(Действующий) СТО СМК МИ 70.22.17 «ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАТАЛОГА ЛИЦ»....

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК МИ 70.22.17 «ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАТАЛОГА ЛИЦ».

Концепция документа:
Настоящая методологическая инструкция Организации (далее – Инструкция) разработана для установления единого порядка внесения информации в 1С Каталог Лиц и организации работы с информацией.
Подчиненность документа:
Прочие нормативные ссылки:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая Инструкция разработана для установления единого порядка внесения информации в 1С Каталог Лиц и организации работы с информацией в рамках реализации положений СТО СМК 70.22.17 Управление каталогом лиц.
1.2. Требования Инструкции обязательны для сотрудников организаций, осуществляющих функции по вводу и актуализации информации в 1С Каталог Лиц.
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы по вводу и актуализации информации, включая регистрацию, обработку, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

2. СОЗДАНИЕ КАРТОЧКИ ЛИЦА.

2.1. Для создания новой карточки необходимо нажать кнопку «Создать» (рисунок 1).
1051 × 473 пикс.     Открыть в новом окне
Откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки (рисунок 2).
599 × 564 пикс.     Открыть в новом окне
Проверка осуществляется по Наименованию, ИНН, значению параметра Юр./физ. лицо. Также можно проверить и по любому параметру, указав требуемый параметр и его значение в табличной части параметры.
При вводе номера ИНН осуществляет проверка на корректность ввода (Если ИНН указан неверно, то программа выдаст ошибку: «Неправильно задан ИНН» (рисунок 3).
243 × 112 пикс.     Открыть в новом окне
Затем необходимо нажать кнопку «Найти карточку в Каталоге Лиц» и в табличной части «Найденные карточки лиц» появятся карточки, которые соответствуют выбранным значениям, если такие есть в «Каталоге».
Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку» (рисунок 4).
539 × 586 пикс.     Открыть в новом окне
Если не найдено ни одной «Карточки лица», то можно создать новую карточку, нажав кнопку «Создать новую карточку». Будет создана новая карточка лица и заполнены параметры, которые были указаны в промежуточной форме.
По кнопке «Закрыть» промежуточная форма проверки лица закрывается.

2.2. Работа с карточкой юридического лица.

Юр./Физ. лицо (выбор вида карточки лица).
По кнопке   происходит выбор вида лица (рисунок 5). 
933 × 117 пикс.     Открыть в новом окне
После выбора вида лица форма карточки перестраивается. Карточка юридического лица представлена на рисунке 6.
1059 × 583 пикс.     Открыть в новом окне
После того, как открылась новая карточка, пользователь каталога лиц вводит следующие параметры:
- «Наименование» заполняется полностью, вид деятельности, характеризующий юридическое лицо, пишется после названия и далее пишется правовая организационная форма;
- «Наименование полное» юридического лица заполняется в соответствии с учредительными документами.
Образец заполнения наименования ЮЛ предоставлен на рис. 7.
729 × 161 пикс.     Открыть в новом окне
«Наименование» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно правовая форма пишется после наименования, например: Петров Петр Петрович ИП.
«Наименование полное» Индивидуальных предпринимателей: ФИО – заполняется полностью без сокращения, организационно--правовая форма пишется перед ФИО, например: Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович.
Организационно-правовая форма (из классификатора ОКОПФ).
По кнопке   открывается форма справочника «Классификатор ОКОПФ». При переключении между строками справочника в сообщениях выводится информации о полном наименовании организационно-правовой формы (рисунок 8). 
894 × 475 пикс.     Открыть в новом окне

2.2.1. Блок «Идентификаторы»:

Данные поля являются обязательными для заполнения.
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
- Дата выдачи ОГРН;
- Серия и № бланка свидетельства о выдаче ОГРН;
- ИНН.
При сохранении карточки лица происходит проверка на существование аналогичного номера ИНН, при совпадении ИНН программа выдаст ошибку, в которой укажет, что в каталоге уже существуют лицо с данным номером ИНН.
Для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2018, поле «Серия и № бланка свидетельства о выдаче ОГРН» не является обязательным.
- КПП (код причины постановки на учет);
- код ИФНС (из классификатора ИФНС, при выборе кода ИФНС ниже, автоматически выводится наименование ИФНС, рисунок 9).