими ПУД остаток лимита прайсовой спецификации, то импорт запрещен и в 1С:Бухгалтерия возвращается сообщение об ошибке.
Выгруженные из 1С ПУД помечаются флагом импорта документов. Если при выгрузке по уникальному идентификатору будет найден документ сторно спецификации, но у него не будет установлен флаг импорта из 1С, то появится сообщение об ошибке «У вас нет прав на обновление документа». Необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.
При выгрузке проведенных сторно спецификаций в Папир автоматически устанавливается статус «Действует», при распроведении документа в 1С: Бухгалтерия в СЭД Папир будет установлен статус «Отменен».
Реквизит Папир | Описание | |
| Автор | – «Пользователь для 1С», | |
Шаблон документа | – «Сторно прайсовой спецификации», | |
Номер | – формируется по формуле: <Название шаблона> <Название родительского документа> от Важно! При повторной выгрузке номер может быть изменен. | |
Дата создания | – дата документа, | |
Печатная форма | Не заполняется, документ выгружается без печатной формы | |
Статус документа | – если документ проведен, то устанавливается статус «Действует», в противном случае «Отменен», | |
Родительский договор | – устанавливается ссылка на выгруженный ранее документ спецификации, | |
Удаление документа | – документ в 1С не проведен, то спецификации в Папир устанавливается пометка на удаление, документ не отображается в картотеке документов. | |
Строки спецификации | ||
| Сторнируемый лимит | – сумма документа. | |
При создании документа автоматически определяется инвестиционный проект из родительского документа, в список доступа добавляется автор документа с правами «Представитель». Остальные роли создаются в соответствии с правилами доступа для инвестиционных проектов.
Обработка предназначена для поиска документа в 1С: Бухгалтерия связанного с документом в СЭД Папир. Поиск документа осуществляется по URL адресу или уникальному идентификатору документа в СЭД Папир.
Для поиска объектов необходимо в строку «URL» ввести URL адрес документа (рисунок 114) и нажать кнопку «Найти объекты». Найденные документы отобразятся в табличной части «Объекты».
