(Действующий) СТО МИ пользователя «Каталог движимого имущества»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Каталог движимого имущества»

Описание

Каталог движимого имущества обеспечивает единое окно ввода информации, ее анализа и поиска по движимому имуществу.
Информация по каждому объекту движимого имущества выгружается в Лотус для ведения учета и организации коллективного обсуждения.

Подсистема «Движимое имущество»

Справочник каталога движимого имущества расположен в подсистеме «Движимое имущество» (рисунок 1).
Подсистема «Движимое имущество».
651 × 121 пикс.     Открыть в новом окне Подсистема «Движимое имущество».

Права доступа

Справочник подсистемы «Движимое имущество» доступен для чтения всем пользователям, для редактирования – только пользователям с ролью «Модератор базы «Движимое имущество».

Справочник «Движимое имущество»

В справочнике «Движимое имущество» содержится перечень объектов движимого имущества.
На рисунке 2 представлена форма списка справочника «Движимое имущество».
Форма списка справочника «Движимое имущество».
994 × 387 пикс.     Открыть в новом окне Форма списка справочника «Движимое имущество».
На рисунке 3 представлена форма нового элемента справочника «Движимое имущество».
Форма нового элемента справочника.
562 × 496 пикс.     Открыть в новом окне Форма нового элемента справочника.
Реквизиты справочника:
  • Код – 10 символов, обязательно для заполнения,
  • Инвентарный номер – 10 символов, обязательно для заполнения,
  • Наименование – текстовое поле, не более 150 символов, обязательно для заполнения,
  • Владелец – ссылка на справочник «Каталог лиц», обязательно для заполнения,
  • Ссылка на сайт «ТРУ» – если ссылка заполнена, то при нажатии на кнопку «Открыть» страница ТРУ откроется в браузере,
  • Ресурс – текстовое поле, обязательно для заполнения,
  • Ссылка на сайт «Ресурсы» – если ссылка заполнена, то при нажатии на кнопку «Открыть» страница ресурса откроется в браузере,
  • Марка, модель,
  • Год выпуска – число, по умолчанию значение 0,
  • Гос. номер,
  • Гаражный номер – текстовое поле, не более 150 символов,
  • Дата приобретения,
  • Дата введения в эксплуатацию,
  • Срок полезного использования – в месяцах, по умолчанию значение 0,
  • Оценочная стоимость – число, по умолчанию значение 0,
  • Остаточная стоимость – число, по умолчанию значение 0.

Выгрузка в Лотус

Автоматическая выгрузка в Лотус осуществляется при создании новых элементов справочника или при изменении ранее существующих. Для просмотра карточки объекта движимого имущества в Лотус необходимо нажать на кнопку «Открыть в Лотус» на форме списка или на форме элемента справочника (рисунок 4).
Кнопка "Открыть в Лотус".
611 × 604 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Открыть в Лотус".
В базе «Движимое имущество» СЭД Lotus Notes хранится информация об объектах движимого имущества, выгруженных из 1С: Каталоги.
Внешний вид карточки объекта движимого имущества в СЭД Lotus Notes представлен на рисунке 5.
1138 × 408 пикс.     Открыть в новом окне
По нажатию кнопки выполняется открытие в браузере:
  • Карточки объекта движимого имущества на сайте «ТРУ» для кнопки рядом с названием объекта,
  • Карточки объекта движимого имущества на сайте «Ресурсы» для кнопки рядом с реквизитом «Ресурс»,
  • Карточки юридического лица на сайте «Юридические лица» или карточки физического лица на сайте «Физические лица» для кнопки рядом с реквизитом «Владелец»,
Также в базе «Движимое имущество» доступно создание пунктов к дочерним документам.

История изменений

В справочнике «Движимое имущество» доступен просмотр истории изменений: каким пользователем, когда и какие реквизиты были изменены. Для просмотра истории необходимо нажать кнопку «История изменений» на форме списка или на форме элемента справочника (рисунок 6).
Кнопка "История изменений".
612 × 449 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "История изменений".
При нажатии на кнопку открывается форма «Информация об изменении объектов» (рисунок 7).
Информация об изменении объекта.
940 × 114 пикс.     Открыть в новом окне Информация об изменении объекта.
Важно!
История изменений содержит записи только о создании и пользовательских изменениях объекта. Выгрузка в Лотус не фиксируется в истории изменений.