(Действующий) Приказ от 26.06.2020 О защите персональных данных ООО «Энергия»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Управляющий ИП Гумеров Р.Н.

Приложение №1 к Приказу № от 26.06.2020г.

Положение об обработке и защите персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Энергия»

1. ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее — Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2016 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", иными федеральными законами.
1.2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки и защиты персональных данных всех работников и Потребителей (Заказчиков) Организации, данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3 Требования настоящего Положения обязательны для исполнения персоналом Организации, оказывающей услуги теплоснабжения.

2. НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Настоящий документ разработан на основании и в соответствии с требованиями следующих документов:
2.1. Конституция Российской Федерации
2.2. Гражданский кодекс Российской Федерации
2.3. Федеральным законом от 27.07.2006 г. 152-ФЗ "О персональных данных"
2.4 Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящего Положения Оператором признается Организация, оказывающей услуги теплоснабжения (далее – «Организация»).
3.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.4 Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.5 Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
3.6 Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.7 Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.8 Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.9 Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.10 Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.11. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требование не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания.
3.12. Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц.
3.13. Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
3.14. Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
3.15. Потребитель (Заказчик) - субъект персональных данных - физическое лицо, потребитель услуг Организации.

4. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ (ДОГОВОР)

4.1. В состав персональных данных Потребителей (Заказчиков), в том числе входят:
Фамилия, имя, отчество.
Год рождения.
Месяц рождения.
Дата рождения.
Место рождения.
Семейное положение.
ИНН, СНИЛС.
Адрес электронной почты.
Номер телефона (домашний, сотовый).
4.2. В Организации могут создаваться (создаются, собираются) и хранятся следующие документы и сведения, в том числе в электронном виде, содержащие данные о Потребителях (Заказчиках):
4.2.1. Копии документов, удостоверяющих личность, а также иных документов, предоставляемых Потребителем, и содержащих персональные данные.
4.2.2. Договор (публичная оферта).
4.2.3 Заявления, обращения, письма Потребителей в Организацию.
4.2.4. Данные по оплатам коммунальных услуг, содержащие платежные и иные реквизиты Потребителя.
4.2.5. Записи телефонных переговоров и электронная переписка
4.2.6. Формы документов (в том числе электронные): акты опломбировки индивидуальных приборов учета или вводных вентилей, акты осмотра, акты снятия контрольных показаний.
4.3.1. Объем и содержание персональных данных сотрудников и кандидатов на вакантные должности Общества и Заказчиков услуг Общества: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Место рождения (населенный пункт, район, область), Данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, код ИФНС, Страховой номер свидетельства государственного пенсионного страхования, Адрес для информирования физического лица, Адрес регистрации и проживания физического лица, домашний и сотовый телефон, Телефон сотрудника организации (городской, внутренний), E-mail физического лица, Гражданство, Инвалидность, Воинский учет (отношение к воинской обязанности, данные военного билета: категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, годность к военной службе, военкомат; общий воинский учет: отношение к воинскому учету, наличие мобпредписания, номер команды, партии; специальный воинский учет: забронирован организацией), Семейное положение, Семья: Ф.И.О супруга, детей, дата рождения, Язык (наименование, степень знания языка), Учеба (вид образования, учебное заведение, специальность, диплом, серия, номер, год окончания, квалификация), Профессия (наименование в соответствии с ЕТКС, квалификация, Дополнительное образование физического лица (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа), Ученая степень, Сведения о повышении квалификации в организации (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа, дата и № договора на обучение, дата и № соглашения об обучении за счет средств организации – работодателя, продолжительность периода отработки, отметка о предоставлении обучающих материалов в архив), Состояние здоровья (на основании справки предварительного или периодического медицинского осмотра (обследования), Сведения об участии в коммерческих организациях (наименование коммерческой организации, общества, ЕГРЮЛ, вид участия, размер участия), Сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, должность, профессия, специальность, дата приема на работу, дата увольнения, основание прекращения трудового договора), Сведения о доходах от предыдущей трудовой деятельности (наименование организации, вид доходов, сумма на основании справки ф. 2-НДФЛ), Сведения о применяемых налоговых вычетах, Сведения о награждении физического лица, Сведения о награждении сотрудника организации, Сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудника организации, Фотография.
4.3.2. Объем и содержание персональных данных физических лиц, состоявших или состоящих в гражданско-правовых и иных отношениях с Обществом: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Пол, Место рождения (населенный пункт, район, область), Данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, код ИФНС, Страховой номер свидетельства государственного пенсионного страхования, Адрес для информирования физического лица, Адрес регистрации и проживания физического лица, домашний и сотовый телефон, Телефон сотрудника организации (городской, внутренний), E-mail физического лица, Гражданство, Семейное положение, Семья: Ф.И.О супруга, детей, дата рождения, Язык (наименование, степень знания языка), Учеба (вид образования, учебное заведение, специальность, диплом, серия, номер, год окончания, квалификация), Профессия (наименование в соответствии с ЕТКС, квалификация, Дополнительное образование физического лица (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа), Ученая степень, Сведения о повышении квалификации в организации (наименование курса, продолжительность, дата окончания, наименование документа, дата и № договора на обучение, дата и № соглашения об обучении за счет средств организации – работодателя, продолжительность периода отработки, отметка о предоставлении обучающих материалов в архив), Сведения об участии в коммерческих организациях (наименование коммерческой организации, общества, ЕГРЮЛ, вид участия, размер участия), Сведения о предыдущих местах работы (наименование организации, должность, профессия, специальность, дата приема на работу, дата увольнения, основание прекращения трудового договора), Сведения о доходах от предыдущей трудовой деятельности (наименование организации, вид доходов, сумма на основании справки ф. 2-НДФЛ), Сведения о применяемых налоговых вычетах, Сведения о награждении физического лица, Сведения о награждении сотрудника организации, Сведения о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудника организации, Фотография. (Документ)

5. СБОР, ОБРАБОТКА И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ